Отчет по преддипломной практике в ИП «Юнона»

Предприятие ИП «Юнона»  работает с достаточно большим количеством поставщиков, но основная их часть - это крупные оптовые предприятия, которые зарекомендовали себя на рынке с положительной стороны:

1. ООО «Амитекс» - специализируется на продаже одежды отличного европейского качества марки «White Mountains»;
2. ООО «Эстиби» - специализируется на продаже женской и мужской обуви;
3. ООО «Пиама» - специализируется на продаже женской и мужской одежды;
4. ООО «Сторм Трейд» - специализируется на продаже головных уборов, чулочно-носочных изделий.
5. ООО «Детский стиль» - специализируется на продаже европейской детской одежды.

Для того чтобы наладить процесс управления предприятием, необходимо выполнить комплекс взаимосвязанных работ: организовать общность людей, наметить цели, сформировать организационную структуру, обеспечить необходимыми условиями и предметами труда, финансовыми и информационными ресурсами. Перечисленные работы всегда выполняются при формировании процесса управления, что позволят характеризовать организацию управления предприятием как действие, посредством которого создаются социально-экономическая система предприятия.

Рассмотрим основные принципы управления персоналом предприятия ИП «Юнона»:

1. лояльность ко всем работающим на предприятии;
2. ответственность как обязательное условие успешного менеджмента;
3. повышение качества коммуникаций;
4. раскрываемость способностей работающих;
5. адекватность и быстрота реакции на изменения внешней среды;
6. совершенство методов работы с людьми;
7. согласованность совместного труда;
8. этичность предпринимательства;
9. честность, справедливость и доверие;
10. постоянство контроля за качеством работы.

Внешнее равновесие предприятие достигается формированием стратегии бизнеса, внутреннее - организационной концепцией.

Процесс управления представляет собой композицию двух этих взаимопроникающих процессов. Внешнее равновесие в долгосрочном плане может быть достигнуто только при условии достижения баланса. В рамках системного подхода смысл существования предприятия может быть определен как стремление искусственной системы к достижению целей.

Качественное совершенствование осуществляется посредством применение новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Юнона». Отсюда следует, что одной из функцией управления предприятием ИП «Юнона»  является совершенствование форм оплаты труда, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

Одной из функцией управления является совершенствование структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

 

Рассмотрим составляющие стратегии предприятия ИП «Юнона» (рис.4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4 - Составляющие стратегии предприятия ИП «Юнона» 

 

Каждое воздействие предполагает, что руководитель ИП «Юнона»  должен обозначить проблемы и четко сформулировать задания персоналу для их решения, временной интервал, пределы допустимых отклонений, указать лиц, ответственных за исполнение решения.

Таким образом, качественное совершенствование процесса управления персоналом осуществляется посредством применения новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Юнона». Считаем необходимым рассмотреть эффективность использования руководителем ИП «Юнона»  трудовых ресурсов предприятия.

 

4.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

 

Управление персоналом является основой менеджмента предприятия ИП «Юнона». Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей предприятия, а эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются.

Предприятие ИП «Юнона»  представляет собой систему управления персоналом, которая характеризуется следующими параметрами:

1. соответствие персонала целям и миссии предприятия (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);
2. эффективность системы работы с персоналом - соотношение затрат и результатов;
3. сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;
4. структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;
5. ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;
6. интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Анализируя управление персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ИП «Юнона»  трудовыми ресурсами в 2013 г. на примере таблицы 6.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 6 - Состав и структура работников предприятия ИП «Юнона»  в динамике с 2011 по 2013 гг.

Категории работников	2011г.		2012г.		2013г.
	Чел	%	чел	%	чел	%
Директор	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Главный бухгалтер	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Продавец-консультант	10	70,00	10	70,00	10	70,00
Менеджер	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Водитель-грузчик	1	6,00	2	10,00	2	10,00
Кассир	1	6,00	1	5,00	1	5,00
Всего	15	100,00	16	100,00	16	100,00

 

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ИП «Юнона», распределение работающих по возрасту.

 

Таблица 7 - Распределение работников по возрасту

Группы рабочих по возрасту( возраст)	Численность работников на конец года, (чел.)			Удельный вес, %
	2011г.	2012 г.	2013 г.	2011г.	2012 г.	2013 г.
До 20	1	1	1	7	6,25	6,25
20 - 30	12	13	13	79	81,25	81,25
30 - 40	2	2	2	14	12,5	12,5
40 - 50	0	0	0	0	0	0
50 - 60	0	0	0	0	0	0
Свыше 60	0	0	0	0	0	0
Итого	15	16	16	100	100	100

 

Проанализируем степень использования трудовых ресурсов на предприятии ИП «Юнона»  на примере таблицы 8.

 

 

Таблица 8. - Использование трудовых ресурсов предприятии ИП «Юнона» 

Показатель	2011г.  Факт план		Отклонение от плана	2012г. Факт план		Отклонение от плана	2013г. Факт план		Отклонение от плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	15	15	0	16	16	0	16	16	0
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	210	15	225	215	-10	225	215	-10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)	1800	1600	-200	1800	1612,5	-187,5	1800	1612,5	-187,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час.	8	7,5	-0,5	8	7,5	-0,5	8	7,5	-0,5
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час	27000	23625	-3375	28800	25800	-3000	28800	25800	-3000

 

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии ИП «Юнона»  используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (80 часов). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Напряженность в обеспечении ИП «Юнона»  , трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Анализ управления персоналом на предприятии ИП «Юнона»  , позволяет выделить дополнительные к существующим на предприятии ИП «Юнона»  методы экономического стимулирования работников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:

1. непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника на предприятии ИП «Юнона»  , заранее согласованные принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;
2. соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта, ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;
3. жесткая схема начисления премий.

На предприятии ИП «Юнона»  применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:

1. выплата к отпуску в размере 1 должностного оклада;
2. дополнительная материальная помощь в следующих размерах:

а) не выше 1 оклада в течение года:

• многодетным семьям;

б) 20% от суммы материального ущерба, в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);