Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОУ ВПО «СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВА, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ»

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

по дисциплине «Экономический анализ»

 

на тему «Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации»

 

 

 

 

	Выполнила: студентка гр. ЗЭК-12
	Жильцова Наталья Александровна
	Проверил: преподаватель
	Дмитриева Инна Александровна

 

 

Ангарск, 2015

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

Анализ финансового состояния имеет свои источники, свою цель и свою методику. Источниками информации являются формы квартальных и годовых отчетов, включая приложения к ним, а также сведения, привлекаемые из самого учета, когда такой анализ проводится внутри самого предприятия.

Цель анализа финансового состояния - дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятие, но заинтересованных в его финансовом состоянии, - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятия дополнительных инвестиций и тому подобное.

Оценка финансового положения предприятия - это совокупность методов, позволяющих определить состояние дел предприятия в результате анализа его деятельности на конечном интервале времени.

В конечном результате анализ финансового положения предприятия должен дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестициях и т. п.

 

 

 

 

 

 

1. Цели и задачи анализа хозяйственной деятельности

 

Анализ (от греческого слова analyzis) буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.

В более широком, научном понимании, анализ хозяйственной деятельности представляет собой процесс исследования, связанного со всесторонним изучением хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости под воздействием экономических законов в конкретных условиях хозяйствования; с научным обоснованием формирования и выполнения бизнес-планов прогнозов; оценкой результативности деятельности, выявлением и измерением влияния действия факторов на достигнутые и прогнозные результаты; тенденция развития субъекта; выявлением и мобилизацией резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности; обоснованием оптимальных управленческих решений относительно как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития .В ходе анализа исследуемый объект разделяют на составные части более доступные для исследования. По итогам анализа формируются выводы и определяются способы решения проблемы.

Анализ сочетается с синтезом, который представляет собой соединённое ранее расчленение элементов изучаемого объекта. Рыночная экономика делает необходимым развитие анализа на уровне отдельных организаций. Экономический анализ организации является основой для принятия решений на микроуровне. С его помощью наиболее важные стороны деятельности организации и строятся прогнозы по составлению в будущем. Анализ выступает в различных формах, часто является синонимом исследований в общественных и естественных науках.

Экономический анализ - один из важнейших инструментов получения информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. От качества экономического анализа во многом зависит рациональность управленческих решений, и следовательно, эффективность деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных задач не только за отчётный, но и за ряд периодов, т.е определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы для текущей работы и дальнейшего развития предприятия.

Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели. Раскрыв причинно-следственные связи различных сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли организации под воздействием любой хозяйственной ситуации. В обобщённом виде под предметом анализа понимаются все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, отражающая в системе показателей планирования учёта, отчётности и иных источников информации.

Деятельность организации отражается в бухгалтерском и оперативном учёте и отчётности, но сами по себе учёт и отчётность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности организации, например, в отчётности имеется показатель производительности труда, но ни в учёте ни в отчётности не раскрывается влияние производительности труда на изменение выпуска продукции, снижение её себестоимости, снижение потребности в рабочей силе и т.д. Поэтому те стороны деятельности организации, которые не могут быть отражены в учёте и отчётности изучают путём их анализа.

Т.о. анализ хозяйственной деятельности является продолжением учёта и отчётности и выступает как форма контроля за напряжённостью плановых заданий и ходом выполнения плана, выявление недостатков в рабочих предприятиях, осуществляющих намеченные мероприятия по увеличению эффективности производства и качества работы.

Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном - повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия:

1. Проверка обоснованности  показателей внутрихозяйственного  планирования, их напряжённости  и реальности выполнения;

2. Объективный контроль  за ходом выполнения договорных  обязательств, внутрихозяйственных  планов, проведение итогов и оценка  деятельности организации по  их выполнению;

3. Выявление причин положительно  и отрицательно повлиявших на  выполнение договорных обязательств  и внутрихозяйственных планов;

4. Изыскание резервов производства, применение прогрессивной техники  и технологии, передового опыта  в целях увеличения объёмов  производства и реализации продукции, улучшение её качества, снижение  себестоимости и издержек обращения, увеличение производительности  труда, рентабельности, укрепление  финансового состояния;

5. Разработка конкретных  мероприятий по устранению недостатков, использование выявленных резервов.

2. Метод анализа хозяйствования, его характерные черты

 

Методология науки представляет собой систему принципов, правил, методов и средств, направленных на нее предмета. От теории познания, исследующей процесс познавательной деятельности в целом, методология отличается тем, что она акцентирует внимание на методах познания. Если теория науки представляет собой результат процесса познания, то методология является способом достижения этого знания и направляющим началом в исследовательской деятельности.

Основные составляющие методологии науки - это выработка общих принципов подхода к изучению предмета и разработка конкретных методик его исследования.

Диалектический метод познания исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Ничто не стоит на месте, всё течёт, всё изменяется. Каждый день, каждый час, каждую минуту происходят изменения в экономике предприятия, которые познаются в процессе познания. Необходимость постоянных сравнений - одна из характерных черт метода АХД. Сравнения очень широко применяются в АХД: фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, целевыми и прогнозными параметрами, нормативными данными и т.д.

В соответствии с принципами диалектического метода каждый процесс, каждое явление необходимо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Этот принцип предполагает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это также одна из характерных черт АХД. Например, научно-технический прогресс (НТП) оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные последствия: загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

Использование диалектического метода в анализе означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учётом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими. Например, изучается явление внедрения новой техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и опосредованную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит, и себестоимость продукции. Но при этом растёт производительность труда, что, в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, если темпы роста производительности труда превысят темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот. Следовательно, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это так же одна из методологических черт АХД.

Важной методологической чертой анализа является то, что он призван не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности, что повышает уровень аналитических исследований.

Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ изучения причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведётся от частного к общему, от частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция - такой способ, когда исследование осуществляется от общих факторов к частным, от результатов к причинам. В АХД используется и тот и другой подход. Метод индукции применяется для комплексной оценки чувствительности всех показателей к изменению отдельных факторов. С помощью дедукции исследуется весь комплекс факторов, формирующих исследуемый результативный показатель.

Главные особенности системного подхода - динамизм, взаимодействие и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчинённость, выделение ведущего звена.

Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ) и их систематизацию. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических явлений, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

Систематизация элементов системы производится на основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия. Это позволяет определить главные компоненты, функции, соподчинённость элементов системы, построить приблизительную структурно-логическую модель анализа изучаемого объекта (системы). Графически она обычно представляется в виде рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показываю наличие и направление внутренних и внешних связей системы. На основе структурно-логической схемы определяются математические формы зависимости, строятся математические модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы, определяются их параметры. Систематизация является очень ответственным моментом в анализе. В процессе её необходимо отделить типичные факторы от случайных, из множества изучаемых факторов выделить главные, от которых зависят результаты деятельности.

Наряду с системным существуют ситуационный подход, согласно которому основу управления составляет ситуация, которой надо управлять с целью предупреждения кризисных явлений. Чтобы принять правильное решение, необходимо оценить сложившуюся ситуацию и спрогнозировать её развитие в перспективе. Специфика ситуационного подхода состоит в том, что он, развивая основные идеи системного анализа, выделяет самые значимые системные параметры, наиболее актуальные факторы, воздействуя на которые можно достичь поставленных целей более эффективными способами. Ситуационный подход в настоящее время является одним из перспективных направлений развития методологии и методики экономического анализа.