Инвентаризация незавершенного производства

        ВВЕДЕНИЕ

 

Предприятия всегда должны располагать достаточным количеством  сырья и материалов, чтобы без  промедления удовлетворять потребности  производства, однако нельзя вкладывать большие деньги для создания чрезмерных запасов, которые будут бесполезно лежать на складе.

Оптимальный уровень  запасов сырья и материалов представляет собой нечто среднее между  уровнями «слишком высоким» и «слишком низким». Запасы нельзя представлять как  единую категорию, т. к. поведение различных  видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов.

Основными элементами управления запасами в целях ускорения оборачиваемости  являются: организационная структура  сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

Высокоэффективная снабженческо-заготовительная  деятельность возможна в настоящее  время только при условии системной  организации поступления и отпуска, управления запасами на основе научных  методов, компьютеризации учета, статистики, анализа, прогноза, обработки всей документации, позволяющей не только оптимизировать запасы, снизить расходы по хранению, но и значительно ускорить обслуживание запросов производства.

Задачами стратегии  управления запасами и незавершенным производством является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться. При выборе стратегии главную роль играют издержки управления запасами. Поскольку затраты, связанные с необходимостью ускорения оборачиваемости, обычно оправданны, то интервалы закупок по этим видам сырья и материалов должны быть максимально сокращены. Активным видам сырья и материалов необходимо уделять как можно больше внимания, и они должны контролироваться с помощью наиболее эффективных систем учета.

 В результате  в условиях рынка актуальной  становится тема учета производственных запасов и незавершенного производства на  предприятиях.

Целью курсовой работы является изучение особенности  организации учета производственных запасов и незавершенного производства в товариществе с ограниченной ответственностью «Гулден Нур Дан».

Исходя из выше перечисленного, основными задачами курсовой работы по изучению данной темы  являются:

-изучение общей экономической  характеристики, организации бухгалтерского  учета Товарищества с ограниченной  ответственностью «Гулден Нур Дан»;

-раскрытие экономической сущности и роли запасов как одного из важных отраслей экономики;

 

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

 

1. Организационно-экономические условия хозяйствования

 

ТОО «Гулден Нур Дан» является юридическим лицом по законодательству Республики Казахстан и осуществляет свою деятельность на основание Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан от 05.07.2003 года «Товарищество с ограниченной и дополнительной ответственностью», Закона Республики Казахстан при поддержке малого предпринимательства».

Основными видами деятельности  Товарищества с ограниченной ответственностью «Гулден Нур Дан» являются:

-Строительная деятельность: производство, изготовление, розничная  и оптовая реализация строительных  материалов;

-Реализация и производство  товаров народного потребления;

-Различные виды коммерческо-посреднической  деятельности;

-Внешнеэкономическая  деятельность;

-Иная деятельность, не  запрещенная Законодательством  Республики Казахстан.

  Товарищество с ограниченной ответственностью «Гулден Нур Дан» (далее ТОО) является организацией осуществляющей свою деятельность  соответствующим законодательством Республики Казахстан, Конституцией и Гражданским Кодексом Республики Казахстан. Данное предприятие занимается выпуском мебели разного назначения, оказанием услуг по проведению рекламных работ и реализацией товаров.

      Товарищество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и обладает всеми его правами с момента Государственной регистрации. Исследуемое предприятие - товарищество с ограниченной ответственностью «Гулден Нур Дан» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, для достижения целей своей деятельности имеет право от своего имени заключать сделки, в том числе кредитные договоры, договоры финансового лизинга и иные договоры с участием банков, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности и быть истцом и ответчиком в суде.

Товарищество имеет  печать, самостоятельный баланс, счета в банках, бланки со своим наименованием. Для достижения целей своей деятельности имеет право от своего имени заключать сделки , приобретать имущественные и личные неимущественные  права, нести обязанности быть истцом и ответчиком в суде.

Имущество товарищества образуется за счет первоначальных взносов участников в уставный капитал, дополнительных взносов, доходов от хозяйственной и предпринимательской деятельности, а также за счет заемных средств и другого имущества, приобретенного или полученного товариществом в установленном порядке.

 

1.2 Анализ деятельности предприятия

 

Определим общее финансовое состояние  исследуемого предприятия, проанализировав  основные экономические показатели его деятельности за 2010-2012 годы (Приложение А).

Данные таблицы показывают, что в отчетном году, доход от реализации строительных материалов и выполнения работ на предприятии ТОО «Гулден Нур-Дан» составил 894 263 561 тенге и увеличился по сравнению с 2010 годом на 17,5%, по сравнению с 2011 годом на 7,7%.

Себестоимость реализованной продукции, товаров, выполненных работ в 2012 году составил 578 312 611 тенге и соответственно вырос в сравнении с 2010 годом на 19,6%, в сравнении с 2011 годом на 4,8%. Превышение показателя дохода над себестоимостью вызвало увеличение валовой прибыли в отчетном году в сравнении с двумя предыдущими годами на 38 238 829 тенге или 13,8% и на 37 326 030 тенге или 14,4%.

       Размер  среднемесячной заработной платы,  приходящейся на одного работника  в 2012 году составил 68 236 тенге и увеличился в незначительном размере по сравнению с 2010 и 2011 годами на 1,4% и 6,2%. Увеличение размера среднемесячной заработной платы было вызвано соответственно увеличением размера годового фонда оплаты труда и численности работников ТОО «Гулден Нур-Дан».

       Среднегодовая стоимость основных фондов предприятия в отчетном году составила 70 250 934 тенге и соответственно увеличилась по сравнению с 2010 годом на  109%, по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 24,4%. Рост среднегодовой стоимости основных вызван тем, что за последний год на предприятии не наблюдалось их поступление.

       Показатель  фондоотдачи основных фондов  предприятия за анализируемые  годы снижен, показатель фондоемкости увеличен, что следует рассмотреть в как отрицательный фактор развития предприятия ТОО «Гулден Нур-Дан», снижающий  эффективность использования основных средств.

       Показатель  производительности труда в 2012 году составил 4 886 686 тенге/человек и соответственно вырос в сравнении с двумя предыдущими годами на 4,0% и 2,4%.

       Дебиторская задолженность предприятия ТОО «Гулден Нур-Дан» в отчетном году составила 21 312 420 тенге и соответственно увеличилась по сравнению с 2010 годом на  526%, по сравнению с 2011 годом на 17%.

       Кредиторская  задолженность ТОО «Гулден Нур-Дан» в 2012 году по сравнению с 2010 и 2011 годами увеличилась на 47% и 8,1%. Значительное увеличение размера кредиторской задолженности может вызвать в дальнейшем критическую ситуацию, которая может привести к убыточности предприятия. Соответственно, необходимо принять соответствующие меры, чтобы не допустить возникновения этих факторов.   

       Конечным  финансовым результатом деятельности  предприятия ТОО «Гулден Нур-Дан» за 2010-2012 годы является чистая прибыль.             

 

2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЗАПАСОВ И НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

2.1 Задачи учета  состояния и сохранности производственных  запасов и незавершенного производства

  

 

       Обеспечение  сохранности   собственности  —  одна  из   основных   задач документальной  ревизии.  В  процессе  ревизии сохранности производственных запасов проверяется состояние складского  хозяйства,  подбор  и расстановка кадров  материально ответственных лиц,  организация пропускной   системы, контроля за своевременным проведением инвентаризации  и  выполнением  плана внезапных проверок наличия производственных запасов.

Прежде всего, ревизор устанавливает степень  обеспеченности  предприятия складскими помещениями, в пределах,  необходимых  для  надлежащего  хранения производственных запасов, а также, не хранятся ли  материальные  ценности  в неприспособленных  помещениях,  под  открытым  небом.   Проверяя   складские помещения,  ревизор  обращает  внимание  на  их  пригодность  для   хранения производственных запасов.

Сохранность производственных запасов зависит не  только  от  состояния складских помещений, но и от соблюдения правил хранения. В местах  хранения материалы должны быть размещены таким образом, чтобы к ним в любое время был доступ,  обеспечивающий  складирование вновь поступающих   ценностей, отпуск ценностей, проверку нормативного запаса и  их  наличия.  При  ревизии нужно выяснить, не  было  ли  случаев  порчи  материальных  ценностей  из-за нарушений правил хранения; имеются ли на местах хранения  материалов  ярлыки (по форме № М-16), полностью ли они заполнены и, в частности,  указан  ли  в них  номенклатурный  номер,  наименование  и  норма  запаса   данного   вида материальных ценностей; обеспечена ли противопожарная защита  и  установлены ли надежные запоры и сигнализация.

      Ревизор  должен  проверить   весовое  хозяйство  и   другие   контрольно-

измерительные приборы, выяснить время клеймения  и выверки приборов, а  также  сроки  дератизации  (уничтожения  грызунов)   и   дезинфекции   (уничтожения насекомых) в складских помещениях.

      Правильность показаний весов  устанавливается путем взвешивания  гирь  на десятичных  весах   и  одинаковых,  по  весу  предметов  на   разных   весах. 

Результаты  такой  проверки  отражаются  в  промежуточном  акте.  В   случае выявления расхождений в весах или показаниях других  измерительных  приборов необходимо потребовать объяснение у материально ответственного лица.

Обеспечение сохранности  собственности во многом зависит  от  подбора  и расстановки  кадров материально ответственных  лиц.  В  отделе  кадров  нужно проверить наличие обязательств о материальной ответственности, есть ли  виза главного бухгалтера, разрешающая зачислить данного работника  на  должность, связанную с материальной ответственностью. Отсутствие  такой  визы  означает либо несогласие главного бухгалтера на прием на paбoтy  данного  материально ответственного лица, либо несоблюдение  утвержденного  Положения  о  главных (старших) бухгалтерах государственных предприятий, в соответствии с  которым перемещения  материально  ответственных  лиц  могут  осуществляться  лишь  с согласия главного бухгалтера.

       В  бухгалтерии  предприятия   нужно  проверить  правильность  оформления передачи складов  (кладовых) при  смене  материально   ответственных  лиц,  их болезни  или уходе в отпуск и отражения выявленных  при  этом  расхождений  в бухгалтерском учете.

Важным условием обеспечения сохранности  собственности  является  четко организованная  охрана  производственных  запасов  и   пропускная   система. Внезапной  проверкой на  месте  ревизор  может  установить,  как  организован контроль за вывозом материальных ценностей  на  предприятии.  Затем  следует проверить,  соблюдается  ли  принятый  порядок  оформления   и   регистрации пропусков работниками охраны. Пропуска  должны  быть  подписаны начальником отдела сбыта и главным бухгалтером пли его заместителями.  Образцы их подписей должны находиться у работников охраны.

Бюро пропусков (охрана) на  следующий  день  возвращает  в  бухгалтерию использованные пропуска с отметкой о провозе груза.  Получив  эти  пропуска, работник  бухгалтерии,  ответственный  за  этот   участок   работы,   обязан проверить  полноту  возврата  выписанных  пропусков  и  установить,  те   ли материальные  ценности  по  наименованию  и  количеству  были   вывезены   с территории предприятия. Задача ревизора заключается в том,  чтобы  выяснить, не допускается ли вывоз производственных запасов по  пропускам,  подписанным лицами, которые  не  имеют  на  это  право,  или  по  устным  разрешениям  и запискам; осуществляется ли контроль за вывозом грузов,  а  также  внезапные проверки  правильности  вывоза  производственных  запасов  (по  актам  таких проверок); не было ли случаев вывоза производственных  запасов  по  одним  и тем же пропискам дважды и т. д.

     Действенным   методом  проверки  сохранности   производственных   запасов является  проведение внезапной полной  или  выборочной  их  инвентаризации  в период   производства   документальной    ревизии,    а    также    проверка  своевременности,   полноты   и   правильности   проведенных   инвентаризаций предприятием.