Определение сущности управленческого учёта и функции управленческого учёта

Министерство  образования и науки Российской Федерации 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени В.С. Черномырдина»

Губкинский институт (филиал)

ФГБОУ ВПО «МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  имени В.С. Черномырдина»

 

 

 

Кафедра экономики, маркетинга и менеджмента

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Учёт и  анализ»

на тему:

 «Определение сущности управленческого учёта и функции управленческого учёта»

 

 

 

                       Выполнила:

                            Студентка 2 курса

          Группы М-11

          Направление: 080200

                       Шифр: 1511598

                       Дадамян Виктория

  Руководитель:

доц. Логвинова А.Н.

 

 

 

 

 

 

г. Губкин,

2013 г.

Управленческий учет появился на Западе под влиянием развития и углубления рыночных процессов как элемент  практической деятельности предприятий  и фирм.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе управляемых  объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия  в краткосрочной о долгосрочной перспективе.

Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова  как систему сбора, регистрации  и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая  в себе различные подсистемы и  методы управления и подчиняющая  их достижению единой цели.

Предметом управленческого учета  является производственная деятельность предприятия в целом и его  структурных подразделений.

Объекты управленческого учета:

Издержки в целом по предприятию  и по структурным подразделениям;

Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;

Финансовые результаты центров  ответственности;

Внутреннее ценообразование;

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета  произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в  различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении  понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время  в переводной и отечественной  экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой деятельности.

Другим важнейшим моментом, который  отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого  и достоверного отражения результатов  деятельности структурных подразделений  и определения доли участия в  получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс  сопоставления фактических и  стандартных затрат и результатов  от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

В системе управленческого учёта  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего  производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов  и способов, посредством которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация – первичные документы  и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный  учёт в общей системе учета  является основным источником информации для финансового и управленческого  учёта.

Применительно к специфике предприятия  комплексный подход к организации  первичного учёта обеспечивает:

дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования  хода производства;

разработку и внедрение единого  для финансового и управленческого  учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

строгий контроль за расходованием  материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

сохранность заготовок, деталей, узлов  и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления  и хранения;

улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных  единиц за счет оборудования специальных  мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

переход к механизированному сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

своевременную и полную в течение  определенного отчетного периода  проверку данных оперативного учета  в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация- способ выявления  фактического состояния объекта. При  помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности  материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура предприятия, организация управления, целевые  функции системы управления. Сгруппированная  информация об объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать  необходимые и разумные выводы для  принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет – это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический  процесс, направленный на приведение в  соответствие возможностей предприятия  с условиями рынка. Оно связано  с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно  базируется на статистических исследованиях  и анализе результатов хозяйственной  деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного  превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы  его деятельности.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого  учета лимитированию отводят  роль оперативной информации, позволяющей  активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие  изменения в результатах и  эффективности производства, принимаются  соответствующие управленческие решения.

Контроль – завершающий процесс  планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе  организации внутренних хозяйственных  связей, направленной на решение целей  управления.

Современный управленческий учет включает функции прогнозирования, нормирования, планирования, оперативного учета и контроля. 
 
 Планирование представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. План представляет собой количественное выражение целей хозяйствующего субъекта  на определенный период времени и разработку путей их достижения. Управленческий учет, с одной стороны, обеспечивает планирование необходимой для расчетов информацией, а с другой – использует показатели плана как основу для сравнения и контроля его выполнения. 
 
Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять. 
 
Прогнозирование основных показателей деятельности предприятия конкретизирует его цели для данного периода времени и способствует их достижению. Оно базируется на пространственно – временном изучении состояния рынка, его структуры и факторов, влияющих на потребности в конкретных изделиях и услуг, изучении тенденций их развития, анализе финансовых возможностей покупателей. Основой является прогноз продаж  как необходимый элемент планирования производства и реализации товаров. 
 
Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между ними не проводят грань.  
 
Любое управленческое решение основывается на оценке, в которой управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. 
 
В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины отклонений: 
 
недостатки планирования;  
 
неоптимальный набор действий, который привел к увеличению оперативных решений;  
 
несоответствие системы контроля требованиям управления;  
 
выбор неверной цели. 
 
Стимулирование - это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении. 
 
Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. 
 
  Налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами, таким образом, менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним задачи.  
 
В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам, а нелинейные -  возникают, когда один отдел предоставляет услуги  другим отделам. 
 
Внутренняя информационная связь - это обмен информацией и отчетностью, позволяющий координировать действия различных структурных подразделений на достижение конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. 
 
Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру материал для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению каких-либо действий, которые привели к понижению эффективности управления. 
 
Важную роль в управленческом учете выполняет нормирование. Оно способствует своевременному выявлению и предупреждению нерационального расходования средств, определяет предельные значения затрат и результатов, упрощает технику исчисления и анализа себестоимости продукции. Управленческий учет помогает  оценить степень технической и экономической обоснованности норм и нормативов, выявляет заниженные, устаревшие нормы, способствует их своевременному  пересмотру. 
 

 

 

 

                                

 

 

 

 

 

                                  Список используемой литературы

1. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №43н (в ред. от 18.09.2006 № 115н).

2. Положение по бухгалтерскому  учету "Расходы организации"  ПБУ 10/99 (с изменениями на 8 ноября 2010 года, редакция, действующая с  1 января 2011 года).

3. Федеральный закон «О бухгалтерском  учёте» от 21.1196 № 129-Ф3 в редакции  от 03.11.2006 № 183-ФЗ.

4. Белова Е.Л. Управленческий учёт  в информационной системе организации:  Учеб. пособие.- М.: Современная экономика  и право, 2007

5. Бухгалтерский управленческий учёт  под редакцией П.С. Безруких- М.- 4-е изд., 2007.

6. Воронова Ю.Д., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: Учебное пособие.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учёт. Учеб. для вузов.- М.: Юрист, 2008.

8. Кукушкина И.Г. Управленческий  учет: Учебное пособие.- М.: Финансы  и статистика, 2009.

9. Ларионов А.Д, Нечитайло А.И, бухгалтерская финансовая отчётность, учеб. пособ. - М: ТК Велби, издательство Проспект, 2005.

10. Муравицкая Н.К., Лукьяненко Г.И.. Бухгалтерский учет. Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность. Учебное пособие.- М.: КноРус, 2005 г.

11. Никандрова Л.К, И.В. Гулина. Бухгалтерский управленческий учет. -М.: Логос, Университетская книга, 2007.

12. Палий В.Ф. Организация управленческого  учета.- М.: Бератор-Пресс, 2003.

13. Рыбакова О.В. бухгалтерский управленческий  учет и управленческое планирование.- М.: Финансы и статистика, 2005.