Повышения эффективности использования ресурсов организации: основных и оборотных средств

Стоимостная оценка основных средств необходима для их учета, анализа и планирования, а также для определения объема, структуры капитальных вложений.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости.

Первоначальной считается стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию, а восстановительной – стоимость, установленная в результате проведения их переоценки в соответствии с законодательством.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая [19, с. 25]:

                  услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;

                  таможенные платежи;

                  расходы по страхованию и перевозке;

                  проценты по кредитам и займам;

                  погрузочно-разгрузочные работы;

                  налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

                  иные затраты, непосредственное связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т. е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию.

Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства в современных условиях. Величина отклонения восстановительной стоимости основных средств от их первоначальной стоимости зависит от темпов ускорения научно-технического прогресса, уровня инфляции и других.

Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, после ее отражения в бухгалтерском учете считается первоначальной стоимостью.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы узнать их качественное состояние, в частности, определить коэффициенты годности и физического износа, налог на недвижимость.

Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного снашивания. Различают физический и моральный износ основных средств. Под физическим износом основных средств понимается потеря фондами труда своих первоначальных качеств.

Степень физического износа основных средств зависит от первоначального качества основных средств, степени их эксплуатации, уровня квалификации обслуживающего персонала и др.

Наряду с физическим износом основные средства претерпевают моральный износ (обесценивание). Средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

Моральный износ проявляется в двух формах. Первая форма морального износа заключается в том, что происходит обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались и раньше, вследствие удешевления их воспроизводства в современных условиях. Вторая форма морального износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще годных, вследствие появления новых, более технически совершенных и производительных, которые вытесняют старые.

В каждой организации процесс физического и морального износа основных средств должен управляться. Основная цель этого управления – недопущение чрезмерного физического и морального износа основных средств, особенно их активной части, так как это может привести к негативным экономическим последствиям для организации. Управление этим процессом должно осуществляться через проведение определенной политики воспроизводства основных средств.

Амортизация представляет собой процесс систематического перенесения стоимости основных средств на затраты производства (расходы на реализацию), операционные и внереализационные расходы.

Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисле­ния, которые включаются в себестоимость готовой про­дукции. Норма амортизации - годовой процент пере­несения стоимости основных средств на продукцию.

Объектами начисления амортизации (амортизиру­емым имуществом) являются основные средства организаций, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Организация, исходя из своих особенностей учета основных средств и возможности использования вычис­лительной техники, самостоятельно определяет метод расчета суммы амортизационных отчислений.

Начисление амортизации основных средств линейным и нелинейным способами начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Основные средства занимают наибольший удельный вес в капитале организаций. От их стоимости, технического состояния, эффективности использования во многом зависят финансовые результаты деятельности организации.

В свою очередь, совокупность основных средств субъектов хозяйствования республики составляет важнейшую часть ее национального богатства – основной капитал государства. В связи с этим в последние годы особое внимание уделяется вопросам рационального использования, обновления и воспроизводства основных средств.

Информация о наличии основных средств по отраслям народного хозяйства Республики Беларусь за период с 2008 по 2011 годы [35, с. 280] представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Основные средства по отраслям народного хозяйства Республики Беларусь за 2008-2011 годы (по первоначальной стоимости, на начало года, трлн. р.)

Примечание - Источник: собственная разработка на основании [35, с. 280]

Первоначальная стоимость основных средств увеличилась в 2011 году по сравнению с 2008 годом в результате переоценки на 52,6 %, по сравнению с  2009 годом – на 36,2 %. В 2011 году по сравнению с 2010 годом первоначальная стоимость основных средств возросла на 20,4 %. Наиболее высокий темп прироста первоначальной стоимости основных средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдается по основным фондам жилищного хозяйства (22,6 %), наименьший – по строительству (18,4 %).

Обязательным условием осуществления организацией про­изводственно-хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств наряду с основными средствами и рабочей силой. Недо­статочная обеспеченность организации оборотными средствами парализует ее деятельность и приводит к ухудшению финансо­вого положения.

Оборотные средства обеспечивают текущие потребности организации. Характерная особенность оборотных средств заключается в том, что при нормальном осуществлении хозяйственной деятельности они не покидают производственную сферу: оборотные средства не расходуются, а авансируются в различные виды текущих затрат организации.

Сущность оборотных средств определяется их экономиче­ской ролью и необходимостью обеспечения воспроизводствен­ного цикла.

Оборотные средства — это денежные средства, авансиро­ванные в оборотные производственные средства и средства обраще­ния [39, с. 179].

Оборотные средства обеспечивают непрерывность производства и реализации продукции организации. Оборотные производственные средства вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт. Средства обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

Оборотные средства как экономическая категория шире по­нятия «оборотные средства». В отличие от основных средств, не­однократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют лишь в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полно­стью переносят свою стоимость на готовый продукт.

Оборотные средства — это предметы труда, которые используются в одном производственном цикле, меняют свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию.

Средства обращения — это часть имущества организации, предназначенного для реализации или находящегося в сфере обращения.

Оборотные средства и средства обращения называются оборотными средствами.

Оборотные производственные средства и средства обращения подразделяются на элементы, имеющие различные назначение, механизм использования и материально-вещественный состав оборотных средств.

Оборотные производственные средства включают:

•     производственные запасы (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топли­во, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);

•     незавершенное производство и полуфабрикаты собствен­ного изготовления;

•     расходы будущих периодов.

Производственные запасы — это предметы труда, подготов­ленные для запуска в производство и находящиеся в виде склад­ских запасов [39, с.182].

Незавершенное производство и полуфабрикаты собствен­ного изготовления — предметы труда, введенные в производст­венный процесс (сырье и материалы, узлы, детали, изделия), на­ходящиеся в стадии обработки или сборки, и полуфабрикаты, требующие дальнейшей обработки в других производственных звеньях данного предприятия.

Расходы будущих периодов — затраты организации за данный период, погашаемые путем включения их в состав затрат на производство или себестоимость продукции в последующие пе­риоды, т. е. невещественные элементы оборотных средств, вклю­чающие затраты на проектирование, подготовку и освоение вы­пуска новых изделий, подготовительные работы в добывающей промышленности, организованный набор рабочих в сезонных отраслях и т. д.

Одна часть оборотных средств обслуживает процесс произ­водства, а другая - процесс реализации готовой продукции и образует средства обращения, состоящие из следующих элемен­тов:

•     готовая продукция на складах;

•     товары в пути (отгруженная продукция);

•     денежные средства;

•     средства в расчетах с потребителями продукции.

Соотношение отдельных элементов оборотных средств или их составных частей во всей совокупности называется структу­рой оборотных средств.

Структура оборотных средств организации является дина­мичной величиной и зависит от ее отраслевой принадлежности, условий материально-технического обеспечения производства и сбыта, характера и особенностей организации производственной деятельности, платежной дисциплины, принятой в расчетах с по­ставщиками и потребителями, качества готовой продукции и т. д. Причем одни факторы имеют долговременный характер, другие — кратковременный.

Анализ структуры оборотных средств организации позволяет обоснованно охарактеризовать финансовое состояние организации в определенный период времени. Например, повышение доли незавершенного производства и готовой продукции на складе свидетельствует о снижении объемов реализации, отвле­чении оборотных средств из оборота, а значит, и уменьшении размеров прибыли, что указывает на ухудшение финансового со­стояния организации [13, с. 270].