Структура финансовой службы

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1. Понятие  финансиста

       1.1Финансист или финансовый директор

2. Задачи финансиста на предприятии

       2. 1Роль и место финансиста в структуре организации

3. Различия между финансовой  и бухгалтерской моделью

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В большинстве компаний любого уровня управленцы - это производственники, и зачастую они не просчитывают принимаемые  решения. Поэтому финансист должен ставить некие ограничения, чтобы  производственник, управленец высшего  звена, понимал экономические последствия  принятия этих решений.

Когда развиваешь бизнес, надо знать ту рыночную среду, в которой  находишься. Отсутствие комплексного видения высшего менеджмента  в большинстве случаев приводило  к принятию неправильных текущих  и стратегических решений.

Основными направления финансовой работы на предприятиях являются:

1. Финансовое планирование
2. Оперативная работы
3. Контрольно-аналитическая работа

Структура финансовой службы и численность  зависят от организационно-правовой формы предприятия, объема производства и общего количества работающих на предприятии.

Подготовка финансиста должна быть четко ориентирована на конкретную рыночную нишу и уровень управления.

Финансист, способный  предложить менеджеру механизм, работающий как внутренний рынок ресурсов и  продуктов, определит развитие корпорации, повысит ее конкурентоспособность  и обеспечит ей последующее длительное доминирование.

Именно финансист  является носителем целей бизнеса.

 

 

1. Понятие  финансиста
1. Финансист или финансовый директор

На данный момент управление финансовыми потоками дает компаниям  возможность не только получить дополнительную прибыль, но и создать важное преимущество перед конкурентами за счет более  рационального распределения и  использования денежных средств. Для  руководителя предприятия главным  помощником в этих вопросах является финансист, именно он управляет финансовыми  потоками компании. Порой в его  руках сосредоточено даже больше рычагов воздействия на бизнес, чем  у генерального директора. Верный выбор  кандидата на позицию грамотного финансиста дает компании дополнительные выгоды, однако, учитывая значимость положения  этого специалиста, данный выбор  нужно делать очень аккуратно, тщательно  все взвесив.

Прежде всего, стоит дать определение понятию финансист.

Финансист - это специалист по финансовым операциям.

финансовое управление финансист  директор

Так трактует данное определение "Большой бухгалтерский словарь".Данное понятие является обобщенным и я  рассмотрю в своей работе одну из квалификаций данного понятия, такое  как финансовый директор.

"В российский "Квалификационный  справочник должностей руководителей,  специалистов и других служащих", утвержденный постановлением Минтруда  России от 21 августа 1998 г. - N 37, такая  специальность не включена. Согласно  же международному определению,  финансовый директор (CFO, Chief Financial Officer) - это "специалист, который отвечает  за осуществление финансовых  планов и учетных процедур  компании. Он руководит финансовым  департаментом, который входит  в структуру компании и контролирует  такие направления ее деятельности, как управление недвижимостью,  активами, планирование и исполнение  бюджета, аудит, составление бухгалтерской  и управленческой отчетности, страхование  и т.д. Финансовый директор координирует финансовую деятельность дочерних структур и обеспечивает представление ими необходимой финансовой информации в едином формате. Он также отвечает за подготовку компании к взаимодействию с инвесторами кредитными учреждениями и финансовыми консультантами.

Как правило, задачи, которые  решает финансист, зависят от размера  компании и характера ее деятельности. Сегодня эта должность является одной из ключевых, поскольку финансовый директор (финансист) во многом определяет стратегию дальнейшего развития организации.

В крупных мультинациональных корпорациях позиции финансовых директоров (CFO) были введены изначально, и до сих пор их преимущественно  занимают экспаты. Если же рассмотреть  российскую практику, то у нас профессия  финансового директора (финансиста) появилась сравнительно недавно - в  конце 90-х годов прошлого века. После  кризиса 1998 года ее актуальность особенно возросла, однако во многих компаниях  такая должность по-прежнему не предусмотрена.

В настоящий момент экономика  наиболее активно развивается в  производственной сфере. Именно здесь  финансовые директора требуются  чаще всего. То же самое можно сказать  и о пищевой промышленности.

Позиция финансового директора  вводится в компаниях, прошедших  этап первоначального развития бизнеса, когда денежные обороты и штат организации достигают определенных размеров и возникает потребность  не только в бухгалтерском учете, но и в финансовом планировании, внедрении бюджетирования, постановке управленческого учета и других инструментах управления бизнесом. 

Финансовый директор необходим  и в небольших компаниях, которые  планируют активно развиваться  и расти. Кроме того, подобный специалист требуется на предприятиях, занимающихся несколькими видами бизнеса, имеющих  большой ассортимент товаров, развитую филиальную сеть, и в организациях, планирующих заниматься инвестиционной деятельностью (инвестировать или привлекать инвестиции). Таким образом, финансовый директор должен обладать довольно обширными знаниями в экономике, финансах и бухгалтерии.

Сейчас на рынке труда  отмечается дефицит квалифицированных  специалистов в данной области. Это  в основном связано со спецификой профессии. Ведь финансовый директор должен быть не только хорошим финансистом, но и грамотным управленцем.

Чтобы составить "портрет" финансового директора, пользующегося  на сегодняшний момент спросом на рынке труда, нужно, прежде всего, обратить внимание на его профессиональную подготовку, уровень образования.

Как правило, при выборе претендента  на должность "финдира" работодатели придают особое значение следующим  аспектам:

1. Образованию.

Большее предпочтение работодатели отдают кандидатам, окончившим государственные  учреждения по экономическим или  финансовым специальностям. К таким  вузам относятся МГУ, РАЗ им. Плеханова, Финансовая академия при Правительстве  РФ, ГУ - ВШЭ, ГУУ, МГИМО и т.д. Большое  значение придается не только престижности учебного заведения, но и среднему баллу  оценок в дипломе;

2. Знанию западных стандартов  отчетности.

Для крупных компаний опыт трансформации российской отчетности в соответствии с этими стандартами  чаще всего обязателен. При трудоустройстве во многие компании необходимо знание GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), IFRS (International Financial Reporting Standards, МСФО);

3. Наличию диплома MBA. 

Немаловажным аспектом является диплом MBA в области финансового  менеджмента. Предпочтительнее, чтобы  диплом был получен на Западе, т.к. российская степень МВА еще не достигла нужного уровня;

4. Опыту работы.

Очень ценится практика в  крупных корпорациях - например, в "большой  четверке" аудиторских компаний:

5. Отраслевой принадлежности.

Финансовый директор должен быть уже сформировавшимся специалистом в определенном сегменте. Это может  быть ритейл, производственно-торговые холдинги, производственный сектор, строительство  или девелопмент, либо какой-то другой сектор:

6. Знанию иностранного  языка.

Конечно, для опытного специалиста, особенно финансового директора, обязателен хороший английский язык, без знания которого работа в данной должности  представляется затруднительной:

7. Знанию компьютерных  программ. 

Необходимо умение пользоваться прикладными программами (Sun. Scala, SAP R/3). Кроме того, довольно часто финансовому  директору поручают руководство  такой непрофильной, казалось бы, вещью, как IT. Это характерно для федеральных  розничных сетей и представительств иностранных компаний, в частности  автомобильных концернов. Поэтому  важно иметь опыт внедрения ERP-систем, знать, какие бизнес-процессы можно  автоматизировать, уметь грамотно ставить  задачи перед IТ-специалистами:

8. Знанию российского  законодательства: к требованиям,  предъявляемым к кандидатам на  должность финансового директора,  относится знание Гражданского, Налогового, Арбитражно-процессуального  кодексов. При условии, что такой  сотрудник имеет право первой  или второй подписи, он несет  административную и уголовную  ответственность наравне с руководителем,  а порой даже больше: ведь финансовыми  потоками управляет именно он. Поэтому знание законов необходимо  не только для организации  легальной деятельности компании, но и для собственной безопасности  финансового директора.

Финансовый директор должен обладать не только профессиональными  навыками, но и рядом деловых и личностных качеств. Являясь одной из ключевых фигур в компании, ее представителем и "правой рукой" генерального директора, он, безусловно, должен быть профессионалом своего дела, обладать знаниями в области финансов и бухгалтерии, иметь представление о нюансах, связанных с оптимизацией налогообложения, антикризисным управлением и др. Хороший финансист не всегда способен стать финансовым директором. Грамотному специалисту в этой сфере необходимо обладать всеми качествами управленца, уметь мотивировать людей Он должен быть нацелен на профессиональное развитие. Кроме того, в таком специалисте ценится способность ответственно подходить к своим обязанностям и уметь выполнять работу в установленные сроки". 

"Иногда, основной задачей  финансового директора считается  привлечение средств, а все  другие функции отходят к финансовому  контролеру или казначею, в этой  своей роли финансовый директор  должен знать, как управлять  существующими денежными потоками. инвестировать свободные средства, привлекать долговое и капитальное  финансирование, проводить первоначальное  публичное размещение и приватизацию  компании". 

"Финансовому директору  необходимы особенные личностные  качества: умение стратегически  мыслить, аналитический склад  ума, эрудированность, коммуникабельность, умение работать в команде,  лидерские качества. Человек может  быть отличным финансовым менеджером, контролером, экономистом, но, не  владея навыками управления людьми  и бизнес-процессами, он не сможет  стать хорошим директором. Что  касается коммуникабельности, то  здесь мнения специалистов расходятся. Навыки такого плана традиционно  считаются необходимыми для всех  позиций, однако существует мнение, что они являются вовсе не  обязательными, т.к. финансовый  директор прежде всего нацелен  на результат, и ему простительна  его "некоммуникабельность". Но  все же грамотный специалист  в данной области должен уметь  общаться на разных уровнях, это важно для любого топ-менеджера. Ведь финансовый директор контактирует как с рядовыми служащими, так и с руководителями высокого ранга и инвесторами. Именно он выбирает, где, когда и как брать кредит, куда направлять инвестиции, как формировать фонд заработной платы и какими будут бюджетные доли разных отделов. Кроме того, финансовый директор все чаще занимается еще и привлечением инвестиций, что предполагает его участие в переговорном процессе.

Особое внимание при рассмотрении кандидатуры на должность финдира  уделяется рекомендациям, признанным сертификатам, а также подтверждениям достижений на предыдущих местах работы. Ведь финансовому директору придется иметь дело с огромными денежными  суммами, поэтому биография кандидата  проверяется досконально. Вещь, которую  работодатель никогда не потерпит от финансового директора, - это мошенничество. Иногда при собеседовании кандидату  устраивают проверку на детекторе лжи, чтобы окончательно разъяснить вопрос о его честности и лояльности. Во время подобной проверки соискателю могут задавать примерно такие вопросы: "Вы были когда-нибудь замешаны в  уголовных делах?" или "Вы планируете создавать схемы хищения на новом  месте работы?".

Владельцы компаний при выборе кандидатов отдают предпочтение семейным людям, чаще всего мужчинам 35-40 лет, обязательно с пропиской в  том городе, где им предстоит работать, и, конечно, с отсутствием судимостей". 

"Стоит отметить, что  для средних и крупных организаций  не подойдут финансовые директора  с одинаковыми навыками. В небольших  компаниях финансовый директор  чаще всего вырастает из главного  бухгалтера. Кроме того, возможен  вариант, когда обязанности финансового  директора выполняет финансовый  контролер или главный бухгалтер.  Часто именно эти специалисты  занимаются бюджетированием, финансовым  планированием, контролем денежных  потоков, управленческим учетом  или контролем бухгалтерии.

Если финансовый директор небольшой компании желает сделать  шаг вперед по карьерной лестнице и работать на аналогичной позиции  в крупной компании, ему, возможно, предстоит вернуться на шаг назад. Например, начать с должности финансового  контролера или заместителя финансового  директора, вырастая, таким образом, внутри компании, узнавая ее традиции, методы ведения бизнеса и элементы корпоративной культуры. Нужно понимать, что в крупные компании берут  только опытных специалистов, т.к. они  работают с большими объемами денежных средств. В таких организациях к  основным обязанностям финансового  директора зачастую прибавляется управление IТ-подразделением в части постановки технического задания по автоматизации  управленческого и бухгалтерского учета, инвестиционная оценка риска, ведение  одновременно нескольких направлений  бизнеса, вывод компании на внешние  рынки.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что на уровень  заработной платы финансового директора  влияет множество факторов.