Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Июня 2012 в 15:37, реферат
Субъекты анализа. Распределение функций АХД. Другие формы проведения внутреннего и внешнего анализа.
Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.
Субъекты анализа.
Распределение функций
АХД. Другие формы
проведения внутреннего
и внешнего анализа.
Организационные формы
анализа хозяйственной
деятельности предприятия
определяются составом
а...
Субъекты анализа. Распределение
функций АХД. Другие формы проведения
внутреннего и внешнего анализа.
Организационные формы анализа хозяйственной
деятельности предприятия определяются
составом аппарата и техническим уровнем
управления.
На крупных промышленных предприятиях
деятельностью всех экономических служб
управляет главный экономист, который
является заместителем директора по экономическим
вопросам. Он организует всю экономическую
работу на предприятии, в том числе и по
анализу хозяйственной деятельности.
В непосредственном его подчинении находятся
лаборатория экономики и организации
производства, планово-экономический
отдел, отделы труда и заработной платы,
бухгалтерского учета, финансовый и т.д.
В отдельное структурное подразделение
может быть выделен отдел или группа экономического
анализа. На средних и мелких предприятиях
возглавляет аналитическую работу начальник
планового отдела или главный бухгалтер.
Для координации аналитической работы
могут создаваться также технико-экономические
советы, в состав которых входят руководители
всех отделов и служб предприятия.
Экономический анализ входит в обязанности
не только работников экономических служб,
но и технических отделов (главного механика,
энергетика, технолога, новой техники
и др.). Им занимаются также цеховые службы,
руководители бригад, участков и т.д. Только
общими усилиями совместной работы экономистов,
техников, технологов, руководителей разных
производственных служб, обладающих разносторонними
знаниями по изучаемому вопросу, можно
комплексно исследовать поставленную
проблему и найти наиболее оптимальный
вариант ее решения.
Примерная схема распределения функций
анализа хозяйственной деятельности может
быть представлена следующим образом.
Производственный отдел анализирует выполнение
плана выпуска продукции по объему и ассортименту,
ритмичность работы, повышение качества
продукции, внедрение новой техники и
технологий, комплексной механизации
и автоматизации производства, работу
оборудования, расходование материальных
ресурсов, длительность технологического
цикла, комплектность выпуска продукции,
общий технический и организационный
уровень производства.
Отдел главного механика и энергетика
изучает состояние эксплуатации машин
и оборудования, выполнение планов-графиков
ремонта и модернизации оборудования,
качество и себестоимость ремонтов, полноту
использования оборудования и производственных
мощностей, рациональность потребления
энергоресурсов.
Отдел технического контроля анализирует
качество сырья и готовой продукции, брак
и потери от брака, рекламации покупателей,
мероприятия по сокращению брака, повышению
качества продукции, соблюдению технологической
дисциплины и т.д.
Отдел снабжения контролирует своевременность
и качество материально-технического
обеспечения производства, выполнение
плана поставок по объему, номенклатуре,
срокам, качеству, состояние и сохранность
складских запасов, соблюдение норм отпуска
материалов, транспортно-заготовительные
расходы и др.
Отдел сбыта изучает выполнение договорных
обязательств и планов поставок продукции
потребителям по объему, качеству, срокам,
номенклатуре, состояние складских запасов
и сохранность готовой продукции.
Отдел труда и заработной платы анализирует
уровень организации труда, выполнение
плана мероприятий по повышению его уровня,
обеспеченность предприятия трудовыми
ресурсами по категориям и профессиям,
уровень производительности труда, использование
фонда рабочего времени и фонда зарплаты.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
(бухгалтерия) анализирует выполнение
сметы затрат на производство, себестоимость
продукции, выполнение плана прибыли и
ее использование, финансовое состояние,
платежеспособность предприятия и т.п.
Планово-экономический отдел или отдел
экономического анализа осуществляет
составление плана аналитической работы
и контроль за его выполнением, методическое
обеспечение анализа, организует и обобщает
результаты анализа хозяйственной деятельности
предприятия и его структурных подразделений,
разрабатывает мероприятия по итогам
анализа.
Такая совместная работа по проведению
АХД позволяет обеспечить его комплексность
и, главное, более квалифицированно, глубже
изучить хозяйственную деятельность,
ее результаты, полнее выявить неиспользованные
резервы.
Периодически анализ экономики предприятия
проводится вышестоящими органами управления.
Специалисты этих органов могут изучать
отдельные вопросы или проводить комплексный
анализ хозяйственной деятельности предприятия.
По результатам этого анализа органы управления
могут в некоторой степени изменять экономические
условия деятельности предприятия.
Вневедомственный АХД выполняется статистическими,
финансовыми органами, налоговыми инспекциями,
аудиторскими фирмами, банками, инвесторами,
научно-исследовательскими институтами
и т.д. Статистические органы, например,
обобщают и анализируют статистическую
отчетность и результаты представляют
в соответствующие министерства и ведомства
для практического использования. Налоговые
инспекции анализируют выполнение предприятиями
планов по прибыли, по отчислению налогов
в государственный бюджет, ведут контроль
за рациональным использованием материальных
и финансовых ресурсов. Банки и другие
инвесторы изучают финансовое положение
предприятия, его платежеспособность,
кредитоспособность, эффективность использования
кредитов и др.
Предприятия могут пользоваться также
услугами специалистов аудиторских и
консультационных фирм.
Использование всех форм внутрихозяйственного,
ведомственного, вневедомственного и
общественного контроля и анализа создает
возможности для всестороннего изучения
хозяйственной деятельности предприятия
и наиболее полного поиска резервов повышения
эффективности производства.
| Способ
абсолютных разниц применяется для
расчета влияния факторов на прирост
результативного показателя в детерминированном
анализе, но только в мультипликативных
моделях (Y = x1* x2* x3*….
Xn) и моделях мультипликативно-аддитивного
типа:
Y = (а - Ь)с и Y = а(Ь - с). И хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в Ахд. При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста значения исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели. Алгоритм расчета для мультипликативной четырехфакторной модели валового выпуска продукции выглядит следующим образом: ВП = ЧР * Д* П* ЧВ. ∆ВПчр = ∆ЧР До * По * ЧВ0 = (+20) * 200 * 8,0 * 2,5 = +80 000; ∆ВПд = ЧР1 * ∆Д * По * ЧВ0 = 120 * (+8,33) * 8,0 * 2,5 = +20 000; ∆ВПП = ЧР1 * Д1 * ∆П * ЧВ0 = 120 * 208,33 * (-0,5) * 2,5 = -31 250; ∆ВПЧВ = ЧР1 * Д, * П1 * ∆ЧВ = 120 * 208,33 * 7,5 * (+0,7) = +131 250 Итого +200 000 Таким образом, с помощью способа абсолютных разниц получаются те же результаты, что и способом цепной подстановки. Здесь также необходимо следить за тем, чтобы алгебраическая сумма прироста результативного показателя за счет отдельных факторов равнялась его общему приросту. Рассмотрим алгоритм расчета факторов этим способом в моделях мультипликативно-аддитивного вида. Для примера возьмем факторную модель прибыли от реализации продукции: П = УРП(Ц-С), где П — прибыль от реализации продукции; УРП — объем реализации продукции; Ц — цена единицы продукции; С — себестоимость единицы продукции. Прирост суммы прибыли за счет изменения: объема
реализации продукции цены
реализации себестоимости
продукции |
| Результаты
анализа обычно излагаются в виде таблиц.
Это наиболее рациональная и удобная для
восприятия форма представления аналитической
информации об изучаемых явлениях при
помощи цифр, расположенных в определенном
порядке. Аналитическая таблица представляет
собой систему мыслей, суждений, выраженных
языком цифр. Она значительно выразительнее
и нагляднее словесного текста. Показатели
в ней располагаются в более логичной
и последовательной форме, занимают меньше
места по сравнению с текстовым изложением,
и познавательный эффект достигается
значительно быстрее. Табличный материал
дает возможность охватить аналитические
данные в целом как единую систему. С помощью
таблиц значительно легче прослеживаются
связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении. Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее. Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке. По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа. В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам (см. табл. 3.4). В таблицах, отражающих порядок расчета аналитических показателей, вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя. Например, для расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вычисления ∑ х, ∑ у, ∑ ху, ∑ х2, ∑ у2 (см. табл. 4.3) и затем по формуле (4.1) найти его значение. При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом'порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темны роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл. 3.1). В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана (см. табл. 3.2). При
оформлении структурных изменений
в составе показателей в Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям (см. табл. 3.4 и 3.7). В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности (см. табл. 12.4). Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровни факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора. Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия (см. табл. 8.9). Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. Основные формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д. Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД, и в первую очередь при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д. Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа. |
Понятие постоянных и переменных затрат. Зависимость общей суммы затрат и затрат на единицу продукции от объема производства продукции. Методы определения суммы постоянных и переменных издержек.
Все затраты предприятия, которые связаны с производством и сбытом продукции, можно подразделить на переменные и постоянные.
Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.). Отдельные элементы переменных расходов в свою очередь в зависимости от темпов их изменения подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. Но в среднем переменные расходы изменяются пропорционально объему производства продукции.
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Одна их часть связана с производственной мощностью предприятия (амортизация, арендная плата, заработная плата управленческого и обслуживающего персонала на повременной оплате и общехозяйственные расходы), другая - с управлением и организацией производства и сбыта продукции (затраты на исследовательские работы, рекламу, на повышение квалификации работников и т.д.). Можно также выделить индивидуальные постоянные затраты для каждого вида продукции, общие для нескольких однородных видов продукции и общие для предприятия в целом-
В отличие от переменных постоянные затраты при спаде производства и уменьшении выручки от реализации продукции не так легко снизить. И в эти периоды предприятие должно в тех же размерах начислять амортизацию (если при этом не распродается оборудование), выплачивать проценты по ранее полученным ссудам, платить заработную плату, так как массовое увольнение лишней численности работников - дело очень сложное.
Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства и реализации продукции, для которого определялись эти расходы. Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли. Поэтому списание постоянных затрат в зарубежной практике рассматривается как одно из направлений распределения доходов.
Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов представляет собой уравнение первой степени
Y = а + bх, (10.1)
где Y - сумма затрат на производство продукции; а - абсолютная сумма постоянных расходов за анализируемый период; b — ставка переменных расходов на единицу продукции (услуг); х- объем производства продукции (услуг).
Рассмотрим
характер изменения себестоимости
продукции под влиянием объема производства
на конкретном примере.
В данном примере (табл. 10.1) общая сумма постоянных расходов в размере 50 млн руб. является фиксированной для всех объемов производства. Абсолютная ее величина не изменяется с увеличением объемов производства продукции, однако на единицу продукции затраты уменьшаются пропорционально его росту: объем производства увеличился в 5 раз и постоянные расходы на единицу продукции уменьшились в 5 раз. Переменные расходы в себестоимости всего выпуска растут пропорционально изменению объема производства, зато в себестоимости единицы продукции они имеют постоянную величину:
Зависимость
суммы затрат от объема производства
показана на рис. 10.1. На оси абсцисс
откладывается объем
Рис. 10.1. Зависимость общей суммы затрат от объема производства
Иная ситуация показана на рис. 10.2, где для каждого объема производства сначала отложены уровни переменных расходов на единицу продукции, а затем суммы постоянных расходов. Соединив значения переменных расходов, получим прямую, параллельную оси абсцисс, а после соединения уровней постоянных расходов — кривую себестоимости единицы продукции, которая при увеличении объема производства постепенно приближается к прямой переменных расходов, а при спаде производства она будет стремительно подниматься.
Очень важное значение имеет точное определение суммы постоянных и переменных затрат, так как. от этого во многом зависят результаты анализа. Для этой цели используются разные методы: алгебраический, графический, статистический, основанный на корреляционно-регрессионном анализе, содержательный, построенный на основе анализа каждой статьи и элементов затрат.