Такой порядок оформления результатов
анализа в последнее время находит все
большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных
работников, способных самостоятельно
разобраться в обработанной и систематизированной
информации и принимать необходимые решения.
Бестекстовый анализ повышает свою действенность
потому, что при этом сокращается разрыв
между выполнением анализа и использованием
его результатов.
На практике наиболее существенные
результаты анализа могут заноситься
в специально предусмотренные для этого
разделы экономического паспорта предприятия. Наличие
таких данных за несколько лет позволяет
рассматривать результаты хозяйственной
деятельности в динамике, обеспечивает
его преемственность за отдельные отрезки
времени.
Результаты итогового анализа
и разработанные на их основе мероприятия
целесообразно обсуждать на собраниях
коллектива предприятия и его подразделений.
Практическую реализацию они получают
после принятия соответствующих управленческих
решений и действий.
2.5. Организация автоматизированного
рабочего места аналитика
Роль автоматизации экономических
расчетов в повышении эффективности аналитических
исследований. Организация АРМ аналитика.
Аналитическая обработка экономической
информации очень трудоемка сама по себе
и требует большого объема разнообразных
вычислений. С переходом к рыночным отношениям
потребность в аналитической информации
значительно увеличивается. Это связано
прежде всего с потребностью разработки
и обоснования перспективных бизнес-планов
предприятий, комплексной оценки эффективности
краткосрочных и долгосрочных управленческих
решений. В связи с этим автоматизация
аналитических расчетов стала объективной
необходимостью.
Вычислительные средства, которые
имеют сейчас предприятия и организации,
позволяют целиком автоматизировать обработку
всех экономических данных, в том числе
и по анализу хозяйственной деятельности.
Роль автоматизации аналитических расчетов
заключается в следующем.
Во-первых, повышается продуктивность
работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются
от технической работы и больше занимаются
творческой деятельностью, что позволяет
делать более глубокие исследования, вести
постановку более сложных экономических
задач.
Во-вторых, более глубоко и всесторонне
исследуются экономические явления и
процессы, более полно изучаются факторы
и выявляются резервы повышения эффективности
производства.
В-третьих, повышаются оперативность
и качество анализа, его общий уровень
и действенность.
Автоматизация аналитических
расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности
поднялись на более высокий уровень с
применением ПЭВМ, для которых характерна
высокая производительность, надежность
и простота эксплуатации, наличие развитого
программного обеспечения, диалогового
режима работы, низкая стоимость и др.
На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста,
финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные
в единую вычислительную сеть, позволяют
перейти к комплексной автоматизации
АХД.
Автоматизированное рабочее
место экономиста-аналитика - это рабочее
место, оснащенное персональной ЭВМ, которая
на основе использования программного,
методического и информационного обеспечения
позволяет автоматизировать аналитические
расчеты.
Необходимым условием создания
АРМ аналитика является наличие технической
базы (персональных ЭВМ), базы данных о
хозяйственной деятельности предприятия,
базы знаний (методов и методик анализа)
и программных средств, позволяющих автоматизировать
решение аналитических задач.
Создание АРМ аналитика требует
решения многих организационных вопросов,
связанных с методическим, техническим,
программным и информационным обеспечением.
Методическое обеспечение представляет
собой систему общих и частных методик
проведения анализа.
Техническое обеспечение сводится
к системе технических средств (процессор,
дисплей, клавиатура, печатающее устройство
и т.д.).
Программное обеспечение состоит
из общего и функционального. Общее программное
обеспечение включает в себя операционную
систему, сервисные программы, системы
программирования, инструментальные программные
средства, проблемно-ориентированные
прикладные программы.
Операционная система представляет
собой систему программ и данных, которая
предназначена для управления ресурсами
персональной ЭВМ и обеспечение работы
всех программ, их взаимодействие с аппаратной
частью ЭВМ.
Сервисные программы расширяют
возможность операционной системы. Они
используются для разметки дисков, связи
с внешними устройствами и других целей.
Системы программирования представлены
в АРМ-аналитика трансляторами с языков
программирования.
Инструментальные программные
средства могут быть разных видов: текстовые
и графические редакторы для подготовки
текстов, графиков, диаграмм, табличные
процессоры или электронные таблицы для
автоматизированной обработки информации,
представленной в табличной форме, системы
управления базами данных для автоматизации
работ по созданию базы данных, поиска
необходимых сведений для аналитических
расчетов. Интегрированные пакеты включают
в себя текстовый и графический редакторы,
табличный процессор, СУБД.
Программно-ориентированные
прикладные программы (ППП) могут быть
универсальные и специфические. Первые
пригодны для обработки любой информации,
например, пакеты для статистической обработки
данных, для решения оптимизационных задач.
Вторые применяются только в анализе хозяйственной
деятельности.
Функциональное программное
обеспечение разрабатывается на базе
имеющихся средств общего программного
обеспечения для решения конкретных аналитических
задач. Это могут быть программы локальные
и комплексные.
На первом этапе создания АРМ
аналитика используются, как правило,
локальные программы, предназначенные
для многократного решения однотипных
задач.
На втором этапе разрабатывается
программа комплексного анализа, охватывающая
все стороны деятельности предприятия
и включающая целую систему взаимосвязанных
задач. Для ее разработки требуется:
1) постановка и описание
задач комплексного экономического
анализа;
2) разработка алгоритмов
и моделей решения задач, то
есть математическое описание
задач для ПЭВМ;
3) разработка новой информационной
системы, создание банка данных
для АРМ аналитика;
4) разработка машинных
программ решения задач АХД
на алгоритмических языках ПЭВМ;
5) внедрение АРМ аналитика
в практику управления производством.
Эффективность АРМ аналитика
во многом зависит от совершенства методик
анализа, от того, в какой степени они соответствуют
современным требованиям управления производством,
а также от технических возможностей ПЭВМ.
Достижения в отрасли интегральной электроники,
расширение ресурсной возможности и функционального
совершенства ПЭВМ создают реальные условия
для углубления экономических исследований,
позволяют шире использовать оптимизационные
методы решения аналитических задач и
на их основании принимать оптимальные
управленческие решения.
Заключение
На основе работы можно сделать следующие
выводы.
Информация выступает сегодня как один
из первостепенных ресурсов, значение
которого не меньше, чем значение материальных,
сырьевых и других ресурсов. В отличие
от большинства ресурсов, которые способны
истощаться, информационный потенциал
может использоваться многократно. При
этом он постоянно увеличивается и обогащается.
Объем информации должен быть таким,
что бы он давал реальное, объективное
представление о происходящих хозяйственных
процессах и обеспечивал возможность
обоснования грамотных, эффективных управленческих
решений.
В современных условиях важной областью
стало информационное обеспечение, которое
состоит в сборе и переработке информации,
необходимой для принятия обоснованных
управленческих решений
К организации информационного обеспечения
анализа предъявляется ряд требований.
Это аналитичность информации, ее достоверность,
оперативность, сопоставимость, рациональность
и др.
Роль информации в организационном управлении
фирмой постоянно возрастает, что связано
с изменениями социально-экономического
характера, появлением новейших достижений
в области техники и технологий, результатами
научных исследований. Результативность
АХД в значительной степени зависит от
его информационного и методического
обеспечения. Поэтому необходимо их совершенствование.
1 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия : учебник / Г.В.
Савицкая - М.:
Инфра-М, 2009. — 536 с.
2 Ковале, В.В. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия : учебник/ В.В.Ковалев,
О.Н.Волкова.-М.:Проспект, 2010-421с.
3 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия : учебник / Г.В.
Савицкая - М.:
Инфра-М, 2009. — 536 с.