Анализ выполнения договорных обязательств на поставки продукции

Исполнение договора –  это совершение определенных действий, о которых стороны договорились при заключении договора. Можно сказать, что исполнение договора поставки –  это его содержательная часть. Исполнение договора может быть реальное и надлежащее.

Реальное исполнение заключается  в том что, стороны совершили  действия в отношении друг друга, которые по своей сути должны совпадать  с тем, о чем они изначально договаривались. Например, поставщик предоставил покупателю оборудование, а покупатель перечислил на расчетный счет поставщика денежные средства за товар). Это и есть реальное исполнение договора.

Другой аспект договора поставки – его надлежащее исполнение. В  практике зачастую встречаются случаи, когда стороны договора поставки, конфликтуя по поводу исполнения условий  договора, смешивают эти два понятия: «надлежащее исполнения договора»  и «реальное исполнение договора». Тот факт, что эти понятия тесно  связаны между собой, очевиден. Однако надлежащее исполнение договора – это его качественная часть. В зависимости от того, как исполнена содержательная часть договора поставки (поставлен ли товар в полном объеме, оплачена ли поставка вовремя) можно говорить о надлежащем или ненадлежащем исполнении договора поставки.

При этом обе части договора поставки – содержательная и качественная – являются взаимозависимыми. Следовательно, недопоставка товара в оговоренном  количестве (нарушение качественной части договора) влечет за собой  неисполнение договора (нарушение его  содержательной части).

Так же существуют заблуждения  по поводу реальности исполнения договора¹⁵. Реальность исполнения понимается как фактическая отгрузка товара в полном объеме, без какого-либо возмещения, например, за недопоставку. Такой взгляд имел место в плановом хозяйстве в социалистическом гражданском праве, сейчас этот подход устарел, поскольку в действующей системе отношений.

В настоящее время, в отсутствие административных рычагов воздействия  времен планового хозяйствования, нельзя заставить поставщика выполнить  обязательство по поставке в натуральном  виде, если у него, например, нет необходимого товара. Поэтому действующим законодательством  и предусмотрена возможность  денежного возмещения «реально неисполненного»  обязательства.

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ исполнения  договоров поставки

3.1 Анализ выполнения договорных обязательств

 До того, как товар начнет свое движение от продавца к покупателю, оба они связаны обязательством: одного - продать товар другого - купить этот товар. Нерушимость договора, контракта защищается законами правового общества.

Контракт (договор) - это документ, определяющий права и обязанности  сторон, вступивших в отношения купли-продажи.

Вместе с тем контракт может рассматриваться как источник информации, поскольку в нем зафиксированы  количество и ассортимент товара, предназначенного к продаже, в нем  приводятся качественные признаки товара, оговариваются его цена и общая  стоимость всей партии¹⁶. Контракт определяет условия и сроки поставки товара. Все это дает возможность сравнить фактические результаты поставки с договорными обязательствами и сделать вывод о добросовестном или неполном выполнении условий контракта и его требований.

Первое, с чего начинается анализ договорных обязательств, - это  оценка выполнения контракта (договора, заявки) по объему поставки. При этом фактический объем поставки сравнивается с договорной величиной, и если обнаруживается несоответствие, то определяются относительный  и абсолютный размеры недопоставки. Надо отметить, что поставка, превышающая  размер, установленный контрактом и  не обусловленная взаимной договоренностью, настолько же невыгодна покупателю, как и недопоставка. Для рыночных отношений характерной чертой должно быть скрупулезное соблюдение договоренностей, в том числе и по объему поставки.

Оценка уровня выполнения договора (контракта) поставки товаров, достаточно однородных, узкоассортиментных, измеряемых в натуральных величинах, характеризуется следующими формулами¹⁷:

а) уровень (степень) выполнения договорных обязательств:

Nd = Qif/Qid 

б) абсолютный размер отклонения поставки от условий договора (недопоставки или лишней поставки):

∆N = Qid — Qif ,

где Qid и Qif - количество поставленного 1-го товара соответственно по договору и фактически.

Если расчет данного показателя осуществляется в натуральных единицах, то сопоставимость числителя и знаменателя  показателя выполнения договорных условий  автоматически обеспечена.

 Когда же расчет  ведется в стоимостных единицах (широкоассортиментная и неоднородная продукция), следует строго соблюдать принцип обеспечения сопоставимости цен в числителе и знаменателе показателя уровня отклонения.

Если по условиям договора поставка учитывалась в текущих, изменившихся ценах, то формулы показателей  относительного уровня (индекса Iдог) и абсолютного размера (прироста, ∆дог) соответствия поставки договорным условиям примут следующий вид:

где рid и рif - цены г-го товара соответственно по договору и фактические; m - число i-х товаров.

Отклонение от суммы поставки, предусмотренной договором, может  быть обусловлено как количественным, так и ценностным фактором. Для  того чтобы определить реальное соответствие объема (количественного фактора) поставки условиям договора, необходимо пересчитать  фактическую поставку в цены того периода, когда был заключен договор. Уровень (степень) выполнения договорных обязательств определяется в данном случае по следующей индексной формуле:

Абсолютное отклонение в  сопоставимых ценах 

Другой индексный показатель уровня выполнения договора отразит  влияние ценностного фактора  на уровень отклонения поставки от договорных условий. Этот показатель исчисляется  по формуле индекса цен Пааше:

Абсолютный показатель отклонения стоимости поставки за счет ценностного  фактора представляет собой разницу  между числителем и знаменателем предыдущего индекса отклонения:

Можно использовать формулы  связи индексов для контроля и  для того, чтобы отразить роль каждого  из факторов в уровне и абсолютном отклонении фактической стоимости  поставки от условий договора:

В процессе анализа выполнения договорных условий можно обнаружить, что полное соответствие объема поставки показателю контракта не исключает  отклонений по различным позициям ассортимента.

 Например, больше, чем следует, поставили товара данного вида (предположим, дорогого) и недопоставили другого (дешевого). Это нарушает условия договора, не устраивает конечного потребителя, может негативно повлиять на товарооборот.

Могут быть использованы различные  методы выявления и характеристики ассортиментных отклонений поставки от условий контракта¹⁸.

Первым методом можно  считать определение абсолютных линейных отклонений поставки от условий  договора по каждой ассортиментной позиции. Полученную таким образом сумму  целесообразно отнести ко всему  размеру поставки, предусмотренному договором. Таким образом, можно  получить и абсолютную, и относительную  величины (т.е. размер и степень) нарушения  договорных условий по ассортименту:

 

где qjd и qjф - поставка j-го ассортиментного вида товара соответственно по договору и фактически;

к - число ассортиментных видов товара.

Если ассортиментные позиции  учитываются в стоимостных единицах, то при расчете отклонений необходимо предварительно обеспечить сопоставимость цен (как в формуле *).

Вторым методом может  быть определение степени структурных  различий (т.е. устанавливается, в какой  мере совпадают или расходятся удельные веса отдельных ассортиментных позиций  в общем объеме поставки товара). Для этой цели исчисляется среднее  линейное отклонение фактических относительных  показателей ассортиментной структуры  поставки от предусмотренных договором:

 

где djd и djф - удельный вес (доля) j-го ассортиментного вида товара в общем объеме его поставки соответственно по договору и фактически,

к - число j-х ассортиментных видов товара.

Третий метод позволяет  выявить процесс влияния ассортиментных сдвигов поставки на показатель отклонения фактической стоимости поставки от договорной. Для этой цели используется индекс влияния структурных сдвигов:

 

где рjd - цена j-го ассортиментного вида товара по договору;

qjd и qjф - количество j-го ассортиментного вида товара, соответственно предусмотренное договором и поставленное фактически; к - число j-ых ассортиментных видов товара.

Общее относительное отклонение фактической поставки от договорной будет выражено следующей мультипликативной индексной моделью:

Важным направлением изучения выполнения договорных условий является анализ равномерности и ритмичности  поставки.

Равномерность поставки - это  поступление товаров равными  партиями через равные промежутки времени. Ритмичность поставки - это соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных  контрактом с учетом сезонных и цикличных  особенностей производства, продажи  или потребления.

Оба эти явления оказывают  сильное влияние на экономическую  и социальную эффективность торговли. Неравномерная и аритмичная поставка создает негативные колебания нагрузки на продавцов и покупателей, приводит к возникновению очередей, нерациональному  использованию транспортных средств. В результате растут издержки, снижается  рентабельность, растут нерациональные затраты времени покупателей. В  сфере производства проявления неравномерности  и аритмичности поставки приводят к  нарушениям договорных связей, снижению оборачиваемости товаров и т.д.

Как правило, товары отгружаются  покупателю не сразу по мере их производства, а с некоторыми интервалами, обусловленными рядом факторов: необходимостью накопления оптимального размера партии товаров, наиболее выгодного для перевозки; дальностью расстояния от точки сбыта; возможностями транспорта; потребностями  торговли; емкостью складов; равномерностью и ритмичностью самого производства. Существуют также пики роста спроса перед праздничными днями, перед  рекреационными сезонами и т.д. Взаимовыгодно  в периоды, предшествующие пикам, наращивать поставку определенных товаров, а по окончании ажиотажного спроса сокращать или прекращать поставку. Эти обстоятельства должны быть оговорены в контракте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Особенности  анализа исполнения договорных  обязательств 

по поставке

Для анализа степени выполнения планов по номенклатуре (ассортименту) и выполнения договоров поставок в управленческом учете должна быть сформирована информация о продажах продукции в разрезе позиций номенклатуры (ассортимента) и в разрезе договоров¹⁹.

В табл. 3.2.1 приведен вариант формирования необходимой для анализа информации.

В табл. 3.2.2 представлена методика расчета обобщающего процента (коэффициента) ассортиментности.

В табл. 3.2.3 изложена методика расчета обобщающего показателя выполнения обязательств по всем договорам поставок.

Таблица 3.2.1

Исходная информация для оценки выполнения плана по номенклатуре

и соблюдения договоров поставок

Группы продукции и договоры

Выручка (нетто) от продаж, тыс. руб.

по плану

по отчету

1	2	3
Изделия группы «А» - всего,	50 000	52 500
в том числе:
договор № 1	24 000	27 500
договор № 2	26 000	25 000
Изделия группы «Б» - всего,	120 000	150 000
в том числе:
договор № 3	50 000	70 000
договор № 4	38 000	50 000
договор № 5	32 000	30 000

 

Продолжение табл. 3.2.1

Группы продукции и договоры

Выручка (нетто) от продаж, тыс. руб.

по плану

по отчету

1	2	3
Изделия группы «В» - всего,	65 000	60 000
в том числе:
договор № 6	30 000	30 000
договор № 7	35 000	30 000
Изделия группы «Г» - всего,	55 000	69 300
в том числе:
в стандартном исполнении (договор  № 8)	55 000	55 000
в арктическом исполнении	-	14 300
Итого	290 000	331 800