Затраты предприятия. Себестоимость продукции и услуг предприятия

Важным условием правильного формирования себестоимости является верное определение характера затрат и разграничение их на текущие и имеющие капитальный (инвестиционный) характер. Данный принцип наиболее четко сформулирован в подп. “г”, “е”, “и” п.2 Положения:

“…г) затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса;

…е) Затраты  на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции  объектов основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

… и) … Затраты по созданию и совершенствованию систем и  средств управления капитального (инвестиционного) характера в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются…”

При применении данного принципа следует  учитывать, что порядок включения  текущих производственных затрат в  себестоимость имеет свои особенности, связанные с порядком их отнесения на себестоимость. Текущие затраты могут включаться в себестоимость следующим образом:

а) прямым путем по факту  оплаты или начисления;

б) через счет 31 “Расходы будущих периодов” с целью  равномерного распределения затрат;

в) путем создания фондов и резервов, предусмотренных Положением о составе затрат.

Данный принцип очень  часто нарушается, что приводит к занижению налогооблагаемой базы. Например, командировочные расходы работника по поводу приобретения оборудования никак не связаны с текущими затратами производства, и поэтому их следует отнести на увеличение стоимости основного средства. 

6. Независимость  отнесения затрат на себестоимость  от факта оплаты.

Указанный принцип установлен п.12 Положения о составе затрат: “Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей…”

Иными словами, для правильного  формирования себестоимости продукции имеет значение факт потребления товарно-материальных ценностей (промышленных работ, услуг) в процессе производства этой продукции (факт отпуска в производство), а не оплата этих ТМЦ и др.

При отнесении на себестоимость  услуг промышленного характера, оказанных со стороны, необходимо учитывать, что списание этих затрат производится на момент подписания в установленном порядке акта приемки услуг (выполнения работ). При этом момент оплаты не является обязательным условием при решении вопроса по отнесению данного вида затрат на себестоимость продукции (письмо Минфина РФ от 17.04.96 № 04-02-14/м).

 

7. Принцип  документирования затрат.

Отнесение расходов, не подтвержденных документально, на себестоимость продукции (работ, услуг) не производится.

В этой связи необходимо помнить, что в соответствии со ст.9 Закона РФ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 23.07.98 г. №123-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. 

Факт существования  затрат и их содержание могут подтверждаться договорными и платежными документами, актами, а также внутренними документами предприятия: путевыми листами, счетами, справками, накладными, квитанциями и т.д.

Кроме того, при приобретении товарно-материальных ценностей в розничной торговле необходимо учитывать, что в соответствии со ст.1 Закона РФ от 18 июня 1993 г. № 5216-1 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением” денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг производятся всеми организациями с обязательным применение контрольно-кассовых машин или документов строгой отчетности. В связи с этим списание подобных затрат осуществляется с обязательным приложением контрольно-кассовых чеков.

8. В  себестоимость включаются только  те виды расходов, которые прямо предусмотрены Положением о составе затрат.

Иными словами этот принцип можно  сформулировать следующим образом: включать в себестоимость можно только те затраты, которые разрешены. Те затраты, которые не предусмотрены Положением о составе затрат, включать в себестоимость не представляется возможным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Структура затрат. Основные элементы затрат формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).

5.1. Затраты  предприятия

 

Затраты предприятия

 

 

Включаемые  в себестоимость продукции по элементам	Смешан-ные затраты	Относимые на финансовые  результаты (Счет «Прибыли  и убытки»)	Осуществля-емые за счет чистой прибыли
Материаль-ные затраты Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Прочие затраты	Процент за кредит Командиро-вочные расходы Представи-тельские расходы Расходы на подготовку кадров Расходы на рекламу Образование страховых  фондов и др.	Затраты по аннулированным произ-водственным заказам, а также  затраты на производство, не давшее продукции. Затраты на содержание законсервирован-ных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников)  Не компенсируемые  виновниками потери от простоев по внешним причинам. Убытки от операций с тарой. Судебные издержки и арбитражные расходы. Присужденные  или признанные штрафы, пени, неустойки  и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных догово-ров, а также расходы по возмещению причиненных убытков. Суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдель-ными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством. Убытки от списания дебиторской задолжен-ности, по которым срок исковой давности истек, и других долгов нереальных для взыскания. Убытки по операциям  прошлых лет выявленные в текущем году Некомпенсируемые  потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча произво-дственных запасов, готовых изделий и дру-гих материальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий. Некомпенсируемые  убытки в результате по-жаров, аварий, других чрезвычайных ситуа-ций, вызванных  экстремальными условиями. Убытки от хищений, виновники которых по решению  суда не установлены Ряд налогов (на имущество, рекламу и др.)	Оплата «смешанных затрат» сверх установленных норм Оплата процентов по просроченным ссудам и др. Затраты на содержание культурно-бытовых объектов, по благоустройству города. Расходы, связанные с содержанием и оказанием бесплатных услуг учебным заведениям. Материальная  помощь, по-дарки, дополни-тельные отпуска, надбавки к пенсиям и т.п. Доходы по ценным бумагам предприятия. Ряд местных  на-логов (сбор за право торговли, со сделок на бирже) Образование различных  фондов предприятия и т.п.

 

5.2. Материальные затраты

 

При формировании данного элемента себестоимости важное значение  имеет правильность стоимостной  оценки приобретенных материальных ценностей и порядок списания их в производство. По общему правилу стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу “Материальные затраты” формируется исходя из цен их приобретения (без учета НДС), наценок, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, стоимости услуг брокерам, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Однако существует особенность  учета материальных затрат для предприятий-производителей продукции (работ, услуг), которая освобождена от уплаты НДС. В этом случае НДС учитывается в стоимости материалов и в дальнейшем списывается на себестоимость продукции. Подобный механизм формирования стоимости материальных затрат требует раздельного учета по продукции, освобожденной от НДС, и продукции, которая от НДС не освобождена.

Вопросы оценки стоимости  материальных затрат регулируется в ряде нормативных актов, таких как:

• ст. 11 Закона РФ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

(в ред. ФЗ от 23.07.98 №123-ФЗ)

• Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г № 34-Н);
• Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (утв. Письмом Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103)
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49)
• Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях (утв. Письмом Минфина СССР от 30 сентября 1985 г. №166)

При формировании себестоимости  продукции следует также руководствоваться определенной на предприятии учетной политикой, которая должна быть закреплена соответствующим документом (как правило Приказом об учетной политике предприятия).

 

5.3. Затраты  на оплату труда

Затраты на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), рассматриваются в п.7 Положения о составе затрат. В данном пункте дается полный и исчерпывающий перечень затрат на оплату труда, которые включаются в себестоимость, а также примерный перечень расходов, которые не подлежат включению в себестоимость.

Основной ошибкой при формировании данного элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

 

5.4. Отчисления  на социальные нужды

 

При рассмотрении вопроса о правомерности отнесения на себестоимость  продукции отчислений на социальные нужды необходимо отметить прямую зависимость источника начисления взносов во внебюджетные фонды от источника начисления самого фонда оплаты труда.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются отчисления во внебюджетные фонды от расхода труда работников, занятых в производстве продукции. Поэтому бухучет должен быть организован таким образом, чтобы было четкое разграничение заработной платы основного персонала предприятия, занятого в производстве, и заработной плате труда работников, занятых в непроизводственной сфере.

Кроме того, если расходы  на оплату труда осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, то и источником начисления внебюджетных фондов также будет являться чистая прибыль предприятия.

 

5.5. Амортизация  основных фондов, НМА и прочие  затраты.

 

Амортизационные отчисления являются одним из элементов текущих издержек производства и подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании п.9 Положения о составе затрат. Износ отражает старение действующих фондов, а амортизация представляет собой накопление денежных средств на замену основных фондов путем включения аммортизационных отчислений в издержки производства (обращения).

Действующими нормативными актами предусмотрено несколько механизмов начисления амортизации на полное восстановление основных производственных фондов:

1) по утвержденным нормам;

2) ускоренным методом;

3) с применением понижающих коэффициентов;

4) индексированием амортизационных  исчислений.

Следовательно, износ и амортизация  представляют самостоятельные экономические категории, различные как по составу, так и по величине.

В соответствии с составлением годовой бухгалтерской  отчетности за 1998 год (об изменениях, вносимых в учетную политику на 1999 год) по сравнению с ранее действовавшим порядком начисления амортизации объектов амортизируемых активов уточнен круг объектов, по которым амортизация не начисляется. К объектам, приобретенным с использованием бюджетных ассигнований добавлены объекты приобретенные с использованием иных аналогичных средств.

К этим средствам  относятся средства спонсоров грантов, в некоммерческих

организациях, средства полученные в виде взносов, целевых поступлений и т.п., то есть не собственных (заработанных) средств организации.

С 1 января 1999 г. в случае ввода в действие (эксплуатацию) таких объектов

и принятия их к  бухгалтерскому учету в организации, амортизация по ним

начисляется не должна.

НМА. Понятие нематериальных активов было введено Положением о бухучете и отчетности в РФ от 20 марта 1992 г. №10, в котором впервые раскрывалось понятие НМА как учетных объектов, а также устанавливались условия и порядок их учета и списания.

Впоследствии, согласно Положению о составе затрат, износ по нематериальным активам разрешено было включать в себестоимость продукции (работ, услуг), причем пункт о нематериальных активах Положения о составе затрат почти дословно повторял то, что говорилось в Положении о бухгалтерском учете и отчетности.

В дальнейшем, в связи  с совершенствованием бухучета и  приближением его к “западным” стандартам, понятие НМА изменилось, и в настоящее время, согласно п.48 Положения о бухучете и отчетности в РФ (утв. МинФин. 29.07.98 г. №34-Н), они представляют собой “права, используемые в течение длительного периода (свыше одного года в хозяйственной деятельности и приносящие доход,… Кроме того, к НМА относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами и организационные расходы”.

Постановлением Правительства РФ от 1 июня 1995 г. “ 661, было изменено также и Положение о составе затрат. Подпункт, рассматривающий амортизацию НМА : “2. В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются…ц) амортизация НМА, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией, исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности организации). По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия)”.

Как видно из вышеуказанного подпункта, для включения в себестоимость  продукции износа по нематериальным активам необходимо выполнить ряд нормативных требований.

Прочие  затраты в составе себестоимости продукции (работ, услуг) это налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду основных производственных фондов, износ по нематериальным активам и др..