Отчет по практике в ООО "Галактик"

1. Краткая характеристика предприятия – объекта прохождения практики

 

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Галактик" (далее ООО «Галактик»)

ИНН              7734682938

ОГРН            1127746512200

ОКПО            9928910

Адрес: 123098, Москва, улица Маршала Василевского, д. 5, стр.2

Основное направление деятельности Сервисного Центра TechnoSpace -диагностика и ремонт мобильной электроники от ведущих мировых производителей (Apple, Blackberry, Samsung, Gigabyte (смартфоны GSmart), xDevice, Treelogic, Explay, Lexand, Prestigio, Shturmann, Senkatel, GlobusGPS, Pocket Book, Cansonic и многих других). Долгое время работы позволило исследуемому предприятию накопить бесценный опыт и подобрать квалифицированных специалистов, которые могут выполнять ремонт любой степени сложности в кратчайшие сроки.

ООО «Галактик» - это  Авторизованный Сервисный Центр по осуществлению гарантийного ремонт оборудованияx Device, GlobusGPS, Gigabyte (смартфоны GSmart), Treelogic, Senkatel, Cansonic, QWIKK и детских планшетных компьютеров PlayPad.  

Сервисный центр обладает большим складом запасных частей, что позволяет выполнять любой  ремонт в максимально короткий срок. Для гарантийного ремонта используются только оригинальные запасные части. Современные технологии не стоят на месте, и любое электронное устройство становится воплощением высокотехнологичных идей ведущих производителей. Для ремонта требуется все более сложное диагностическое оборудование, все более высокий уровень обучения мастеров и высококачественные инструменты и материалы. Любое устройство, будь то сотовый телефон, планшетный компьютер или GPS навигатор, ломается всегда в самый неподходящий момент, но желание отдать его в ближайшую к дому (работе) палатку нередко приводит к тому, что аппарат не подлежит ремонту даже в условиях хорошо оснащенного сервисного центра. Это является следствием неграмотности мастеров и отсутствием специального оборудования. Если вероятность данного события еще не очень велика при проведении простых работ, таких как замена дисплея, замена стекла, замена микрофона или замена динамика, то в случае более сложных работ это происходит с завидной регулярностью. Именно поэтому мы рекомендуем обращаться в сервисные центры работающие не первый год и хорошо зарекомендовавшие себя. Приносите Ваш неисправный телефон, mp3-плеер, Iphone, КПК, Планшет, GPS-навигатор, Электронную Книгу в Cервисный центр «Галактик», то можно быть уверенным, что для восстановления аппарата будет сделано все возможное в минимальные сроки и по приемлемой цене.  

При диагностике, ремонте и настройке техники в сервисном центре используется высококачественное точное оборудование и инструменты, на все виды работ дается гарантия. Кроме диагностики и ремонта, сервисный центр «Галактик» предлагает различные виды консультаций по вопросам эксплуатации электроники. Также в сервисном центре можно установить и настроить программное обеспечение, приложения и другое. В «Галактик» используются только лицензионные программы и приложения, что гарантирует отсутствие сбоев и ошибок. Также, ООО «Галактик» реализует качественные и не дорогие аксессуары (зарядные устройства, кабели, чехлы, защитные пленки, карты памяти и многое другое).  

 

 

 

 

 

 

2. Структура  финансово-экономической службы  предприятия, её функции и задачи

 

Финансовая служба организации представлена финансовым отделом, который занимается не только вопросами бухгалтерского учета, но и вопросами формирования финансовой стратегии в организации.

В ООО «Галактик» финансовый менеджер (финансовый директор) является главной фигурой в управлении финансами и выполняет следующие обязанности:

- организует финансовую  работу компании (в том числе  оперативную);

- разрабатывает перспективные  и текущие финансовые планы  и осуществляет контроль за  их исполнением;

- осуществляет кредитную  и валютную политику;

- формирует финансовую  документацию;

- проводит анализ  финансового состояния компании  и эффективности использования  финансовых ресурсов;

- принимает управленческие  решения по движению денежной  наличности.

 Это подход –  «от стратегии». При этом подходе финансовый директор стоит «над бухгалтерией», а на бухгалтерию возлагаются чисто технические функции: ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и налоговой службы.

 Деятельность финансовой  службы подчинена главной цели – обеспечению финансовой стабильности фирмы, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли с важнейшими направлениями:

- финансовое планирование;

- оперативные работы;

- контрольно экономическая  работа.

 В результате чего решается качественно новая задача – организация эффективного управления финансовыми ресурсами с учетом методов, адекватных рыночной экономике.

Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием  финансовой работы на предприятии. Это - планирование; финансирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование. Функции финансового отдела (службы) и бухгалтерии тесно переплетаются. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику. По международным стандартам финансовая служба должна быть отделена от бухгалтерии, так как перед ними стоят разные задачи и они используют различные методы при определении имеющихся финансовых ресурсов и фондов денежных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Структура финансово - экономической службы

Структура и штат финансово  – экономической службы ООО «Галактик» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Штатный состав финансово-экономической  службы

Наименование структурных  подразделений и должностей	Численность
Финансовый директор	1
Отдел финансовой бухгалтерии	5
Заместитель гл. бухгалтера	1
Бухгалтер по учёту ТМЦ	1
Бухгалтер по расчёту  з/пл	1
Бухгалтер по учёту обязательств	1
Бухгалтер-кассир	1
Планово-экономический  отдел	2
Экономист	1
Специалист по планированию	1
Отдел Управленческого учёта и Отчётности	4
Зам.гл.бухгалтера по управленческому  учёту	1
Бухгалтер по управленческому  учёту	2
Ревизор	1

 

3.Понятие, значение и задачи финансового состояния предприятия

 

 

Финансовое состояние  может быть устойчивыми, неустойчивыми  и кризисным. Способность предприятия  своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его  производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет  на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимость, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие- ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособность.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает  положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому  финансовая деятельность как составная часть  хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного  поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

Главная цель финансовой деятельности   - решить, где, когда  и как использовать финансовые ресурсы  для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить  банкротства предприятия, нужно  хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую -заемные. Следует знать и такие понятие рыночной  экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализ.

 Главная цель анализа  - своевременно выявить и устранять  недостатки в финансовой деятельности  и находить резервы улучшения  финансового состояния предприятия  и его платежеспособность.

При этом необходимо решить задачи:

- На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между различными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.

- Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

- Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых  ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

Для оценки финансового состояния предприятия используется целая система показателей,  характеризующих изменения:

-структуры капитала  предприятия по его размещению  и источникам образования ;

-эффективности и интенсивности  его использования;

-платежеспособности  и кредитоспособности предприятия ;

-запаса его финансовой  устойчивости;

Анализ финансового  состояния предприятия основывается главным образом  на относительных  показателях, так как  абсолютные показатели баланса в условиях  инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:

- с общепринятыми «нормами»  для оценки степени риска и  прогнозирования возможностей банкротства;

- с аналогичными данными  других предприятий, что позволяет  выявить сильные и слабы стороны предприятия и его возможности;

- с аналогичными данными  за предыдущие годы для изучения  тенденций улучшения и ухудшения  финансового состояния предприятия.

   Анализом финансового  состояния занимаются не только  руководители и  соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления  средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ делится на внутренний  и внешний.

Внутренний  анализ  - проводится службами предприятия  и его результаты используются для  планирования, контроля и прогнозирования  финансового состояния. Его цель- установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получения максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе  публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодного вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Основными источниками  информации для анализа финансового  состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма  №2), отчет о движении капитала (форма  №3) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

4. Анализ показателей финансовой устойчивости

 

Финансовая устойчивость предприятия - это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его платёжеспособность и инвестиционную привлекательность в долгосрочной перспективе в границах допустимого уровня риска.

Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учётом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заёмных средств.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платёжеспособности и создания условий для самофинансирования.