Инвентаризация ОС предприятия

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………                             3

1. Понятие и сущность основных средств…………………                                                           4

1. Понятие и виды основных средств…………………                                                          4

2. Оценка основных средств……………………………………                                              7

2. Виды и подготовка к проведению инвентаризации………………….                                    9

1. Подготовка к проведению инвентаризации…………………………………                    9

2. Виды и основные цели инвентаризации……………………                                             11

3.  Порядок отражения результатов и документальное оформление инвентаризации………………………………………………………                                        15

1. Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете..                  15

2. Документальное оформление и аналитический учет основных средств……………………………                                                                                        19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………              22

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………                 23

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………………...              24

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

          Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов организации, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), уточнить данные бухгалтерского учёта.

          Объект исследования — бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации.

          Предметом исследования — является инвентаризация основных средств.

          Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчета.

          Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные организации машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости.

          В результате проведения инвентаризации составляется инвентарная опись (ф. №инв-1) (приложение 1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств в бухгалтерском учёте.

          Объекты, которые не числятся в учете, записываются с описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с данными учёта (инвентарными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

          Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости. При этом оформляются бухгалтерские записи: Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т сч. 91" Прочие доходы и расходы" Д-т сч. 01"Основные средства" К-т сч. 08"Вложения во внеоборотные активы"

             Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости в начет материально ответственного лица. 

 На предприятии постоянно  происходит смена форм учета  средств с товарной на денежную  и обратно. Только при сравнении  документации с реальным наличием  материальных ценностей можно  определить правильно ли ведется  бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых  форм и видов деятельности  обязаны в соответствии с требованиями  Положения о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской  Федерации проводить сплошную  инвентаризацию имущества и финансовых  обязательств перед составлением  годового отчета.

Актуальность приведенных аргументов определила выбор темы курсовой работы.

В работе использовались труды профессора Кондракова, Е. П. Козловой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие и виды  основных средств

          Основные фонды являются наиболее  значимой составной частью имущества  предприятия и его внеоборотных  активов.

            Основные средства — это основные  фонды, выраженные в стоимостном  измерении.

            Основные средства — это средства  труда многократно использующиеся  в процессе производства более 12 месяцев, не изменяющие вещественно-натуральную  форму и переносящие свою стоимость  на готовую продукцию по частям  в виде амортизации.

Основные фонды являются наиболее значимой часть имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рис.1).

 

Рис.1 Классификация основных средств

        По принципу вещественно-натурального  состава они подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, вычислительная  техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий  и продуктивный скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги  и прочие основные средства, а  также земельные участки, находящиеся  в собственности предприятия, учреждения.

По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

Непроизводственные основные фонды — это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников предприятий (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.).

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру.

Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии.

Производственная структура ОПФ на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.

Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от  15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.1

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.

 

1.2 Оценка основных средств

         Необходимое условие правильного учёта основных средств – единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

         Первоначальная стоимость (балансовая)  складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данном предприятии. По  первоначальной стоимости объекта учитывается в течение периода нахождения в организации.

         В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются: стоимость изготовленных на самой организации, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц  – в сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

         В состав фактических затрат или первоначальную стоимость при этом могут включаться:

• Суммы, уплачиваемые организациями по договору строительного подряда и иным договором за осуществленные работы;
• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• Вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• Таможенные пошлины;
• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;
• Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств, в  частности проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления таких объектов.

          Не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

          Денежная оценка основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) капитал предприятия, определяется по договоренности сторон.