Экономическая сущность ресурсного обеспечения предприятий строительной индустрии

Основные  фонды в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия  строительной индустрии, достигают 70% и более. От того, как они используются, зависит состояние его экономики.

Учет  основных фондов производится в натуральной и денежной формах. Учет в натуральной форме позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.

Учет  в денежной форме проводится для  определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, Расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений.

Особенностью  основных фондов является перенесение  части их стоимости на стоимость  готовой продукции — строительных конструкций, изделий и других материалов таким образом, чтобы за период эксплуатации основных фондов произошло их возмещение. Возмещение основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции (себестоимость) называется амортизацией.

Учет  и оценка основных фондов позволяет  судить об их количественной доле в  общем составе элементов экономики  предприятия строительной индустрии. Суждение же о том, как управление фондами влияет на изменение его  экономики и структуры, можно  получить лишь после проведения анализа общепринятых показателей и коэффициентов. К ним относятся: показатели фондоотдачи и фондоемкости продукции; коэффициенты износа, обновления, выбытия и прироста основных фондов.

Рост  показателя фондоотдачи и индекса  фондоемкости продукции свидетельствует об улучшении использования основных фондов, и наоборот.

Для повышения эффективности использования  основных фондов необходимо повышение  степени их загрузки, особенно их активной части, обновление фондов (об этом можно  судить по изменению вышеназванных коэффициентов), использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников.

Оборотные средства — это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации строительных конструкций, изделий и других материалов (рис. 1).

Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного производственного цикла они совершают кругооборот, состоящий из трех стадий (меняя свою форму).

На  первой стадии предприятия строительной индустрии затрачивают денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные фонды). На этой стадии оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства — из сферы обращения в сферу производства.

На  второй стадии приобретенные оборотные  фонды переходят непосредственно  в процесс производства и превращаются вначале в производственные запасы и полуфабрикаты» а после завершения производственного процесса — в готовую строительную конструкцию и пр. (товарная форма).

Рис. 1. Структура оборотных средств

На  третьей стадии готовая продукция  реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый оборот (Д-Т-П-Т-Д- Т - П - Т - Д) и т.д. Но это не означает, что оборотные средства последовательно переходят из одной стадии кругооборота в другую. Напротив, они однозначно находятся во всех трех стадиях кругооборота. Что-то в данный момент покупается, производится, продается и снова покупается. Именно это и обеспечивает непрерывность и бесперебойность производства и реализации строительных конструкций, изделий и других материалов.

Оборотные средства после основных фондов занимают по своей величине второе место в общем объеме ресурсов, определяющих экономику предприятия строительной индустрии.

С позиции  требования эффективного ведения экономики  пред. приятия строительной индустрии  объем оборотных средств должен быть достаточным для производства строительных конструкций, изделий  и других материалов в ассортименте и количестве, запрашиваемых рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Эффективное использование  оборотных средств во многом зависит  от правильного определения потребности  в оборотных средствах. До получения выручки от реализации строительных конструкций, изделий и других материалов оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия строительной индустрии. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее реализации может быть достаточно длительным. Поступление выручки от реализации продукции (строительных конструкций, изделий и других материалов) часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов, что предопределяет необходимость формирования оборотных средств в необходимом размере.

Для предприятия  строительной индустрии важно правильно  определить оптимальную потребность  в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получить прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышенные размеры оборотных средств снижают возможность предприятия строительной индустрии производить капитальные затраты по расширению производства, замораживание средств (заемных и собственных) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции (строительные конструкции, изделия и другие материалы) или приостановленное производство. Излишние сырье и материалы обходятся предприятию строительной индустрии очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

На предприятии  строительной индустрии определение  потребности в оборотных средствах  должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом. В нем следует обосновать выпуск конкретных видов строительных конструкций, изделий и других материалов в нужном количестве и в определенные сроки.

Одновременно  с определением круга поставщиков  составляется полный перечень видов  сырья, основных и вспомогательных  материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, запасных частей, при необходимости предусматривается использование контейнеров, тары.

В завершающей  части производственного плана  отражаются возможные производственные затраты по выпуску строительных конструкций, изделий и других материалов, определяющие в сумме их производственную себестоимость. Именно величина производственных затрат лежит в основе определения потребности в оборотных средствах.

Рассмотренные позиции  производственного плана необходимо применять не только на предстоящий период, но и на перспективу на два-три года с тем, чтобы оценить возможную динамику затрат на производство и изменение величины оборотных средств для образования производственных запасов и запасов незавершенного производства. Производственные запасы должны быть минимальными применительно к конкретным условиям снабжения и достаточными, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия строительной индустрии, т.е. оптимальными. В перспективных расчетах необходимо учитывать фактор роста цен.

Размер денежных средств, вложенных в незавершенное производство, во многом зависит от длительности производственного цикла, что определяется технологией производства строительных конструкций, изделий и других материалов, их технико-экономическими характеристиками и потребительскими свойствами.

Определение величины оборотных средств, необходимых  для образования запасов готовых  строительных конструкций, изделий  и других материалов на складе, тесно  связано с прогнозированием объемов  реализации выпускаемой продукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта строительных конструкций, изделий и других материалов их накопление на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие годы. В противном случае выпущенные строительные конструкции, изделия и другие материалы осядут на складе, и значительная часть денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового состояния предприятия строительной индустрии и привести к банкротству.

Организационная система сбыта строительных материалов, изделий и других материалов при  условии их высокого качена, их выпуска  по заказам потребителей, заранее  определенный порядок отгрузки позволяют  не накапливать готовую продукцию  и размер оборотных средств по этой статье рассчитывать исходя из конкретной ситуации, учитывая характер отгрузки, необходимость комплектации и др.

На  нормально работающем предприятии  строительной индустрии наибольший удельный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало реализации. Поэтому при планировании внимание уделяется в основном производственным запасам, незавершенному производству и готовым строительным конструкциям, изделиям и другим материалам на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия строительной индустрии.

Остальная часть оборотных средств имеет довольно разнообразный характер и нуждается в неоднозначном подходе.

Чем больше востребованной продукции при  условии ее своевременной оплаты, тем больше выручки поступит на расчетный  счет. Однако на определенное время  денежные средства выпадают из производственного процесса. В таком случае их следует пополнять кредитом в размере производственной себестоимости реализованных строительных конструкций, изделий и других материалов, срок оплаты которых не наступил.

Отвлечение  оборотных средств в строительные конструкции, изделия и другие материалы, отгруженные и сданные работы, не оплаченные заказчиками, строительные конструкции и другие товары на ответственном хранении у покупателей, крайне нежелательно, но на практике имеет место. Наличие таких статей, так же как и основная часть дебиторской задолженности, связано с нарушением взаимных обязательств предприятий строительной индустрии и потребителей, а для поставщика означает сокращение выручки от реализации выпускаемой продукции. Предусмотреть заранее точный размер этой части оборотных средств достаточно сложно, но его можно сократить, если предприятия строительной индустрии, реализующие выпускаемую продукцию, соблюдают договорные условия в полном объеме.

Таким образом, при планировании оптимальной потребности в оборотных средствах во внимание принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления годовой продукции на складе. Для этого можно использовать три схемы счета: аналитического, коэффициентного и прямого. Предприятие строительной индустрии может применить любую из них, ориентируясь на свой опыт работы и объем производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Схемы аналитического и коэффициентного счета применимы на тех предприятиях строительной индустрии, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных средств и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

Схема прямого счета предусматривает обоснованные расчеты запаса по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия строительной индустрии, транспортировке различных строительных материалов и материальных ценностей, практике расчетов между субъектами хозяйствования. Данная схема, будучи очень трудоемкой, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия строительной индустрии. Прямой счет позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия строительной индустрии в оборотных средствах.

Поскольку оборотные средства представляют собой значительную величину, то рациональное их ведение является, как и в случае с основными фондами, важным требованием успешного ведения экономики предприятия строительной индустрии. Рациональное ведение оборотных средств прежде . всего находит свое проявление в ускорении их оборачиваемости: чем скорее совершается кругооборот, тем меньшая сумма товарно-материальных ценностей и денежных средств обслуживает процесс производства.

В структуре  оборотных производственных фондов большой удельный вес занимают производственные запасы сырья, материалов и других материальных ценностей. На их долю приходится около  половины суммы оборотных средств. Поэтому очень важно определить оптимальную величину расходов на создание производственных запасов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объеме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, налога на капитал, вложенный в запасы, страхование стоимости содержания складов затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и т.д.).

Но  в то же время при создании и  хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы, иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и производителем.

Важным  является также транспортный фактор, который бывает значительнее, чем цена ресурса.