Теоретические основы комплексного экономического анализа и его роль финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Теоретические основы комплексного экономического анализа  и его роль финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

В общем плане анализ - это инструмент познания предметов и явлений внутренней и внешней среды, основанный на расчленении, разложении целого на составные части, элементы и исследовании их во взаимосвязи и взаимозависимости. В диалектике анализ выступает в единстве с понятием «синтез» - соединении ранее расчлененных элементов для изучение объекта в единое целое.

Экономический анализ - это  один из видов анализа используемых в экономической сфере человеческой деятельности. Экономический анализ (анализ хозяйственной деятельности, анализ финансово-хозяйственной деятельности, анализ финансово-экономической деятельности и т.д.) заключается в глубоком и всестороннем изучении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ее объективной оценке, выявлении закономерностей, тенденций развития, слабых мест и внутрихозяйственных резервов, обеспечении принятия оптимальных управленческих решений. По содержанию и полноте изучаемых вопросов экономический анализ делится на комплексный экономический анализ и тематический анализ.

Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности предприятии является средством получения цельного знания о хозяйственной (финансово-хозяйственной, финансово-экономической) деятельности предприятия (бизнеса), понимания деятельности экономического субъекта. Он проводится в целях управления предприятием в целом или его подразделениями, отдельными сегментами деятельности, центрами затрат и ответственности. Основные условия достижения комплексности экономического анализа (основные признаки комплексного экономического анализа): всесторонность (полнота) анализа; системность анализа; наличие единой цели анализа; согласованность анализа; одновременность анализа.

То есть, комплексный  экономический анализ хозяйственной  деятельности предприятия не простая  сумма анализов отдельных сторон его производственно-хозяйственной  деятельности, хотя и это подразумевается. Полный и всесторонний анализ - только одно из условий достижения комплексности, другим обязательным и важнейшим условием является наличие единой цели анализа в общем плане является обеспечение повышения эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Тематический экономический анализ заключается в изучении какой-либо темы, отдельного вопроса и в ряде случаев является составной частью комплексного экономического анализа, его дальнейшим углублением.

Областью исследования комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности (в дальнейшем «экономического анализа») является хозяйственная деятельность предприятия и его подразделений. Предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи обуславливающие экономические явления и процессы.

По опыту экономический  анализ ведется в следующих двух аспектах:

· С позиции оценки выполнения плана;

· С позиции оценки деятельности предприятия в динамике, т.е. за ряд отчетных (анализируемых) периодов.

При этом, в условиях рыночной экономики, экономический анализ должен быть направлен на прогнозирование перспектив деятельности предприятия, так как главным является не оценка достигнутого, а принятие решения о том, что необходимо еще сделать, чтобы повысить эффективность работы предприятия и максимизировать прибыль.

Экономический анализ является:

- основой принятия управленческих решений и контроля за их исполнением;

- обеспечивает научность принятия решений.

При этом, экономический  анализ должен предшествовать принятию решений и обосновывать их, т.е. решение должно основываться не только на опыте и интуиции, но и на всестороннем экономическом анализе. Таким образом, экономический анализ носит прикладной характер. По его материалам разрабатываются практические мероприятия, направленные на дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности.

Результатом комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности должно быть не детальное описание объекта анализа (экономического процесса, явления), а заключение о его состоянии и рекомендации для принятия тех или иных управленческих решений, способствующих повышению эффективности работы предприятия.

Объекты экономического анализа (это то, на что направлен анализ):

· Маркетинговая деятельность;

· Организационно-технический  уровень и другие условия производства;

· Использование основных фондов;

· Использование оборотных  фондов в целом и материальных ресурсов в частности;

· Использование трудовых ресурсов;

· Себестоимость продукции;

· Взаимосвязь затрат, объема производства и прибыли;

· Финансовые результаты деятельности предприятия;

· Финансовое состояние  предприятия;

· Обобщающая комплексная  оценка эффективности хозяйственной  деятельности предприятия.

Принципы комплексного экономического анализа хозяйственной  деятельности:

· Анализ должен быть объективным и достоверным, базироваться на точной, строго проверенной информации;

· Анализ должен все явления изучать  в увязке с другими взаимосвязанными или аналогичными явлениями;

· В анализе должен применяться  системный подход, т.е. каждый экономический объект должен рассматриваться как система, в которой оценке подлежат вое элементы и связи (главные связи);

· Анализ должен быть действенным, т.е. его выводы должны иметь практическую применимость;

· Анализ должен, в конечном счете, все явления (показатели) оценивать на перспективу, т.е. иметь прогнозный характер;

· Оперативность и своевременность  анализа;

· Подход к анализу должен быть демократичным, т.е. в его проведении должен принимать участие широкий  круг работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление внутрихозяйственных резервов.

 

 

 

 

Методика анализа использования  материальных ресурсов

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях, необходимым  условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и более полное их использование.

Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа использования  материальных ресурсов являются:

1. контроль соблюдения норм расхода;

2. проверка точности  и достоверности установленных  норм расхода;

3. оценка уровня эффективности  использования материальных ресурсов;

4. выявление внутрипроизводственных  резервов экономии материальных  ресурсов и разработка конкретных  мероприятий по их использованию;

5. обобщение и анализ  использования передового опыта  использования новых материалов;

6. анализ данных об  отходах и потерях в производстве;

7. выявление тенденций  динамики материалоемкости продукции  и т.д.

Кроме того, задачами анализа  использования материальных ресурсов является необходимость определения обеспеченность предприятия и его структурных подразделений материальными ресурсами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования материалов на объем производства продукции и другие показатели.

Объектами анализа выступают:

коэффициент использования  материалов;

продукция массового  и серийного производства;

номенклатура используемых в производстве материалов и деталей, входящих в изделие.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов является: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, некоторые  формы статистической отчетности о  наличии и использовании материальных ресурсов и форма №5 о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и другие.

Анализ может проводиться следующим образом:

на основании данных текущего года;

в сравнении с предыдущим периодом;

путем сравнения нормы  расхода последнего периода с  фактической нормой расхода.

Показатели:

уровень охвата нормами  расхода;

анализ соблюдения нормы  расхода:

Экономия (перерасход) = (Фактический расход - Н_Р)* 100 / Н_Р ;

Коэффициент соблюдения нормы расхода = Фактический расход / Н_Р ;

Коэффициент обновления норм расхода = Количество пересмотренных в течение анализируемого периода  норм расхода / Общее число норм расхода ;

Уровень автоматизации расчета норм расхода.

Анализ материальных затрат следует проводить по следующим направлениям:

По перечню используемых материалов (по прогрессивным материалам);

Анализ брака (по получаемым материалам);

Анализ претензий к  поставщикам;

Анализ объема списания потерь материалов и т.д.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной  продукции на сумму материальных затрат:

Мо = Объем выпуска / Материальные затраты 

Этот показатель характеризует  отдачу материалов, то есть сколько  произведено продукции с каждого  рубля потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и другое).

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции:

УМЗi = Материальные затраты / Объем выпуска 

Данный показатель показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Общая сумма затрат на сырье и материалы зависит  от объема производства продукции (VВП), ее структуры (УДi) и изменения удельных затрат на отдельные изделия (УМЗi).

Материалоемкость (УМЗi) в свою очередь зависит от количества (массы) расходуемых материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены единицы материалов (Цi).

Расчет влияния данных факторов производится способом цепных подстановок.

Затраты материалов на производство продукции, млн. руб.

а) по плану: (ВП _плi х УР_плi х Ц_плi)

б) по плану, пересчитанному на фактический объем

производства продукции: (ВП _плi х УР_плi х Ц_плi) х Ктп

в) по плановым нормам и  плановым ценам на

тактический выпуск продукции: (ВП _фi х УР_плi х Ц_плi)

г) фактически по плановым ценам (ВП _фi х УР_фi х Ц_плi)

д) фактически: (ВП _фi х УР_фi х Ц_фi)

На многих предприятиях могут иметь место сверхплановые возвратные отходы, которые можно реализовать или использовать для других целей. Если сопоставить их стоимость по цене возможного использования и по стоимости исходного сырья, то можно узнать, на какую сумму увеличились материальные затраты, включенные в себестоимость продукции.

Кроме того, можно подсчитать, сколько недополучено продукции, в  связи со сверхплановыми возвратными  отходами. Для этого стоимость  сверхплановых отходов по цене исходного сырья нужно разделить на норму их расхода на единицу продукции.

Имея эти данные, по формуле можно подсчитать насколько  возросла себестоимость одного изделия:

С = (Зф - Р v З + ДЗ)/(VBПф + Р ^ VВП) - Зф/VВПф 

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции  исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Кроме того, к обобщающим показателям относятся:

Коэффициент использования = Полезный расход / Общий расход (2.12.);

Коэффициент соблюдения нормы = Полезный расход / Н_Р (2.13.);