Организация управленческого учета на предприятии

Особенности условий эксплуатации строительных машин и механизмов влияют на организацию учета затрат, которые состоят из единовременных затрат и текущих расходов.

В состав единоврсменных затрат входят:

- затраты по транспортировке  машин и механизмов на строительство, их погрузке и разгручкс, монтажу, демонтажу и пробному пуску, и перестановке механизмов в пределах строительной площадки;

- чатраты на устройство различных  вспомогатсльных временных сооружений, ІІеобходимых для установки строитсльных машин и ме-ханшмов, а также на разборку этих сооружений.

К текущим расходам относятся:

- основная заработная  плата рабочих, занятых управлением  и об-служиванисм машин и механизмов (машинистов, мотористов, бульдо-зеристов, скреперистов, крановщиков и др.);

- стоимость электроэнергии, топлива, горючего, смазочных, обти-рочных  и других вспомогательных эксплуатациоиных  материалов; расходы по ремонту и износу сменного оборудования;

- амортизация строительной  техники и (или) арендная шшта  за ее использование;

- профилактичсское обслуживание  и текущий ремонт строитель-ных машин и механизмов;

- прочие расходы по эксшіуатации  машин и механизмов.

В Типовом плане счетов бухгалтерского учета отсутствует специальный  счет, предназначенный для учета  расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов, это привело к тому, что невозможно осуществить систематический контроль за производительным использованием и выполнением норм выработки основными строительными машинами, своевременно получить необходимую информацию о размере расходов за отчетный месяц. Кроме того, совместный учет и распределение накладных расходов и расходов по содержанию и эксплуатации строительной техники не дают возможности объективно списать их на соответствующие объекты строительных и монтажных работ. Поэтому для учета расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов в составе счета 8410 "Накладные расходы" следует открыть одноименный субсчет.

В строительных организациях применяют  различные организационные  формы использования строительной техники. Она может находиться в  непосредственной собственности строительной организации или же привлечена на условиях аренды (без обслуживающего персонала). Для учета расходов по эксплуатации строительной техники в Генеральном плане счетов не предусмотрено отдельного синтетического счета. Эти расходы, согласно стандартам бухгалтерского учета, включают в состав накладных расходов. На наш взгляд, следует вести учет расходов по эксплуатации строительной техники на счете 8410 ''Накладные расходы'', на отдельном одноименном субсчете в разрезе калькуляционных статей затрат.

Формирование затрат по перебазированию  и монтажу строительной техники  в составе расходов специализированного  транспортно-монтажного вспомогательного производства в последующем включаются в состав затрат основного производства в течение четырех  отчетных периодов. На рассматриваемом субъекте были собраны затраты по перебазированию строительной техники в составе расходов транспортно-монтажного вспомогательного производства и отражены в бухгалтерии субъекта: 

Дт 8310 ''Вспомогательные производства''

Кт 8311 'Материалы''

на сумму 864523,77 тенге.

Затраты вспомогательного производства по перебазированию относят на расходы  будущих периодов и отражают бухгалтерской  проводкой:

Дт 1620 ''Расходы будущих  периодов''

Кт 8310''Вспомогательные производства''

на сумму 214402,38 тенге.

В течение четырех отчетных периодов производства списание единовременных расходов по перебазированию в состав текущих затрат на эксплуатацию строительной техники. При списании этих расходов в бухгалтерском учете отражаются следующей проводкой:

Дт 8410''Накладные расходы'' субсчет ''Расходы по содержанию и  эксплуатации машин и механизмов''.

Кт 1620 ''Расходы будущих  периодов''

на сумму 1477016,23 тенге.

Единовремснные расходы в момент их совершения огража-ются по дебету счета 1620"Расходы будущих периодов", а затем равными долями перечисляются на субсчет "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов". Сумма ежемесяч-ных списаний единовременных расходов определяется по формуле:

С = (Е х Т) : П ,  (1)

где   С- сумма единовременных расходов, подлежащих распределе-нгоо;

Е- сумма единовременных расходов, оставшихся не распределен-ными на начало месяца и образовавшихся в отчетном месяце; Т - число машино-смен, обработанных за отчетный месяц; П - количество машико-смен, оставшихся к выполнению на строительном участке по плаігу.

Текущие расходы учитываются на счете 8410 субсчете "Расходы по содержаншо и эксплуатации строительных машин и механизмов" по видам расходов, для чего в составе суосчета открыт ряд транзитных счетов:

- 8411 "Материалы" - для учета стоимости израсходованных  топлива, смазочных материалов, электроэнергии;

- 8412 "Оплата труда работников" - для отражения заработной платы,  начислснной рабочим, занятым  управлением и обслуживанием  ма-шин (мотористов, машинистов и т.п.);

- 8413 "Отчисление от оплаты  труда" - для отражения отчислений  от заработной платы, учтенной на счете 8412, в порядке и размерах, ус-тановленных законодательством Республики Казахстан;

- 8413 "Ремонт основных средств" - лля отражения стоимости ремонтов строительной техники, произведенных хозяйственным или подрядным способами;

- 8415"Износ основпых средств и амортшация вематериальных активов" - для учста износа строительной техники и амортизации нематсриальных активов, обслуживаюпшх прпизводственный процесс;

- 8417"Арендная плата" - для учета выплаты за арендуемую строи-тельную технику;

- 8418 '"Прочие". Здесь отражается, нанример, ежемесячыо списываемая доля единовремснных расходов.

Рассмотрим отражение иа счетах бухгалтерского учета расходов по содержанию и эксплуатации строительной техники в ТОО «Сар-строй»

Таблица 3-Корреспонденция счетов по учету расходов по содержанию строительной техники ТОО «Сар-строй»

№	Содержание операций	Сумма, тенге	Корр.счет
			Дебет	Кредит
1	2		4	5
1	Списывается стоимость израсходованных топлива  смазочных и других эксплуатационных материалов	324568	8411	1313
2	Списывается стоимость израсходованной электроэнергии: -своего производства	24567 56204	8411	8310
	-покупной
3	Начислена основная и дополнительная заработная плата рабочим за управление и  обслуживание техники	216780	8411	3310
4	Произведены отчислены от суммы заработной платы	23456	8413	3150
5	Акцептован  счет сторонней организации за ремонт строительной техники	460283	8414	3310
6	Списана фактическая себестоимость ремонта строительной техники, производственного в своей ремонтной мастерской	571260	8414	8310
7	Отражаются  расходы по мелкому ремонту строительной техники	48905	8414	1310 3350 3390
8	Начислен  износ строительной техники	123646	8415	2420
9	Начислена амортизация нематериальных активов	8206	8415	2740
10	Начислена плата за арендуемую строительную технику	103466	8416	3390
1	Формируется общая сумма затрат по содержанию и эксплуатации строительной техникой	1256078	8410	8411-8416
Примечание: Карточка счетов по учету накладных  расходов

 

Затраты по содержанию и эксплуатации строительной тех-ники калькулируются на единшгу рабочего времени - 1 машино-смену. Затраты по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов по объектам учета распределяются исходя т фактической себестоимости 1 машино-часа (или сдиницы объема работы каждого вида техники) и фактического количества отработанных (машино-часов), или выполненного объема работ на объектах использования техники. В соответствии с выбранной базой распредедения на ссновании расчета списываются расходы по содсржаниіо и эксплуатации строительных машин и механизмов:

Дебет сч 8410 "Накладныс расходы" _:

Дебет сч 8324 "Накладные расходы"

Кредитсч8410 субсчет "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов".

Помимо состава затрат основного  и вспомогательных производств  услуги строительной техники могут  быть списаны по следующим направлениям.

По строительным работам нормы  накладных расходов установлены в процентах к сметным прямым затратам. По монтажу оборудования, прокладке и монтажу сетей связи, электромонтажным и другим монтажным работам нормы накладных расходов установлены в процентах к основной заработной плате рабочих.

Таблица 4-Операции по учету услуг строительной техники ТОО «Сар-строй»

№	Содержание операций	Документ	Корр.счет
			Дебет	Кредит
1	Списана стоимость услуг строительных машин и механизмов: - в состав  фактической себестоимости	845612       5621421	8110       7010	8410                 8410
	- в состав прочих затрат по  предприятию	126470	8418	8410
	-в состав  расходов относимых на содержание  строительной техники	82333	7470	8410
Примечание: Карточка счетов затрат по содержанию техники

2.3 Учет затрат во вспомогательных  и подсобных производствах

В составе подрядной строительной организации ТОО «Сар-строй» имеются вспомогатсльные (подсобные) производства, которые быпают нескольких видов.

В зависимости  от характера технологического процесса и однородности выгтускаемой продукции  всіюмогательные производства подразделяют на простые и сдожные.

К простым  относятся производства, вырабатываюнше в массовых масштабах несложную  продукцию, где нет полуфабрикатов и незавер-Іпенного производства или  незавершенное производство стабильно  и нешачитедьно (компрессорные и  кис;юродные станции, трапсіюртные хозяйства и др.)

К сложпым  относятся производства, вырабатывающие разнород-лую иродукцию и имеющие  незавершенное ироизводство (тарныс. рс-монтно-механическис, инструментальные, модельные цехи).

Учст  зачрат в иростых производствах  ведут по типовой номенклатуре статей, причем все расходы здесь, как правило, являются прямыми. Накладные расходы простых вспомогательных прошводств в течение мссяиа учитывают на счете 8410 « Накладные расходы» с которого их слисывают для вюиочения в себестоимость продукции, работ. услуг всгюмогатсльного производства. Услуги одыого цеха вспомогателыюго цроизводства лругому принимают и Іюредают по плановой ссбестоимости, по фактической себестоимости за прошлый месяц или по трансфертным ценам, Сумма затрат, относящаяся к выпускаемой иродукции, работам и услугам для основных поіребителей, будет рав-на затратам в незавершенном производстве т начагто месяца (если оно имеется). затратам за текуший месяц. плюс накладные расходы и стои-мость принятых встречных услуг за минусом остатка незавершенного производства на конец месяца и стоимости оказанных встречных услуг.

Себестоимость сдиницы продукиии простых вспомогательных проюводств определяется ггутем деления суммы затрат по производству продукции, работ, услуг, на них количество.

Учет  затрат в сложных вспомогательных  производствах ведут также по типовой номенклатуре статей. Прямые затраты учитывают ио отдельным видам продукции, работ, услуг цехов вспомогательных товленшо бетонных и железобетонных конструкций и деталей, кирпичей.

Есть  производства, которые заняты переработкой отходов основного производства и реализацией их на сторону (изготовление предметов домашние обихода из отходов  лесопиления).

Другие  вспомогательные производства обеспечивают строительную организацию электроэнергией, тешюм, паром (В зависимости от характера  технологического процесса и однородности выпускаемой продукции вспомогательные  производства подразделяют на простые  и сложные.

К простым  относятся производства, вырабатывающие в массовых масштабах несложную  продукцию, где нет полуфабрикатов и незавер-шенного производства или незавершенное производство стабильно и незначительно К  сложным относятся производства, вырабатывающие разнородную продукцию  и имеющие незавершенное производство (таркыс, ре-монтно-механические, инструментальные, модельные цехи).