Экономическое содержание затрат на производство и их классификация

Сумма амортизационных  отчислений, которые берутся из ведомости  начисления амортизации основных средств  за сентябрь 2004 г. (приложение Е), будет  равна:

5417+18017+3917+2945+6167=36 463 руб.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на 36 463 руб.

Начислена арендная плата  за услуги по аренде здания офиса организации:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по арендной плате») – на 405 736 руб. (приложение К).

Данная сумма берется  из акта оказанных услуг, которую  предоставляет арендодатель вместе со счетом-фактурой и товарной накладной  на услуги по аренде. Ежемесячная сумма  арендной платы оговорена в договоре аренды и уплачивается организацией арендодателю по истечении месяца, в котором оказывались услуги по аренде.

Расчеты арендатора с  арендодателем по арендной плате  за услуги по аренде здания офиса организации  учитываются на специально открываемом  субсчете «Расчеты по арендной плате» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом амортизация  по сданным в аренду основным средствам  производится арендодателем и возмещается  за счет полученной арендной платы.

В составе общехозяйственных  расходов учитываются такие бланки строгой отчетности, как приходные  кассовые ордера формы КО-1. При этом на списание стоимости израсходованных  ордеров согласно представленному  акту на списание использованных бланков  строгой отчетности составляется запись:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 97 «Расходы будущих периодов» - на 56 руб. (в соответствии с приложением К).

Заработная плата  служащим аппарата управления и обслуживающему персоналу начисляется в зависимости  от установленных окладов согласно штатному расписанию.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на 2 612 480 руб.

От фонда оплаты труда начисляются:

1. обязательные отчисления на социальное страхование в Фонд социальной защиты населения в размере  35 %:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

2. взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве по ставке 0,7 %:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

3. отчисления в Фонд содействия занятости и чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС единым платежом в размере 5 %:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Расчеты за услуги банка, связи, услуги сторонних организаций  и прочие услуги отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расходы по оплате данных услуг списываются с кредита  данного счета на дебет счета 26 в той части услуг, которые  относятся к хозяйственным нуждам предприятия.

Электрическая энергия  на хозяйственные цели включается в  затраты на производство продукции  на основе данных измерительных приборов прямым назначением. При этом на стоимость  энергии на хозяйственные нужды  предприятия в бухгалтерском  учете составляется следующая проводка:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на 18 283 руб. (приложение К).

Расчеты по оплате за размещение отходов, за транспортные услуги и услуги сторонних организаций  отражаются на счете 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами». Расходы  по оплате данных услуг списываются  с кредита данного счета на дебет счета 25 в той части услуг, которые относятся к производственным нуждам предприятия.

В конце месяца итоговая сумма согласно приложению К полностью списывается в затраты на производство продукции основного производства. При этом в учете отражается следующая запись:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - на 5 413 194 руб. (приложение К).

Таким образом, общехозяйственные  расходы связаны с управлением  и организацией производства в целом  по предприятию. В номенклатуру статей данных расходов входят: амортизация  производственного оборудования, аренда оборудования и здания цеха, оплата труда служащих аппарата управления и обслуживающего персонала вместе с соответствующими отчислениями, бланки строгой отчетности, вспомогательные  материалы, электрическая энергия  на технологические цели, услуги банка, связи, услуги сторонних организаций  и прочие услуги. Учет данных расходов ведется в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 26.0 в разрезе вышеназванных статей затрат. На отдельные виды продукции данные расходы списываются пропорционально прямым материальным затратам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Анализ состава и структуры затрат на производство продукции

 

 

Изучение  структуры затрат на производство и  ее изменения за отчетный период по отдельным элементам затрат является первоначальным этапом углубленного анализа  себестоимости с целью  изыскания  путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли.

Важным  фактором увеличения прибыли предприятия  является снижение затрат на производство продукции. Поиск резервов этого  снижения следует начать с исследования и общей оценки состава и структуры  затрат. Исследование состава позволяет  определить, из каких составляющих складываются производственные затраты. Анализ структуры дает возможность  установить тип производства и основные направления поиска резервов снижения затрат. Так, преобладание в общей  сумме затрат удельного веса материальных затрат свидетельствует о том, что  производство материалоемкое и, как следствие, главное направление поиска резервов снижения затрат – экономия и рациональное использование материальных ресурсов. Сказанное не означает, что в других направлениях невозможно найти вышеуказанные резервы. Речь идет о том, что главным направлением, дающим значительные суммы резервов, является то, которое определено структурой затрат.

Анализ структуры  затрат на производство начинается с  определения удельных весов (в процентах) отдельных элементов затрат в  общей сумме затрат и их изменения  за отчетный период. Для наглядности  такого анализа используется аналитическая  таблица 1, в которой перечисляются  элементы затрат и отражается их величина в процентах к итогу. Эти данные показываются отдельно: базовые (прошлого отчетного периода, плановые), фактические  и изменение этих показателей  за анализируемый период.

Изучение  структуры затрат по элементам (при  необходимости можно провести анализ и по важнейшим составным их частям), а также происшедших изменений за отчетный период позволяет дать оценку рациональности такой структуры, а также сделать вывод о необходимости и возможности ее изменения.

Таблица 1. Анализ структуры затрат на производство в разрезе элементов (приложение П)

Элементы затрат	По плану		За отчетный год		Изменение
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	суммы, тыс. руб.	удельного веса, %
1.Материальные затраты	420 000	63,20	415 294,40	59,54	-4 705,60	-3,66
2.Расходы на оплату  труда рабочих	120 000	18,05	122 520,10	17,57	2 520,10	-0,48
3.Отчисления на социальные  нужды	48 000	7,22	48 677,20	6,98	677,20	-0,24
4.Амортизация основных  средств и нематериальных активов	1 700	0,25	1 760,00	0,25	60,00	0,00
5.Прочие затраты	75 000	11,28	109 214,70	15,66	34 214,7	4,38
Итого затрат	664 700	100,00	697 466,40	100,00	611 716,01	х

Примечание. Источник: собственная разработка.

Показатели свидетельствуют  о том, что значительную долю в  отчетном году занимали материальные и трудовые затраты. Материальные затраты уменьшились на 4 705,6 тыс. руб., а их доля в  общей сумме затрат снизилась на 3,66 %. Расходы на оплату труда рабочих увеличились на 2 520,1 тыс. руб., однако удельный вес их снизился на 0,48 %. Доля амортизации основных средств и нематериальных активов не изменилась несмотря на то, что амортизационные отчисления увеличились на 60 тыс. руб. Отчисления на социальные нужды увеличились на 677,2 тыс. руб., однако удельный вес их снизился на 0,24 %. Наиболее значительно увеличились прочие затраты – на   34 214,7 тыс. руб., что привело к увеличению их доли в общей сумме затрат на 4,38 %. Из вышесказанного следует, что важнейшими резервами снижения себестоимости продукции является сокращение материальных и трудовых затрат, а также снижение доли прочих затрат.

 

 

 

 

Анализ резервов снижения себестоимости продукции 

 

 

Основной задачей  анализа себестоимости продукции  является выявление резервов снижения себестоимости.

Резервы снижения себестоимости следует  искать в следующих основных направлениях:

1. резервы экономии труда;
2. резервы экономии средств труда;
3. резервы экономии предметов труда. [14, с. 65]

Причем  на УП «Гродвита Плюс», как было выявлено ранее, важнейшими резервами снижения затрат и себестоимости продукции является сокращение материальных и трудовых затрат.

Резерв  снижения себестоимости за счет сокращения материальных затрат можно рассчитать как возможную экономию материальных затрат за счет внедрения организационно-технических  мероприятий. Данная экономия определяется как произведение разности норм расхода  материалов до внедрения и после  внедрения мероприятия на планируемое  к выпуску количество изделий  и на планируемую цену материала.

Например, норма расхода дрожжей хлебопекарных  до повышения использования производственных мощностей предприятия равна 0,041 кг на     1 кг булочки «Берлинер», после внедрения мероприятия – 0,006 кг. Планируется закупать данное сырье по 1550 руб. за 1 кг и выпустить в будущем отчетном периоде 750 кг булочки «Берлинер». Экономия себестоимости в результате снижения материальных затрат составит:

(0,041-0,006)*750*1550=40 687,5 руб.

Резервы снижения труда можно рассчитать через:

1. высвобождение численности;
2. сокращение сдельных расценок на изделие и повышение производительности труда;
3. сокращение потерь рабочего времени и непроизводительных затрат рабочего времени (на брак и его исправление и в связи с отклонением от нормативных условий труда). [18, с. 40]

Резерв снижения себестоимости  вследствие экономии труда за счет сокращения сдельных расценок на изделие  и повышения производительности труда можно рассчитать как экономия от снижения затрат на оплату труда  за счет внедрения организационно-технических  мероприятий. Данная экономия определяется как произведение разности сдельных расценок до и после внедрения  мероприятия на количество изделий, планируемых к выпуску.

Например, сдельная расценка на 1 кг круассанов с начинкой до внедрения автоматической линии по производству данного изделия – 480 руб., после – 420 руб. В будущем отчетном периоде планируется выпустить 400 кг изделия. Резерв снижения себестоимости в результате влияния данного фактора рассчитывается по следующему алгоритму:

(480-420)*400=24000 руб.

Резерв снижения себестоимости  продукции в результате экономии средств труда можно определить как экономию за счет более эффективного использования производственного оборудования. Экономия рассчитывается путем произведения разности суммы амортизации оборудования, деленной на выпуск соответственно отчетного и планируемого периода, на объем продукции в планируемом периоде. [16, с. 24]

Например, сумма амортизационных  отчислений в отчетном периоде составляет 335 214 руб., объем продукции – 31 441 962 руб. В будущем периоде планируется  выпустить продукцию на сумму 35 000 000 руб. Резерв снижения себестоимости за счет экономии основных средств определяется:

(335 214/31 441 962-335 214/35 000 000)*35 000 000=37 935 руб.

Таким образом, общая  сумма резерва снижения себестоимости  продукции составила 102 622,5 руб.

 

 

 

Заключение.

При подготовке программы аудита оценивалась система  внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с  использованием процедуры тестирования.

На основании  протокола выявленных в ходе аудиторской  проверки нарушений и ошибок, был  составлен отчет с указанием ошибок и возможными вариантами исправления нарушений.

Учет заработной платы  на предприятии также имеет свои особенности. Заработная плата рабочим-сдельщикам начисляется следующим образом. Вначале, зная общее количество произведенной  за месяц продукции по видам и  сдельные расценки по каждому виду продукции, периодически пересматриваемые технологом и утверждаемые руководителем  организации, бухгалтер находит  сумму общего сдельного фонда  за месяц. Затем бухгалтер производит расчет заработной платы по бригадам, при этом находится сумма начисленного заработка по сдельным расценкам  и от нее премия в размере      30 %. Далее найденные суммы отражаются в расчетной ведомости, которая  составляется в целом по организации, в графе «начислено» по каждому  работнику и в целом. Полученные суммы заработной платы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и, таким образом, включаются в итоговый дебетовый оборот счета, который  затем списывается на счет основного  производства и распределяется между  видами продукции пропорционально  прямым материальным затратам.