Основные средства и задачи их учета

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.  
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

объект предназначен для  использования в течение длительного  времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

организацией не предполагается последующая перепродажа данного  объекта;

объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Организация имеет право  владения, пользования и распоряжения основными средствами:

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости  основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей̆, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью  документации и обеспечения правильной̆ организации учета наличия и движения основных средств, расчетов их амортизации и учета затрат на ремонт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Классификация основных средств. 
Классифицируются по следующим признакам: 
• По видам - подразделяются на:

здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий  и продуктивный скот, многолетние  насаждения и др. Кроме того, в  состав основных средств включаются и земельные участки, а также  объекты природопользования, приобретенные  организацией в собственность. 
• По отраслевой принадлежности -подразделяются

на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства  и пр. 
• По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются

на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе– оборудование, станки, машины – не оборотные средства, кот.   находятся в движении)

пассивные (создающие условия для нормального хода производства). 
• По назначению делятся

на производственные

непроизводственные

• По имеющимся правам подразделяются на:

1. принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление) учитываются в балансе;
2. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
3. полученные организацией в аренду;
4. полученные организацией в безвозмездное пользование;
5. полученные организацией в доверительное управление.

• По степени использования  подразделяются

 на действующие , временно законсервированные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной̆ стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный̆ капитал
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно,

Первоначальной̆ стоимостью основных средств - сумма фактических затрат организации на при- обретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической̆ организации, через которую приобретен объект основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной̆ ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и первоначальная стоимость их уменьшается.

Остаточная стоимость  определяется вычитанием из первоначальной̆ стоимости суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной̆ стоимости.

Восстановительная стоимость  — это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях, т. е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Движение  основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. 
Поступающие 

акт приемки-передачи объекта основных средств (ф. № ОС-l)

прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). 
На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия. 
Акт утверждает руководитель организации.

При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. 
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). 
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела) участка) в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). 
Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНАЛИТИЧЕСКИЙ (ИНВЕНТАРНЫЙ) УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. 
По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются: 
 по зданиям 

по сооружениям 

по передаточным устройствам  
по силовым машинам и оборудованию  
по рабочим машинам и производственному оборудованию  
по транспортным средствам  
по инструментам и инвентарю 

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный номер Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим не ранее, чем через 5 лет после выбытия. 
Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 
Основным регистром аналитического учета являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. ОС-6). 
Оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта. 
Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия. 
Переоцененные объекты записываются по восстановительной стоимости 

С целью сохранности инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету объектов основных средств (ф. № ОС-10),

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств. 
Инвентарные карточки после соответствующих записей до конца месяца хранятся отдельно.  
Карточки учета движения объектов основных средств (форма № ОС-12) открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-е число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет ремонта основных средств 
Ремонт основных средств может производиться хозяйственным или подрядным способом. При первом — работы осуществляются силами самой организации, при втором — специализированными сторонними организациями.

 Ремонт бывает:

1.текущий

мелкие работы по исправлению  неисправностей с минимальным затратами времени

2. капитальный

крупные работы, которые длятся длительное время, проводится 1 раз в год

Ремонт учитывается на 23,25 счете, чаще всего на 25.

 

Учет  амортизации основных средств

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих  способов начисления амортизационных  начислений:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

• при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
• при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;
• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Организация списывает с  бухгалтерского учета объекты основ- ных средств при их выбытии по различным причинам:

при продаже; безвозмездной передаче; передаче по договору мены;

списании с баланса, в  случае морального и физического  износа;

ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

передаче объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций и др.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и  оп- ределения финансового результата от данных операций использует- ся счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в конце месяца закрывается, операционно-результативный. Финансовый результат — прибыль или убыток, полученный от списания основных средств. Определяют его путем сопоставления оборотов на сч. 91. Превышение оборота по кредиту составляет при- быль, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» провод-