Инвентаризация основных средств

Содержание

 

 

 

 

 

Введение  3

 

Глава 1. Теоретические аспекты инвентаризации и основных средств 5

1.1. Экономическое содержание основных средств, их классификация и способы оценки 5

1.2. Понятие и сущность инвентаризации 9

1.3. Порядок проведения инвентаризации 11

 

Глава 2. Инвентаризация основных средств 15

2.1. Подготовительные мероприятия по проведению инвентаризации основных средств 15

2.2. Проведение проверки 16

2.3. Анализ и оформление результатов инвентаризации основных средств 20

 

Заключение 22

 

Список использованной литературы 25

 

Приложения 27

 

Введение

 

Целью курсовой работы является изучение проведения инвентаризации основных средств. Задачи при выполнении работы ставятся следующим  образом: проследить за заполнением  и наличием первичной документации по основным средствам. Проследить за оформлением документации по проведению инвентаризаций и сроки ее проведения.

Объектом  исследования является документация по учету основных средств.

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда  — станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда — производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации, а  также проведения инвентаризации.

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, организациями периодически производится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными, правовыми и иными актами.

Целями курсовой работы являются:

Изучить экономическое содержание основных средств, их классификацию и способы оценки;

Дать понятие  и сущность термину «инвентаризация»;

Выявить порядок  проведения инвентаризации;

Провести анализ мероприятий по проведению инвентаризации основных средств.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

 

Глава 1. Теоретические аспекты инвентаризации и основных средств

1.1. Экономическое содержание основных средств, их классификация и способы оценки

 

В Положении по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учёту активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия¹:

• использование для производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией
• использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл
• не предполагается последующая перепродажа таких активов
• приобретение активов связано с намерением получить в будущем экономическую выгоду

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

Срок полезного  использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств к учёту. Обычно сроком полезного использования является период, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта. Срок полезного использования по каждому объекту определяется исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью
• предполагаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий
• нормативно-правовых и других ограничений на использование этого объекта.

В организациях применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с  которой они группируются по следующим  признакам: по отраслевой принадлежности, назначению, видам и выполняемым  функциям, использованию, характеру участия в производственном процессе, в зависимости от имеющихся прав на объекты.

По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства  и пр.

По назначению основные средства делятся на производственные (используемые при ведении обычных  видов деятельности) и непроизводственные (не используемые при ведении обычных  видов деятельности)

По видам  основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учёта.

По степени  использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации, модернизации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

По характеру  участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).

В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: принадлежащие  организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду².

Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач³:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учёту;
• правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• контроль за сохранностью объектов, принятых к учёту;
• выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчётности.

Подробный перечень основных средств и их группировка  по классам отражены в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). С точки зрения организации и  осуществления торгового процесса их можно отнести к следующим группам⁴:

• здания (стационарные, передвижные, разборные киоски и ларьки)
• сооружения (подъездные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, ограды, стенды, витрины)
• оборудование и инструменты (электродвигатели, насосы, аккумуляторы, лабораторное оборудование, хозяйственные инструменты)
• персональные компьютеры
• мебель и торговый инвентарь (прилавки, ёмкости для хранения товаров и т.п.)
• весоизмерительное оборудование
• измельчительно – режущее, упаковочное и тепловое оборудование
• контрольно – кассовые машины
• холодильное и компрессорное оборудование
• торговые автоматы и полуавтоматы
• подъёмно – транспортное оборудование (подъёмники, погрузчики, краны)
• транспортные средства (электрокары, тележки, транспортёры, повозки, автомашины)
• конторское оборудование
• специальная одежда
• печатные издания
• прочие основные средства (ковры, зеркала и т.п.)

К основным средствам  не относятся: машины, оборудование и  аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах  организаций. Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже.

Под основными  средствами для целей налогообложения  прибыли (согласно п. 1 ст. 257 НК РФ) понимается часть имущества со сроком полезного  использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией⁵.

Учётной единицей основных средств является инвентарный  объект. Инвентарным объектом для бухгалтерского учёта основных средств признаётся отдельно взятый объект (со всеми приспособлениями и принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов (представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций.

Если у объекта  основных средств имеется несколько  частей с разным сроком полезного  использования, каждая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

 

 

1.2. Понятие и сущность инвентаризации

 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.

Индивидуальные  предприниматели и организации  с численностью работников не более  двадцати пяти человек, являющиеся субъектами малого предпринимательства, могут самостоятельно определять порядок и сроки проведения инвентаризации⁶.

Инвентаризации  подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также  не принадлежащее индивидуальному  предпринимателю или организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой активов и обязательств различают полную, частичную, выборочную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения активы и обязательства. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов  активов и обязательств.

В зависимости  от сроков проведения инвентаризации различают плановые (в установленные  сроки), внеплановые (по мере необходимости), внезапные (по распоряжению вышестоящих  органов, по требованию государственных  органов в соответствии с их компетенцией, собственников, руководства организации).

В обязательном порядке инвентаризация проводится:

при смене материально  ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации  организации перед составлением разделительного баланса и в  других случаях, предусмотренных законодательством  Республики Казахстан.

Количество  плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  в учетной политике индивидуальным предпринимателем или руководителем  организации.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества; сопоставление  фактически полученных данных о наличии  имущества с данными аналитического и синтетического учета; проверка полноты  и правильности отражения в учете  оценки имущества и обязательств. Помимо этого, инвентаризационная комиссия при её проведении может осуществить проверку соблюдения правил и условий хранения материально-производственных запасов, а также правил содержания и эксплуатации основных средств.