Отчет по практике в ОАО «АВТОВАЗ»

 

Из  данных таблицы 2 видно, что структура рабочих в 2012 году отличается от структуры рабочих в 2011 году. Численность рабочих 2-3-7-8 разрядов в 2012 году остается неизменной по отношению к 2011 году, а 4-5-6 изменилась. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня. Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления, например, среднего тарифного коэффициента в 2012 году со средним тарифным коэффициентом в 2011 года, для чего устанавливается:

1) тарифный коэффициент  в 2011году:

Т_Р= (2 х 38,29 + 102 х 40,33 + 248 х 43,07 + 272 х 48,31 + 40 х 55,94 + 2 х 58,42 + 2 х 62,06) / 669 = 45,66

2) тарифный коэффициент  в 2012 году:

Т_Р1 = (2 x 38,29 + 102 x 40,33 + 251 x 43,07 + 273 x 48,31 + 42 x 55,94 + 2 x 58,42 + 2 x 62,06) / 675 = 42,68

3) средний тарифный  коэффициент:

= 1,0005

Как видно из расчетов, средний тарифный коэффициент в 2011 году ниже, чем в 2012 году. Это говорит о том, что квалификационный уровень в 2011 году ниже квалификационного уровня 2012 года, это приводит к выпуску более качественной продукции.

Рис.2. Динамика состава рабочих  по уровню квалификации

В ДПЛ ОАО «АВТОВАЗ» преимущественно работают люди с опытом работы. Достаточно большой процент (25%) персонала в возрасте 35-45 лет. Поэтому при стратегическом планировании персонала на перспективу, администрация производства и кадровая служба должны учитывать этот факт, и сделать ставку на подбор молодых работников, чтобы избежать текучести кадров.

Уровень образования работников представлен  в таблице 3.

Таблица 3

Данные об уровне образования работников

Уровень образования	2010	2011	2012	Удельный вес, % 2012 год
Общее среднее	186	198	200	19,8
Специальное среднее	510	537	574	56,8
Высшее	224	225	236	23,4
Итого	920	960	1010	100

Анализ таблицы 3 показывает, что происходит рост уровня образования персонала ДПЛ ОАО «АВТОВАЗ».

Структура персонала производства в 2012 году представлена на рис. 3.

Рис. 3. Структура персонала по уровню образования в 2012 году

 

Такие изменения в сторону  повышения профессионализма персонала  обусловлены проводимой руководством предприятия политики по улучшению  общей квалифицированности кадров, что в итоге предопределило текучесть  кадров на предприятии.

В таблице 4 представлены данные о повышении квалификации работников.

Таблица 4

Данные о повышении  квалификации

 

Показатель	2010	2011	2012	Темп роста в 2012 г. к (в %)
				2010	2011
1	2	3	4	5	6
Подготовлено на предприятии по различным специальностям рабочих	39	21	48	123,08	228,57
На базе Учебного центра ВАЗа проходили  подготовку	19	21	31	163,15	147,61

 

Повысили квалификацию на предприятии  с помощью технической учёбы	85	88	98	115,29	111,36
Повысили квалификацию на курсах	82	71	55	67,07	77,46
Прошли обучение в институтах повышения квалификации В том числе руководителей	21   7	19   3	18   10	35,7   142,8	94,72   333,3
Курсовое обучение по вопросам охраны труда в УЦ	9	8	14	155,5	175
Прошли обучение на предприятии	132	21	103	78,03	490,47

 

Из  данных таблицы 4 видно, что по большинству показателей, характеризующих организацию повышения квалификации на предприятии, в 2012 году отмечается существенный рост по сравнению с показателями 2010-2011 гг.

228,57% -123,08% = 105,49%

Так, число работников производства, подготовленных силами предприятия по различным специальностям, увеличилось в 2012 году по сравнению с показателем 2011 года на 105,49 %, число работников, проходивших подготовку на базе Учебного центра ВАЗа снизилось на 15,54 %, на 19,5 % увеличилось число работников, прошедших курсовое обучение по вопросам охраны труда.

Таблица 5

Результаты  оценки уровня курсов повышения квалификации

 

Показатель	Высокая оценка	Удовлетворительная оценка	Низкая оценка
Оценка курса	70,0	24,0	6,0
Соответствие пройденного материала  выполняемой работе	35,0	40,5	24,5
Практическое  использование изученного материала	15,6	45,6	38,8
Оценка способа, метода и формы  обучения	65,4	26,7	7,9

 

Расчет уровня оценки эффективности подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала:

(70,0 + 35,0 +15,6 + 65,4) / 4 = 46,5%

Результаты проведенного анализа трудовых ресурсов отражают результаты планомерной работы руководства  предприятия, направленной на привлечение  квалифицированных специалистов. В  то же время кадровая политика направлена на создание наиболее благоприятных  условий работы, внутриорганизационного микроклимата, а также иных факторов, способствующих «удержанию» специалистов.

 

3. Алгоритм составления фотографии рабочего дня сотрудника.

 

Фотография рабочего времени (дня) (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы.

Процедура формирования фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов: подготовка, наблюдение, анализ результатов. Естественно, второй этап является основным, наиболее длительным и ответственным. Но без первого  и последнего этапов наблюдение теряет всякий смысл.

Идея создания фотографии рабочего дня с целью оптимизации  рабочего процесса – не нова, но очень  эффективна в разных видах бизнеса  и по сегодняшний день. Получив  анализ реальной фотографии рабочего дня, работодатель в большинстве  случаев делает правильные выводы, тем самым гарантируя своему предприятию  рациональное использование трудовых ресурсов. Наблюдение проводят в течении  установленного времени, обычно смены. В наблюдательный лист записывают в  соответствии с принятой классификацией элементы затрат времени и текущее время окончания каждого элемента.

На предприятии ОАО  «АВТОВАЗ» секретарю установлен рабочий день с  8 до 17 часов с  перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Таблица 6

Наименование технологической операции	Начало,ч мин	Конец,ч, мин	Общее время, мин
Начало работы	8.00	8.00
Подготовка рабочего места	8.00	8.05	5
Просмотр и сортировка и регистрация  почтовой корреспонденции	8.05	8.17	12
Ответ на телефонный звонок	8.17	8.18	1
Приготовление чая для начальника	8.18	8.27	9
Разборка поступивших факсов	8.27	8.40	13
Просмотр электронной почты	8.40	9.00	20
Представление документов на рассмотрение начальнику	9.00	9.15	15
Обзвон участников совещания	9.15	9.25	10
Подготовка комнаты для совещания	9.25	9.30	5
Прием телефонных звонков	9.30	10.55	75
Уборка помещения после совещания	10.55	11.00	5
Обеспечение приема посетителей	11.00	12.35	85
Соединение начальника с абонентами	12.35	12.55	20
Обед	13.00	14.00	60
Соединение начальника с абонентами	14.00	15.20	80
Заверение копий документов	15.20	16.00	40
Распечатка найденных данных	16.00	16.20	20
Согласование проектов с начальником	16.20	16.35	15
Подписание документов	16.40	16.45	5
Предоставление данных на рассмотрение начальнику	16.45	16.50	5
Уборка рабочего места	16.50	17.00	10
Окончание рабочего дня	17.00	17.00

 

 

4. Краткая оценка эффективности использования рабочего времени сотрудником.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени.

Проведем анализ баланса рабочего времени на одного среднесписочного работника в таблице 7.

Таблица 7

Баланс рабочего времени  на одного среднесписочного работника

№ стр.	Показатели	2010	2011	2012	План к 2012	Абсолютное отклонение 2012 года от:				Относительный прирост % 2012 года от:
						2010			плана	2010	плана
1	Календарный фонд рабочего времени, в т.ч.	365	366	365	365	-		-		-	-
	праздничные,дн	12	11	16	16	4	-			3,3	-
	выходные,дн	103	104	101	100	-2	1			-1,9	1
2	Номинальный фонд рабочего времени (стр1 – стр2 – стр3)	250	251	248	247	-2	1			-0,8	0,4
3	Неявки на работу, дни, в  т.ч.	13	14	14	8	1	4			7,7	40
	ежегодныеотпуска,дн	6	6	8	8	2	-			33,3	-
	болезни,дн	5	6	5	-	-	-			-	-
	прогулы,дн	2	2	1	-	-1	-			-50	-
4	Явочный фонд рабочего времени, дни (стр4 – стр5)	237	237	234	240	-3	-6			-1,3	-2,5
5	Продолжительность рабочего дня, час	8	8	8	8	-	-			-	-
6	Бюджет рабочего времени, час, (стр.9*стр.10)	1896	1896	1872	1920	-24	-48			-1,3	-2,5
7	Предпраздничные сокращенные  дни, час.	9	6	5	3	-4	2			-44,4	66,7
8	Полезный фонд рабочего времени, час, (стр.11-стр.12)	1887	1890	1867	1917	-20	-50			-1,1	-2,6