Облік адміністративних витрат

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2014 в 14:09, реферат

Краткое описание

Целью курсовой работы является анализ проведенной аудиторской проверки на предприятии ООО «Тачанка» Херсонской области Каховского района, выявление недочетов по отражению хозяйственных операций в учете и отчетности и способы устранения ошибок.
Задачами курсовой работы являются:
-установление правильности документального оформления накопления и списания расходов деятельности;
-изучение правильности накопления, распределения и списания административных расходов;
-анализ информационного обеспечения администрации предприятия о расходах деятельности для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;

Содержание

Введение …………………………………………………………………
Теоретическое обоснование аудита административных расходов
1.1. Экономическая сущность и учет административных расходов…………………………………………………………
1.2. Цель, задачи, источники и методические приемы аудита административных расходов…………………………………………..
Организация и методика аудита административных расходов…….
2.1.Подготовительная стадия аудиторского процесса……………………………………………………………….
2.2.Организация и процедура проведения аудиторской проверки……………………………………………………………….
Документальное оформление аудиторской проверки
3.1. Рабочие документы и ведение аудиторского досье………………
3.2. Итоговые документы аудита ……………………………………
Выводы и предложения ………………………………………………..
Список использованных источников ………………………………….
Приложение………………………………………………………………

Вложенные файлы: 1 файл

Введение.docx

— 66.95 Кб (Скачать файл)

Аудиторские доказательства - это информация, получаемая аудитором в процессе формулирование выводов, на которых основывается аудиторское заключение. Аудиторские доказательства включают в себя информацию, извлекаемую из первичных документов и учетных записей, лежащих в основе финансовой отчетности, а также подтверждающую информацию из других источников.[12.,С.61]

Для получения аудиторских доказательств аудитор выполняет одну или более из следующих процедур по существу:

-инспектирование – проверка  записей, документов или материальных  активов. Проверка обеспечивает  аудиторские доказательства различной  степени надежности, которая зависит  от их характера и источника, а также от эффективности внутреннего  контроля над процессом их  обработки.

-наблюдение за процессом  или процедурой выполняемыми  другими лицами 

-опрос – поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами субъекта. Опросы включают в себя как официальные письменные опросы, адресованные третьим сторонам, так и неофициальные устные опросы, адресованные лицам внутри субъекта. Ответы по опросам могут предоставить аудитору информацию, не имеющуюся у него ранее, или подтверждающие аудиторские доказательства.

-подтверждение – предоставление  ответов по опросу, чтобы подтвердить  информацию, содержащуюся в учетных  записях.

-подсчет - проверка арифметической  точности первичных документов  и учетных записей или выполнение  независимых расчетов.

-аналитические процедуры  – анализ важных коэффициентов  и тенденций, включая вытекающее  отсюда исследование колебаний  и взаимосвязей, которые непоследовательны  другой релевантной информации  или отличаются от прогнозируемых  сумм, а также тщательное рассмотрение  бухгалтерских записей на предмет  наличия необычных статей.

Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются: первичные документы экономического субъекта и третьих лиц; регистры бухгалтерского учета экономического субъекта; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта; устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц; сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц; результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта; бухгалтерская отчетность. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций.[9.,С.16]

2.Организация  и методика аудита административных  расходов

2.1. Подготовительная  стадия аудиторского процесса

Рассмотрим проведение аудита административных расходов на примере сельскохозяйственного предприятия ООО «Тачанка». ООО «Тачанка» расположено на левом берегу Днепра в г. Каховка на территории центральной Херсонщины. Направление предприятия – производство семян зерновых культур и многолетних трав.

Расстояние от центральной усадьбы к районному центру – Херсон – 104 км. Данное предприятие специализируется на производстве зерновых высоких репродукций и овощей открытого грунта.

Основные реквизиты хозяйства:

1.Форма собственности  – частная;

2.Орган государственного  управления – СПОДУ;

3.Вид деятельности –  производство сельскохозяйственной  продукции.

Таблица 2.1– Анализ уровня интенсивности и экономической эффективности интенсификации сельскохозяйственного производства в ООО «Тачанка», Каховского р-на, Херсонской области.

Показатели

2006г.

2007г.

2008г.

Приходится на 100га с.-х. угодий, тыс. грн.

     

Активов предприятия (ф. №50с-х)

464,42

17,56

44,36

Производственных затрат всего:

1249

4116,6

5095,7

В т. ч. в растениеводстве

     

Прибыли

1525,5

1924,9

3252,6

Приходится на 100грн. Активов:

     

Выручки от реализации, тыс. грн.

277,78

1758,00

1102,00

Прибыли, тыс. грн.

152,85

631,53

431,04

Уровень рентабельности, %

168,7

147,6

142,9


Анализируя данные таблицу 2.1можно сделать вывод, что данное предприятие имеет положительные темпы развития, исходя из данных выручки от реализации, прибыли, уровня рентабельности.

Для проведения аудиторской проверки необходимо отправить письмо-заказ в аудиторскую фирму «Аудит» на имя директора аудиторской фирмы. В письме – заказе указываются реквизиты клиента и аудиторской фирмы. Также отмечается масштаб проверки, т. е период данной аудиторской проверки, цель проверки, указываются методы, место и срок (приложение№1).

Письмо-ответ должно предшествовать официальное обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг, т. е письмо-заказ.

Письмо-ответ направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие с условиями аудита, предложенными аудиторской организацией. Если подтверждение получено, условия письма-ответ остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки. Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-ответ может не составляться либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта (приложение 2).

Письмо-ответ аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.

По условиям аудиторской проверки письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ об объекте и цели аудиторской проверки, в частности о порядке аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их наличия;

§ должно ли аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности клиента включать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности филиалов, подразделений и дочерних компаний:

§ о законодательных актах и нормативных документах, на основании которых проводится аудит;

§ о дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита.

По обязательствам аудиторской организации письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ о форме отчетности аудиторской организации по результатам проведенной работы;

§ об ответственности аудиторской организации за оказываемые услуги;

§ о соблюдении аудиторской организацией коммерческой тайны;

§ о наличии риска не обнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля экономического субъекта. По обязательствам экономического субъекта письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ об ответственности экономического субъекта и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

§ об обеспечении свободного доступа к первичным документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки;

§ о направлении экономическим субъектом по указанию аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности;

§ о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Далее, составляется договор на проведение аудита (предоставление аудиторских услуг), в том случае, если на письмо-заказ аудиторская фирма ответила положительно.

Договор на проведение аудиторской проверки — это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения между аудиторской организацией и экономическим субъектом. Как и другие договоры предпринимательской деятельности, договор на проведение аудита юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон-участниц (в данном случае заказчика — клиента и исполнителя — аудитора). (Приложение №3) Однако договор на проведение аудита существенно отличается от других договоров.

После предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания ему аудиторских услуг начинается подготовка договора: определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов. Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде. Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут быть одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.

Если договор не сопровождается письмом-ответом, то в тексте договора должны быть подробно описаны условия будущего сотрудничества, права и обязанности сторон.

Текст договора должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

- предмет договора на  оказание аудиторских услуг;

- условия оказания аудиторских  услуг;

-права и обязанности  аудиторской организации;

-права и обязанности  экономического субъекта;

-ответственность сторон  и порядок разрешения споров;

-стоимость аудиторских  услуг и порядок оплаты.

При составлении договора, предусматривающего оказание сопутствующих аудиту услуг, целесообразно предусмотреть раздел, уточняющий содержание аудиторского задания. Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

В ООО «Тачанка» Каховского р-на Херсонской области организация бухгалтерского учета складывается из ряда элементов:

- применяемые формы бухгалтерского  учета;

- организационная структура  аппарата бухгалтерии;

- распределение должностных  обязанностей;

- организация хранения  бухгалтерской документации.

Сложившаяся в ООО «Тачанка» Каховского р-на схема учетного аппарата отвечает специфике производства и форме обработки учетных регистров, а именно цеховой системе, имеется четкое распределение учета по ценам: растениеводства, животноводства и промышленного производства.

Учет централизован, основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В состав бухгалтерии открытого акционерного общества входит 8 человек в подчинении главного бухгалтера. Следует отметить, что снижение численности рабочих не коснулось численности работников бухгалтерии, а это один из важных факторов, влияющий на уровень общехозяйственных расходов, а также не маловажный фактор социального значения.

Следующим позитивным фактором является то, что каждый работник бухгалтерии выполняет операции только по своему подразделению.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Заместитель главного бухгалтера

Кассир

- экономист 

- бухгалтер цеха животноводства  и промышленного производства 

- старший бухгалтер расчетного

отдела

- бухгалтер по учету  основных средств 

- бухгалтер цеха растениеводства  и производственных запасов 

- бухгалтер по учету  оплаты труда 


Рис.2.1. Схема учетного аппарата в ООО «Тачанка».

Рис. 2.1. Организационная структура учетного аппарата бухгалтерии В ООО «Тачанка»

Главный бухгалтер имеет высшее образование. В его обязанности входит: осуществление контроля за соблюдение расчетной и кассовой дисциплины, также производит проверку состояния учета на производственных участках, составляет кассовый план, финансовую часть бизнес-плана, осуществляет контроль за расходованием фонда потребления, ведет главную книгу, ведет синтетический и аналитический учет по счету 92 «Административные расходы» с целью контроля за расходованием средств.

Система документирования хозяйственных операций является важной частью организации бухгалтерского учета на предприятии. В ООО применяются единые и типовые формы документов первичного учета, а также формы, разработанные с учетом особенностей учета и его специализации. Важное организующее место имеет документооборот.

Документооборот - это перемещение или движение документов в процессе учета с момента их составления и до момента завершения их использования и сдачи в архив. Для правильной организации документооборота рекомендуется составлять график документооборота и график выполнения учетных работ, для более равномерного распределения нагрузки на весь учетный аппарат. При распределении обязанностей в бухгалтерии исходят из того, что более сложные и ответственные работы по наиболее сложным счетам, выполняют более квалифицированные работники. Также на предприятии используется внутренний контроль. Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Информация о работе Облік адміністративних витрат