Состав и порядок формирования бухотчетности организаций

1.введение

.В рыночной экономике бухгалтерская  отчетность играет весьма важную  роль, поскольку выступает в качестве  одного из основных источников  информации для многих групп  ее пользователей. Актуальность данной темы обусловлена тем, что бухгалтерская отчетность служит основным источником информации о ее деятельности. Бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. На базе данных бухгалтерской отчетности определяют возможные варианты решения коммерческих, производственных и организационных вопросов: возможные объемы производства и реализации продукции, установление уровня цен на продукцию, возможные скидки с цены при условии досрочной оплаты продукции и т.д. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия. Недостаток информации, представляемой пользователям, может препятствовать развитию хозяйственной деятельности субъектов. Поэтому весьма актуальным является вопрос: достаточно ли информативна бухгалтерская отчетность и дает ли она возможность получить всю необходимую информацию о деятельности хозяйствующего субъекта?

Бухгалтерская отчетность строится на основе данных оперативного бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета и рассматривает финансово-хозяйственную деятельность предприятия в целом. В условиях рынка эта отчетность становится практически единственным достоверным источником финансовой информации. Все формы бухгалтерской отчетности связаны между собой и представляют систему финансовых показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчетный период.

Любой субъект хозяйствования, заинтересованный в успешном развитии, должен использовать отчетность как способ доказательства своей надежности в качестве партнера, чтобы максимально привлечь потенциальных клиентов и инвесторов

Содержание и структура бухгалтерской отчетности в последние годы претерпели существенные изменения. Отчетность приблизилась по своим параметрам к международным требованиям, но процесс ее совершенствования как на отечественном, так и международном уровнях носит перманентный характер. Требования к бухгалтерской отчетности в России становятся жестче, поскольку каждому субъекту хозяйствования приходится своевременно корректировать свою отчетность в соответствии с отечественным законодательством и гармонизировать ее с требованиями МСФО Вопросы реформирования бухгалтерской отчетности постоянно обсуждаются на российских и международных конгрессах бухгалтеров и других профессиональных форумах. Речь идет прежде всего о создании эффективной системы отчетных данных, позволяющих пользователям получать всю необходимую по количественным и качественным параметрам информацию. Рассмотрение вопросов формирования и использования бухгалтерской (финансовой) отчетности является весьма значимым при подготовке специалистов в области управления и в первую очередь в области бухгалтерского учета.  
Исходя из предмета, объекта и цели исследования в работе следует решить следующие задачи:  
1) изучить учебную и научную литературу по данной теме;  
2) рассмотреть правила оценки статей бухгалтерской (финансовой) отчетности;  
3) рассмотреть этапы подготовительной работы, предшествующие составлению бухгалтерской отчетности;  
4) систематизировать полученные данные.

1.Понятие и  структура бухотчетности организации.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. отчетный период -период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

пользователь -юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

 Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса (форма№1);

б) отчета о прибылях и убытках (форма№2);

в) отчета об  изменениях капитала (форма№3);

г) отчета о движении денежных средств (форма№4);

д) приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5);

е) отчета о целевом использовании полученных средств (форма№6)-для некоммерческих организаций;

ж) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

з) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданного темпа роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней, но не раньше 60 дней по окончании отчетного года. Конкретным днем представления бухгалтерской отчетности является дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи. 

В соответствии с ПБУ 4/99 к составлению бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

1.    Бухгалтерская отчетность должна состоять из определенных форм (с 1-й по 6-ю).

2.    Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

3.    При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации (т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими).

4.    Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех  филиалов и подразделений.

5.    При формировании бухгалтерской отчетности организация должна придерживаться принятых ею содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

6.    По любому числовому показателю должны быть приведены данные не менее, чем за два года.

7.    Статьи бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют числовые показатели, прочеркиваются или не приводятся.

8.    Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

9.    Каждая составная часть бухгалтерской отчетности должна содержать наименование формы, отчетную дату, наименование организации, организационно-правовую форму, ИНН, адрес организации, единицу измерения, коды и шифры, вид деятельности.

10.              Отрицательные показатели в бухгалтерской отчетности показываются в круглых скобках.

11.                 Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, подписана руководителем и гл. бухгалтером организации.

 

 

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил

настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных

для формирования полного представления о финансовом положении

организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее

финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация

включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил

настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное

представление о финансовом положении организации, финансовых

результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то

организация в исключительных случаях (например, национализация

имущества) может допустить отступление от этих правил.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна

быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е.

исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп

пользователей бухгалтерской отчетности перед другими

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или

формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с

целью достижения предопределенных результатов или последствий.

 Бухгалтерская отчетность  организации должна включать  показатели 

деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений

(включая выделенные на  отдельные балансы).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета

о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их

содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к

другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса,

отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в

исключительных случаях, например при изменении вида деятельности.

Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности

каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто

в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках

вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме

отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены

данные минимум за два года

-отчетный и предшествующий  отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с

данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат

корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по

бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть

раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и

убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и

других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с

положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым

отсутствуют числовые значения активов ,обязательств, доходов, расходов и

иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в

формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и

Хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности

обособленно в случае их существенности и если без знания о них

заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового

положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов,

расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском

балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в

пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки

заинтересованными пользователями финансового положения организации

или финансовых результатов ее деятельности.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается

последний календарный день отчетного периода.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается

период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября,