Оборотные средства строительной организации

 

3. Нормирование оборотных  средств.

Строительные организации  применяют три основных метода нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого счета состоит  в том, что сначала определяются вложения оборотных средств в  каждый конкретный вид товарно-материальных ценностей и затрат, а затем  они складываются и в результате определяются нормативы по каждому  элементу нормируемых оборотных  средств. Общий (совокупный) норматив представляет собой сумму нормативов по всем элементам. Такой метод обеспечивает расчет экономически обоснованного норматива  и позволяет в процессе нормирования воздействовать на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности строительных организаций. Этот метод целесообразно применять  в организациях со стабильными условиями  производства, а также при анализе  размеров запасов отдельных видов  материальных ценностей или элементов  оборотных средств, когда в таком  анализе возникает необходимость.

Аналитический метод нормирования оборотных средств основывается на использовании фактических данных о величине оборотных средств  за некоторый предшествующий период, уменьшенных на объем сверхплановых  и неиспользуемых запасов, а затем  скорректированных на изменение  условий производства и снабжения. Преимуществом этого метода является оперативность нормирования в результате незначительной его трудоемкости. А  недостатком аналитического метода нормирования оборотных средств  является его ориентация на сложившиеся  условия производства и то, что  его использование не способствует их улучшению.

При коэффициентном методе, дополняющем метод прямого счета, норматив на плановый период определяется путем внесения поправок в норматив предшествующего периода на основе коэффициентов изменения объемов  строительного производства (роста  или уменьшения) и оборачиваемости  оборотных средств (ускорения или  замедления). В соответствии с действующим  законодательством, нормы оборотных  средств рассчитываются на ряд лет, а ежегодно только корректируются в  связи с изменением условий производства и снабжения.

 

В основу нормирования оборотных  средств положены следующие принципы:

1. нормативы должны определяться, прежде всего, исходя из заданий утвержденного строительной организации плана экономического и социального развития, и подлежат уточнению в связи с их изменением в ходе выполнения плана,
2. нормативы оборотных средств должны способствовать, эффективному использованию материальных, трудовых и денежных ресурсов, бесперебойности процесса строительного производства и сдачи заказчикам строительной продукции, осуществлению своевременных расчетов за товарно-материальные ценности, работы и услуги,
3. нормирование должно осуществляться непосредственно в строительной организации исходя из научно обоснованной потребности в оборотных средствах.

Для разработки норм оборотных  средств в каждой строительной организации  следует создавать комиссию в  составе руководителей отделов (планового, финансового, производственного, бухгалтерии, главного механика, снабжения и др.).

Комиссию возглавляет  руководитель организации. Эта комиссия в соответствии с показателями утвержденного  плана подготавливает исходные данные для нормирования оборотных средств  по всем элементам. На основе полученных данных и с учетом разработанных  организационно - технических мероприятий, направленных на обеспечение ускорения  оборачиваемости оборотных средств, указанная комиссия разрабатывает  нормы оборотных средств в  относительных величинах (днях, процентах  и т. д.) по видам материальных ценностей  и затрат.

Комиссия обязана также  рассмотреть состав фактических  запасов основных материалов, деталей, конструкций, вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей с тем, чтобы выявить  сверхнормативные непрокредитованные и неиспользуемые материальные ценности, а также принять меры по их использованию  или реализации.

 

4.Эффективность использования  оборотных средств строительных  организации.

Эффективность использования  оборотных средств строительных организаций характеризуется рядом  показателей.

Показатель фондоемкости строительно-монтажных работ по оборотным средствам (ФУ) выражается формулой:

ФУ = Ф / О,

где: Ф - оборотные средства строительной организации;

О - объем строительно-монтажных  работ.

Чем ниже показатель, тем  эффективнее функционирует строительная организация. Для характеристики деятельности строительной организации важно  также рассчитывать частные показатели фондоемкости, т.е. удельные размеры  отдельных материалов (металла, цемента, лесоматериалов) на 1 рубль выполненных  строительно-монтажных работ, и сравнивать их с нормативными.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств определяется отношением объема выполненных и  оплаченных строительно-монтажных  работ к сумме среднего остатка  оборотных средств. Средние остатки  оборотных средств (нормируемые  и ненормируемые) определяются путем  сложения половины их остатков на начало и конец отчетного периода  и фактических остатков на первое число всех остальных месяцев  отчетного периода и деления  полученной суммы на количество месяцев  в отчетном периоде.

Пример: Если остатки нормируемых и ненормируемых оборотных средств у строительной организации составили на 1 января 560 тыс. рублей., 1 февраля 580 тыс. рублей., 1 марта 470 тыс. рублей., то средние остатки на первый квартал будут равны (560/2 + 580 + 470/2)/3 =365 тыс. рублей.

Продолжительность одного оборота  оборотных средств в днях (Т) определяется по формуле:

Т = Ф Д / О ,

где Д - число дней в периоде, за который определяется оборачиваемость  средств.

 

Коэффициент оборачиваемости  и продолжительность одного оборота  всех средств являются общими показателями оборачиваемости оборотных средств. Наряду с ними рассчитывают частные  показатели (по отдельным элементам  этих средств). В результате данных расчетов определяются доля каждого  элемента в общей продолжительности  оборота оборотных средств строительной организации и соответственно размер высвобождаемых (дополнительно привлеченных) оборотных средств в связи  с ускорением (замедлением) их оборачиваемости  по каждому элементу.

К числу факторов, влияющих на показатели эффективности использования  оборотных средств, относятся:

• сокращение складских материальных запасов и продолжительности производственного цикла (что имеет большое значение для уменьшения размеров незавершенного строительства);
• укрупнение платежной дисциплины;
• регулирование размера платы за нормируемые оборотные средства и др.

Сокращение складских  материальных запасов можно добиться созданием рациональной системы  материально-технического обеспечения  строительства, обеспечением сохранности  и экономии материальных ресурсов.

Уменьшение продолжительности  производственного цикла, т.е. времени  с момента поступления строительных материалов и конструкций до момента  окончания строительства объекта, можно достичь за счет сокращения количества строящихся объектов, внедрения  достижений НТП в области производства строительных материалов и конструкций, технологии, организации и управления строительством.

Укрепление платежной  дисциплины, переход на расчеты за полностью готовый объект способствуют ускорению оборачиваемости средств  в сфере обращения, высвобождению  из оборота значительной части оборотных  средств. Дело в том, что из-за невыполнения производственной программы и заданий  по снижению себестоимости строительно-монтажных  работ строительные организации, не имея в наличии финансовых средств, не могут оплатить срочные счета. Поэтому в отдельные периоды  времени эти суммы достигают  значительных размеров, что замедляет  оборачиваемость оборотных средств.

На величину показателя оборачиваемости  оборотных средств влияет также  уровень цен, и, следовательно, при  сопоставлении показателей оборачиваемости  по годам необходимо нивелировать влияние  ценообразующего фактора.

 

Другим важным фактором ускорения  оборачиваемости оборотных средств  является снижение себестоимости строительно-монтажных  работ, которое может быть достигнуто путем более рационального использования  производственных запасов, сокращения накладных расходов, применения прогрессивных  строительных конструкций повышенной заводской готовности, ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени.

Важнейшим резервом ускорения  оборачиваемости оборотных средств  служит сокращение объемов незавершенного строительного производства и запасов  неустановленного оборудования.

Значительная роль в системе  мероприятий по сокращению сверхнормативных запасов отводится экономическим  рычагам. Переход к расчетам по готовой  продукции и ликвидация системы  авансирования позволяют создать  условия, при которых строительные организации будут максимально  заинтересованы в концентрации материальных, трудовых и финансовых ресурсов на пусковых стройках.

Наконец, следует отметить снижение роли платы за фонды, составляющей от 2 до 6% стоимости нормируемых оборотных  средств из-за наличия многочисленных льгот. В сферу действия этого  вида платежа попадает только половина нормируемых оборотных средств  подрядных организаций, а незавершенное  строительство, учитываемое на балансе  заказчиков, полностью освобождается  от всех видов обязательных платежей. Это обстоятельство наряду с низким уровнем норматива не позволяет  оказывать существенного влияния  на ускорение оборачиваемости оборотных  средств. Кроме того, недостаточная  связь между отклонениями от запланированного уровня по оплате за фонды (экономия или  перерасход) и размерами отчислений в поощрительные фонды не позволяет  полностью использовать стимулирующие  свойства данного вида платежа в  процессе регулирования доходов  работников строительных организаций.

Новые условия хозяйствования, на которые перешли все строительные организации, требуют от каждой организации  строгого соблюдения плановой и договорной дисциплины в использовании нормируемых  оборотных средств, недопущения  необоснованного накапливания сверхнормативных товарно-материальных ценностей и, следовательно, ускорения оборачиваемости  оборотных средств.

 

5. Показатели использования  оборотных средств.

Оценку использования  оборотных средств строительных организаций производят с помощью  следующих расчетных показателей:

• сохранность собственных оборотных средств;
• обеспеченность строительной организации собственными и приравненными к ним оборотными средствами;
• коэффициент оборачиваемости оборотных средств;
• коэффициент загрузки (закрепления) оборотных средств в обороте;
• соблюдение стабильных нормативов предельного уровня запасов товарно-материальных ценностей на гривну реализации продукции, работ и услуг.

Сохранность собственных  оборотных средств - важнейший показатель соблюдения строительной организацией требований хозрасчета: покрыть свои расходы полученными доходами и, кроме того, получить прибыль от хозяйственно-финансовой деятельности. Не сохранение собственных оборотных  средств, или так называемое их "проедание", может произойти из-за невыполнения плана по прибыли или допущения  убытков, покрытия сверхплановых убытков  жилищно-коммунального хозяйства, уплаты сверхплановых процентов за кредит, осуществления затрат на капитальный  ремонт или капитальное строительство  сверх имеющихся источников их финансирования и по другим причинам.

Коэффициент сохранности  собственных оборотных средств (КСОХР) исчисляется по формуле:

КСОХР =ОС2С / ОС1С

где: ОС1С - наличие собственных  оборотных средств на начало периода;

ОС2С - наличие собственных  оборотных средств на отчетную дату.

Обеспеченность строительной организации собственными и приравненными  к ним оборотными средствами определяется путем сопоставления их фактического наличия по бухгалтерскому балансу  с действующим нормативом оборотных  средств. В результате устанавливается  излишек или недостаток собственных  и приравненных к ним оборотных  средств. Он корректируется на суммы, подлежащие дополнительному взносу в бюджет или возврату из бюджета на основании  перерасчета за год.

Наличие собственных и  приравненных к ним оборотных  средств, указанное в балансе, уменьшается  на сумму премий, присужденных строительной организации по итогам производственно-хозяйственной  деятельности за четвертый квартал  в пределах остатка сверхплановой  прибыли с начала года.