Планирование времени руководителей и специалистов

   Планировка  рабочего места должна исходить из требований организации рационального  трудового процесса и эргономики. 
 
 
 
 
 

Заключение

     При получении должности руководителя меняется круг обязанностей, функции и даже ролей. Можно выделить пять ключевых функций руководителя:

• Анализ деятельности и планирование.
• Организация процесса производства.
• Организация процессов взаимодействия и координации.
• Стимулирование персонала.
• Организация и осуществление контроля.

     Причем, важно помнить, что функции руководителя любого уровня одинаковы, меняется лишь расстановка приоритетов, и количество времени, которое должно тратиться на реализацию данных функций.

Так, например, функция планирования, необходимая  на любом уровне менеджмента, требует  больше времени у топ – руководителей. Умение планировать – это развитие перспективного видения ситуации, позволяющего учитывать возможные изменения  среды и достичь такого состояния, при котором реализуются как  нормативные требования, так и  личные цели сотрудников.

Топ-руководителям  приходится:

• выбирать адекватную технологию производства
• своевременно заботиться о наличии необходимых для реализации технологии ресурсов (материалов, комплектующих деталей, финансовых средств, кадров, воды, тепла, электроэнергии и т.д.)
• выбирать оптимальную структуру управления
• переводить все эти решения в программу действий и рассчитывать ее во времени

      После разработки плана, вниз спускаются задачи по организации собственно самого процесса работы. И здесь уже ключевая роль у руководителей среднего звена, которые должны организовать работу доверенных им подразделений, спланировать деятельность, организовать работу линейных руководителей. Важнейшая задача последних, используя различные механизмы мотивации сотрудников обеспечить реализацию задач на местах. В это время функции топ-руководства будут связаны в основном с контролем над тем, как проходит реализация сформулированных ими задач.

Такова  идеальная картинка работы системы  управления в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1. . Архангельский Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. – М.: АиСТ-М, 2003. – 455 с.
2. Веснин В. Р. Основы менеджмента. - М.: "Элит-2000", 2001. – 472 с.
3. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. – М.: Гардарики, 2003г. 528 с.
4. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием. – Пенза, 2000. – 253 с.
5. Завельский М.Г. Экономика и социология труда. – М.: Логос, 2001. – 208 с.
6. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. – М.: Дело, 2002. – 272 с.