Информационные ресурсы

 

Содержание

Задача 17

1. Постановка задачи	3
1.1 Организационно- экономическая сущность задачи	3
1.2 Описание входной информации	3
1.3 Описание условно- постоянной информации	7
1.4 Описание результирующей информации	9
1.5 Описание алгоритма решения	10
2. Решение задачи средствами  ms Excel	11
Список использованной литературы	15

 

1. Постановка задачи

Задача 17

Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и  в целом по заводу. Расчет выполняется  путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого  работника.

Входная информация: код  цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру.

Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы  по профессии.

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

1.1.2 Место решения задачи : бухгалтерия ООО «Восход»

1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчёта начисления з/п, а также сокращение затрат на составление ведомости «Сумма з/п по профессии».

1.1.4  Периодичность решения задачи : ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства организации

1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтерия

1.1.7 Информационная модель задачи ( рис.1)

Табель учета рабочего времени

 

Справочник цехов

Справочник профессий

 

Справочник сотрудников

Справочник участков

Сумма з/п по профессиям

 

1.8 Экономическая сущность  задачи

Учет заработной платы  по профессиям необходим для контроля расходов предприятия, выявления наиболее затратных участков производства. На основании итоговой ведомости по заработной плате высшим руководством принимаются управленческие решения на следующие периоды.

 

2.2 Описание входной информации

2.2.1 В качестве входной информации используется документ «Табель учета рабочего времени» (таблица 1).

 

 

Код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наименование профессии	Разряд	Сумма з/пл по табельному номеру
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	111	Ульянов М.Г	02	сварщик	5	25 600,00р.
07	чугуно-литейный	05	участок бронзового литья	121	Плевин А.А	03	токарь	4	21 400,00р.
02	механо-сборочный цех	06	участок алюминиевого литья	112	Иванов Д.Е	04	фрезировщик	6	19 900,00р.
08	сборочно-сварочный	05	участок бронзового литья	131	Сударев Е.Л	05	слесарь-ремонтник	3	20 300,00р.
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	141	Маслов А.И	06	слесарь механо-сборочных работ	6	24 800,00р.
12	литейно-термический	08	участок термической обработки	113	Пепин М.А	07	эл. сварщик	4	21 500,00р.
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	114	Сидоров С.В	02	сварщик	5	23 600,00р.
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	122	Навожилов А.Г	02	сварщик	5	22 310,00р.
07	чугуно-литейный	05	участок бронзового литья	132	Гапоно Д.С	03	токарь	4	22 200,00р.
02	механо-сборочный цех	06	участок алюминиевого литья	142	Коркунов А.П	04	фрезировщик	6	22 250,00р.
08	сборочно-сварочный	05	участок бронзового литья	115	Удалов М.В	05	слесарь-ремонтник	3	22 600,00р.
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	133	Савельев А.А	06	слесарь механо-сборочных работ	6	22 185,00р.
12	литейно-термический	08	участок термической обработки	123	Беловошин С.В	07	эл. сварщик	4	20 190,00р.
01	сборочно-испытательный	03	участок точного литья	116	Патрикеев С.А	02	сварщик	5	22 120,00р.

Таблица 1 - Табель учета рабочего времени

 

 

2.2.2 Описание структуры полей документа « Табель учета рабочего времени» (таблица 2)

Таблица 2 – Описание структуры первичного документа « Табель учета рабочего времени»

имя реквизита	индентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки	способ ввода реквизита
			целые	дробные
код цеха	KC	Текстовый	2		1	вручную
наименование цеха	NC	Текстовый	25			автоматически из справочника
код участка	KU	Текстовый	2		2	вручную
наименование участка	NU	Текстовый	40			автоматически из справочника
табельный номер	TN	Текстовый	3		3	вручную
ФИО сотрудника	FIO	Текстовый	30			автоматически из справочника
код профессии	KP	Текстовый	2		4	вручную
наименование профессии	NP	Текстовый	30			автоматически из справочника
разряд	R	Числовой	2		5	вручную
сумма з/п	SZP	Денежный	5	2		вручную

 

2.2.3 Количество документов за период: 1 в месяц, 3 в квартал.

2.2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на  диапазон значений (от 01 до 20);

- код участка: контроль  на диапазон значений (от 01 до 20);

- код профессии: контроль  на диапазон значений (от 01 до 20);

- табельный номер: контроль на диапазон значений (от 001 до 100).

 

1.3. Описание условно-постоянной информации

1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:

-   справочник цехов,  который служит для расшифровки  кодов цехов; 

- справочник профессий,  который служит для расшифровки  кодов профессий; 

- справочник участков, который  служит для расшифровки кодов  участков;

- справочник сотрудников,  который служит для расшифровки  кодов фамилий сотрудников.

1.3.2 Описание структуры справочников цехов (таблица 3)

 

Таблица 3 – Описание структуры документа «Справочник цехов»

имя реквизита	идентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки
			целые	дробные
код цеха	KC	текстовый	3		1
наименование цеха	NC	текстовый	30
Производственная площадь	PP	числовой	5
количество участков в  составе цеха	KUC	числовой	2

 

 

 

 

 

1.3.3 Структура справочника профессий (таблица 4)

 

Таблица 4 - Описание структуры документа «Справочник профессий»

имя реквизита	идентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки
			целые	дробные
код цеха	KC	текстовый	3		1
наименование цеха	NC	текстовый	30
Производственная площадь	PP	числовой	5
количество участков в  составе цеха	KUC	числовой	2

 

1.3.4 Структура справочника участков (таблица 5)

 

Таблица 5 - Описание структуры документа «Справочник участков»

имя реквизита	идентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки
			целые	дробные
код участка	KU	текстовый	3		2
наименование участка	NU	текстовый	50
производственная площадь	PP	числовой	5
проектная мощность	PM	числовой	4

 

1.3.5 Структура справочника сотрудников (таблица 6)

 

 

 

 

 

Таблица 6 - Описание структуры документа «Справочник сотрудников»

имя реквизита	идентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки
			целые	дробные
табельный номер	TN	текстовый	3		3
ФИО	FIO	текстовый	40
адрес места жительства	ADR	текстовый	40
дата рождения	DR	дата	10
образование	OBR	текстовый	18

 

 

1.4 Описание результирующей  информации

1.4.1 В качестве результирующего  документа использовался документ  ведомость «З/п по профессии и в целом по предприятию». На основании этого документа создан следующий машинный документ (таблица 7).