Инвентаризация и переоценка основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1  Теоретические  основы бухгалтерского учета  инвентаризации и переоценки  объектов основных средств………………………………………………………………………….….5

• 1.1   Экономическая сущность инвентаризации и переоценки основных средств………………………………………………………………………….5

• 1.2   Цели, задачи бухгалтерского учета инвентаризации и переоценке объектов основных средств и их нормативно-правовое регулирование в Республике Беларусь…..................................................................................8

• 1.3  Зарубежный опыт бухгалтерского учета инвентаризации и переоценки объектов основных средств………………………………………………….12

2 Исследование  действующей практики бухгалтерского  учета инвентаризации и переоценки  объектов основных средств на  предприятии ОАО «Речицкий текстиль»……………………………………………..…...…15

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика деятельности предприятия ОАО «Речицкий текстиль»……………………………………………………………………...…15

2.2   Порядок проведения, организация и документальное оформление результатов инвентаризации объектов основных средств и их переоценки на предприятии ОАО «Речицкий текстиль»…………………………………………………………………….…20

2.3 Выявление, рассмотрение и учет результатов инвентаризации  и переоценки объектов основных средств на предприятии ОАО «Речицкий текстиль» ……………………………………………………………..…...…….27

  3      Совершенствование организации   бухгалтерского учета и отражения  в отчетности инвентаризации  и переоценки объектов основных  средств на предприятии ОАО «Речицкий текстиль»…………………………………………………………………………34

Заключение…………………………………………………….............................41

Список литературы…………………………………………………………...….43

Приложения………………………………………………………………...……45

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные  средства представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг и, являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все более подчиняют себе не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию.   

 Основные  средства часто составляют главную  часть активов предприятия. Информация о них имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности фирмы.

Основные  средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентноспособность на рынке.

Для повышения  эффективности функционирования предприятия  необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля  его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

В процессе функционирования предприятия возникает  необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных  средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся  большим спросом на "черном рынке". Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям как для предприятия, так и для экономики в целом.

Из всего этого можно сделать вывод,  что необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее.

Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой  заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными.

 Инвентаризация - способ проверки соответствия  фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

Переоценка  основных средств создает трудности  в разработке бизнес - планов предприятий, бюджетов всех уровней. Эти планы  и бюджеты составляются до планируемого года, когда еще неизвестны результаты переоценки основных средств на 1 января текущего года. А ведь эти результаты влияют на амортизационные отчисления, на размеры налога на имущество предприятий, на источники финансирования капитальных вложений, прироста оборотных средств предприятий, на цены продукции предприятий.

Актуальность  исследования выражается в том, что  в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств, а также совершенствования организации   бухгалтерского учета и отражения в отчетности инвентаризации и переоценки объектов основных средств.

Целью курсовой работы является изучение методики проведения инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии ОАО « Речицкий текстиль» а также разработка предложений по совершенствованию отражения результатов инвентаризации и переоценки в отчетности.

Объектом  исследования является действующая  практика бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Речицкий текстиль», основным видом деятельности которого являются производство текстильной продукции.

Методологической  основой для написания курсовой работы послужили труды зарубежных и отечественных экономистов  и финансистов, разрабатывающих проблемы улучшения бухгалтерского учета, в т.ч. проблемы улучшения методов организации   бухгалтерского учета и отражения в отчетности инвентаризации и переоценки объектов основных средств .

 

 

1   Теоретические основы бухгалтерского учета инвентаризации и переоценки объектов основных средств

 

1.1   Экономическая сущность инвентаризации и переоценки основных средств

 

Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех  организациях где, эта работа проведена  на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает никаких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

Все данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии и движении имущества предприятия и его источников. Так, данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о поступлении, расходовании и остатках матенриальных ценностей предприятия должны соответствовать действительным их величинам. Однако на практике имеет место отличие учетных показателей от фактического наличия имущества или источников его формирования. Это может происходить по следующим причинам:

- естественные  причины– изменение веса или  количества средств в результате усушки, распыла, утечки, порчи грызунами, микробами, насекомыми (возникающие под влиянием биологических, физических, химических воздействий внешней среды);

- неточности  при приемке или отпуске средств  – просчеты, промеры, провесы  и замена при отпуске средств  одного сорта (качества) другим. В  результате на складе образуются излишки, недостачи или пересортица. Замена средств одного сорта (качества) другим называется пересортицей;

- ошибки  в учете– арифметические ошибки  в подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;

- злоупотребления–  хищения, обвесы или обмеры  при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты – при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств. [1]

 Все  эти явления не могут быть  выявлены в момент их совершения, они не поддаются учету, так  как не охватываются документацией.  Получающиеся в результате расхождения  выявляются лишь периодическими  сверками фактических остатков средств с данными учета. Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.

Инвентаризация - установление на определенный момент фактического наличия средств и  их источников, фактически произведенных  затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей.

Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества  и т. п.

С ее помощью  проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц, уточняются показатели учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. [9]

 Порядок  (количество инвентаризаций в  отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации и переоценки определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации и переоценки обязательно, а именно:

- при  передаче имущества государственного  унитарного предприятия в аренду, его купли    - продаже;

- при  реорганизации или ликвидации (упразднении)  организации;

- перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

- при  смене руководителя организации  и (или) материально ответственных лиц;

- при  выявлении фактов хищения и  (или) порчи имущества;

- в случае  возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых  при данных условиях обстоятельств;  в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В целях  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Основные  средства часто составляют большую  часть всех активов организации. Состояние и стоимость основных средств интересуют руководство, инвесторов, учредителей, акционеров. Точная информация такого характера позволяет судить о финансовом "здоровье" предприятия, принимать обоснованные решения, связанные с его хозяйственной деятельностью. Кроме того, стоимость основных средств - это база для расчета налога на имущество и амортизационных отчислений. [2]

Под влиянием инфляции балансовая стоимость основных средств может существенно отклоняться от стоимости их воспроизводства в современных условиях. Устранить это несоответствие позволяет переоценка.

Переоценка  – это изменение стоимости  активов и обязательств, находящихся на бухгалтерском учете. Переоценка проводится 1 раз в год по состоянию на 1 января года следующего за отчетным.

При отсутствии регулярной переоценки основных средств  искажаются финансовые показатели организации, ограничивается необходимость в  инвестициях на обновление основных фондов компании. 

Проведение  переоценки основных средств позволяет  предприятиям накапливать свои основные ресурсы, достаточные для реновации основного капитала. 

Сегодня переоценка основных средств представляет собой не только пересчет стоимости, а является процессом, в ходе которого квалифицированные эксперты оказывают услуги по инвентаризации, порядку ведения бухгалтерского учета основных средств, выработке оптимальных моделей с точки зрения финансов и налогообложения. [3]