Организация хозяйственных связей с поставщиками

 
 
 
   В таблице № 3 с 1 по 18 пункты указаны основные поставщики товаров, с которыми у торгового предприятия положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Договора с этими поставщиками заключаются на год. Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, а также прочие бакалейные и сопутствующие товары, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего. 
 
   Изучая источники закупок товаров ООО «Меридиан № 5» ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения интересующие предприятие. 
 
        
 
2.3. Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение договорных обязательств 
   Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров. Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. 
 
   В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.) 
 
   Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. 
 
   Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). 
 
   Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров. 
 
   Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором. 
 
   По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только: 
 
       1. При существенном нарушении договора одной стороной. 
 
       2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами. 
 
   Универсам «Меридиан № 5» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением. 
 
   Рассмотрим на примере договора на поставку алкогольной продукции № 19 от 1 января 2009 года. 
 
       В договоре предусмотрены следующие условия: 
 
       Дата заключения договора; 
 
       Полное наименование сторон, заключивших договор; 
 
       Предмет договора; 
 
       Цена и общая сумма договора; 
 
       Порядок расчетов и поставки; 
 
       Порядок приемки и возврата залоговой тары; 
 
       Права и обязанности сторон; 
 
       Ответственность сторон; 
 
       Форс-мажор; 
 
       Разрешение споров; 
 
       Срок действия договоров; 
 
       Заключительные положения; 
 
       Юридические адреса и платежные реквизиты сторон; 
   Дата заключения договора:  
 
   Данный договор № 19 заключен 1 января 1998 года в городе Белгороде. 
   Полное наименование сторон, заключивших договор:  
 
   ООО «Добрыня» в лице директора Кряжева А.В. действующего на основании Устава и ООО «Меридиан № 5» в лице директора Охезиной Л.А., действующего на основании Устава, заключили договор по поставке алкогольной продукции. 
   Предмет договора:  
 
   Особое значение предмету договора придается по той причине, что существование договоренности сторон, является предпосылкой вступления договора в законную силу. 
 
   ООО «Добрыня» обязуется поставлять товар, ООО «Меридиан № 5» оплачивать и принимать товар и тару, по количеству и качеству. В предусмотрено, что ассортимент, количество, цена единицы товара и тары указывается в счет-фактуре на каждую отдельную партию. 
   Цена и общая сумма договора:  
 
   Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры. 
   Порядок расчетов и поставки:  
 
   В договоре предусмотрены условия платежа: оплата за товар производится путем перечисления на расчетный счет либо путем внесения наличных денег в кассу ООО «Добрыня», по истечении десяти банковских дней, после получения продукции и оформления счет-фактуры. 
   Права и обязанности сторон:  
 
   К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу. 
 
   К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству. 
    
   Ответственности сторон:  
 
   В договоре предусмотрено, что за несвоевременную поставку товара ООО «Добрыня» уплачивает штраф в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки. 
 
   Риск случайной гибели или случайного повреждения товара несет покупатель ООО «Меридиан № 5» с момента получения товара на склад от продавца ООО «Добрыня». 
   Форс-мажор:  
 
   Условия форс-мажор предполагают то, что стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнения обязательств по договору, обусловленные обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, либо оно явилось непреодолимой силы. 
   Разрешение споров:  
 
   Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
   Срок действия:  
 
   В настоящее время срок договора № 19 истек, так как был заключен до 31 декабря 2009 года. Данный договор пролонгирован на срок 12 месяцев, то есть до 31 декабря 2010 года. 
   Заключительные положения:  
 
   Договор № 19 составлен, подписан и скреплен печатями в 2-х подлинных экземплярах, один из которых находится в ООО «Меридиан № 5», другой у ООО «Добрыня». 
   Юридические адреса и реквизиты сторон:  
 
   В договоре указаны юридические адреса и платежные реквизиты ООО «Меридиан № 5»и ООО «Добрыня». 
 
   Правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой предприятий участвующих в торговле. 2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ТОВАРОВ В МАГАЗИН 
 
    
 
   Организация хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли. 
 
   Универсам «Меридиан № 5» имеет следующие данные о поступлении товаров (см. табл. 4). План поступления выполнен по всем товарным группам, кроме группы "Яйца и яйцепродукты". В целом перевыполнение составило по сравнению с планом на 145919 рублей или на 4,2 %. По сравнению с прошлым годом соответственно на 266165 рублей или на 7,9%. 
 
   Особенно высокие темпы роста достигнуты по поступлению товарной группы "Маргариновая продукция и жиры" - 128,7% и прочие бакалейные и сопутствующие товары - 12801% (это товары длительного хранения, такие как сахар, крупа, сухофрукты, макаронные изделия, сигареты и др.), что привело к увеличению их остатков. 
 
   Для оценки поступления товаров в натуральном выражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно изучить степень удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары. 
 
   Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. Нарушений в выполнении договоров поставки по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту, качеству товаров, нарушения графиков завоза товаров и другим условиям поставки) за отчетный год не наблюдалось. 
Таблица № 4

 
 
 
   По сравнению с прошлым годом  в  отчетном  году  в  магазине  «Меридиан № 5» улучшилась ритмичность поставки продовольственных товаров  от  поставщиков-посредников  и  частных  предпринимателей,  увеличилась  проверка   качества поступивших товаров. 
2.5 Пути повышения эффективности хозяйственных связей 
   Сложившаяся десятилетиями система хозяйственных связей, когда централизованно происходило распределение товарных ресурсов и прикрепление поставщиков к определенным торговым организациям по указке "сверху" в короткие сроки распалась и сейчас создается заново. 
   В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли. 
 
   Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров. 
 
   В связи с этим необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети. 
 
   Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником. 
 
   Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами. 
 
   Проведенный анализ эффективности хозяйственных связей ООО «Меридиан № 5» с поставщиками показал наибольшую результативность в работе с поставщиками - производителями. Это объясняется наличием долгосрочных хозяйственных связей, преимуществом ряда организационно - экономических, торговых, транспортных, ценовой политики и других факторов, что позволяет торговому предприятию планировать хозяйственную деятельность, изыскивать резервы повышения эффективности хозяйственных связей. 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
   Организация хозяйственных связей - важная часть коммерческой работы. Анализ курсовой работы показал, что рациональные, долгосрочные хозяйственные связи способствуют развитию торговли, своевременной поставке товаров, сбалансированности спроса и предложения. 
 
   В курсовой работе излагаются основные направления и содержание хозяйственных связей магазина с поставщиком. Проанализирован ряд экономических показателей, рассматриваются договорные обязательства, имущественная ответственность, контроль за соблюдением договорных обязательств. 
 
   Используя стандарты качества, предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями, обусловленными сущностью и ролью торговли продовольственными товарами, что позволяет избегать различные нарушения, связанные с закупом товаров и их реализацией, а также выявлять сильные и слабые стороны хозяйственной деятельности и соответствующим образом ее планировать 
 
   В курсовой работе намечены основные пути повышения эффективности хозяйственных связей с поставщиками. Выявлены резервы развития и увеличения доходности для организации четкого функционирования хозяйственных связей магазина с поставщиками. 
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ  
 
1. Аванесов А.Ю., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений - М.: ТОО "Люкс-Арт", 1995, 176 стр. 
 
2. Боргуль С. Товары для школьного ранца. Положение на рынке" // Товарный рынок. - 1998, №46 (127) (30 ноября). 
 
3. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Минск. Высшая школа, 1995,451 стр. 
 
4. Николаева Т.И. Адаптация торговли к условиям рынка. - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 1995, 168 стр. 
 
5. Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность. Часть 1: Розничная торговля - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 1997, 87 стр. 
 
6. Николаева Т.И. Торговля потребительскими товарами: проблемы развития и совершенствования - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 1996, 209 стр. 
 
7. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: учебник для вузов - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997, 324 стр. 
 
8. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: учебник для высших и средних спец. учебных заведений - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1996,328 стр. 
 
9. Потребительский рынок канцелярских товаров в Екатеринбурге. // // Товарный рынок. - 1998, №46 (127) (30 ноября). 
 
10. Торговое дело: экономика и организация: Учебник под общей редакцией проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько - М.: Инфра - М, 1997, 256 стр. 
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 
   Тема моей курсовой работы звучит следующим образом: «Организация хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров». Эта   тема мне показалась значимой и актуальной на сегодняшний день, и я попыталась её раскрыть и рассмотреть. Для этого я изучила теоретический материал и на основании этого выполнила работу практического характера. 
 
Для обработки данных и обобщения полученной информации применяла следующие методы: методы сравнительного анализа, статистических группировок, графический методы и метод анализа и синтеза.  
 
   Моя курсовая работа имеет структурный характер, и структура  обусловлена целью и задачами, решаемыми в процессе исследования. Она состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературных источников и приложений. 
 
   Во введении указана актуальность темы исследования, сформулированы его цели и задачи, определен объект исследования, отражены научная новизна и практическая значимость работы. 
 
   В первой главе «Теоретические основы изучения организации хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров» исследована сущность и принципы организации хозяйственных связей, рассмотрен механизм их формирования в условиях рынка, систематизированы показатели оценки эффективности хозяйственных связей, показана роль информационно-управляющей системы при организации договорных отношений розничных предприятий. 
 
   Во второй главе «Научные основы хозяйственных связей магазина с поставщиками» дана оценка состояния хозяйственных связей розничного предприятия, рассмотрены организационный и экономический аспекты формирования ассортимента товаров, проанализированы договорные отношения розничного предприятия с поставщиками и покупателями, предложены методические подходы к стимулированию сбыта и коммерческих работников, даны рекомендации по повышению обоснованности выбора поставщиков, использованию автоматизированной системы учета и контроля выполнения договорных обязательств. 
 
   В заключении сформулированы основные выводы и предложения по результатам курсовой работы. 
 
   Я считаю, что над этой темой нужно работать и находить новые пути решения     так как в настоящее время благополучие и коммерческий успех торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.