Анализ эффективности использования оборотных средств

Введение

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние  и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия

Актуальность темы состоит  в том, что от обеспеченности оборотными средствами, их структуры и уровня использования во многом зависят эффективность функционирования и финансовая устойчивость предприятий. Поэтому в систему управления оборотными средствами наряду с планированием, нормированием и учетом входит регулярный анализ их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности, в результате которого происходит выявление возможных улучшений использования оборотных средств, обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов.

Цель курсовой работы - анализ эффективности формирования и использования оборотных средств предприятия.

Исходя из данной темы поставлены следующие задачи:

1) Определение  размера оборотных средств необходимых для обеспечения непрерывности хозяйственной деятельности предприятия

2) Выявление и сведение  к минимуму потери оборотных  средств

3) Обеспечение использования  оборотных средств по целевому  назначению

4) Обоснование эффективности  использования оборотных средств за счет ускорения их оборачиваемости и условного высвобождения из оборота.

Объектом исследования является кировское предприятие  АВИТЕК по изготовлению авиакомплектующих, различной техники и товаров народного потребления.

 

1. Теоретическая  часть.

1.1. Понятие и  классификация оборотных средств.

Оборотные средства – это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Сущность оборотных средств  определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизведенного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

Оборотные средства предприятия  существуют в сфере производства и в сфере производства и сфере  обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения подразделяются на различные элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств.

Оборотные производственные фонды включают:

• производственные запасы;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
• расходы будущих периодов.

Производственные  запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, хозяйственный инвентарь.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления -  это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а так же полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.

Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода.

Фонды обращения  состоят из следующих элементов:

• готовая продукция на складах;
• товары в пути (отгруженная продукция);
• денежные средства;
• средства в расчетах с потребителями продукции.

Соотношение между  отдельными элементами оборотных средств  или их  составными частями называется структурой оборотных средств. Так, в воспроизводственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место занимают сырье и основные материалы, значительно ниже доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчета с потребителями и поставщиками.

Указанные элементы оборотных средств группируются различным образом. Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирования: нормируемые и ненормируемые оборотные средства. Нормирование – это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция. Фонды обращения обычно ненормируемы.

Среди источников, используемых для формирования оборотных  средств, выделяют собственные, заемные  и привлеченные средства.

Общий размер собственных  оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а так же для осуществления расчетов в установленные сроки.

В процессе финансового  планирования предприятие учитывает  прирост и сокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между  нормативами на конец и начало планируемого периода. Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в первую очередь за счет собственных ресурсов.

Наряду с  прибылью для пополнения собственных  оборотных средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным средствам. Устойчивыми называются пассивы, которые постоянно используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему (например, резервы предстоящих платежей и т.п.)

В течение года потребность предприятия в оборотных  средствах может изменяться, поэтому нецелесообразно полностью формировать оборотные средства за счет собственных источников. Это привело бы к образованию излишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств  заемные средства.

Дополнительная  потребность в оборотных средствах, обусловленная временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами  банка.

Кроме собственных  и заемных средств в обороте  предприятия находятся привлеченные средства. Это кредиторская задолженность всех видов, а так же средства целевого финансирования до их использования по прямому назначению.

1.2. Показатели  эффективности оборотных средств

Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность  полного кругооборота средств с  момента приобретения оборотных  средств (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова  на различных предприятиях и зависит  от их отраслевой принадлежности, а  в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется  рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота, количеством  оборотов за определенный период времени (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Главным показателем  эффективности использования оборотных  средств является коэффициент оборачиваемости, который показывает, какой объем реализации услуг приходится на 1 рубль вложенных в производство оборотных средств или сколько раз оборотные средства совершают кругооборот в течение определенного периода времени (месяца, квартала, года). Коэффициент оборачиваемости (К_об) оборотных средств определяется по формуле:

К_об = V / OC

где V – объем реализации услуг;

ОС – остаток оборотных  средств (годовой или среднегодовой)

 

Среднегодовой остаток оборотных  средств рассчитывается по следующим  формулам:

ОС_срг = (ОС₁/2 + ОС₂ + ОС₃ + … ОС_n/2) / (n – 1),

где ОС_n – остаток оборотных средств на начало каждого месяца;

n – число остатков за анализируемый период.

Или:

ОС_срг = (ОС_н.г + ОС_к.г) / 2

где ОС_н.г – остаток оборотных средств на начало года;

ОС_к.г – остаток оборотных средств на конец года.

Коэффициент загрузки (К_загр) показывает, сколько необходимо затратить оборотных средств, чтобы получить 1 рубль объема реализации услуг. Коэффициент загрузки определяется по формуле:

К_загр = ОС / V

Длительность  оборота оборотных средств (Д) рассчитывается по формуле:

Д = К_загр * Т = ОС * Т / V,

где Т – продолжительность  анализируемого периода в днях (год  принимается равным 360 дням, квартал  – 90 дням, месяц – 30 дням).

Оборачиваемость оборотных средств может замедляться  или ускорятся. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств, то есть сокращения времени прохождения оборотными средствами отдельных стадий и всего кругооборота, снижается потребность в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота. Замедление оборачиваемости сопровождается вовлечением в оборот дополнительных средств. Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение (∆ОС_абс) происходит в тех случаях, когда объем реализации услуг в отчетном периоде достигнут с наименьшим использованием оборотных средств по сравнению с базисным периодом или плановой потребностью. Относительно высвобождение оборотных средств (∆ОС_отн) происходит в том случае, если в отчетном периоде по сравнению с базисным или плановым увеличивается также объем реализации услуг.

∆ОС_{абс =} ОС_баз – ОС_отч,

∆ОС_отн = V_отч * (Д_баз – Д_отч) / 360.

Высвобожденные  денежные ресурсы откладываются  на расчетном счете предприятий, в результате чего улучшается их финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Общая потребность  в материальных ресурсах (ПМР) определяется исходя из норм их расхода на единицу  услуг или на технологическую  операцию (прогресс):

ПМР = Q * HP

где Q – объем реализации услуг в условно натуральных единицах;

НР – норма расхода  материальных ресурсов на единицу услуг.

Важным условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Они могут быть внутренними  и внешними. К внешним источникам (ВИ) относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с договорами. Внутренние источники (ВНИ) – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материальных ресурсов в результате эффективной организации производства. Коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах (К_об) рассчитывается следующим образом:

К_об = (ВИ + ВНИ) / ПМР.

Оптимальным считается  вариант, когда фактическое обеспечение предприятия материальными ресурсами полностью соответствует плановой потребности в них.

Недостаток материальных ресурсов может привести к сбоям  в процессе производства и недополучению  возможного объема реализации услуг  в рассматриваемом периоде.

Приобретение  материальных ресурсов сверх необходимого количества приводит к увеличению расходов на их хранение и себестоимости услуг. Наличие неиспользуемых запасов сырья и материалов замедляет скорость их оборота, снижает эффективность использования материальных ресурсов и оборотных средств в целом, а в результате приводит к «омертвлению» части капитала и ухудшает финансовое состояние предприятия. Если оп каким-либо видам материальных ресурсов нет расхода на протяжении года и более, то их следует отнести в группу неходовых запасов, в дальнейшем подлежащих списанию и ликвидации или реализации.

В процессе дальнейшего  анализа проверяется качество получаемых материальных ресурсов может быть определена на основе двух подходов. Первых поход  базируется на определении результативности использования материальных ресурсов. В рамках данного подхода используются такие показатели, как материалоотдача, материалоемкость, прибыль на 1 рубль материальных затрат.