Разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных средств техники и технологии на ООО «Руна»

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ  ЖИЗНЕННЫХ ЦИКЛОВ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ  ОБЛАСТЕЙ БИЗНЕСА

№

п/п

Разброс длительности жизненного цикла (лет)

1,1 ÷ 5,9

2,2 ÷ 7,8

2,0 ÷ 8,0

Всего ЖЦП (лет)

Категории предприятий

Фаза  Ф1

(роста)

Фаза  Ф2

(стагнации)

Фаза  Ф3

(кризиса)

1.

Малый и средний бизнес в области  услуг, легкой, местной и пищевой  промышленности, бытовой химии, строительных материалов, торговли, производства продуктов  питания, производства и переработки  сельскохозяйственной продукции 

4,0

5,0

5,0

14,0

2.

Средний и крупный бизнес в области  услуг, химии, приборостроения, строительных материалов и строительства, связи, информатики, электроники, деревообработки  и полиграфии, оптовой и розничной  торговли

5,0

8,0

7,0

20,0

3.

Крупный бизнес в области добычи и переработки  полезных ископаемых, лесозаготовки  и переработки, топливно-энергетического  комплекса, металлургии и энергетического  машиностроения

6,0

8,0

8,0

22,0

4.

Крупный бизнес в области железнодорожных

6,0

8,0

8,0

22,0

перевозок, авиаперевозок, морских перевозок  и портового хозяйства, военно-промышленного

комплекса

2. Анализ возрастного состава основных средств техники и технологии ООО «Руна»

2.1.  Организационно-экономическая  характеристика предприятия

Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «Руна».

Юридический адрес: г. Белгород, Хмельницкого просп., д. 133-в.   Руководитель организации: Гасанов Наджаф Тофик Оглы.

Юридический статус: общество с ограниченной ответственностью с 2005г.

Структура ООО «Руна» - 2 строительных участка, ОГМ, база с мастерскими и гаражами для автотранспорта, строительной техники, средств механизации.

Целью создания и деятельности ООО «Руна», согласно уставу компании [п.2.1], является извлечение прибыли (приложение 1).

Виды деятельности ООО «Руна»: строительство объектов жилищного, культурного, бытового, социального, производственного и специального назначения, объектов благоустройства.

ООО «Руна» сертифицирует выпускаемую продукцию (товары, работы, услуги) в соответствии с действующим законодательством и несёт ответственность за реализацию продукции (товаров, работ, услуг), причиняющих вред потребителям.

ООО «Руна» в настоящее время является строительной компанией полного цикла. В ее состав входят подразделения по проектированию, строительству, монтажу инженерных систем и технологического оборудования и др. Главный офис расположен в Москве. Компания осуществляет свою деятельность в таких регионах как: Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Москва, Московская, Калужская, Тульская, и Белгородская области.

ООО «Руна», образовавшись с нуля, развила необходимые инфраструктурные связи в различных профессиональных кругах, и на сегодняшний момент заняла стабильные позиции на строительных рынках нескольких отраслей. Мы позиционировали себя в области строительной индустрии как высокопрофессиональный коллектив, который способен решить задачи практически любой сложности.

Наглядное изображение организационной  структуры организации представлено в приложении 2. Она имеет линейно-функциональную форму: во главе которой стоит  генеральный директор. У него в  подчинении зам. директора по материально-техническому обслуживанию, зам. директора по капитальному строительству, главный бухгалтер, главный инженер и др.

Управление производством в  ООО «Руна» осуществляется руководителями организаций и аппаратом управления, состоящими  из линейного и функционального персонала.

Линейный персонал — работники  аппарата треста и управлений, выполняющие  специализированные функции в подготовке и управлении производством.

Функциональный персонал — работники, старшие прорабы, прорабы, мастера, диспетчеры, геодезисты, участковые механики и др.

Один из заместителей, в  ООО «Руна» это главный инженер, является первым заместителем управляющего. Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики в организациях треста. Он руководит производственным и техническим отделами, отделами главного механика и энергетика, технолога, отделом труда и зарплаты, лабораториями. Заместителю по производству подчинены: оперативно-производственный отдел, диспетчерский отдел, отдел координации субподрядчиков.

Заместитель по экономике (главный  экономист) руководит планово-экономической  работой треста. В порядке перераспределения  обязанностей ему поручают отделы планового  труда и зарплаты и сметно-договорной. Его работа должна проводиться в  тесном контакте со службой главного бухгалтера, который по действующему праву может быть подчинен непосредственно  только управляющему. Заместитель по снабжению руководит отделами снабжения  и производственными предприятиями. Под его руководством работают секретарь  и старший юрисконсульт. Заместитель  по кадрам и быту руководит отделами кадров и административно-хозяйственным, а так же машинописным бюро.

Плановый отдел составляет проекты  перспективных, годовых и оперативных  планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания  до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной  деятельности и разрабатывает предложения  по выполнению повышения эффективности  работы строительной организации; составляет сметы использования фондов экономического стимулирования.

Оперативно-производственный отдел  ведет подготовку производства; направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений, своевременный ввод мощностей и объектов; составляет графики строительства и обеспечения его матариально-технологическими ресурсами.

Технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией  строительно-монтажные управления и субподрядные организации; разрабатывает  с участием других подразделений  треста планы технического развития и организационно-хозяйственных  мероприятий; эксплуатации механизмов оборудования.

Отдел метериально-технического снабжения  организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря. По мере совершенствования процесса комплектации в трестах создаются  управления производственно-технологической  комплектации.

Бухгалтерия осуществляет бухучет  хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.

В ООО «Руна» действуют две формы оплаты труда: сдельная  и повременная. При сдельной  форме оплаты труда заработок рабочего зависит от количества  выполненной работы и определяется  путем умножения расценки на  объем полученной продукции, при повременной заработная плата насчитывается а основании тарифной ставки соответствующего разряда и количества отработанных часов. Наиболее значимыми статьями являются добавочный капитал, нераспределенная прибыль прошлых лет и кредиторская задолженность. Одним из основных направлений повышения доходности предприятия является снижение себестоимости продукции, что является важным фактором роста накоплений и создает благоприятные условия для увеличения объема продаж.

2.2. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

Для дальнейшей оценки доходности предприятия определим  показатели рентабельности предприятия  и выпускаемой им продукции. Эффективность  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Руна» выражается в достигнутых за отчетный период производственных, трудовых и технических результатах. Общим финансово-хозяйственным результатом является финансово-хозяйственная устойчивость. Для анализа порядка формирования и распределения результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Руна» составим таблицу.

Таблица 2

Динамика основных экономических  показателей деятельности ООО «Руна» за 2009-2011г.

Из таблицы 2 видно, что выручка предприятия увеличилась в абсолютных величинах с 191099 тыс. руб. в 2009г. до 496893 тыс. руб.  в 2011 г. Увеличение выручки от предоставляемых услуг и продукции повлекло за собой повышение прибыли, что может свидетельствовать об увеличении объемов продукции предоставляемой ООО «Руна».

Прибыль (убыток) от продаж предприятия  за исследуемый период с каждым годом  увеличилась в 2010 г. на 4169 тыс. руб. по сравнению с 2009 г., а в 2011 г. по сравнению с 2010 г. уменьшилось на 87,3%. Уменьшение размера прибыли, свидетельствует о не эффективной финансовой политике предприятия.

Себестоимость проданных товаров  в абсолютных величинах уменьшилась  в 2009 г. на 16,1%, а в 2010г. увеличилась на 1,5%. Себестоимость проданных товаров увеличилась и уменьшалась пропорционально увеличению и уменьшению выручки, для более эффективной деятельности предприятия необходимо, чтобы выручка увеличивалась, а себестоимость снижалась, поэтому основной задачей для руководства является поиск путей снижения себестоимости продукции. В состав имущества предприятия входят внеоборотные и оборотные средства. Наличие имущества ООО «Руна» представлено в таблице 3.

Таблица 3

Динамика имущества ООО «Руна» за 2009-2011гг.

Из данных таблицы 3 видно, что в составе имущественного комплекса предприятия произошли следующие изменения: стоимость имущества в 2010г. по сравнению с прошлым годом возросла на 4038 тыс.р.

Рост произошел по оборотным  средствам в 2010г. на 17367 тыс. руб. по сравнению с 2009г., в 2011г. сократился на 4241 тыс. руб. за счет уменьшения запасов.

Внеоборотные средства в 2010г. по сравнению  с 2009г составили на 3455 тыс. руб. меньше, а в 2011г. – 4241 тыс.руб. за счет уменьшения основных средств. Для того чтобы оценить финансовое состояние  исследуемого предприятия, также необходимо рассчитать анализ показателей финансовой устойчивости.

 Информационной базой для  оценки финансового состояния  ООО «Руна» служит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за 2009-2011 гг. (приложение 3).

Финансово устойчивым является такой  хозяйствующий субъект, который  за счет собственных средств покрывает  средства, вложенные в активы (основные фонды, нематериальные активы, оборотные  средства), не допускает неоправданной  дебиторской  и кредиторской задолженности  и расплачивается в срок по своим  обязательствам.

Финансовый анализ представляет собой  диагностику экономического состояния  предприятия (группы предприятий) на основе показателей финансовой отчетности с целью выявления проблем и «узких мест» финансово-экономической деятельности, а также сложившихся тенденций развития. Основным источником финансового анализа предприятия является бухгалтерский баланс.

Доля нематериальных активов  за период с 2009 по 2011 гг. постепенно уменьшается, что свидетельствует об отсутствии необходимости в наличии данных активов на предприятии. Например, наличие  таковых, больше не является обязательным условием использования оборудования, устройств или появились более  современные устройства, что привело  к потере значимости устаревших.

Доля основных средств  резко уменьшается в 2011 году. Это  может быть связано с падением мощностей. Также предприятие может  развивать виды деятельности, более  трудоемкие и материалоемкие, испытывая  все меньшую необходимость в  основных средствах.

Изменение статьи 216 «Расходы будущих периодов» в большую  сторону, может характеризовать  увеличение затрат предприятия на приобретение различного рода услуг, обучение персонала, оплаты авансов сотрудникам.

Сумма НДС по приобретенным  ценностям в 2011 году, показывает рост объема закупок дополнительного  оборудования.

Сумма денежных средств  и денежных эквивалентов, которой  располагает предприятие, резко  падает к концу рассматриваемого периода (4201).

Факт наличия меньшего объема денежных средств может быть связан с большими чем в предыдущих годах затратами на сырье и  материалы или увеличением НДС  в конце рассматриваемого периода.

В течение всего рассматриваемого периода растет и кредиторская задолженность  предприятия (в 2011году она составляет 112600). В основном, это задолженность  перед поставщиками и подрядчиками.

Данный род деятельности, вынуждает  ООО «Руна» постоянно иметь некоторый, весьма не малый, объем, как кредиторской, так и дебиторской задолженности.

Закупая сырье и материалы у  поставщиков, планируется произвести расчет с ними уже после получения  оплаты своих услуг уже от заказчиков. Иногда выполнение таких услуг может  затягиваться на несколько месяцев, сезонов или лет.

На основании проведенного анализа  можно сделать следующие выводы: финансово-хозяйственная деятельность предприятия способствовала увеличению оборотных активов (113 763), краткосрочной  кредиторской задолженности (112 600) говорит  о том, что предприятие испытывает недостаток в собственных средствах.

Ликвидность баланса - это способность предприятия или организации погашать в установленный срок свои финансовые обязательства имеющимися в наличии активами.

Рассмотрим данные бухгалтерской  отчетности ООО «Руна», разбив их по категориям: активы и пассивы.

   Таблица  3

Группировка статей актива и пассива для анализа ликвидности баланса

Баланс будет считаться абсолютно  ликвидным, если выполняются все 4 неравенства: А₁>=П₁, А₂>=П₂, А₃>=П₃, А₄=<П₄.

Если одно или несколько неравенств системы не выполняется, то ликвидность  баланса отличается от абсолютной.

Сравнительный анализ ликвидности  баланса 2009 года показал, что данный бухгалтерский баланс не отвечает требованиям  абсолютной ликвидности, так как  не выполняется 2 условия А₁>=П₁ и А₄<=П_4.

Сопоставление  ликвидных  средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

текущая ликвидность, которая свидетельствует  о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к  рассматриваемому моменту промежуток времени: А1+А2=>П1+П2; А4<=П4

перспективная ликвидность – это  прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений  и платежей: А3>=П3; А4<=П4

недостаточный уровень перспективной  ликвидности: А4<=П4

баланс не  ликвиден А4=>П4

Анализ ликвидности  структуры баланса ООО «Руна» представлен в таблице 4.                                                                                                      

  Таблица 4

Проверка баланса на удовлетворение обязательным условиям

Анализируя таблицу 2.4 следует отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

1. Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года. Это основной показатель платежеспособности предприятия. Коэффициент текущей ликвидности определяется по  формуле:

                                      (А1 + А2 + А3)

                          К =          (П1 + П2)                                                                 (1)

В мировой практике значение этого  коэффициента должно находиться в диапазоне 1-2. Естественно, существуют обстоятельства, при которых значение этого показателя может быть и больше, однако, если коэффициент текущей ликвидности  более 2-3, это, как правило, говорит  о нерациональном использовании  средств предприятия. Значение коэффициента текущей ликвидности ниже единицы  говорит о неплатежеспособности предприятия.

Коэффициенты ликвидности ООО «Руна» за 2009-2011гг. показаны в таблице 5.

Таблица 5

Значения показателей ликвидности  и платежеспособности       

ООО «Руна» за 2009-2011 гг.

Коэффициент абсолютной ликвидности  на данном предприятии составил в 2009г. – 0,001, в 2010 г. – 0,002, а в 2011г. – 0,011 это говорит о том, что для ООО потребуется очень много времени, чтобы расплатиться со своими кредиторами за счёт имеющихся у неё денежных средств. Коэффициент промежуточной ликвидности на данном предприятии составил в 2009г. составил 0,28, в 2010 г. – 0,28, а в 2011г. – 0,41, то есть за исследуемый период времени, организация, после того как к ней обратятся все кредиторы,  не сможет быстро погасить свою задолженность денежными средствами. Коэффициент текущей ликвидности на исследуемом предприятии составил к 2010 году 1,79, а к 2011г. – 2,05, то есть для погашения краткосрочных обязательств предприятие имеет собственные оборотные средства.

Для оценки финансовой устойчивости применяется набор или система  коэффициентов. Рассчитаем важнейшие  из них, приведенные в приложении 9.

Так как у ООО «Руна» в 2010  и в 2011  году  отсутствуют долгосрочные пассивы, коэффициент  финансовой   устойчивости  равен коэффициенту  автономии. С одной стороны это неблагоприятно, так как снижает возможных капитальных вложений. С другой стороны может быть достаточно собственных источников.

Таким   образом, расчёт    коэффициентов     финансовой     устойчивости, платёжеспособности  и  абсолютных   показателей    финансовой     устойчивости, таблица  расчетов в приложении 9,  показала,  что в   целом   финансовое   состояние   предприятия неустойчивое.

Коэффициент автономии соответствует  границам значений, т.е. показывает долю активов предприятия, которые обеспечиваются собственными средствами. Коэффициент  маневренности показывает, какая  часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, в наиболее маневренную часть  активов. Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами отражает устойчивое финансовое состояние  организации за счет высокой доли собственного капитала. Коэффициент  собственных оборотных средств  в совокупных активах показывает незначительную долю средств собственного капитала, направленную на формирование оборотных активов.