Денежный оборот и система расчетов на предприятии

      Расчеты платежными поручениями  имеют ряд  достоинств  по  сравнению  с другими формами расчетов: относительно простой  и  быстрый  документооборот, ускорение    движения    денежных    средств,    возможность     плательщика предварительной  проверки   качества   оплачиваемых   товаров   или   услуг, возможность использовать данную форму расчетов при нетоварных платежах,  что делает  расчеты  платежными  поручениями   наиболее   перспективной   формой расчетов.

      Платежное   требование-поручение   представляет    собой    требование

поставщика  к  покупателю  оплатить  на   основании   приложенных   к   нему отгрузочных  и  товарных  документов  стоимость  поставленных  по   договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

      Инкассо  — это банковская  операция,  посредством которой банк  по

поручению своего клиента получает причитающиеся  ему  денежные  средства  от других предприятий и организаций на основе расчетных,  товарных  и  денежных документов. При инкассовой услуге банк поставщика сам  пересылает  платежные требования-поручения в банк плательщика через органы связи спецпочтой.

      Чек — письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки  и расчетные чеки.

      Денежные чеки применяются для  выплаты держателю чека наличных  денег  в банке, например на заработную плату,  хозяйственные  нужды,  командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.

      Расчетные чеки — это чеки,  применяемые для безналичных расчетов.

Расчетный чек — это документ  установленной  формы,  содержащий  безусловный письменный  приказ  чекодателя  своему  банку  о  перечислении  определенной денежной суммы с его  счета  на  счет  получателя  средств  (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение,  оформляется  плательщиком,  но  в отличие от платежного поручения  чек  передается  плательщиком  предприятию-получателю платежа в момент совершения  хозяйственной  операции,  который  и

предъявляет чек в свой банк для оплаты.

      Аккредитив — это поручение банка покупателя банку поставщика об оплате поставщику товаров и услуг  на  условиях,  предусмотренных  в  аккредитивном заявлении  покупателя  против  представленных  поставщиком   соответствующих документов.

      Аккредитивная  форма  расчетов  используется  только   в   иногороднем

обороте. Аккредитив может быть предназначен  для расчетов  только  с одним поставщиком.

      Вексельная форма расчетов представляет  собой расчеты между поставщиком и плательщиком за  товары  или  услуги  с  отсрочкой  платежа  (коммерческий кредит) на основе специального документа-векселя.

      Вексель — это безусловное письменное  долговое  обязательство строго

установленной  законом   формы,   дающее   его   владельцу   (векселедателю)

бесспорное  право  по  наступлении  срока требовать от   должника   уплаты

обозначенной  в векселе денежной суммы. Закон  различает  два  основных  вида векселей: простые и переводные.

1.3 Правила и порядок расчетов наличными денежными средствами.

      Предприятия,  объединения,  организации  и  учреждения  (в  дальнейшем

–предприятия)   независимо   от   организационно-правовых   форм   и   сферы деятельности обязаны  хранить  свободные  денежные  средства  в  учреждениях банков (далее - банках).

      Предприятия производят  расчеты   по  своим  обязательствам  с  другими

предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или  применяют другие  формы  безналичных  расчетов,  устанавливаемые   Банком   России   в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Согласно  указанию от 20 июня 2007 г. N 1843-У « О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»

размер  расчетов наличными деньгами по одному платежу не может превышать 100 тысяч рублей.

             Для  осуществления  расчетов  наличными  деньгами  каждое  предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

      Прием  наличных  денег  предприятиями   при  осуществлении  расчетов  с

населением  производится  с  обязательным  применением   контрольно-кассовых машин.

      Кассовые  операции  оформляются   типовыми  межведомственными   формами первичной  учетной  документации  для  предприятий  и  организаций,  которые утверждаются   Росстатом   Российской   Федерации   по   согласованию   с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов  Российской Федерации.

      Прием наличных денег кассами   предприятий  производится  по  приходным кассовым  ордерам,  подписанным  главным  бухгалтером  или  лицом   на   это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

      О приеме денег выдается квитанция  к  приходному  кассовому   ордеру  за

подписями главного бухгалтера или лица, на это  уполномоченного,  и  кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

      Выдача наличных денег из касс  предприятий  производится  по  расходным кассовым ордерам или  надлежаще  оформленным  другим  документам  (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам  и  др.) с наложением на этих документах штампа с  реквизитами  расходного  кассового ордера. Документы на  выдачу  денег  должны  быть  подписаны  руководителем, главным бухгалтером предприятия  или  лицами  на  это  уполномоченными.  При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или  заменяющему  его  документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или  другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает  наименование  и номер документа, кем и  когда  он  выдан  и  отбирает  расписку  получателя. Расписка  в  получении  денег  может   быть   сделана   получателем   только собственноручно  чернилами  или  шариковой  ручкой  с  указанием  полученной суммы:  рублей  -  прописью,  копеек  -  цифрами.  При  получении  денег  по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

      Все поступления  и  выдачи  наличных  денег  предприятия   учитывают  в

кассовой  книге.  Каждое  предприятие  ведет  только  одну  кассовую  книгу,

которая должна быть пронумерована, прошнурована и  опечатана  сургучной  или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге  заверяется  подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Контроль за денежными оборотами.

2.1. Планирование денежных потоков.

      Управление денежными потоками  является одним из важнейших   направлений деятельности финансового менеджера.  Оно  включает  в  себя  расчет  времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного  потока,  его прогнозирование,   определение   оптимального   уровня   денежных   средств,  оставление  бюджетов  денежных  средств  и  т.п.  Значимость  такого   вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса,  определяется  тремя основными причинами:

• рутинность  денежные  средства  используются  для   выполнения   текущих    операций, поскольку между входящими и исходящими  денежными потоками    всегда имеется временной лаг,  предприятие вынуждено постоянно держать    свободные денежные средства на расчетном счете;
• предосторожность   -   деятельность   предприятия   не   носит   жестко

предопределенного характера, поэтому  денежные  средства  необходимы  для    выполнения непредвиденных платежей;

• спекулятивность  -  денежные  средства   необходимы   по   спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность  того,    что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.

      Вместе с тем омертвление финансовых  ресурсов в виде  денежных  средств   связано с определенными потерями - с некоторой долей условности их  величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия  в  каком-либо  доступном инвестиционном проекте.  Поэтому  любое  предприятие  должно  учитывать  два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание  текущей  платежеспособности и получение дополнительной  прибыли  от  инвестирования  свободных  денежных средств.  Таким  образом,  одной  из  основных  задач  управления  денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.

      Цель  управления   денежными   средствами   состоит   в   том,   чтобы

инвестировать  избыток  денежных   доходов   для   получения   прибыли,   но

одновременно  иметь их необходимую величину для  выполнения  обязательств  по платежам и одновременного страхования  на  случай  непредвиденных  ситуаций. Чем более предсказуемы денежные  потоки  фирмы,  тем  меньше  потребность  в страховании. Управление денежными средствами начинается  с  момента  выписки покупателем (дебитором) чека на оплату продукции и  заканчивается  выплатами кредиторам, персоналу, бюджетам и др. лицам. При этом  управление  денежными средствами тесно связано  с  управлением  кредиторской  задолженностью,  ибо менеджеры фирмы регулируют сроки ее оплаты.

      Следует выделять "притоки"  и "оттоки"  денежных  средств   по  основной

(операционной)   деятельности,    инвестиционной    и    финансовой    видам

деятельности. ( см. таблицу № 2.1 в приложении )

2.2. Анализ денежного оборота.

     При проведении комплексного исследования деятельности предприятия финансовые результаты и финансовое состояние  должны анализироваться с учетом данных о движении денежных средств. Частично это связано с тем, что  в современной отчетности отражаются финансовые результаты, сформированные по методу начислений, а не кассовым методом (т.е. доходы и расходы предприятия отражаются в отчетности того периода, в котором они имели место, независимо от связанного с ними фактического движения денежных средств). Кроме того, часть поступлений и выбытий денежных средств не влияют непосредственно на финансовые результаты отчетного периода, поскольку не рассматриваются в данном периоде как доходы и расходы по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные доходы и расходы (доходы и расходы будущих периодов, получение и выплата авансов) либо вообще не рассматриваются как доходы и расходы, непосредственно влияющие на финансовые результаты (получение и возврат кредитов, приобретение основных средств и др.). И наконец, такой вид расходов, влияющий на финансовые результаты, как амортизация, по своему экономическому содержанию не может выражаться в движении денежных средств. Поэтому имеет смысл анализировать не только финансовые результаты деятельности предприятия, но и денежные результаты, выражающиеся в изменении остатка денежных средств за период и в структуре этого изменения, что сказывается на финансовом состоянии организации.

     Источником  информации являются бюджет движения денежных средств (БДДС) и форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», обеспечивающая мониторинг сметы за год. Поскольку бюджет составляется не только на год, но и на квартал и даже месяц, важно обеспечить систему мониторинга за движением денежных средств поквартально и помесячно и даже подекадно и повседневно, что позволит обеспечивать текущую платежеспособность предприятия. Содержание бюджета и отчета о движении Денежных средств можно обобщить в следующей модели:

     ,   (2.1)                                                                              

где , — остатки денежных средств предприятия на начало и конец отчетного периода; — поступление денежных средств за период; — выбытие (расход) денежных средств за период.

     Движение  денежных средств может быть обусловлено  разными сторонами деятельности предприятия, поэтому в бюджете  и форме № 4 поступления и расходы денежных средств представлены в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (см табл. № 2.2 и 2.3 в приложении ).