Отчет по практике в АКБ «Росбанк»

 

Глава 2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОАО АКБ «РОСБАНК»

 

Объединение бизнеса Росбанка и ОВК, поставило перед топ - менеджментом сложную задачу интеграции разнородных корпоративных культур. В Росбанке управление всегда было четко регламентировано. Территориальные подразделения жестко подчинялись правилам, детально разработанным в головном офисе.

В головном офисе были разработаны общие организационные подходы, единая структура сети, нормативы нагрузки и производительности, численности персонала подразделений. В результате унификации создана прозрачная система подчиненности подразделений филиалов соответствующим профильным подразделениям головного офиса.

В структуре четко выделяются клиентские вертикали: корпоративный бизнес, розничный бизнес, обслуживание малого и среднего бизнеса. Сотрудники, занятые клиентским обслуживанием и кредитованием клиентов из перечисленных сегментов, структурно объединены в самостоятельные отделы или группы. При этом перекрестное подчинение исключается. Так же четко зафиксированы функциональные вертикали, например, для поддержки казначейских операций во всех филиалах выделяется группа казначейских операций; функции бюджетирования, планирования, финансового анализа во всех филиалах сосредоточены в финансовом отделе и т.д.

Кроме того, правление банка утвердило основные форматы подразделений сети. Для каждого предусмотрены набор структурных подразделений и номенклатура должностей для обслуживания определенных клиентских групп.

В ближайшем будущем нашу региональную сеть ожидают несколько месяцев работы по налаживанию новой системы управления. В течении этого времени руководство Росбанка будет оценивать ее эффективность и рациональность. И если какой-то механизм будет работать неэффективно, то в системе будут внесены отдельные коррективы.

В работе по созданию структуры крайне важна обратная связь. Учет мнений регионов, местных особенностей, поэтому активное участие в ее формировании принимают территориальные управления.

Высшим органом управления Банка является Общее собрание акционеров. Решение Общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров-владельцев голосующих акций Банка, принимающих участие в собрании. На общем собраний акционеров председательствует Председатель Совета директоров Банка.

 

В Банке создается Счетная комиссия, которая разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосовании и т. д.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. К компетенции Совета директоров Банка относятся следующие вопросы: определение приоритетных направлений деятельности Банка, использование Резервного фонда и иных фондов Банка, создание филиалов и представительств, их ликвидация и т. д. Решение на заседании Совета директоров принимаются большинством голосов членов Совета директоров.

Руководство текущей деятельностью Банка осуществляется единоличным исполнительным органов Банка-Председателем Правления Банка и коллегиальным исполнительным органом Банка-Правлением Банка. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров Банка и Общему Собранию акционеров. К компетенции Председателя Правления Банка относятся: распоряжение имуществом Банка в пределах, установленных уставом Банка; организация работы Правления Банка; подписание всех документов, утверждаемых Правлением; утверждение тарифов на услуги Банка и т. д. К компетенции Правления относятся: организация ведения в Банке бухгалтерского учета, отчетности и документооборота; утверждение фонда оплаты труда Банка и т. д.

Для осуществления контроля за финансово- хозяйственной деятельностью Банка Общим собранием акционеров избирается Ревизионная комиссия Банка. К компетенции Ревизионной комиссии Банка относятся: проведение ежегодной проверки финансово-хозяйственной деятельности Банка по итогам соответствующего финансового года, осуществление оперативного контроля за законностью в деятельности исполнительных органов и должностных лиц Банка в части, касающейся финансово- хозяйственной деятельности Банка.

Структура управления с позиции уровней иерархии вертикальных связей представлена на рисунке 2.1.

 

Рис. 2.1. Структура управления вертикальных связей

Структура и штатное расписание Дополнительного офиса утверждаются Заместителем Председателя Правления Банка, курирующим сеть Банка.

К работе в Дополнительном офисе могут быть привлечены сотрудники других подразделений Банка.

Управляющий Дополнительным офисом действует на основании и в соответствии с доверенностью, выданной Директором Филиала, и должностной инструкцией, утвержденной Директором Филиала.

Структура управления с позиции уровней иерархии горизонтальных связей представлена на рисунке 2.2.

 

 

Рис. 2.2. Структура управления горизонтальных связей

В обязанности Управляющего входит:

• осуществление руководства деятельностью Дополнительного офиса;
• распределение обязанностей между сотрудниками Дополнительного офиса;
• организация и контроль исполнения внутрибанковских 
  нормативных    и организационно-распорядительных документов, в том числе, решений 
  Правления Банка, уполномоченных подразделений и должностных лиц Банка и Филиала.
• представление      Дополнительного      офиса      во      взаимоотношениях      с 
  другими подразделениями Банка, а также в необходимых случаях и в установленном 
  порядке - в   государственных, общественных и частных учреждениях, предприятиях, 
  организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управляющего Дополнительным 
  офисом;
 

• организация   подготовки   и   предоставления   в   Филиал   документов   по 
  планированию деятельности Дополнительного офиса;
• организация   подготовки      и   предоставления   плановой   и   внеплановой 
  отчетности о деятельности Дополнительного офиса в Филиал.

Управляющий        Дополнительным офисом в соответствии с

полномочиями и доверенностью, выданной Директором Филиала, имеет право:

1. представлять  предложения о  структуре  и  штате Дополнительного  офиса, 
   приеме на работу, перемещении и увольнении сотрудников Дополнительного офиса, их 
   поощрении,   наложении  на  них  взысканий  за нарушение  трудовой  дисциплины  или 
   упущения в работе.
2. вносить предложения по улучшению работы Дополнительного офиса, а также 
   иные предложения      по      вопросам,      входящим      в      компетенцию     Управляющего 
   Дополнительным офисом;
3. обращаться  к  другим  подразделениям  Банка,   Филиала  за  содействием  в 
   выполнении задач, возложенных на Дополнительный офис;
4. подписывать         необходимые         документы         в         соответствии         с 
   полномочиями, определенными доверенностью, выданной Директором Филиала.

Управляющий Дополнительным офисом несет персональную ответственность в случае:

• невыполнения возложенных на Дополнительный офис задач;
• неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей
• несвоевременного   обеспечения   руководства   Банка   (Филиала)   информацией 
  или предоставления   руководству   Банка   (Филиала)    недостоверной   информации  по 
  кругу вопросов, входящих в компетенцию Дополнительного офиса;
• несоблюдения     установленного     режима     работы     с     конфиденциальной 
  информацией.

Проверка    деятельности    Дополнительного    офиса    осуществляется    Службой внутреннего контроля Банка.

Подразделения Филиала осуществляют проверку деятельности Дополнительного офиса в пределах своих функциональных обязанностей

 

 

 

 

 

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИОННО ПРАВОВАЯ ФОРМА ОАО АКБ «РОСБАНК»

Акционерный коммерческий банк «РОСБАНК» - открытое акционерное общество, именуемое в дальнейшем «Банк», является кредитной организацией, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации, и входит в банковскую систему Российской Федерации.

В соответствии с решением Общего собрания акционеров от 11 мая 1999г. (Протокол №10) Банк изменил тип акционерного общества с закрытого на открыте акционерное общество.

Прежние наименования Банка: Акционерный коммерческий банк «РОСБАНК» (закрытое акционерное общество), АКБ «РОСБАНК» (ЗАО) - в соответствии с решением Общего собрания акционеров от 3 сентября 1998г. (Протокол №8) АКБ «Независимость» (ЗАО) был переименован в АКБ «РОСБАНК» (ЗАО);

Акционерный коммерческий банк «Независимость» (закрытое акционерное общество), АКБ «Независимость» (ЗАО) является полным правопреемником КБ «Независимость» (ТОО), в соответствии с решением Общего собрания учредителей от 1 августа 1996г. (Протокол №27) преобразованного в АКБ «Независимость» (ЗАО);

Коммерческий банк «Независимость» (Товарищество с ограниченной ответственностью), КБ «Независимость» (ТОО) является правопреемником АКБ «Независимость» (АОЗТ), в соответствии с решением Общего собрания акционеров от 2 июня 1994г. (Протокол №19) преобразованного в КБ «Независимость» (ТОО);

Акционерный коммерческий банк «Независимость» (Акционерное общество закрытого типа), АКБ «Независимость» (АОЗТ) создан на основании решения собрания учредителей от 6 октября 1992г. (Протокол №1), зарегистрирован в Банке России 2 марта 1993г. за номером 2272.

На основании решения Общего собрания акционеров Банка от 20 июня 2000г.(Протокол №15) и решения Общего собрания акционеров Открытого акционерного общества «Объединенный Экспортно-Импортный Банк» от 5 июля 2000г. (Протокол №33) к Акционерному коммерческому банку «РОСБАНК» (открытое акционерное общество) было присоединено Открытое акционерное общество «Объединенный Экспортно-Импортный Банк».

Акционерный коммерческий банк «РОСБАНК» (открытое акционерное общество) является правопреемником по всем  правам  и обязательствам  Открытого акционерного общества «Объединенный Экспортно-Импортный Банк», в том числе в

 

отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.

Полное официальное наименование Банка:

• на русском языке: Акционерный коммерческий банк «РОСБАНК» (открытое 
  акционерное общество);

• на английском языке: Joint Stock Commercial Bank «ROSBANK» 
  (Open joint-stock company).

Сокращенное официальное наименование Банка:

• на русском языке: ОАО АКБ «РОСБАНК»;
• на английском языке: «ROSBANK» (OJSC JSCB).

Местонахождение Банка и органов его управления: 107078, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 11.

Почтовый адрес Банка: 107078, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 11.

Акционерами Банка могут быть юридические и физические лица.

Банк приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации. Его право на проведение банковских операций подтверждается лицензией, выдаваемой Банком России.

Банк имеет круглую печать со своим фирменным полным наименованием на русском языке, а также указанием организационно-правовой формы и местонахождения, штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. Банк имеет исключительное право использования своего фирменного наименования.

Банк входит в банковскую систему Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, а также настоящим Уставом.

Банк отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Акционеры Банка не отвечают по обязательствам Банка и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Банк не отвечает по обязательствам своих акционеров. Банк не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство не отвечает по обязательствам Банка, за исключением случаев, когда государство само приняло на себя такие обязательства.

Банк вправе участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими   лицами   в  других   коммерческих   и   некоммерческих  организациях  на

 

территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соответствующего иностранного государства.

Банк создается без ограничения срока деятельности и осуществляет ее на основании лицензии Банка России, а также иных лицензий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Банк независим от органов государственной власти и управления при принятии им решений, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Банк имеет право в установленном порядке открывать свои филиалы, представительства и внутренние структурные подразделения. Банк имеет право в установленном порядке делегировать филиалам и внутренним структурным подразделениям право на осуществление банковских операций и сделок в соответствии с лицензией на осуществление банковской деятельности, выданной Банку. Филиал Банка имеет право в установленном порядке открывать свои внутренние структурные подразделения и делегировать им право на осуществление банковских операций и сделок в соответствии с лицензией на осуществление банковской деятельности, выданной Банку, и положением о филиале.

Дополнительный офис № 4564 (далее «Дополнительный офис») является внутренним структурным подразделением Дальневосточного филиала Акционерного коммерческого банка «РОСБАНК» (открытого акционерного общества) (далее «Банк»).

Полное наименование Дополнительного офиса: Дополнительный офис № 4564 Дальневосточного филиала Акционерного коммерческого банка «РОСБАНК» (открытого   акционерного общества).