Бухгалтеская отчетность как информационная база анализа финансового состояния организации

 

1. ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ КАК ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ. 

1.1. Бухгалтерская  (финансовая) отчетность, ее состав и значение. 
 

     Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, полученных на основе данных учета, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период. Ее составляют все субъекты хозяйствования, независимо от их организационно – правовых форм и форм собственности на основании данных бухгалтерского учета. Она должна отражать состав имущества и источники его формирования, а также финансовое положение предприятия.

     Отчетность  является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятия. Качество отчетности определяется ее полнотой, своевременностью и правильностью (достоверностью, точностью) данных.

     Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и  полное представление об имущественном и финансовом положении организации.

     Отчетным  годом для всех организаций является календарный год и охватывает период с 1 января по 31 декабря включительно.

      При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год (далее - годовая бухгалтерская отчетность) организации заполняют бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, отчет об использовании целевых средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку.

      Организация должна составлять  бухгалтерскую отчетность за  месяц и квартал (далее - промежуточная  бухгалтерская отчетность).

    Бухгалтерская отчетность за месяц состоит из бухгалтерского баланса, за квартал - из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

    В дополнение к промежуточной квартальной  бухгалтерской отчетности по решению  руководителя организации могут  составляться формы отчетности, утвержденные приказом руководителя организации.

      Некоммерческие организации, не  осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, бухгалтерскую отчетность в составе бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о целевом использовании полученных средств составляют за отчетный год.

    Состав  годовой  бухгалтерской отчетности дополняется пояснительной запиской.

    Республиканские органы государственного управления и  иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь (далее - государственные органы), по подведомственным им унитарным предприятиям, акционерным обществам, часть акций которых закреплена в государственной собственности (независимо от размера вклада в уставный фонд), иным организациям составляют сводную бухгалтерскую отчетность.

    Организации, являющиеся учредителями унитарных  предприятий, также составляют сводную  бухгалтерскую отчетность, включающую показатели по собственной деятельности и деятельности учрежденных ею предприятий.

      Сводная бухгалтерская отчетность составляется за квартал, год нарастающим итогом с начала отчетного года.

    В состав квартальной сводной бухгалтерской  отчетности включаются сводный бухгалтерский  баланс, сводный отчет о прибылях и убытках.

    Состав  годовой сводной бухгалтерской  отчетности дополняется пояснительной запиской. В пояснительной записке к сводной бухгалтерской отчетности указывается наименование организаций, показатели бухгалтерской отчетности которых включены в сводную бухгалтерскую отчетность, их местонахождение, размер их уставных фондов.

    Таким образом бухгалтерская отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятием.

     Состав  годовой бухгалтерской отчетности организации регламентируется Законом  «О бухгалтерском учете и отчетности»  и включает следующие обязательные формы:

          - бухгалтерского баланса - ф. № 1;

     - отчета о прибылях и убытках  - ф. № 2;

     - отчета об изменении капитала - ф. № 3;

     - отчета о движении денежных  средств - ф. № 4;

      - приложения к бухгалтерскому балансу – ф. № 5;

      - отчета о целевом использовании полученных средств – ф. № 6.

      - пояснительная записка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Порядок составления, представления и утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности. 

     Правила составления, сроки представления, порядок рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов регламентированы Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и письмами Министерства финансов о составлении годовой и квартальной отчетности.

     Процесс подготовки бухгалтерской отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению годовой отчетности и непосредственное составление баланса и других отчетных форм. Подготовительные работы включают:

• проведение инвентаризации;
• переоценку основных средств и незавершенных строительством объектов;
• проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;
• выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в т.ч. первичными учетными документами) и отражение их в бухгалтерском учете;
• внесение исправлений в учетные данные отчетного года;
• проведение реформации баланса;

     До  составления отчетов в определенной последовательности закрываются журналы-ордера, выводятся остатки по всем синтетическим  счетам, проверяются и сверяются  записи в регистрах синтетического и аналитического учета, исправляются все ошибки. Последним этапом является реформация баланса. Она заключается в:

• закрытии субсчетов внутренними записями по счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы»;
• совершении итоговых записей, способствующих распределению всей полученной в течение отчетного года прибыли или списанию полученного за отчетный год убытка. Организация закрывает счет 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     После реформации баланса становится ясен результат работы предприятия за год. Если получена прибыль, ее нужно распределить. А если убыток, то, возможно, придется искать источники, за счет которых можно его покрыть.

    Организация составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

    Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском или белорусском языке. Показатели бухгалтерской отчетности должны быть составлены в белорусских рублях.

     Основное  направление совершенствования  организации работы по составлению  отчетности заключается не в отнесении  ее на конец отчетного периода, а  в постепенном накапливании в  ходе текущего учета данных для выведения отчетных показателей. При такой схеме удается значительно, сокращать сроки представления квартальных и годовых отчетов, выполнять их более качественно, а также своевременно предоставлять учетную информацию руководителям всех уровней предприятий и вышестоящей организации.

     В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делают соответствующие оговорки, которые  заверяют лица, подписавшие отчет.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, либо в порядке, установленном учредительными документами.

      Организации представляют годовую  бухгалтерскую отчетность в течение  90 дней по окончании года, если  иное не предусмотрено законодательством  Республики Беларусь. Промежуточную квартальную бухгалтерскую отчетность представляют заинтересованным пользователям не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

    День  представления организацией бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

    В случаях, предусмотренных законодательством  Республики Беларусь, организация публикует  бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публикация производится не позднее 1 июня  года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3. Особенности содержания  финансовой отчетности  в зарубежных странах. 

     В международной практике применяют  два вида финансовой отчетности: статическую  и динамическую.

     Под статической отчетностью понимают бухгалтерский баланс. Его еще называют отчетом о финансовом положении предприятия. Он характеризует имущественное и финансово-экономическое состояние предприятия на определенный момент времени.

     Под динамической отчетностью понимают отчет о прибылях и убытках. Он отражает результат проведения совокупности хозяйственных операций за определенный период времени. В отечественной практике преимущество отдается статической отчетности, при которой основной формой отчетности является бухгалтерский баланс.

     В бухгалтерском балансе отражается имущество предприятия, его капитал  и обязательства в денежном выражении  на определенную дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражается имущество предприятия (хозяйственные средства по их видам), а в пассиве — капитал и обязательства (источники формирования хозяйственных средств).

     В международной практике данное равенство  трактуется с двух точек зрения:

     - как равенство сумм хозяйственных средств и их источников;

     - как соответствие сумм ресурсов предприятия и требований кредиторов или учредителей по отношению к этим ресурсам.

     В соответствии с первой точкой зрения каждый рубль, вложенный в активы предприятия, предоставляется либо кредиторами, либо учредителями, а каждый полученный рубль вкладывается в определенный актив.

     Согласно  второй точке зрения, активы предприятия - это его экономические ресурсы  на дату составления баланса, а обязательства и капитал — требования кредиторов предприятия или учредителей. Подобная точка зрения особенно актуальна при ликвидации предприятия в связи с его банкротством.

     В международной практике применяются  две формы бухгалтерского баланса: горизонтальная и вертикальная.

     При горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, а пассивы в правой: при вертикальной — активы и пассивы в балансе располагаются последовательно, т.е. сначала актив, затем пассив.

     В отличие от отечественной практики, где баланс выделяется в качестве основной формы финансовой отчетности, в экономически развитых странах некоторый приоритет отдается динамической отчетности, включающей главным образом отчет о прибылях и убытках. Именно эта форма приводится первой в годовом отчете фирмы. Такой подход связан с тем, что для западных предпринимателей важнейшим показателем деятельности фирмы является прибыль, в связи с чем ее стремятся в первую очередь продемонстрировать внешним пользователям.