Затраты предприятия и пути их оптимизации на примере ЧУП «АвтоБизнесПроект»

При анализе затрат на производство в первую очередь необходимо определить удельный вес отдельных элементов затрат в общей сумме (в процентах) и изменения за отчетный период (табл. 2.1.). Сопоставление удельного веса элементов затрат, а не абсолютных сумм обусловлено тем, что в отчетности, как за отчетный период, так и за предыдущий, затраты отражены на соответствующие объемы продукции, поэтому являются несопоставимыми.

В нашем случае имеет место оптовая торговля со своей определенной спецификой.

В приложении 1 показан пример калькуляции себестоимости продукции на ЧУП «АвтоБизнесПрокт».

Структура затрат ЧУП «АвтоБизнесПрокт» выглядит следующим образом:

 

Рисунок 2.1. Структура затрат ЧУП «АвтоБизнесПроект»

 

Таблица 2.1 Анализ структуры затрат

 

Показатель	Отчетный период 2006 год		Предыдущий период, 2005 год		Изменение,
Стоимость завода-изготовителя	24 096 850	89,087	24065565	88,972	31 285	0,1157
Сбор за там.оформление	139 096	0,514	138915	0,514	181	0,0007
Размещ ТС, термин., оформление док, транспорт	1 101 417	4,072	1164084	4,304	-62 667	-0,2317
% тамож.пошлины	1 711 236	6,327	1689275	6,245	21 961	0,0812
Себестоимость	27 048 601	100	27057840	100,034	-9 239	-0,0342

 

Как видно из таблицы 2.1. Существенно структура затрат на предприятии не изменяется. Это объясняется определенной зависимостью затрат предприятия от объемов торговли (закупок)

На диаграмме динамика структуры выглядит так:

 

 

Рисунок 2.2. Динамика структуры затрат ЧУП «Автобизнеспроект»

 

На основании данных табл. 2.1. можно утверждать, что предприятие не является ни зарплато- и фондоемким. Как видно из калькуляции себестоимости, организация не начисляет зарплату и амортизацию на себестоимость продукции, что, безусловно, не является обоснованным. Амортизационный фонд и фонд оплаты труда в организации формируется за счет чистой прибыли из-за невысокой численности персонала и размаха производства (торговли).

Как видно, наибольший удельный вес в себестоимости продукции (как и в подавляющем большинстве белорусских торговых предприятий) занимает продажная стоимость завода-изготовителя.

Динамика структуры указывает на практически неизменный удельный вес в себестоимости продукции предприятия различных затрат. Стоимость завода-изготовителя и в отчетном и в предыдущем периоде составила около 89% себестоимости. Несущественно возросла доля таможенной пошлины на 0,0812 %. Сократилась лишь доля прочих расходов: размещение транспортных средств, оформление документов, транспортировка и т.п. Сокращение доли этих расходов составило 0,232%

Описанная ситуация не характеризует предприятие с положительной стороны. Исследуемой торговой организации следует включать в себестоимость продукции амортизации основных средств и заработную плату работников, а также отчисления от заработной платы персонала на социальные нужды. В то же время делать это следует, изучив рынок. Проанализировать цены на аналогичную продукцию конкурентов и сравнить с ценами предприятия.

 

 

 

2.2. Зарубежный  опыт управления затратами предприятия

 

 

 

В зарубежной практике под направлением, по которому ведется учет затрат на производство, понимается область деятельности, где требуется обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Главным образом выделяют три направления учета затрат:

• информация о затратах для определения себестоимости произведенной продукции;
• данные о затратах для принятия решений;
• сведения о затратах для контроля и регулирования.

Для определения себестоимости произведенной продукции нужно различать входящие и истекшие затраты. Входящие затраты- это средства, которые были приобретены для использования с целью получения дохода. Когда эти средства были израсходованы и потеряли возможность приносить доход, они переходят в разряд истекших.

Чтобы иметь возможность детально анализировать альтернативные варианты действий для принятия решения и планирования, необходимо систематизировать затраты следующим образом:

1. затраты будущего периода, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках;
2. безвозвратные затраты или затраты истекшего периода;
3. вмененные затраты в результате принятого альтернативного направления;
4. инкрементные (приростные) и маржинальные (прямые) затраты.

Последней группе затрат уделяется особое внимание при принятии решения об увеличении объема производства. Эти затраты появляются в результате изготовления дополнительных единиц продукции. В отличие инкрементных затрат от маржинальных состоит в том, что маржинальные затраты представляют собой дополнительные затраты на единицу продукта, инкрементные, также являются по сути дополнительными затратами, есть результат увеличения объема производства целой группы единиц продукции.

Принципы учета затрат путем их распределения между продуктами не подходят для осуществления контроля за ними и их регулирования, так как цикл производства продукта может состоять из нескольких различных технологических операций, за каждую из которых отвечает отдельное лицо. Поэтому, имея сведения о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными участками производства (центрами ответственности).

Затраты, регистрируемые по центрам ответственности классифицируются как регулируемые и нерегулируемые менеджером центра ответственности. Все затраты регулируемые на определенном управленческом уровне. Например, высшее руководство предприятия имеет право распоряжаться всеми средствами производства и увеличивать или сокращать число нанимаемых менеджеров. Однако не все затраты могут регулироваться на низшем уровне управления, поэтому необходимо, что бы бухгалтер, составляя отчеты об исполнении сметы по центрам ответственности, подразделял затраты на регулируемые и нерегулируемые. Если классифицировать затраты по этим двум категориям, то будет трудно дать оценку управленческой деятельности менеджера.

Регулируемые затраты логически являются предметом регулирования со стороны менеджера, сфера ответственности которого связана с этими затратами. В противном случае затраты должны вполне определенно классифицироваться как нерегулируемые со стороны менеджера данного центра ответственности.

Классификация затрат по местам их возникновения.

Под местом возникновения затрат следует понимать производственные подразделения, участки, выделяемые по следующим признакам: степень однородности определенной совокупности затрат и результатов; единство роли структурных подразделений по отношению к профилю предприятия; уровень аналитичности учетной информации для управления по подразделениям; обеспечение достоверного калькулирования фактической индивидуальной себестоимости продукции.

Общая схема классификации затрат по местам их возникновения может быть представлена следующим образом:

 

 

Схема 2.1. Классификация затрат по местам возникновения.

 

Места возникновения затрат целесообразно обособить в учете таким образом, чтобы обеспечить необходимый минимум информации для проведения межзаводского сравнительного анализа затрат и осуществления режима экономии в отдельных подразделениях предприятия.

Из всех оснований, на которых базируется классификация затрат, наиболее важным, по мнению А. Яруговой, является принцип эластичности наличия зависимости затрат производства, то есть явление эластичности, определяет деление затрат по степени их регулирования на изменение масштабов производства на переменные и постоянные. Такие затраты могут быть представлены следующим образом:

 

a – коэффициент переменных затрат на единицу продукта;

b – сумма постоянных затрат за определенный период;

x – объем производства продукции;

y – общая величина затрат на производство.

 

Рис. 2.3. Виды затрат на производство.

 

Существует три вида зависимости переменных затрат от объемов производства.

 

1. Пропорциональная зависимость:     Δ a    =  1

                                                                         Δ x

Как только пропорциональные затраты превысят величину затрат, связанных с эксплуатацией производственных мощностей (величину b), их сумма будет

 

Поведение пропорциональных затрат на рис. 2.4. и 2.5.

 

 

  Затраты                                            Затраты

переменные                                       переменные

                                                            1 шт.

                                                                                   

 

                       Выпуск продукции                                        Количество

 

Рис. 2.4. Пропорциональные           Рис. 2.5. Пропорциональные

               затраты на весь объем                      затраты в расчете на

               производства.                                    единицу продукции.

 

2. Дегрессивная зависимость:         a     < 1

                                                                      x

Как только пропорциональные затраты превысят величину "b", их сумма будет нарастать, но в меньшей пропорции, чем объем производства. Например, если коэффициент эластичности затрат от объемов использования топлива составляет 0,2, то это означает, что общая сумма затрат на топливо состоит из переменных на 20% и на 80% из постоянных затрат. Поэтому дегрессивные затраты часто называют смешанными.

 

 

  Затраты                                            Затраты

смешанные                                        смешанные

 

 

 

               Количество

Рис. 2.6. Дегрессивные затраты           Рис. 2.7. Дегрессивные затраты

               на весь объем производства.                 на единицу продукции.

 

3. Прогрессивная зависимость:        a    >  1

                                                                         x

Как только пропорциональные затраты превысят величину "b", их сумма будет нарастать в большей пропорции, чем объем производства. Например, если расценки за выработанную продукцию постоянно увеличиваются, то затраты на заработную плату будут расти быстрее объемов производства.

 

 

Затраты                                              Затраты

переменные                                       переменные

 

 

 

 

                                             Выпуск                                            Количество

 

Рис. 2.8. Прогрессивные затраты      Рис. 2.9. Прогрессивные затраты

         на весь  объем производства.                     на единицу продукции.

 

 Для постоянных затрат характерно отсутствие зависимости:  b = 0,

                                                                                                                           x