Основные этапы создания предпринимательской структуры. Сущность создания бухгалтерского учета

ВАРИАНТ 9

1.1ИЗЛОЖИТЬ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ СТРУКТУРЫ.

1.2.ДАТЬ ХАРАКТЕРИСТИКУ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,И ОПИСАТЬ ИХ СОДЕРЖАНИЕ.

2.1.РАСКРЫТЬ СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

2.2.ОПРЕДИЛИТЬ СОСТАВ АКТИВОВ  И ПАССИВОВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ  ФИРМЫ.

 

1.1.Этапы создания  предпринимательских  структур

Этап  1. Выбор  организационно-правовой  формы предпринимательства.

Наиболее популярными организационно-правовыми формами юридических  лиц сегодня являются унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и общество с дополнительной ответственностью (ОДО). При выборе между ними можно руководствоваться следующими критериями.

1) Количество лиц, намеренных зарегистрировать  юридическое  лицо. Если планируется  открывать юридическое лицо без  партнеров, то выбор один —  унитарное предприятие. Если же  число учредителей будет два  и более, то регистрируется ООО  или ОДО;

2) Юридический адрес. ООО или  ОДО должно иметь под юридический  адрес помещение, которое принадлежит  ему либо на праве собственности, либо на праве аренды. То же  требование предъявляется и к  унитарному предприятию, но при  этом собственник имущества унитарного  предприятия при определенных  условиях вправе зарегистрировать  юридическое лицо и по месту  жительства. Условия эти следующие:

• или жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности). В таком случае унитарное предприятие регистрируется в этом помещении с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;

• или предприниматель   постоянно проживает в жилом помещении (кроме жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации (домовой книге). В этом случае для регистрации юр. лица понадобится согласие собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

Законодательство прямо запрещает производственную деятельность (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением унитарного предприятия, без перевода этого помещения в нежилое. А также постановлением Совмина от 15.12.2008 № 1924 с 1 января 2009 года отменена льгота для собственников жилого помещения, которое используется под юридический адрес унитарного предприятия, когда в течение первого года после государственной регистрации плата за техобслуживание и коммунальные услуги взималась по ставкам для населения. Сегодня плата за техобслуживание жилого дома и коммунальные услуги рассчитывается сразу с даты регистрации унитарного предприятия по тарифам, обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на их оказание (что значительно увеличивает квартплату). Поэтому прежде чем регистрировать унитарное предприятие по месту жительства, необходимо хорошо подумать, стоит ли;

3) Наличие в штате бухгалтера. Директор унитарного предприятия  может вести бухучет и составлять  отчетность лично, не принимая  в штат бухгалтера. В иных юридических  лицах бухгалтер обязательно  должен быть в штате, за исключением  случаев, когда ведение бухучета  поручено специализированной организации  или ИП;

4) Выход из состава учредителей. Если учредитель ООО или ОДО  захочет выйти из состава учредителей, он может продать свою долю  в уставном фонде другому учредителю  либо третьему лицу. Если же  учредитель унитарного предприятия  решит прекратить свой бизнес, продав его кому-либо, то он  не сможет это сделать простой  куплей-продажей доли, поскольку  является собственником всего  имущества унитарного предприятия. В этом случае он столкнется  со сложной и достаточно дорогой  процедурой продажи предприятия  как имущественного комплекса.

Этап  2. Подготовка  учредительных  документов

Решение о создании унитарного предприятия оформляется решением учредителя, а ООО и ОДО — протоколом собрания учредителей. Данные документы в исполком представлять не надо. Тем не менее, они понадобятся при открытии временного счета, если вы будете формировать уставный фонд деньгами.

При создании юридического лица оформляются:

• при создании унитарного предприятия — устав, который утверждается решением учредителя о создании  унитарного предприятия;

• при создании  ООО или ОДО — учредительный договор и устав, который утверждается протоколом учредительного собрания.

Этап  3. Согласование  наименования  юридического лица

До подачи документов в исполком учредителям необходимо согласовать наименование юридического лица. Эта процедура регулируется Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Совмина от 05.02.2009 № 154, и конкретизируется постановлением Минюста от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Согласовать наименование может учредитель юридического лица либо иное лицо по доверенности. Для этого ему необходимо подать в Мингорисполком или облисполком заявление (бланк заявления можно взять в исполкоме либо на сайте www.minsk.gov.by) и доверенность. Причем эти документы можно не только подать лично (тогда понадобится документ, удостоверяющий личность), но и отправить по почте, подать заявку в электронном виде посредством веб-портала ЕГР (www.egr.gov.by). При личном обращении наименование согласуют в этот же день, а если заявление поступит в регистрирующий орган по почте — в течение 2 дней. После этого вам выдадут справку о согласовании наименования юридического лица. Ее дату и номер нужно будет указать в заявлении о государственной регистрации. Использовать согласованное наименование для регистрации  юридического лица нужно в течение 3 месяцев (на такой срок согласованное наименование резервируется за заявителем).

Этап  4. Выбор  юридического  адреса

В Положении о регистрации сказано, что учредители юридического лица должны определить предполагаемое место его размещения. Указание на «предполагаемое» место расположения наталкивает на мысль, что в заявлении о государственной регистрации можно указать любой адрес, зарегистрироваться по нему, потом найти постоянный офис, заключить договор аренды и уведомить исполком о смене местонахождения. К тому же документы, подтверждающие юридический адрес, в исполком не представляются.

 

Этап  5. Формирование  уставного  фонда (УФ)

Требование о соблюдении минимальных размеров УФ отменено (минимальные размеры УФ остались только для ЗАО — 100 БВ, ОАО — 400 БВ).

Юридические лица, в уставном фонде которых иностранные инвестиции составляют объем, эквивалентный не менее чем 20000 долларов США, и которые преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и (или) распределяют полученную прибыль между участниками, признаются на территории Республики Беларусь коммерческими организациями с иностранными инвестициями. Юридические лица приобретают статус коммерческих организаций с иностранными инвестициями с даты государственной регистрации коммерческих организаций с иностранными инвестициями.

Таким образом, учредители могут определить любой размер УФ. Однако не целесообразно формировать его в совсем уж небольшом размере. Сразу после регистрации юридическое лицо сталкивается с вопросами арендной платы, закупки товаров, выплаты зарплаты работникам и т.д. А поскольку деятельность только начинается и прибыли может пока не быть, именно УФ и можно использовать для этих целей.

При формировании УФ за счет денег учредитель (ООО и ОДО — уполномоченный другими учредителями) должен открыть в одном из банков Беларуси временный счет, на который будут вноситься денежные вклады (согласно Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 20.06.2007 № 127). Позже, когда будет  открыт  расчетный счет, нужно будет временный счет закрыть и распорядиться перечислить деньги на расчетный счет. При формировании УФ в неденежной форме до подачи документов в регистрирующий орган  необходимо провести оценку стоимости неденежного вклада.

Вкладом в уставный фонд коммерческой организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. Оценка для целей передачи объекта оценки в качестве вклада в уставный фонд позволяет сформировать реальный уставный фонд организации и отразить в балансе рыночную стоимость неденежного вклада (нематериального актива).

Для оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица необходимо предоставить следующие документы и информацию:

- справка о согласовании наименований  вновь созданного юридического  лица;

- реквизиты учредителей юридического  лица (для физических лиц - паспортные  данные);

-  список передаваемого имущества;

- документы, удостоверяющие право  собственности на передаваемые  права (договора, иные сведения);

-  техническая и бухгалтерская  документация на оцениваемое  имущество (при необходимости).

 Обязательную  экспертизу достоверности оценки  неденежного вклада проводят следующие исполнители экспертизы:

- Фонд государственного имущества  Государственного комитета по  имуществу - в отношении имущества, находящегося в государственной  собственности, вносимого в виде  неденежного вклада в уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями (в отношении объектов интеллектуальной собственности - совместно с государственным учреждением "Национальный центр интеллектуальной собственности");

- государственное учреждение "Национальный  центр интеллектуальной собственности" - в отношении объектов интеллектуальной  собственности, находящихся в государственной  собственности, вносимых в виде  неденежного вклада в уставный фонд юридического лица (за исключением объектов интеллектуальной собственности, находящихся в государственной собственности, вносимых в виде неденежного вклада в уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями);

- уполномоченные исполнители экспертизы - государственные организации, организации, доля государственной собственности в уставном фонде которых составляет более 50 процентов, организации, созданные Белорусской торгово-промышленной палатой - в отношении имущества, находящегося в государственной собственности, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица (за исключением случаев, указанных в абзаце втором и третьем настоящего пункта);

- уполномоченные исполнители экспертизы - в отношении имущества, находящегося  в частной собственности юридического  лица, а также имущества, находящегося  в собственности физического  лица, в том числе индивидуального  предпринимателя, вносимого в виде  неденежного вклада в уставный фонд юридического лиц.

Этап  6. Подача  документов  в регистрирующий орган

Юридические лица регистрируются по месту их нахождения. Полномочиями по государственной регистрации юридических лиц наделены облисполкомы и Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы. При этом облисполкомы делегировали часть полномочий гор-  и райисполкомам (в Минске — администрациям районов). Правдивость указанных в заявлении  о государственной регистрации сведений никто не проверяет, но если указать ложные, то впоследствии можно лишиться бизнеса.

Сотрудник регистрирующего органа, приняв документы, в этот же день:

• поставит на уставе юридического лица штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации, выдаст один экземпляр устава и внесет в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) запись о госрегистрации. Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты  проставления штампа на уставе и внесения сведений в ЕГР;

• представит в Минюст необходимые сведения о юридическом лице для включения их в ЕГР.

Не позднее следующего рабочего дня выдадут свидетельство о госрегистрации и в течение 5 рабочих дней — документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах госстатистики, фонд социальной защиты населения (ФСЗН), Белгосстрахе.

Учетный номер плательщика (УНП)  совпадает с  регистрационным номером. Если в течение 5 рабочих дней, пока  ожидаются   документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах,  понадобится где-либо указать УНП,  он совпадает с регистрационным номером, указанным в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица.

Этап 7. Изготовление  печати

Наличие у юридического лица устава со штампом, свидетельствующим о госрегистрации, является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в штемпельно-граверные организации. Специальные разрешения на изготовление печатей (штампов) сейчас не нужны.

Вместе с проштампованным титульного и первого листов) изготовителю печати нужно представить:

• заявление, подписанное руководителем юридического лица, с указанием основания обращения (регистрация юридического лица);

• эскизы печатей (штампов) в одном экземпляре, подписанные руководителем юридического лица;

• документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания).

Печать изготовят в течение нескольких дней.

Этап  8. Открытие  расчетного счета

Декрет № 1 предусматривает упрощенный порядок открытия текущих (расчетных) счетов субъектов хозяйствования. Так, для открытия счета в банк представляются:

• заявление на открытие текущего (расчетного) счета;

• копия (без нотариального засвидетельствования) устава, имеющего штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации;

• карточка с образцами подписей должностных лиц юрлица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати. Причем подлинность подписей и оттиска печати на карточках с их образцами заверять нотариально теперь не нужно — их заверит сотрудник банка.

Положение о регистрации уже не требует получать удостоверение руководителя коммерческой организации. Сейчас документами, подтверждающими полномочия руководителя, могут быть приказ, контракт, решение учредителя (для унитарного предприятия), протокол общего собрания участников (для ООО и ОДО).