Порядок ревизии фондов и резервов предприятия

Наличие уставного капитала позволяет  определить основную зависимость между  объемом денежных средств, участвующих  в воспроизводственных процессах, и собственным капиталом предприятия. Однако в последнее время уставный капитал все больше приобретает самостоятельное значение, находится в значительном отрыве от совокупной стоимостной оценки внеоборотных и оборотных активов и не отражает реальных масштабов денежного оборота. Во многом это связано с процессом инфляции и периодической переоценкой основных средств, которая отражается в составе добавочного капитала.

Уставный капитал предприятия  определяет минимальный размер его  имущества, гарантирующего интересы его  кредиторов. Таким образом, уставный капитал является основным источником собственных средств. Минимальный размер его определяется установленным законодательно минимальным размером оплаты труда в стране. Капитал называется уставным потому, что его размер фиксируется в уставе общества, который подлежит регистрации.

Схема 3 Классификация коммерческих организаций по организационно-правовой форме

Конкретное назначение, выполняемые  функции и порядок формирования уставного капитала зависят главным  образом от организационно-правовой формы предприятия. Организации  могут быть коммерческими и некоммерческими. Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение прибыли, а некоммерческие – не имеют такой цели и не распределяют полученную прибыль между участниками. Классификация коммерческих организаций по организационно-правовой форме представлена на схеме 3.

Принято различать уставный капитал  хозяйственного общества, складочный капитал хозяйственного товарищества, неделимый фонд производственного  кооператива и уставный фонд унитарного предприятия. Складочный каптал – совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества а вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности. Неделимый (паевой) фонд – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в процессе деятельности. Уставный фонд – это совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств.

Резервный капитал формируется на основании учредительных документов предприятий и организаций. Начиная с 1997 года формирование резервного капитала стало возможно только за счет чистой прибыли. Отчисления в резервный фонд составляют 5% чистой прибыли. Ранее резервный фонд мог создаваться за счет балансовой прибыли, имел строго целевое назначение, контролируемое налоговыми органами. Использовался резервный фонд, создаваемый с учетом налоговых льгот, в основном в двух направлениях: покрытие убытков и выплата дивидендов. Резервный капитал, создаваемый за счет чистой прибыли, может использоваться на любые цели, финансирование которых предусмотрено сметой. Резервный капитал увеличивает собственный капитал предприятия.

Учет образования рассматриваемого финансового источника должен обеспечивать получение информации, необходимой для контроля за соблюдением его верхней и нижней границ. Во всех случаях предельная величина резервного капитала не может превышать той суммы, которая определена учредителями и зафиксирована в учредительных документах предприятия. Организуя учет использования резервного капитала, необходимо иметь в виду, что российское законодательство неоднозначно регулирует подходы к решению этого вопроса. Образование резервного капитала может быть обязательным и добровольным. В первом случае он создается в соответствии с законодательством, а во втором – в соответствии с учетной политикой предприятия. В настоящее время создание резервного капитала является обязательным только для акционерных обществ и совместных предприятий.

Как уже было указано выше, добавочный капитал состоит из трех статей: капитала переоценки, эмиссионного дохода и капитала накопления. С 1996 года в состав добавочного капитала включаются три новых элемента: положительные курсовые разницы, средства ассигнованные из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, а также средства предприятия, направленные на пополнение оборотных средств. Образование и увеличение размеров добавочного капитала происходит по разным причинам, как правило, не зависящим от деятельности организации. Порядок использования добавочного капитала определяется собственниками, как правило, в соответствии с учредительными документами по рассмотрении результатов отчетного года.

Создание фонда накопления, фонда  потребления, а также других денежных фондов обязательно, если предусмотрено учредительными документами предприятия, где указано решение о направлении прибыли в эти целевые фонды. Зачастую указанный порядок нарушается, что приводит к отсутствию четко выработанных ориентиров в пропорциях накопления и потребления. Эта проблема может быть эффективно решена только в рамках стратегического финансового планирования, которое является прерогативой предприятия. Работа должна вестись в направлении развития концепции финансового планирования, отдающей приоритет накоплению капитала и его производственному использованию.

Фонд накопления – это часть  чистой прибыли, предназначенная для  финансирования производственного  развития предприятия и иных аналогичных  мероприятий по созданию и приобретению внеоборотных активов производственного назначения. Он аккумулирует средства заранее распределенной и зарезервированной чистой прибыли в соответствии с учредительными документами или по решению участников предприятия.

В связи с несовершенством действующей методики учета фонда накопления в последнее время отмечается ослабление контроля за его использованием.

Фонд потребления включает суммы  предоставленных предприятием социальных льгот, включая материальную помощь. К трудовым и социальным льготам  работников относятся, в частности: оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков; набавка к пенсиям и единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; стипендии, выплачиваемые за счет средств предприятия; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах, профилакториях; оплата путевок работникам и их детям на лечение, отдых, экскурсии, путешествия; материальная помощь и расходы на погашение ссуд; расходы по строительству гаражей; расходы на оплату услуг поликлиникам; оплата проезда к месту работы, жилья. Не относятся к фонду потребления пособия по социальному страхованию, пенсии работающим пенсионерам, другие выплаты; стоимость выданной спецодежды, молока, питания; аренда помещений для проведения учебных, культурно-массовых мероприятий; проведение вечеров отдыха, дискотек и т.п.; расходы на содержание расходов, медпунктов, домов отдыха; расходы на приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений.

Динамика изменения собственного капитала определяет объем привлеченного и заемного капитала. В начале 90-х годов произошли значительные изменения в структуре денежного капитала в результате повышения доли привлеченного и заемного капитала. Основная проблема – это достаточность денежного капитала для осуществления финансовой деятельности, обслуживания денежного оборота, создания условий для экономического роста. Эта проблема остается пока нерешенной, о чем свидетельствует значительный недостаток собственного оборотного капитала у большинства предприятий. Опережающий темп роста собственного оборотного капитала по сравнению с совокупным денежным капитала служит показателем повышения устойчивости финансового состояния и значительного потенциала роста объемов реализации. Расчеты показывают, что превышение более чем в два раза темпов роста собственного оборотного капитала по сравнению с совокупным денежным капиталом позволяет иметь убыток собственного оборотного капитала, тогда как незначительная разница в соотношении между указанными показателями приводит к росту недостаточности собственного оборотного капитала. Следствие этого – низкое соотношение собственного оборотного капитала и стоимостной оценки запасов и затрат. Рассмотренные показатели и доля уставного капитала в совокупном денежном капитале предприятий находится в прямо пропорциональной зависимости.

2 РЕВИЗИЯ ФОНДОВ И  РЕЗЕРВОВ

2.1 Ревизия уставного  и резервного фонда

Каждое предприятие  на момент государственной регистрации  в своем уставе обозначает величину своего уставного капитала. Если предприятие  государственной формы собственности, то в его уставный капитал выделяются государственные средства, которыми данное предприятие может распоряжаться в качестве активов. При образовании предприятия негосударственной формы собственности его уставный капитал представляет собой вступительные взносы учредителей при организации данного предприятия.

Размер и порядок формирования уставного капитала определяются учредительными документами предприятия. Контролер  проверяет время государственной  регистрации предприятия, для чего изучает учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации (в частности, дату регистрации), так как после государственной регистрации предприятия его уставный капитал в сумме вкладов участников (для акционерного общества в сумме произведенной подписки на акции по номинальной стоимости) должен быть отражен по кредиту счета "Уставный капитал".

Далее контролер проверяет правильность оценки имущества, вносимого в счет вклада в уставный капитал. Для этого на основании первичных документов и записей по счетам учета имущества и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" контролер проверяет полноту и своевременность поступления средств в счет вклада в уставный капитал.

Контролеру следует  помнить, что уставный капитал может  увеличиваться или уменьшаться. Если на предприятии такое явление имеет место (проверяется по Главной книге или балансу предприятия), контролер обязан проверить обоснованность таких изменений. Контролер должен помнить, что увеличение уставного капитала может производиться путем присоединения к уставному капиталу нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов накопления, чистой прибыли предприятия, а также за счет увеличения номинальной стоимости акций или дополнительных взносов участников.

Уменьшение уставного  капитала может происходить вследствие снижения номинальной стоимости акций, изъятия вкладов из уставного фонда учредителями, направления средств уставного капитала в резервный фонд предприятия, и в исключительных случаях средства уставного капитала могут быть направлены на покрытие убытка прошлых лет.

Все изменения уставного  капитала должны отражаться в бухгалтерском учете только на основании решения собрания учредителей, подтвержденного регистрацией в государственных органах. Поэтому контролер проверяет наличие внесения изменений в учредительные документы и наличие соответствующей их регистрации.

Предприятием с иностранными инвестициями на территории Республики Беларусь является юридическое лицо Республики Беларусь, уставный фонд которого состоит из доли иностранного инвестора и доли физических или юридических лиц Республики Беларусь.

Уставный фонд предприятия  с иностранными инвестициями должен быть объявлен в долларах США.

Порядок формирования уставного фонда  регулируется законодательством и учредительными документами.

Участники предприятия с иностранными инвестициями могут вносить вклады в уставный фонд предприятия как в денежной, так и в неденежной форме.

При необходимости пересчета вкладов  в денежных единицах Республики Беларусь либо иностранной валюты в доллары США используется курс валюты, установленный Национальным банком Республики Беларусь на день подписания договора о создании предприятия с иностранными инвестициями.

При внесении участником предприятия с иностранными инвестициями вклада в уставный фонд предприятия в денежных единицах Республики Беларусь либо в иностранной валюте разница между курсами пересчета денежных единиц Республики Беларусь, иностранной валюты в доллары США, установленными Национальным банком Республики Беларусь на день подписания договора о создании предприятия с иностранными инвестициями и на день фактического внесения вклада, зачисляется в резервный фонд предприятия и не подлежит налогообложению.

В бухгалтерском учете формирование уставного фонда отражается следующим  образом (Таблица 2.1):

Таблица 2.1 – Корреспонденция счетов по учету уставного фонда

Источник: собственная  разработка.

В случае если иностранные  участники вносят вклад в уставный фонд в виде имущества (основные средства, оборудование и т.д.), то данный неденежный вклад в обязательном порядке подлежит экспертизе достоверности оценки неденежных вкладов, которую производят специализированные организации. Оприходование таких вкладов в бухгалтерском учете производится по стоимости, определенной путем его экспертной оценки.

Если происходит смена собственника или реорганизация предприятия с иностранными инвестициями, в том числе и при принятии учредителями предприятия решения об увеличении уставного фонда, оно подлежит перерегистрации. При перерегистрации предприятия применяются те же правила, что и при регистрации предприятия [1].