Аудит учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

 

 

Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ
1	АУДИТ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ		5
	1.1	Методика и этапы проведения аудита учета затрат и калькулирования себестоимости	5
	1.2	Процедуры аудиторской проверки и ее заключительная стадия	8
2	АУДИТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ МИНИ ПЕКАРНИ ИП «КРУГЛОВА И.Г.»		14
	2.1	Характеристика мини пекарни ИП «Круглова И.Г.»	14
	2.2	Контрольные процедуры аудита себестоимости продукции  мини пекарни ИП «Круглова И.Г.»	15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ			17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ			19

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Объектом исследования данной работы является мини-пекарня. Сфера деятельности данной организации - производство хлебобулочных изделий. То есть организация представляет собой пекарню.

Актуальность вопроса для данной организации состоит в улучшении качества работы организации.

Анализируемая организация создана в форме индивидуального предпринимательства. Органам управления является собственник предприятия.

Данная организация как субъект предпринимательской деятельности и объект управления является юридическим лицом. Поэтому для органиции характерны все признаки, включенные в определение юридического лица.

Цель данной работы – установление соответствия применяемой в организации методики учета затрат на производство продукции действующим на территории Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

Для написания работы поставлены следующие задачи:

- изучить литературу, касающуюся аудита затрат и себестоимости продукции;

- на основе данных провести аудит производственных затрат и себестоимости;

- проверить правильность отнесения расходов в состав затрат по производству и реализации продукции;

- оценить синтетический и аналитический учет включаемый в себестоимость затрат на производство;

- оценить полноту и правильность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности;

- проверить соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с формированием себестоимости продукции в целях налогообложения; - проверить правильность формирования себестоимости продукции (работ, услуг) по объектам калькулирования;

- проверить правильность  проведения инвентаризации незавершенного  производства и отражения в  учете ее результатов.

- разработать предложения  по повышению эффективности работы;

Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений ни социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на

производство; журналы-ордера, отчеты по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и т. д., Главная книга и др.

Основной литературой послужили учебники Абакумова А.В. Основы аудита. Учебное пособие; Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. и др. Под ред. проф. В.И. Подольского. Аудит: Учебник для вузов. Издание второе, переработанное и дополненное.; Ерофеева В.А.  Аудит учебное пособие; Юдина Г.А. Теоретические, организационно-правовые и методические основы аудита; Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит. Также источником информации для изучения этой темы послужили материалы всемирной сети интернет.

 

1 АУДИТ УЧЕТА  ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ  СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1. Методика и этапы проведения аудита учета затрат и калькулирования себестоимости.

 

 

Федеральным законом определено что такое аудит и кто им может заниматься, права и обязанности аудиторов и проверяемых ими экономических субъектов, установлены требования к аудиторским организациям и аудиторам, соблюдение правил (стандартов) аудиторской деятельности, какие меры могут быть приняты к аудиторам за нарушение действующего законодательства, отнесение на затраты стоимости аудиторских и сопутствующих услуг. Установлены требования к аудиторским организациям и аудиторам, права и обязанности сторон в ходе аудиторской проверки, определен статус аудиторского заключения и аудитора.

Затраты организации на производство определяют производственную себестоимость продукции. Полная коммерческая себестоимость продукции включает производственную себестоимость и затраты, связанные с ее реализацией, не возмещенные покупателями.

Основная задача производственного цикла - превратить ресурсы (материалы, труд и накладные расходы) в конечный продукт. Цель аудита затрат на производство – установление обоснованности  формирования и правильности в бухгалтерской отчетности издержек производства. В процессе проверки затрат на производство аудиторам необходимо  решить следующие задачи: Оценить обоснованность применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.  Подтвердить достоверность оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов. Оценить качество инвентаризаций  незавершенного производства. Произвести арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство. Себестоимость продукции - один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющих оценить эффективность использования в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта.

При проверке затрат на начальном этапе аудитор должен обратить особое внимание на документальное подтверждение правильности исчисления себестоимости продукции (работ, услуг).

Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции с целью налогообложения, установлен гл. 25 НК РФ. Согласно ПБУ 10/99 "Расходы организации" и отраслевым методическим указаниям по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в процессе аудиторской проверки необходимо убедиться в правильности и законности отражения расходов на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

На втором этапе до начала проведения документальной проверки аудитор обязан изучить организационные и технологические особенности данной деятельности экономического субъекта, определить характер, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности организации-клиента.

Учет всех видов затрат, включаемых в себестоимость продукции, должен подтверждаться первичными документами, которые содержат обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; количественное и стоимостное выражение затрат; подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. В сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.

Отнесение затрат на себестоимость продукции проверяется на третьем этапе по следующим группам:

• амортизация основных средств;
• материальные затраты;
• отчисления на социальные нужды;
• затраты на оплату труда;
• прочие затраты.

Переходя непосредственно к проверке правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен обратить особое внимание на конкретные вопросы.

• Соблюдение принципа постоянства;
• соответствие методу учета затрат и калькулирования себестоимости отраслевым особенностям организации;
• насколько верно разграничиваются производственные затраты по отчетным периодам и по видам деятельности;
• соблюдаются ли метод и точность оценки материальных ресурсов;
• обоснованно ли списываются отклонения от учетных цен материалов;
• правильно ли начисляется амортизация;
• обоснованно ли исчисляются суммы расходов, связанных с управлением производством и их распределением на объекты производства;
• обоснованно ли списываются издержки на себестоимость;
• правомерно ли относятся суммы расходов на издержки.

При проверке состава производственных затрат организации на четвертом этапе необходимо установить, какой способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг) используется в организации: традиционный для отечественного учета - калькуляционный способ, или принятый в международной практике - учет прямых затрат.

При первом (традиционном) способе исчисляют полную производственную себестоимость продукции, списывая по окончании отчетного периода косвенные расходы в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и на другие счета учета затрат (на которых учитываются издержки по другим видам деятельности организации) со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Суммы производственной себестоимости продукции и работ переносят с кредита счетов 20 и 23 в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 45 "Товары отгруженные" или 90 "Продажи". При этом способе необходимо обратить внимание на проверку правильности распределения косвенных расходов между объектами производства и калькулирования пропорционально той или иной базе (оплате труда, прямым затратам и др.).

Второй же метод предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные (переменные), обусловленные технологией производственного процесса, и периодические (условно-постоянные), в большей степени связанные с длительностью отчетного периода. Периодические затраты собираются на счетах 26, 44 "Расходы на продажу" и не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно в дебет счета 90.

Каждый из этих способов учета имеет свои особенности, но оба требуют контроля достоверности показателей себестоимости.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования менее двенадцати месяцев в организации ведется на счете 10 "Материалы". Практика показывает, что подобная организация учета значительно снижает степень реализации контрольной функции бухгалтерского учета и требует более подробного аудиторского контроля.

Нередки факты, когда в затраты данного отчетного периода включают расходы, произведенные в других отчетных периодах. Согласно законодательству и принципу временной определенности фактов хозяйственной деятельности затраты организации подлежат включению в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты. Затраты, по которым нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, включаются в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке.

Часто допускаются также ошибки, связанные с тем, что в затраты производства включают начисления и платежи, которые должны покрываться за счет других источников. Например, возникают ситуации, что в дебет счетов 20, 23 и др. относят суммы материальной помощи работникам, дивиденды, начисленные в пользу учредителей и акционеров, тогда как такие суммы должны выплачиваться за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

На пятом этапе определяются условия обоснованности отнесения (списания) расходов на издержки производства. Виды расходов и соответствующие законодательные положения представлены ниже.

Условия обоснованности Законодательные положения списания затрат

На шестом этапе внимания аудитора требует достоверность величины амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам. Необходимо проверить, нет ли начислений амортизации основных средств сверх срока их полезного использования. Нередко в производственные затраты включаются расходы на ремонт основных средств, и одновременно на финансирование расходов на ремонт за счет производственных затрат создают резервы. Поэтому надо проанализировать соблюдение порядка учета затрат на ремонт основных средств и создания резервов.