Расчеты с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.Анализ общей суммы затрат на производство продукции

ВВЕДЕНИЕ 

    Курсовая  работа выполнена по дисциплинам  «Бухгалтерский учет» и «Анализ  финансово- хозяйственной деятельности». Курсовая работа написана по темам: «Расчеты с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям» и «Анализ общей  суммы затрат на производство продукции».

    Целью курсовой работы является заполнение журнала регистрации хозяйственных  операций, ведомости учета по счетам, оборотной ведомости по счетам, составление  бухгалтерского баланса за отчетный период, заполнение отчета о прибылях и убытках, а также проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности, определение наличия и  движения основных средств, выявление фондоотдачи, определение затратоемкости продукции и проведение расчетов безубыточности объема продаж.

    С помощью анализа изучается развитие предприятия, исследуются факторы изменения результатов деятельности и оцениваются результаты деятельности предприятия.

    Анализ  хозяйственной деятельности является научный базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявить и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы и определять воздействия принимаемых решений на конечный результат деятельности предприятия.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 

    1.1. Расчеты с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям 

      Расчеты с подотчетными лицами

    Одним из видов внутренних расчетов в хозяйствах являются расчеты по подотчетным суммам.

    Сельскохозяйственные  предприятия могут выдавать под  отчет деньги на операционные, хозяйственные  и командировочные расходы.

    Аванс на хозяйственные нужды выдает материально  ответственное лицо, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Список лиц, имеющих право на получение такого аванса, утверждается приказом руководителя предприятия.

    Выдача  аванса на командировочные расходы производится в соответствии с заданием руководителя организации. Служебной командировкой признается поездка работника предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки определяется руководителем предприятия, фактическое время пребывания – по отметкам в командировочном удостоверении.

    В расходы по служебной командировке включаются:

    • суточные;

    • затраты по найму жилья (квартирные);

    • затраты на проезд и прочие фактические затраты, связанные с командировкой (телеграфные расходы и пр.).

    Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражаются суммы, выданные под отчет, а также  суммы, выданные в возмещение перерасхода, в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов; по кредиту – суммы, израсходованные подотчетными лицами в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами, а также суммы неиспользованных авансов.

    Авансовый отчет

    подотчетное лицо обязано сдать в бухгалтерию  в трехдневный срок после выполнения порученного задания. В следующий  раз аванс подотчетному лицу может  быть выдан только в том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным авансам.

    Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале–ордере № 7–АПК по каждой сумме, выданной под отчет. До записи итогов журнала–ордера № 7–АПК в Главную книгу их сверяют  с записями по корреспондирующим счетам в других учетных регистрах.

      Расчеты с персоналом по прочим операциям

    Помимо  рассмотренных, возможны другие расчеты  предприятия со своими работниками. Эти расчетные операции учитывают  на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками предприятия, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

    К счету 73 рекомендуется открывать  следующие субсчета:

    1 «Расчеты по предоставленным займам»;

    2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба»; 

    3 «Прочие расчеты с персоналом». 

    На  субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным  займам» отражаются расчеты с  работниками предприятия по предоставленным  им займам. По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику предприятия займа в корреспонденции со счетом 50 «Расчетные счета» или 51 «Валютные счета».

    Если  работник является заемщиком, то на сумму  платежей, поступивших от работника–заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» предназначен для учета  расчетов с материально ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также расчеты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно–материальных ценностей, по начетам и другим видам возмещения причиненного хозяйству ущерба (потерям от брака, простоям и т.п.).

    При этом делают следующие проводки:

    Дт 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц) Кт счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (по недостающим товарно–материальным ценностям), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

    По  кредиту счета 73–2 записи производятся в корреспонденции со счетами:

    • учета денежных средств – на суммы  внесенных платежей;

    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний из оплаты труда;

    • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

    На  субсчете 73–3 «Прочие расчеты с  персоналом» отражают расчеты с  работниками по операциям, которые  не учитывают на других субсчетах (например, расчеты за выкупленные участниками собственные акции (доли) при их повторной перепродаже; расчеты по реализованным жилым домам, за форменную одежду, если те или иные категории работников обязаны ее носить, приобретая ее за плату с рассрочкой платежа). По дебету субсчета 73–3 показывают стоимость перепроданных акционерным обществам собственных акций (долей) в оценке по цене перепродажи. На сумму по номинальной стоимости дебетуют субсчет 73–3 и кредитуют счет 81 «Собственные акции (доли)». Возникшую при этом разницу между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

    Регистром аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является ведомость № 38–АПК, учет расчетов в которой ведется по каждому работнику предприятия. Синтетический учет по этому счету ведется в журнале–ордере № 8–АПК. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2. Анализ общей суммы затрат а производство продукции 

    Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. 
 Различают два вида анализа: макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Микроэкономический анализ получил название «анализ хозяйственной деятельности» (АХД). 
Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. С помощью АХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решением и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность. 
Итак, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих  решений. 
АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. 
Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия: 
1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных  условиях  предприятия. 
2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имеющих место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать  оптимальный вариант  управленческого  решения. 
3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа. 
4. Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов  на  результаты  хозяйственной  деятельности. 
5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. 
6. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг. Объективная диагностика способствует повышению эффективности системы управления  бизнес-процессами. 
7.Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов 
Анализ  себестоимости продукции  должен предваряться проверкой обоснованности плановых заданий по себестоимости, реальности установленных норм и нормативов. Если план не реален, анализ его выполнения   теряет    экономический  смысл. 
Другое необходимое требование – проверка правильности формирования отчетных затрат, обоснования списания на себестоимость тех или иных расходов. 
В законе о бухгалтерском учете, утвержденном 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (статья 1) в составе главных задач бухгалтерского учета названы задачи обеспечения контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, своевременного предупреждения негативных явлений в хозяйственно- финансовой деятельности, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. Эти задачи не могут быть решены без знания методов экономического анализа и умения применять их на практике. 
Назовем источники информации, используемые в процессе анализа себестоимости  продукции  и  затрат  на  производство: 
1. Бухгалтерская отчетность: Ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. №5 «Приложения к балансу», материалы пояснительной записки к годовому отчету. 
2. Статистическая отчетность ф. №5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (квартальная); форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий»; форма №6 «Отчет о рентабельности отдельных видов промышленной продукции»; форма №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» 
3. Специфическая отраслевая отчетность по себестоимости и использованию основных сырьевых ресурсов, составляемая в отраслях добывающей и легкой промышленности, например ф. № 20-П (обувь) «Отчет об использовании и расходе материалов в обувной промышленности», ф.№21-ЦМ «Отчет о расходе сырья на выпуск проката цветных металлов и изделий из них» 
4. Технико-экономическая отчетность по новой технике с индексами «НТ», отражающая влияния факторов научно- технического прогресса на себестоимость  продукции. 
5.   Бизнес-план  и  расчеты  по  нему,  сметы  затрат. 
6. Калькуляция себестоимости отдельных изделий: плановые, отчетные, нормативные. 
7. Данные аналитического учета к счетам производственных затрат; к счетам реализации;  другие  документы  бухгалтерского  учета. 
8. Различная внеучетная информация: приказ по учетной политике, материалы договоров с покупателями продукции и поставщиками товарно-материальных ценностей;  расчет  цен. 
Управление себестоимости невозможно без знания методов и приемов анализа. 
Система экономического анализа себестоимости включает следующие основные  приемы  исследования: 
- горизонтальный анализ – выявление отклонений от прошлого периода или смет  за  отчетный  период; 
- вертикальный анализ – исследование структуры показателя с выявлением влияния  каждой составной  части  на  общее  отклонение; 
- трендовый анализ- изучение динамики показателей за ряд отчетных периодов; 
- анализ относительных показателей (коэффициентов) - Последние представляют собой частное от деления двух различных абсолютных показателей  одинакового  измерения.  
- факторный анализ- определение влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью приемов элиминирования: цепных подставок,  абсолютных  и  процентных  разниц. 
В процессе анализа себестоимость продукции широко используются также приемы сравнения и детализация показателей.

    Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат  и  калькуляционным  статьям  расходов. 
Элементы затрат: материальные затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты,топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продукции, отчисления во  внебюджетные  фонды  и  др.). 
Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении  уровня  кооперации  и  специализации. 
Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат  и  поиска  резервов  их  сокращения. 
Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих,  отчисления на социальное и медицинское страхование производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы. 
Различают также затраты прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и пр.). Они прямо относятся на тот или другой объект калькуляции. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально соответствующей базе. Примером косвенных расходов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных  средств  и  др.