Анализ расходов коммерческой организации ООО «ФРАНТ»

     Источником информации для проведения финансового анализа являются стандартные формы бухгалтерской отчетности – Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

     Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия  за отчетный период. Здесь показаны величины бухгалтерской прибыли или убытка и слагаемые этого показателя: [3,4]

     - прибыли или убыток от реализации  продукции;

     - финансовый результат от прочей  реализации (основных средств и  нематериальных активов) и других  финансовых операций;

     - доходы и расходы от прочих  внереализационных операций (штрафы, убытки от безнадежных долгов  и т. п.).

     В форме № 2 представлены также выручка  от реализации продукции, работ, услуг, затраты предприятия на производство реализованной продукции (работ, услуг) коммерческие расходы, управленческие расходы, сумма налога на прибыль и нераспределенная прибыль.

     Расшифровка наиболее важных статей баланса показана в приложениях к балансу (форма  № 5): [3,4]

     - движение заемных средств,

     -дебиторская  и кредиторская задолженности,

     - амортизируемое имущество, 

     - движение средств финансовых  инвестиций и финансовых вложений,

     - затраты произведенные организацией,

     - расшифровка отдельных прибылей  и убытков, 

     - социальные показатели.

     Форма № 3 «Отчет о движении капитала» показывает структуру собственного капитала предприятия, представленную в динамике. [3,4]

     Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражает остатки денежных средств  на начало, конец года и потоки денежных средств (поступление и расходование). [3,4]

     Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н утверждены новые формы бухгалтерской отчетности организаций, которые организации должны применять при составлении бухгалтерской отчетности за 2011 г. В состав утвержденных форм включены: [18]

     - бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

     - приложения к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках 

     Приложения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках состоят из следующих форм:

     отчет об изменении капитала;

     отчет о движении денежных средств;

     отчет о целевом использовании полученных средств.

     Вместо  Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5) организации должны будут составлять пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в виде таблиц. Разрабатывать соответствующие таблицы организациям придется самостоятельно. Бухгалтерский баланс уже не обозначается формой N 1, а отчет о прибылях и убытках - формой N 2.

     В отличие от прежних форм, специалисты Минфина России в новые формы добавили новые строки и графы. При этом детализацию показателей по статьям отчетов организации будут определять самостоятельно. [18] 

3. Методика  анализа расходов

 

     Анализ  издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

     По  итогам анализа составляется объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению расходами и ликвидации нерациональных текущих расходов в  торговле.

     Издержки  обращения анализируются с использованием системы следующих показателей.

     Абсолютная  сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.

     Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.

,                                                  (1.1) 

     где — абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;

      — абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;

      — абсолютная сумма издержек в базовом  периоде.

     Абсолютные  значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.

     Абсолютная  сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.

     Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

                                                    (1.2) 

     где У_и.о. — относительный уровень издержек обращения (%);

      — абсолютная сумма издержек обращения  за определенный период времени;

     Т/Об — товарооборот торгового предприятия  за тот же период времени.

     Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:

                                                         (1.3)

     где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);

     У_ф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);

     У_б — уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).

     Темп  изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:

                                                           (1.4)

     где Т— темп изменения издержек обращения (%);

     У_ф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);

     У_баз — уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).

     Показатель  темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.

     По  размеру изменения (снижения или  повышения) уровня издержек обращения  определяют сумму их относительной  экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.

     Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:

                     (1.5)

     где О_э — сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);

     Т/Об_ф — фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);

     У_ф — фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);

     У_б — уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);

      — фактическая сумма издержек обращения  торгового предприятия за период (руб.).

     Различие  в приведенных формулах заключается  в знаке результата: в первой формуле знак "минус" означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак "плюс" — что допущен перерасход издержек; во второй формуле — наоборот.

     Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной  издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня.

     На  заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торговой организации, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг.

     На  снижение расходов торговой организации  оказывают также влияние эффективность  использования основных фондов, применение прогрессивных форм торговли, совершенствование условий закупа и завоза товара, прием или передача магазинов и др.

     Доведение товаров до покупателей требует  различных затрат труда и средств. Поэтому для более глубокого  анализа расходов и влияния на них структуры товарооборота необходимы расчеты издержкоемкости отдельных товарных групп и товаров.

     Потоварно-групповые  расходы определяются следующими методами:

     - использование отчетных данных  узкоспециализированной сети;

     - расчет сравнительных коэффициентов издержкоемкости;

     - простой счет, основанный на выборочном  бухгалтерском учете расходов;

     - экономико-математическое моделирование.