Методы управления проектами

   - принцип минимизации ступеней управления – обеспечивает оперативность и гибкость управленческих решений,

   - принцип рационального сочетания централизации и децентрализации функций.

 

 

2.Методы управления проектами

 

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта  и провести его обоснование; выявить  структуру проекта (подцели, основные этапы работы);

- определить необходимые  объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей - в частности через процедуры  торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения  проекта, составить график его  реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету и  бюджет проекта, планировать и  учитывать риски;

- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

Сетевой анализ (сетевое планирование) — метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.

Календарное планирование – это разработка и доведение до структурных подразделений и рабочих мест оперативных плановых заданий по выпуску продукции и обеспечению их необходимыми для этого ресурсами.

Логистика — это эффективные организация, планирование, управление и контроль над запасами первичных материальных ресурсов (сырья), полуфабрикатов, комплектующих изделий, конечной готовой продукции и запасных частей к этой готовой продукции.

 

 

 

Ресурсное планирование - основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.

Управление ресурсами проекта включает в себя:

• процессы управления ресурсами проекта;
• основные принципы планирования ресурсов проекта;
• управление закупками ресурсов;
• управление поставками;
• управление запасами;
• методы управления материально-техническим обеспечением, логистика.

Структурное планирование включает в себя несколько этапов:

• разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта;
• построение сетевого графика, описывающего последовательность выполнения работ;
• оценка временных характеристик работ и анализ сетевого графика

Имитационное моделирование

Имитация переводится на русский язык как «воспроизведение, подделка». В значительной степени этот перевод отражает суть имитационного моделирования, в котором выполняется воспроизведение моделируемого объекта (процесса, явления) с помощью различных инструментальных средств, чаще всего на ЭВМ.  
В отличие от математической модели совсем необязательно, что имитационная модель будет содержать в себе строгие математические описания зависимостей между параметрами моделируемых процессов. Напротив, имитационные модели используются тогда, когда строгое математическое описание процессов в моделируемой системе невозможно или крайне затруднено:

 

- когда речь идет о  сложной системе, зависимости между параметрами которой неизвестны в необходимой степени или полное воспроизведение их приводит к излишне громоздким системам уравнений;

- когда на функционирование  системы оказывает влияние множество  случайных факторов;

- когда требуется воспроизвести  интеллектуальные функции человека (например, имитационные модели вывода решений в системах искусственного интеллекта) и др.

Главным в имитационной модели является алгоритм, позволяющий воспроизвести последовательность и логику событий в моделируемой системе. Здесь под событием понимается скачкообразное изменение состояния моделируемой системы. Имитационная модель должна содержать в себе правила, позволяющие распознавать текущие состояния и правила смены состояний при возникновении тех или иных условий. Сам процесс можно рассматривать как совокупность некоторых взаимосвязанных действий или как последовательную смену состояний моделируемой системы (второе не противоречит первому, если принять соответствие между состояниями системы и действиями, которые она производит в этих состояниях).

Имитационное моделирование как метод решения прикладных задач получил свое распространение в связи с распространением методов прикладной математики в управлении экономикой, планировании, исследовании операций, проектировании сложных систем. Термином «имитация» стали обозначать способ выбора рациональных вариантов управления сложными процессами (варианты организационной структуры предприятия, планов производства, конструкций проектируемых объектов и т.п. ), при котором в процессе «прогона» имитационной модели воспроизводится предлагаемый вариант и проверяется его влияние на некоторые показатели эффективности управления. Сама процедура такого выбора становится человеко-машинной, а выбор может быть осуществлен человеком – пользователем компьютера не только по формальным признакам (значениям показателей), но и с учетом неформальных оценок.

В отличие от классических методов оптимизации, основанных на использовании специальных математических моделей, при имитации вариант решения задается, как правило, «извне», а не является результатом моделирования.

 Исследователю остается  подобрать переменные модели  так, чтобы они воспроизводили  некоторые условия (внешние и внутренние), в которых будут реализованы решения, и которые смогут показать, насколько предлагаемые решения хороши. Впрочем, такой подход не исключает случаи, когда варианты рациональных решений могут быть выявлены и в процессе имитации поведения сложных объектов.  
С имитационным моделированием связывают специальный метод исследования, который называется статистическим моделированием. В его основу положена имитация процесса функционирования объекта на ЭВМ с реализацией случайных событий, величин и процессов, влияющих на объект изучения. Для воспроизведения случайных событий и величин используются специальные программы – датчики случайных чисел. Совокупность всех случайных воздействий рассматривается как статистический материал, получаемый путем многократного воспроизведения эксперимента и допускающий последующую обработку. В результате выявляются искомые характеристики объекта исследования, которые получаются путем усреднения случайных значений и статистической обработки данных.  
В настоящее время имитационное моделирование связывается с обязательным использованием ЭВМ. Распространенный термин «компьютерное моделирование» по существу означает имитационное моделирование некоторых процессов на ЭВМ. При этом кроме задач проверки и выбора рациональных вариантов решений все большее распространение получают такие задачи, как:

- обучение и тренировка  операторов и менеджеров (имитация  функционирования систем с учетом  внешних влияний и управляющих  воздействий);

- автоматизация управления  сложными организационно-техническими  объектами (имитация рассуждений человека при выборе вариантов управляющих воздействий);

- воспроизведение поведения  сложных объектов и миров в  игровых и других прикладных  программах.

  
                                     Заключение

    Управление проектами имеет определенное предназначение и причины, подтверждающие существование этого относительно нового метода управления и преследует двоякую цель:

- добиться, чтобы программы  и проекты при их первоначальном  рассмотрении и утверждении учитывали  возможные приемлемые риски применительно  к основным целям: техническим, затратным  и временным;

- эффективно планировать, контролировать и вести каждый  проект одновременно со всеми  другими программами и проектами  так, чтобы в результате их  реализации были достигнуты намеченные  цели: получение определенных результатов  в соответствии с календарным  планом и в рамках намеченного  бюджета.

Проекты порождают необходимость в изменениях, а управление проектами обеспечивает механизм адаптации организаций - адаптации, необходимой для жизнеобеспечения и роста сложных предприятий, создаваемых человеком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Воропаев В.И. Управление  проектами в России.- М.: Аланс, 2000.- 225 с.

2. Мир управления проектами/ Под.ред. Х. Решке, Х. Шемми.- М.: Аланс.- 2003.- 304 с.

3. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутин Ю.В. и др. Управление программами  и пректами.-М.: Инфра-М.-2000.-364 с.

4.Управление проектами/ Под ред. В.Л. Шапиро.- СПб.: Два-Три.- 1996.-610 с.

5. Бурков В.Н., Новиков  Д.А. Как управлять проектами: научно-практическое  издание. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 2007.

6. Модели управления проектами  в нестабильной экономической  среде/ Белый А.П. и др. Под ред. Ю.Г. Лысенко.- Донецк:ООО «Юго-Восток,Лтд».-2003.-292 с.

7. Кофман А., Дебазей Г. Сетевые методы планирования: применение системы ПЕРТ и ее разновидностей при управлении производственными и научно-исследовательскими проектами. Пер. с франц. – М.: Прогресс, 2003.

8.Рессурсы интернета