Финансовый контроль

      Ревизия, как уже  упоминалось в предыдущем параграфе, - форма контрольного мероприятия, применяемая для углубленного  и расширенного охвата объекта  контроля и получившая очень широкое распространение на практике со стороны государственных органов. Отличительной чертой ревизии является то, что при проверке объекта используются различные источники информации, методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры, а выводы основываются на документально достоверных обстоятельствах.

     Наблюдение - мероприятия, связанные с участием и проведением инвентаризаций, устные и письменные опросы и другие действия со стороны контролеров, не связанные с проверкой документов.

      Аналитическая проверка  представляет собой использование  различных методов и приемов  анализа хозяйственной деятельности, математики, статистики для выявления  проблем и противоречий в учете  и отчетности клиента, с тем, чтобы  уделить этим вопросам больше внимания в ходе аудита. В некоторых случаях (длительное сотрудничество аудиторов с данным клиентом, доверие к руководству проверяемой компании и т.д.) аудит может быть на практике ограничен только аналитической проверкой.

      Аналитические процедуры используются для выяснения того, имела ли место в действительности вероятная ошибка, затрагивающая какой-либо счет или тип операций, путем сравнения суммы по записям с независимо рассчитанной ожидаемой суммой.

      Большое значение  для контроля имеет обследование. Поскольку проверка хозяйственной деятельности предприятия связана с необходимостью всестороннего изучения огромного потока экономической информации, проверка большинства массовых хозяйственных и финансовых операций не может быть сплошной.

      При этом для  определения размеров выборки, оценки  выборочного обследования и размеров  возможного риска используются  теория вероятности и методы  математической статистики. Здесь  могут быть использованы также  экономико-математические методы  исследования. Основания классификации финансового контроля представим в виде схемы.

      Условно можно  выделить оперативный, текущий финансовый  контроль. В процессе предварительного  контроля можно выявить и предвидеть  отклонения от стандартов в  различные моменты. Он имеет разновидности: диагностический и терапевтический.

      Диагностический  контроль включает такие категории, как измерители, эталоны, предупреждающие  сигналы и т.п., указывающие на  то, что в организации что-то  не в порядке.

      Терапевтический  контроль позволяет не только выявить отклонения от нормативов, но и принять исправительные меры.

      Как это собственно  следует из его названия, текущий  контроль осуществляется непосредственно  в ходе проведения работ. Чаще  всего его объектом являются  подчинённые сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Регулярная проверка работы подчинённых, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Если же позволить этим отклонениям развиться, они могут перерасти в серьёзные трудности для всей организации.

      Текущий контроль  не проводится буквально одновременно  с выполнением самой работы. Скорее  он базируется на измерении  фактических результатов. Полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима обратная связь.

      Предварительный  контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счёт тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.

      Существенно повысить вероятность привлечения и закрепления в составе организации компетентных работников можно также путём установления справедливых размеров выплат и компенсации, проведения психологических тестов, а также при помощи многочисленных собеседований с работником в период перед его наймом. Во многих организациях предварительный контроль человеческих ресурсов продолжается и после их найма в ходе курса обучения. Обучение позволяет установить, что же дополнительно нужно добавить и руководящему составу, и рядовым исполнителям к уже имеющимся у них знаниям и навыкам, прежде чем приступить к фактическому исполнению своих обязанностей. Курс предварительного обучения повышает вероятность того, что нанятые работники будут трудиться эффективно.

      Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования.

      Диагностический  контроль включает такие категории, как измерители, эталоны, предупреждающие  сигналы и т.п., указывающие на то, что в организации что-то не в порядке.

      Терапевтический  контроль позволяет не только  выявить отклонения от нормативов, но и принять исправительные  меры. Как это собственно следует  из его названия, текущий контроль  осуществляется непосредственно в ходе проведения работ.

      Текущий контроль  не проводится буквально одновременно  с выполнением самой работы. Скорее  он базируется на измерении  фактических результатов. Полученных  после проведения работы, направленной  на достижение желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима обратная связь.

      Обратная связь, в  том смысле, в каком этот термин  используется в работе, это данные  о полученных результатах. Простейшим  примером обратной связи является сообщение начальника подчинённым о том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают ошибки. Системы обратной связи позволяют руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути к поставленным перед нею задачам.

      Заключительный контроль  имеет две важные функции. Одна  состоит в том, что заключительный  контроль даёт руководству организации  информацию, необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты, руководство имеет возможность лучше оценить, насколько реалистичны были составленные им планы. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем. Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации. Если руководство организации связывает мотивационные вознаграждения с достижением определённого уровня результативности, то, очевидно, что фактически достигнутую результативность надо измерять точно и объективно.

      Методы контроля - это различные способы и приемы проверок и ревизий, а так же способы построения учета и документооборота. Проверки и ревизии бывают внутренними и внешними. Внутренний контроль предусматривает контроль за производственно-хозяйственной деятельностью со стороны предприятия. Он направлен на укрепление финансового состояния предприятия и росту эффективности его работы. Внутренний контроль могут осуществлять как само предприятие, так и независимые органы. Внешний контроль осуществляется государственными органами, независимыми службами и банками по решению государственных органов. Он направлена проверку внешних финансовых отчетов, то есть отчетов, используемых внешними пользователями: собственниками предприятия, инвесторами и т.д.

      Первое направление  финансового контроля заключается в контроле за возникновением и получением в свое распоряжение реального источника денежных средств. Причем, в данном случае контролируется не все связанное с источником, а прежде всего, реальность его получения в запланированных размерах и по срокам, предусмотренным оперативными финансовыми планами предприятия.

      Вторая часть финансового  контроля за оперативными финансовыми  планами связана с их расходной  частью. Расходы, запланированные в  оперативных финансовых планах  связаны с доходами.

      Подводя итоги  данной главы отметим, что финансовый  контроль осуществляется главным  образом путем контроля за  денежными потоками. Контроль за  денежными потоками обеспечивает  снижение риска неплатежеспособности  общества. Синхронизация поступления и выплат денежных средств, достигаемая в процессе управления денежными потоками предприятия, позволяет устранить этот фактор возникновения его неплатежеспособности.

 

Осуществление финансового контроля на предприятии на примере ЗАО «Иркутский завод розлива минеральных вод»

 

Общая экономическая характеристика ЗАО «Иркутский завод розлива минеральных вод»

 

      Общество является  юридическим лицом и имеет  в собственности обособленное  имущество, учитываемое на его  самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Общество создано  на неограниченный срок. Общество  вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на  территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, свободно в вопросах определения формы управления, в проведении коммерческой, финансовой, научно-технической, кадровой и социальной политики, в принятии других хозяйственных решений, в том числе в области сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения прибыли, остающейся в распоряжении Общества.

      Юридический адрес  общества: г. Иркутск, ул. Каштаковская, 17.

      Сфера деятельности: розлив, продажа, доставка питьевой воды и безалкогольных напитков.

      Общество имеет  круглую печать, содержащую его  полное фирменное наименование  на русском языке и указание  на место его нахождения.

      Общество несет  ответственность по своим обязательствам  всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

      Сегодня товарный  ассортимент включает более 25 наименований и ежегодно пополняется новыми видами продукции.

      Продукция Общества  поставляется в крупные торговые  сети, офисы, административные здания. Продукция реализуется на территории  Иркутской области и соседних  регионов.

      ЗАО «Иркутский  завод розлива минеральных вод»  является крупным налогоплательщиком  Иркутской области, участвует во  многих социальных программах, проводимых  Администрацией города и области.

      Управление Обществом  осуществляют общее собрание  акционеров (далее по тексту - Собрание), избираемый Собранием Совет директоров, Генеральный директор Общества, назначаемый Собранием, и Правление, назначаемое Советом директоров, действующие на основании данного Устава в порядке, установленном действующим законодательством.

      Структура органов  управления предприятия аналогична  структуре многих крупных заводов. Первым звеном в ней является  пост генерального директора  ЗАО «Иркутский завод розлива  минеральных вод». У него в  непосредственном подчинении находятся его заместители: 1) технический директор; 2) финансовый директор; 3) коммерческий директор; 4) по работе с персоналом; 5) по качеству продукции; 6) по транспорту; 7) по режиму и безопасности.

      Таким образом, используется  практически всё сырьё, отходы же, предусмотренные технологией, идут на реализацию, на производство новых видов продукции или на доработку для дальнейшего использования.

      Производственная  и торгово-коммерческая деятельность  общества в 2010 году была направлена  на расширение рынка сбыта и роста конкурентоспособности продукции за счет повышения ее качества и потребительских свойств.

      На сегодняшний  день ЗАО «Иркутский завод  розлива минеральных вод» представляет  собой крупное предприятие с  обширной номенклатурой продукции  и высоким технологическим уровнем производства.

      Основной задачей  предприятия является наиболее  полное обеспечение спроса населения  в высококачественной продукции.

 

Характеристика организации финансового контроля в ЗАО «Иркутский завод розлива минеральных вод»

 

     Действующая структура предприятия включает 1 производство, обособленный завод №4, а также 3 технологических цеха и 6 - вспомогательных, связанных с производством цехов.

      ЗАО «Иркутский  завод розлива минеральных вод» - стабильное и динамично развивающееся предприятие. Период с 2005 по 2010 годы явился стабильным по развитию производственно-хозяйственной деятельности. В 2011 году в деятельности ЗАО «Иркутский завод розлива минеральных вод» основной акцент был сделан на достижение финансово-экономической и рыночной устойчивости предприятия путем комплексного подхода к рациональному использованию ресурсов общества.

      Изменения в объемах  производства основных видов  продукции зависят в основном  от колебаний спроса на рынке  и сокращения производства нерентабельной продукции. Многая продукция кроме продажи используется и для внутризаводского потребления, то есть для производства других видов продукции, и поэтому при изменении объемов производства одних видов продукции, могут меняться и другие.