Отчет по практике в АНО Воронежский Центр "Охрана труда"

Дилер представляет в учебный  Центр данные с указанием занимаемой должности, фамилии, имени, отчества руководителей  и специалистов, наименование организации, номера телефонов не позднее пяти дней до начала занятий.

Глава 5. Учетная политика и бизнес-планирование АНО Воронежский Центр "Охрана труда"

Согласно статье 8.1 Устава, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" ведет бухгалтерскую и  статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством  РФ. Центр представляет информацию о своей деятельности налоговым  и другим органам, учредителю и иным лицам в соответствии с законодательством  РФ и своим Уставом.

Ведение бухгалтерского учета  на предприятии осуществляется главным  бухгалтером Шишкиной Л. И. Так как  Автономная некоммерческая организация  Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым предприятиям, он не составляет бухгалтерский баланс и отчитывается перед налоговыми органами на основании бухгалтерской  книги. Бухгалтерский учет на предприятии  ведется по упрощенной схеме, с объектом налогообложения — доходы минус  расходы, что допустимо при упрощенной системе налогообложения. Ведение  бухгалтерского учета Центра не автоматизировано.

Согласно приказу от 09.01.2008 г. № 1 "Об учетной политике АНО  Воронежский Центр "Охрана труда" на 2008 год, на основании Федерального закона от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ, ПБУ 1/98 "Учетная  политика организации", других законодательных  и нормативных актов АНО Воронежский  Центр "Охрана труда" обязан:

Вести Книгу учета доходов  и расходов в бумажном варианте.

Применять упрощенную систему  налогообложения с объектом налогообложения  доходы, уменьшенные на величину произведенных  расходов.

Вести бухгалтерский учет только объектов основных средств и  нематериальных активов в связи  с отсутствием необходимости  ведения всех хозяйственных операций.

Относить к основным средствам  имущество стоимостью более 20000 руб.

Учитывать стоимость приобретенных  основных средств оплаченных частично, согласно положению об УСНО.

Контроль за соблюдением  данного приказа возложен на главного бухгалтера Шишкину Л. И.

Упрощенная система налогообложения  для предприятия означает, что  оно не должно платить налог на добавленную стоимость, также АНО  ВЦ "Охрана труда" не платит взносы на медицинское страхование и  не оплачивает больничный своим сотрудникам (он оплачивается из фонда социального  страхования). Ставка налога едина для  всех предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения, она составляет 15 % от прибыли, то есть разницы между  доходами и расходами предприятия.

Бизнес-планирование на предприятии

В АНО ВЦ "Охрана труда" осуществляется бизнес-планирование. Однако бизнес-план не играет решающей роли в деятельности АНО Воронежский  Центр "Охрана труда".

Бизнес-планы составляются сроком на один год. При прогнозировании  траектории развития предприятия на следующий год используются показатели текущего года. При этом учитываются  возможные изменения внешней  среды. В составлении бизнес-плана  принимают участие директор и  главный бухгалтер, план составляется ими совместно. Бизнес-план иногда составляется Центром для собственного использования, но основное его назначение — представление  проверяющим организациям. Необходимо отметить, что бизнес-планы в АНО ВЦ "Охрана труда" составляются не каждый год, чаще всего необходимость составить этот документ вызвана требованиями проверяющих органов. В целом составлению бизнес-планов в АНО Воронежский Центр "Охрана труда" уделяется недостаточно внимания, плановая деятельность на предприятии не проводится, в год разрабатывается не более одного бизнес-плана.

Наиболее интересным для  анализа мне представляется бизнес-план АНО Воронежский Центр "Охрана труда" за 2007 год. Для проведения анализа я выбрала раздел, в  котором планируются основные виды деятельности предприятия в предстоящем  году.

Данный раздел располагается  на одном печатном листе и оформлен в виде таблицы. Таблица состоит  из четырех граф: № п/п, наименование мероприятия, количество планируемых  мероприятий и ответственные  за их проведение.

В 2007 году планировалось  осуществить четыре крупных мероприятия.

Первое — организовать обучение руководителей и специалистов и других работников по охране труда  в соответствии с требованиями статьи 212 и 225 трудового кодекса РФ. Планировалось  обучить 1300 человек. Ответственными за проведение данного мероприятия  были назначены А.Ф. Коровин и  Л.И. Шишкина.

Следующее мероприятие, отраженное в бизнес-плане АНО ВЦ "Охрана труда" за 2007 год — обеспечить аналитическую лабораторию приборами  для измерения:

Вибрации на рабочем месте "ОКТАВА-110В/101ВМ" (1 штука);

Шума (шумомер-анализатор) "ОКТАВА-110А" (1 штука).

Ответственными за это  мероприятие также были А. Ф. Коровин  и Л. И. Шишкина.

Третье мероприятие, запланированное  на 2007 год — организация проверки приборов: МЭС-2; ВЕ-МЕТР-АТ-002; ИЭСП-7; ТКА-ПКМ; Рулетки; Линейки. Проверке подверглись  по одному прибору каждого вида. Ответственными за это мероприятие  были А. Ф. Коровин, Л. И. Шишкина и  старший инженер по охране труда  Е.А. Пшеленская.

Последним из запланированных  на 2007 год мероприятий была организация  проведения аттестации нестационарных рабочих мест в соответствии с  требованиями СП 12-133.2000 "Положение  о порядке аттестации рабочих  мест по условиям труда в строительстве  и ЖКХ" и МДС 12-28.2006 "Методического  руководства по проведению экспертной оценки безопасности нестационарных рабочих  мест на строительных объектах" (организаций). Количество аттестуемых рабочих  мест составило 31. Отвечали за это мероприятие  также А.Ф. Коровин, Л.И. Шишкина и  Е.А. Пшеленская.

В целом, анализируя бизнес-план, необходимо отметить его недостаточную  подробность и проработанность. Обращает на себя внимание отсутствие конкретных дат, к которым предполагается завершить выполнение тех или  иных мероприятий. Также данный бизнес-план не проработан по месяцам, то есть все  мероприятия планируются сразу  на целый год, без группировки  их по месяцам или кварталам.

Кроме того, в бизнес-плане  АНО ВЦ "Охрана труда" отсутствует  планирование закупок оборудования, которые были осуществлены в 2007 году в большом объеме. Это говорит  о недостаточной проработанности  данного бизнес-плана.

Обобщая вышеизложенное, можно  сделать вывод, что бизнес-план АНО  Воронежский Центр "Охрана труда" составлен достаточно небрежно, плохо  проработан и недостаточно подробен. То есть АНО ВЦ "Охрана труда" пренебрегает качественным составлением бизнес-плана  и не уделяет этому процессу достаточно внимания.

 
Глава 6. Особенности заключения договоров  в АНО ВЦ "Охрана труда" и  расчеты Центра с контрагентами

В процессе прохождения учебной  практики в Автономной некоммерческой организации Воронежский Центр "Охрана труда" я ознакомилась с практикой  подготовки и заключения договоров  на предприятии. Проанализировав несколько  договоров, предоставленных мне  Центром, я сделала ряд следующих  выводов.

В составлении всех видов  договоров участвуют директор и  главный бухгалтер (заместитель  директора). АНО ВЦ "Охрана труда" использует в своей деятельности в основном несколько типовых  форм договоров, которые требуются  для разных операций.

Согласно статье 4. 6. Устава, заинтересованными лицами (учредитель, участники, директор и его заместитель, члены правления и ревизионной  комиссии) не могут совершаться сделки, если они состоят с контрагентами  в трудовых отношениях, являются их участниками, кредиторами либо состоят  с ними в близких родственных  отношениях. Если перечисленные лица имеют заинтересованность в сделке, стороной который является или намеревается быть Центр, а также в случаях  иного противоречия интересов указанного лица и Центра в отношении существующей или предполагаемой сделки, они обязаны  сообщить о своей заинтересованности Правлению Центра или директору  до момента принятия решения о  заключении сделки. Сделка должна быть одобрена Правлением Центра. Сделка, совершенная  заинтересованными лицами, с нарушением этих требований по иску Центра может  быть признана судом недействительной по основаниям, предусмотренным законом.

Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" заключает разовые договора со своими контрагентами, а также  сотрудничает с ними на постоянной основе. Так как АНО ВЦ "Охрана труда" не осуществляет непосредственно  производственную деятельность, среди  его контрагентов нет поставщиков, то есть он осуществляет сотрудничество только с покупателями журналов и  потребителями услуг. Среди постоянных клиентов Центр а можно перечислить  следующих: ОАО ДСК, ОАО Центрторг, ООО "Агрофирма "Шипова Дубрава", Администрация Верхнеархангельского поселения Бутурлиновского муниципального района воронежской области, ОАО  ЗРМ "Бутурлиновский", ООО "Технопроект  Синтез", Администрация Клеповского  поселения Бутурлиновского муниципального района воронежской области, ООО "Вроронежтехнология", ООО "ЭнергоТехЦентр", ООО "Инновация", ЗАО фирма "Мебель Люкс", Администрация  Озерского поселения Бутурлиновского  муниципального района воронежской  области, ООО "Центральный дом  мебели", ООО "Наша мебель", ООО "Мир мебели".

Чаще всего Центр использует в своей деятельности договора найма  специалистов для обучения и договор  поручения. В качестве предмета договора выступают несколько операций, наиболее распространенные из них: обеспечение  документацией по охране труда; обучение и проверка знаний руководителей  и специалистов по охране труда; обучение и аттестация руководителей и  специалистов по охране труда; договоры на проведение аттестации рабочих мест.

Среди основных трудностей, возникающих при заключении договоров  надо выделить необходимость для  некоторых клиентов рассрочки платежа  или поэтапной оплаты за предоставляемые  услуги. Так как в связи с  кризисом некоторые клиенты не имеют  возможности единовременной оплаты услуг АНО ВЦ "Охрана труда" в полном объеме, Центр должен предоставить им возможность внести платеж по частям. Ниже приведен анализ трех договоров, заключенных предприятием: договор  № 58, № 65, а также договор № 12.

Договор № 58 заключен между  Автономной некоммерческой организацией Воронежский Центр "Охрана труда" в лице директора Коровина А.Ф., действующего на основании Устава (исполнитель), с одной стороны, и ООО "Транссвязьстрой" в лице генерального директора Лещенко  Ю.Г. (заказчик), — с другой. В договоре № 65 заказчиком является ООО "Автобытгаз" в лице генерального директора Ковалева Н.В.

В первом разделе договоров  оговаривается предмет договора — в обоих случаях это обучение и проверка знаний руководителей  и специалистов по охране труда. Также  в первом разделе указывается  дата начала и окончания работ. В  разделе 2 представлены стоимость работ  и порядок расчетов. Третий раздел состоит из двух пунктов и отражает порядок приема и сдачи работ. В четвертом разделе оговаривается  ответственность сторон, а в пятом  — прочие условия сторон. В шестом разделе еще раз указан срок действия договора, юридические адреса сторон, расчетные счета, корреспондентские  счета, БИК, ОКПО и другие коды. Договор  заверяется подписями и печатями сторон.

Договор № 12 отличается от приведенных  выше договоров предметом соглашения сторон. Заказчиком в этом договоре выступает ОАО "Центрторг". Согласно пункту 1 раздела 1 данного договора, заказчик поручает, а исполнитель  принимает на себя следующие работы:

аттестацию 18 рабочих мест по условиям труда;

оформление аттестационных карт; оформление протоколов; оформление ведомостей;

инструментальные замеры вредных и опасных производственных факторов;

Также в этом разделе оговариваются  сроки оказания услуг.

Раздел 2 включает четыре подраздела, которые отражают соответственно права  и обязанности исполнителя и  заказчика. Далее следуют разделы "Стоимость работ и порядок  расчета", "Порядок сдачи работ  и ответственность сторон", "Срок действия договора", "Адреса и  банковские реквизиты сторон".

В целом договор № 12 проработан более подробно и тщательно, чем  договоры № 58 и 65. В частности указана  зависимость начала работ от оплаты, то есть момент начала работ; указываются  научные, технические, экономические  и другие требования к результату, также более подробно прописываются  права и обязанности сторон, достаточно подробно разъясняется, с какого момента  работа считается выполненной; способы  урегулирования споров и ответственность  сторон.

По результатам анализа  можно заключить, что все условия  в трех представленных договорах  сформулированы четко, но в договорах  № 58 и 65 эти условия представлены в более обобщенном виде, без конкретизации.

К каждому договору прилагается  акт на выполнение работ. Он представляет собой бланк, на котором представлена смета расходов на осуществление  работ или оказание услуг. Основное место здесь занимает таблица, которая  включает в себя такие графы, как  №, наименование товара (работ, услуг), единица измерения, количество, цена и сумма в рублях. Кроме таблицы  акт на выполнение работ включает регистрационный номер свидетельства, лицензии, ИНН, адрес АНО ВЦ "Охрана труда", указание заказчика. Каждый акт имеет собственный индивидуальный идентификационный номер. Выполнение работ качественно, в полном объеме и в срок заверяется подписями  и печатями сторон.

Порядок расчетов с контрагентами.

АНО Воронежский Центр "Охрана труда" использует в своей деятельности как наличные, так и безналичные  расчеты. Однако безналичные расчеты  преобладают, кассовые операции составляют всего 15 % от общего числа всех расчетов. Наличные расчеты используются в  основном при продаже журналов через  кассу.