Информационные ресурсы

Таблица 7 - «З/п по профессии и в целом по предприятию».

наименование профессии	сумма з/п
сумма з/п по профессии	Сi
общая сумма з/п по предприятию	C

 

1.4.2 Описание структуры  результирующего документа приводится  в таблице 8.

Таблица 8 - Описание структуры результирующего документа

имя реквизита	идентификатор	тип данных	длина		ключ сортировки
			целые	дробные
сумма з/п по профессии	SZP	денежный	5	2
наименование профессии	NP	текстовый	20

 

1.4.3 Количество документов  за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4 Количество строк в  документе (в среднем): 15

1.4.5 Контроль правильности  документа: логический контроль  полученных сумм.

 

1.5 Описание алгоритма  решения задачи

Для получения ведомости  «З/п по профессии и в целом по предприятию» необходимо рассчитать два показателя: сумма з/п по профессии, сумма з/п в целом по предприятию.

Расчёты выполняются по следующим  формулам:

                                                                ; ;

S_ik – сумма отчислений з/п i-ого сотрудника по k-ой профессии

S – общая сумма з/п

S_k – сумма з/п по k-ой профессии

2. Решение задачи средствами MS Exel

2.1. Запустить табличный  редактор MS Exel.

2.2. Создать книгу с  именем «Расчет начисления заработной  платы».

2.3. Переименовать «Лист  1» в «Справочник сотрудников». На данном рабочем листе создать  таблицу с  одноименным заголовком. Заполнить таблицу «Справочник  сотрудников». Справочник сотрудников  представлен на рисунке 2.

 

Таб.№	Ф.И.О	Адрес места  жительства	Дата  рождения	Образование
111	Ульянов М.Г	г. Ярославль, ул. Базовая, д.3, кв.2	12.04.1984	Средне-специальное
121	Плевин А.А	г. Ярославль, ул. Светлая, д.3, кв.2	22.08.1968	Высшее
112	Иванов Д.Е	г. Ярославль, ул. Панина, д.3, кв.3	11.01.1978	Высшее
131	Сударев Е.Л	г. Ярославль, ул. Победы, д.3, кв.3	12.05.1984	Средне-специальное
141	Маслов А.И	г. Ярославль, ул. Урицкого, д.3, кв.4	22.09.1968	Высшее
113	Пепин М.А	г. Ярославль, ул. Кривова, д.3, кв.4	11.02.1978	Высшее
114	Сидоров С.В	г. Ярославль, ул. Труфанова, д.3, кв.5	12.06.1984	Высшее
122	Навожилов А.Г	г. Ярославль, ул. Доронина, д.3, кв.5	22.10.1968	Средне-специальное
132	Гапоно Д.С	г. Ярославль, ул. Блюхера, д.3, кв.6	11.03.1978	Средне-специальное
142	Коркунов А.П	г. Ярославль, ул. Добролюбова, д.3, кв.6	16.04.1984	Средне-специальное
115	Удалов М.В	г. Ярославль, ул. Институтская, д.3, кв.7	26.08.1968	Высшее
133	Савельев А.А	г. Ярославль, ул. Космонавтов, д.3, кв.7	05.01.1978	Высшее
123	Беловошин С.В	г. Ярославль, ул. Менделеева, д.3, кв.8	12.04.1987	Высшее
116	Патрикеев С.А	г. Ярославль, ул. Тургенева, д.3, кв.8	22.08.1986	Высшее

 

Рисунок 2 - Справочник сотрудников

 

2.4. Добавить новые листы  и аналогично п. 2.3.  создать  «Справочник цехов», «Справочник  профессий», «Справочник участков»,  представленные на рисунке 3-5.

01	сборочно-испытательный	8435	4
02	механо-сборочный цех	12435	1
07	чугуно-литейный	7830	1
08	сборочно-сварочный	2144	3
12	литейно-термический	4657	2

 

Рис. 3. Справочник цехов

 

Код профессии	Наименование  профессии	Категория рабочих
02	сварщик	основные
03	токарь	основные
04	фрезировщик	вспомогательные
05	слесарь-ремонтник	основные
06	слесарь механосборочных  работ	основные
07	эл. сварщик	вспомогательные

 

Рис. 4. Справочник профессий

Код участка	Наименование  участка	Производственная  площадь (кв.м)	Проектная мощность (т/год)
03	участок точного литья	1356	323
05	участок бронзового литья	238	128
06	участок алюминиевого литья	564	109
08	участок термической обработки	390	107

 

Рис. 5. Справочник участков

 

2.5. Переименовать «Лист  5» в «Табель учета рабочего времени». Создать на данном листе одноименную таблицу и заполнить в ней поля, кроме тех, которые будут заполняться автоматически из справочника (рисунок 6).

 

 

Рис. 6. Табель учета рабочего времени

 

2.6. Заполнить в таблице  «Табель учета рабочего времени» графу «ФИО Сотрудника». Для этого сделать активной одну из ячеек данной графы, выбрать пункт меню Вставка/Функция/ВПР (функция ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы): =ВПР(F3;Табельный_номер_сотрудника;2;0).

В результате осуществляется автоматическое заполнение данными  графы «ФИО сотрудника» (рисунок 7).

Рис. 7. Заполнение графы "ФИО сотрудника"

 

2.7. Аналогично пункту 2.6. заполнить графы «Наименование  профессии», «Наименование участка», «Наименование цеха», используя  данные из соответствующих справочников. «Ведомость заработной платы  сотрудников» отображена на рисунке  8.

Рис. 8.  Заполненная ведомость заработной платы сотрудников

 

2.8. Создать «Ведомость  заработной платы по профессии». Для этого установить курсор  в поле таблицы «Ведомость  заработной платы сотрудников», выбрать пункт меню Данные/Сводная  таблица/Далее/Макет. В  диалоговом окне перенести надпись «Код профессии » в поле «Страница», надпись «Наименование профессии» в поле «Строка», надпись «Сумма заработной платы по табельному номеру» в поле «Данные». Нажать кнопу ОК, поместить таблицу в новый лист, переименовав его в «Ведомость заработной платы по профессии». В результате в полученной таблице отображается сумма заработная платы по профессии и сумма заработной платы по предприятию (рисунок 9).

 

Рис. 9. Сумма заработной платы по профессии и по предприятию

 

 

Список используемой литературы

 

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. Учебник – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005.
2. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: [учебное пособие] / Г. Н. Исаев. – М.: Омега-Л, 2006.
3. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. А. Н. Романова, проф. Б. Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008.
4. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В. В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2006.
5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование) специальностей 080105 (060404) «Финансы и кредит» и 080109 (060500) «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», для студентов IV курса специальностей 080104 (060200) «Экономика труда», 080507 (06100) «Менеджмент организации» (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

Форма первичного документа

  «Табель учета рабочего времени»

 

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Восход»

 

ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ  СОТРУДНИКОВ

_____________________________

^{(наименование  цеха)}

 

Код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер сотрудника	ФИО сот- руд- ника	Код профессии	Наименование профессии	Разряд	Сумма заработной  платы  по табельному номеру