Международные коммерческие операции: и контракты международной торговли

в) установление контактов с потенциальными контрагентами, изучение и выбор партнеров.

Подбор потенциальных контрагентов осуществляется с использованием следующих источников:

а) специализированных баз данных и справочников фирм;

б) организаций, специализирующихся на предоставлении информации для подбора  иностранного партнера. В РФ большой  объем информации сосредоточен во Всероссийском  научно-исследовательском конъюнктурном  институте (ВНИКИ), Торгово-промышленной палате РФ, Министерстве торговли и экономического развития РФ.

В рамках вышеперечисленных процедур техника внешнеэкономических операций включает в себя оформление следующих документов:

- информационной карты фирмы;

- фирменного досье;

- рекламных материалов;

- оферт (запросов);

- заявки;

- перечни вопросов для согласования  и т. д.

• Содержание второго этапа - заключение внешнеэкономической сделки и сопутствующих сделок

Второй этап включает в себя следующие  процедуры:

а) проведение предварительных переговоров;

б) акцепт покупателем оферты;

в) разработка проекта контракта;

г) согласование условий контракта;

д) подписание контракта;

е) заключение необходимых договоров  на перевозку, экспедирование и страхование груза.

Техника внешнеэкономических операций на втором этапе включает в себя оформление следующих документов:

- переписка с контрагентом;

- контракт.

• Содержание третьего этапа - исполнение внешнеэкономической сделки, совершение сопутствующих сделок (договоров перевозок, транспортной экспедиции, страхования, других), а также выполнение обеспечивающих процедур (таможенных, валютных и др.)

На содержание третьего этапа существенно  влияет вид внешнеэкономической  сделки. Так при экспорте он может  в себя следующие процедуры:

а) организация производства или закуп товара – предмета экспорта;

б) совершение необходимых таможенно-банковских формальностей (составление паспорта сделки, регистрация контракта в банке и таможне);

в) подготовка товара к отгрузке;

г) таможенное оформление;

д) организация перевозки груза и вручения его покупателю;

е) исполнение необходимых таможенных, банковских, валютных, налоговых формальностей.

Техника внешнеэкономических операций третьего этапа на примере экспорта включает в себя оформление следующих  документов:

- технологические документы по производству товара, документы по оприходованию и отгрузке товара со склада или договор купли-продажи, платежные документы на оплату, товаросопроводительные и транспортные документы, счет-фактура поставщика, документы по оприходованию товара на склад;

- составление паспорта сделки, оформление копий контракта для  банка и таможни;

- заказ транспорта (заявки по  установленной форме);

- оформление товаросопроводительной, технической и финансовой документации (счет, инвойс, накладная, сертификат качества, упаковочный лист, спецификации);

- оформление таможенной декларации;

- составление документов валютного  контроля и предоставление их  в уполномоченный банк.

1.3.3. Документы внешнеэкономических операций

• Документы, предусмотренные таможенными органами

Приказом ФТС²² установлены документы, необходимые для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом.

При помещении товаров, вывозимых (вывезенных) с таможенной территории РФ, под выбранный таможенный режим  представляются следующие документы и сведения:

а) документы, подтверждающие полномочия лиц на совершение таможенных операций;

б) таможенная декларация;

в) документы, подтверждающие правоспособность лиц, сведения о которых указаны  в таможенной декларации, по осуществлению деятельности на территории России (учредительные документы, свидетельство об аккредитации филиала либо представительства иностранного юридического лица, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);

г) документы о постановке лиц, сведения о которых указаны в таможенной декларации, на учет в налоговых органах;

д) документы, подтверждающие заявленные сведения по таможенной стоимости;

е) коммерческие документы (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) к договору, иные коммерческие и расчетные документы, в том числе кассовый или товарный чек на приобретение товаров в розничной сети, документы, подтверждающие проведение расчетов;

ж) договор (включая дополнения, соглашения к нему, имеющие отношение к декларируемым товарам), если перемещение товаров через таможенную границу РФ производится на основании договора, а в случае совершении односторонних внешнеэкономических сделок - документы, выражающие содержание таких сделок;

з) паспорт сделки/паспорт бартерной сделки, оформленные в установленном порядке, в случае, когда перемещение товаров через таможенную границу осуществляется на основании договора, на который в соответствии с законодательством РФ распространяется требование об их оформлении;

и) документы, выдаваемые уполномоченным органом, подтверждающие особенности осуществления валютных операций, когда перемещение товаров через таможенную границу осуществляется на основании договора, на который в соответствии с законодательством РФ и не распространяется требование об оформлении паспорта сделки/паспорта бартерной сделки;

к) документы, подтверждающие совершение валютных операций, связанных с перемещением через таможенную границу РФ декларируемых  товаров (если указанные валютные операции совершены до дня подачи таможенной декларации);

л) сводные ведомости, формируемые  на основании расходных или приходных  кассовых ордеров на общее количество перемещаемой за период валюты, - при  декларировании валюты, перемещаемой через таможенную границу РФ в связи с торговлей на бортах воздушных судов, с использованием периодической таможенной декларации;

м) документы, подтверждающие право  на получение тарифных преференций  или льготного налогообложения, если в отношении декларируемых  товаров в соответствии с законодательством предоставляются льготы по уплате таможенных платежей;

н) предварительное решение о  классификации товара в соответствии с ТН ВЭД России, если оно имеется;

о) предварительное решение о  происхождении товара из конкретной страны, если оно имеется;

п) разрешения, лицензии, сертификаты, акты и (или) иные документы, выдаваемые уполномоченными органами, если такие разрешения в соответствии с международными договорами РФ, законодательством РФ, являются документами, необходимыми для помещения товаров под выбранный таможенный режим;

р) платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей;

с) документы, подтверждающие внесение обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов в случаях, установленных статьей 337 ТК;

т) транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществляется  международная перевозка товаров;

у) разрешение таможенного органа на помещение товаров под выбранный  таможенный режим, если разрешение таможенного органа на помещение товаров под выбранный таможенный режим выдается в виде отдельного документа;

ф) предшествующая таможенная декларация, если в отношении товаров изменяется (завершается) ранее выбранный таможенный режим;

х) подтверждение о фиксации сведений об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в случаях, установленных законодательством РФ;

ц) лицензии, предусмотренные законодательством  РФ о производстве и обороте этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

ч) иные документы и сведения, не вошедшие в Перечень, представление которых таможенным органам требуется в соответствии с иными нормативными правовыми актами ФТС России;

ш) иные документы и сведения, которые  лицо сочтет необходимым представить  для целей помещения товаров  под выбранный таможенный режим;

щ) опись документов, прилагаемых к таможенной декларации;

э) документы, запрошенные таможенным органом в письменной форме для  осуществления выпуска товаров  в соответствии с выбранным таможенным режимом.

• Документы валютного контроля

При совершении валютных операций резидент представляет в уполномоченный банк предусмотренные валютным законодательством документы:

а) паспорт сделки – документ валютного контроля, содержащий сведения, необходимые в целях обеспечения учета и отчетности по валютным операциям между резидентами и нерезидентами;

б) подтверждающие документы (контракт, ГТД и др.);

в) справки о валютных операциях.

По валютным операциям до 5000 долларов США валютный контроль не осуществляется, и документы в банк не представляются.

Резидент обязан представить в  банк следующие документы

ВАЛЮТНАЯ  ОПЕРАЦИЯ	ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ДОКУМЕНТ / СПРАВКА	УСТАНОВЛЕННАЯ ФОРМА	СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Все виды валютных операций	Документы, связанные с проведением  валютных операций, подтверждающих факт экспорта (импорта) товаров, работ, услуг (например, ГТД)	-	До 15 календ. дней после окончания  месяца осуществления экспорта товаров (работ, услуг) либо до 45 календ. дней после окончания месяца осуществления импорта товаров23
Все виды валютных операций	Справка о подтверждающих документах (в двух экз.)	Форма, устано-вленная в прил. 1 к Положению №258-П	До 15 календ. дней после окончания  месяца осуществления экспорта товаров (работ, услуг) либо до 45 календ. дней после окончания месяца осуществления импорта товаров24
Все виды валютных операций	Справка о валютных операциях (справка об идентификации по видам валютных операций средств в иностранной валюте, поступивших на банковский счет или списываемых с банковского счета резидента, открытого в уполномоченном банке), являющаяся документом, подтверждающим совершение валютной операции,	Форма и порядок  составления приведены в прил. 1 к  Инструкции №117-И	При списании иностранной валюты со счета в уполномоченном банке либо не позднее 7 рабочих дней со дня поступления иностранной валюты на счет в  банке.
Валютные операции между резидентами и нерезидентами	Два экземпляра ПС, заполненного  в соответствии с приложением  4 к  Инструкции №117-И;   Контракт (договор), являющийся  основанием для проведения валютных  операций по контракту (кредитному договору);     Разрешение органа валютного контроля на осуществление валютных операций по контракту (кредитному договору), а также на открытие резидентом счета в банке-нерезиденте, в случаях, предусмотренных актами валютного законодательства РФ;    Иные документы, указанные в части 4 статьи 23 Валютного закона, необходимые для оформления ПС в порядке, установленном Инструкцией №117-И.
Осуществление валютных операций  по контракту через счета, открытые в банке-нерезиденте	Справка о расчетах через  счета за рубежом (в 2 экз.).   Копии банковских выписок,  подтверждающих осуществление указанных  в справке валютных операций  по контракту	Устанавливается банком ПС	45 календ. дней, следующих за месяцем осуществления валютных операций по контракту через счета, открытые в банке- нерезиденте
Проведение валютных операций по контракту, связанных с зачислением валюты РФ, поступившей от нерезидента на счет резидента в банке ПС	Справка о поступлении валюты РФ (в 2 экз.), идентифицирующая по ПС денежные средства, поступившие за отчетный месяц.	Форма, установленная  в прил. 2 к Положению №258-П	15 календ. дней, следующих за месяцем осуществления указанных операций по контракту.

 

Первичные документы по экспорту товаров

• Первичные документы, необходимые для бухгалтерского учета внешнеторговых операций 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Внешнеторговая операция оформляется  контрактом. Контракт является основанием для оформления паспорта внешнеторговой сделки.

Первичными документами, отражающими, например, импорт товаров, являются:

- заключенный внешнеэкономический контракт;

- счет иностранного продавца;

- транспортные, экспедиторские, страховые  документы (международные авто-, авиа-, железнодорожные накладные,  багажные квитанции, коносамент, страховые полисы и сертификаты,  другие документы);

- таможенная декларация, подтверждающая  пересечение товаром таможенной  границы Российской Федерации;

- справки об уплате пошлин, сборов;

- складская документация (накладные,  акты приемки, подтверждающие  фактическое поступление товаров на склад импортера);

- техническая документация (паспорта  машин и оборудования, чертежи,  инструкции по монтажу и наладке, спецификации и другая).

• Документы, подтверждающие обоснованность применения нулевой ставки по НДС при экспорте

При реализации товаров на экспорт для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов в налоговые органы представляются следующие документы:

1) контракт  налогоплательщика  с иностранным лицом на поставку  товара  за пределы таможенной  территории РФ;

2) выписка банка, подтверждающая фактическое поступление выручки от реализации указанного товара иностранному лицу на счет налогоплательщика в российском банке. В случае осуществления внешнеторговых товарообменных (бартерных) операций налогоплательщик представляет в налоговые органы документы, подтверждающие ввоз товаров (выполнение работ, оказание услуг), полученных по указанным операциям, на территорию РФ и их оприходование;

3) таможенная декларация (ее копия)  с отметками российского таможенного  органа, осуществившего выпуск товаров в режиме экспорта, и российского таможенного органа, в регионе деятельности которого находится пункт пропуска, через который товар был вывезен за пределы таможенной территории РФ.

4) копии транспортных, товаросопроводительных  и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы территории РФ. Налогоплательщик может представлять любой из перечисленных документов с учетом следующих особенностей.