Структура управления организацией

В компаниях западноевропейских стран  и в Японии производственные отделения  играют несколько иную роль. С переходом  на децентрализо-ванную форму управления производственные отделения выполняют роль координаторов деятельности входящих в них дочерних компаний, облада-ющих оперативно-хозяйственной, финансовой и юридической самостоятель-ностью. При этом дочерние компании выступают сами не только центрами прибыли, но и центрами ответственности. Последнее означает, что они самостоятельно разрабатывают стратегические направления производствен-ной деятельности в рамках закреплённой за ними товарной номенклатуры, ведут научные исследования и разработки, выявляют возможных потребителей продукции, осуществляют её производство и сбыт, обеспечивают необходимые капиталовложения на модернизацию производства, организуют материально-техническое снабжение своих предприятий. Как центры прибыли они несут полную ответственность за норму прибыли, установленную им руководством концерна, ведут самостоятельные балансы и имеют отдельные счета прибылей и убытков, которые составляются по единой форме и включаются в свободный баланс фирмы. В функции производственного отделения входит контроль и координация деятельности закреплённых за ним дочерних компаний обычно по следующим важнейшим направлениям: научные исследования, производство, сбыт, финансы.

Благодаря тесным связям между отдельными компаниями, имеющими производственный характер, западноевропейские концерны (в особенности, германские, французские, шведские) обычно именуются «промышленными группами» или просто «группами» независимо от того, возглавляются  они оперативно-производственными  компаниями или холдинговыми.

Наличие в составе большинства  германских концернов большого числа  юридически независимых дочерних компаний, обладающих высокой степенью оперативной  самостоятельности, территориально разобщенных  и в то же время узкоспециализированных на выпуске закреплённой за ними продукции, требует координации их деятельности через функции централизованного  управления, обеспечивающие единое и  комплексное руководство деятельностью  дочерних компаний и подчинение их единой цели, поставленной высшей администрацией.

Организационная структура американских, западноевропейских и японских компаний отличается большим разнообразием  и практически каждая компания имеет  свои отличительные особенности.

В 80-е годы в американском менеджменте  наметились существенные изменения, которые  обусловили переход к новым структурам управления и перераспределению  приоритетов при принятии управленческих решений. На первый план в крупнейших компаниях теперь выдвигаются задачи стратеги-ческого планирования, основанного на постановке и реализации долго-срочных целей. Эти цели и задачи в значительной степени опираются на разработку и внедрение принципиально новой продукции, не только отвечающей потребностям рынка, но и приспособленной к требованиям, которые выдвигает законодательство своей страны и других стран в области регулирования цен, контроля за капиталовложениями, охраны окружающей среды, безопасности в эксплуатации, энергосбережения, а также многочис-ленных мер, разрабатываемых в рамках международных экономических организаций и одобренных национальными органами. Эти и другие меры торгово-политического характера привели к существенным изменениям в проведении хозяйственной политики многих американских компаний.

Характерной чертой предпринимательской  деятельности американских компаний в  современных условиях является систематически проводимая перестройка организационных  структур как результат усиления процесса поглощений и слияний.

Процесс слияний и поглощений требовал перестройки организа-ционных структур управления. В первой половине 80-х годов изменение структуры управления произвели 56% американских компаний из числа 500 промышленных гигантов. 

Следует заметить также, что американский стиль управления существенно отличается от японского. Так, в американских компаниях ответственность каждого работника четко определена и каждый руководитель несет личную ответственность за выполнение установленных показателей в условиях директивного планирования, в то время как в японских компаниях предусматривается коллективная ответственность за выработку, принятие и исполнение решений. Другая особенность состоит в том, что зарубежные филиалы американских корпораций более свободно используют капитал, технологию, организационный и управленческий опыт материнской компании. В правовом отношении подавляющее большинство зарубежных фирм американских ТНК - это дочерние компании, подчиняю-щиеся местным законам, тогда как у японских ТНК преобладают филиалы со 100% участием японского капитала и полным контролем за их деятельностью со стороны материнской компании.

Особенностью организации управления в японских компаниях является то, что они первостепенное значение придают совершенствованию стиля  и методов управления. Японские компании, как правило, более централизо-ванны, чем американские и западноевропейские. Однако в рамках высокой централизации широко распространены принципы согласования, координа-ции действий, выработки и принятия решений после их тщательного предварительного обсуждения и одобрения исполнительским звеном. Считается, что японский стиль управления, основанный на принятии групповых решений, является более эффективным, поскольку предполагает:

- Участие среднего звена управления  в выработке решений путем  согласования и обсуждения проектов  решений не только с руководителями, но и с персоналом соответствующих  подразделений;

- Соблюдение принципа единогласия в принятии решений;

- Отсутствие четких должностных  инструкций, определяющих круг обязанностей  работника; предполагается, что содержание  работы каждого работника может  постоянно меняться и они обязаны уметь выполнять любую работу в рамках своей компетенции;

- Использование специфической  системы управления персоналом, предусматривающей в основном  пожизненный наем работников, продви-жение по службе и повышение заработной платы за выслугу лет, социальное обеспечение по старости и болезни;

- Постоянное совершенствование  искусства управления, в том числе  качеством продукции, эффективностью  маркетинговой деятельности; контроля за ходом производственного процесса.

 Японские ТНК наибольшее  внимание концентрируют на функцио-нировании материнской компании, однако отличаются тенденцией усиления внимания к деятельности корпорации как целого. Решения о назначении управляющих на высшие посты, определение ассортимента продукции, объемов капиталовложений и производства, о разработке новых изделий принимаются высшим руководством материнских компаний или совместно с высшим руководством филиала. Материнская компания и ее высшее руководство стало также более целенаправленно ориентироваться на перспективы развития, смелее выдвигать и принимать стратегические решения, которые реализуются способом «сверху вниз». Одновременно происходит расширение использования экономических методов во внутрифирменном управлении при одновременном усилении централизо-ванных начал. Так, материнская компания обычно берет на себя определение уровня цен на детали, части, компоненты, экспортируемые на свои дочерние заграничные предприятия, обеспечивает себе более высокий уровень прибыли. Материнская компания осуществляет строгий контроль за передачей новейшей технологии своим зарубежным филиалам из-за боязни утечки секретов через местных партнеров. Согласно законодательству, японские ТНК теперь обязаны публиковать консолидированные финансовые отчеты, что позволит глубже и лучше понять экономический механизм японского менеджмента.

Примечательно, что японцы переносят  свой стиль управления и на дочерние компании зарубежных ТНК, базирующиеся в Японии. Так, находящиеся в Японии дочерние компании американских корпораций «ИБМ», «Ксерокс» используют японский стиль и опыт управления, контроль качества продукции. Это обеспечивается тем, что японские специалисты по управлению свободно владеют английским языком, знают, как использовать японский стиль управления, и отличаются высокой компетентностью. Японцы, управляющие филиалами, переносят туда технологический опыт из американской материнской компании. Они регулярно командируются в материнскую компанию для прохождения переподготовки. В особенности это касается высших управляющих, которые в большинстве случаев – японцы. Численность американских представителей в Советах директоров незначительна, что обусловлено трудностями освоения японских методов управления и овладения японским языком. Для многих стран именно японская, а не американская система организации управления стала эталоном. Японских рабочих отличает высокий уровень образования, технологический опыт и стабильность. Япония создает уникальную, базирующуюся на самых передовых технологиях инфраструктуру, является лидером в области качества продукции, а по темпам роста производительности труда обогнала все другие страны.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены типы организационных  структур, имеющих различный друг от друга способ формирования, иерархичность, типы организационных связей, кадровый уровень сложности и управления, указаны отличительные особенности  этих организационных структур, и  их способ применения и распространенности в наше время. Способ организации, тип  связи, и уровень управления действительно  носят разный характер в разных типах  связи, поэтому для крупных и  малых предприятий различных  сфер деятельности нужен свой индивидуальный подход к организации управления, поскольку основной задачей любого начинающего предприятия является разработка наиболее эффективной для  него структуры организации управления. Выбранная организационная структура  в дальнейшем сможет повлиять не только на распределение полномочий между  сотрудниками и исполнительность персонала, но и самое главное на дальнейшие перспективы развития предприятия. Что в целом характеризует  уровень эффективности производства предприятия.

Так же в данной работе рассматривались  типы организационных структур и  способы достижения наиболее крупных, наиболее эффективных производств в лице американских, западноевропейских и японских фирм. Было выявлено, что наряду со многими общими чертами американские, западноевропейские и японские ТНК имеют в организации управления свои особенности, которые вытекают прежде всего из исторических условий развития определённых типов компаний в разных странах. Организационная структура американских, западноевропейских и японских компаний отличается большим разнообразием и практически каждая компания имеет свои отличительные особенности. Характерной чертой предпринимательской деятельности американских компаний в современных условиях является систематически проводимая перестройка организационных структур как результат усиления процесса поглощений и слияний. В американских компаниях ответственность каждого работника четко определена и каждый руководитель несет личную ответственность за выполнение установленных показателей в условиях директивного планирования, в то время как в японских компаниях предусматривается коллективная ответственность за выработку, принятие и исполнение решений. Особенностью организации управления в японских компаниях является то, что они первостепенное значение придают совершенствованию стиля и методов управления.  Японские компании, как правило, более централизованы, чем американские и западноевропейские.

Рассмотрев виды организационных  структур и их практическое применение на современном этапе развития можно  сделать главный вывод, что в  первую очередь на эффективность  производства и дальнейшее развитие предприятия влияет организационная  и производственная структура предприятия. Организации управления и весь менеджмент в Кыргызстане на данном этапе развития, пока ещё не может составить конкуренцию крупным западным предприятиям.

Список используемой литературы

1. Беа Ф.К., Дихт Э., Швайтцер М.  Экономика предприятия.  Пер. с немецкого – М. 1999
2. Волкова О. И. Экономика предприятия (фирмы) – М., 2004
3. Грузинов В. П. Экономика предприятия (предпринимательская). -М., 2002
4. Елизаров Ю.Ф. Экономика организаций: Учебник для вузов          / Ю.Ф.Елизаров. – М.: «Экзамен», 2005
5. Мильнер Ф. Теория организации.- пер. с немецкого – М. 2003
6. Муллахметов Х. Ш. Некоторые подходы к организации управлен-ческого контроля // Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. - № 6
7. Поршнев А. Г., Румянцева З. П., Соломатин Н. А. Управление организацией – М., 2002
8. Самойлов В. В. Алгоритм формирования организационной струк-туры компании // Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. - № 2
9. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005
10. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование произ-водства на предприятии: Уч. пособие для студентов экономиических факультетов и вузов. 4-ое изд. доп. и переработ. – М.:ИКЦ «МарТ», 2003