Теоретические и методологические аспекты контроля и ревизии

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………..….....3

1 Теоретические и методологические аспекты контроля и ревизии……..….4

2 Основные экономические  показатели деятельности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России …………………………………………………….………….6

3 Организация работы ревизора по проведению проверок………….…….…12

3.1 Подготовительный этап ревизии…………………………………………..12

3.2 Подготовка и планирование проведения ревизии ………………………..13

3.3 Основные этапы и последовательность ревизии………………………….14

3.4 Документирование  ревизии……………………………………………….16

Выводы и  предложения…………………………………………………………21

Список литературы…………………………………………………………........22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

              Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Один из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль. На современном этапе организации финансовый контроль претерпевает серьезные изменения, возникает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов.

             Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определенный период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности произведенных хозяйственных операций.

            В соответствии с порядком организации и проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций ревизия - это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

            Цель данной работы выявить особенности организации проведения ревизии. Для достижения цели необходимо обозначить решение нескольких задач: рассмотреть сущность понятия и процесса ревизии, основные этапы ревизии, а так же определить выводы и результаты, получаемые после проведения ревизии.

 

 

 

 

 

1. Теоретические и методологические аспекты контроля и ревизии

 

             Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

             Цель ревизии — осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

1)соответствие  осуществляемой деятельности учредительным  документам;

2)обоснованность  расчетов сметных назначений;

3)исполнение  смет расходов;

4)использование  бюджетных средств по целевому  назначению;

5)обеспечение  сохранности денежных средств  и материальных ценностей;

6)обоснованность  образования и расходования государственных  внебюджетных средств;

7)соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

8)обоснованность  операций с денежными средствами  и ценными бумагами, расчетных  и кредитных операций;

9)операции с  основными средствами и нематериальными активами;

10)полнота и  своевременность расчетов с бюджетом  и внебюджетными фондами;

11)операции, связанные  с инвестициями;

12)расчеты по  оплате труда и прочие расчеты  с физическими лицами;

13)обоснованность  произведенных затрат, связанных  с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

14)формирование  финансовых результатов и их  распределение.

             Ревизия расходования и поступления средств федерального бюджета, использование внебюджетных средств, доходов от имущества осуществляется как в плановом, так и в неплановом порядке.

             Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

             Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

              Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

             Перед началом ревизии руководителю ревизуемой организации следует предъявить удостоверение на право проведения ревизии, представить участников ревизии и составить рабочий план. Исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности.

             Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии, предоставить помещение, оргтехнику, услуги связи, обеспечить машинописными работами.

              Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.

 

 

 

 

 

 

2 Основные экономические показатели деятельности ФГУП «Ижевское ПрОП» Минтруда России

Финансовое  состояние является важнейшей характеристикой  деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источником его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия. (Таб. 1).

Таблица 1

Группировка активов  и пассивов по степени ликвидности

 

Строка баланса	2010 год тыс. руб.	2011 год тыс.  руб..	Прирост, тыс. руб.	Прирост, %
1	2	3	4	5
Текущие активы	17 069	27412	10343	60,6
Денежные средства	806	10637	9831	1219,73
Краткосрочные инвестиции	5	4	-1	-20
Краткосрочная дебиторская задолженность:	1739	4517	2778	159,75
Счета и векселя к получению	61	113	52	85,25
Межфирменная  дебиторская задолженность	0	0	0
Прочая дебиторская  задолженность	1678	4404	2726	162,46
Долгосрочная  дебиторская задолженность	0	0	0
Товарно-материальные запасы	14361	12253	-2108	-14,68
Сырье, материалы и комплектующие	4631	7917	3286	70,96
Незавершенное производство	5840	0	-5840	-100
Готовая продукция	3890	2190	-1700	-43,7
Прочие запасы	0	2146	2146
Расходы бедующих периодов	158	0	-158	-100
Прочие текущие  активы	0	1	1
Долгосрочные  активы	147916	142493	-5423	-3,67
Земля, здания и  оборудование	143840	139998	-3842	-2,67
Нематериальные  активы	0	0	0
Долгосрочные  инвестиции	0	0	0
Незавершенные инвестиции	2802	0	-2802	-100
Прочие долгосрочные активы	1274	2495	1221	95,84
СУММАРНЫЙ АКТИВ	164985	169905	4920	2,98
Текущие обязательства:	137509	131756	-5753	-4,18
Краткосрочные займы	0	0	0
Кредиторская  задолженность:	7181	7179	-2	-0,03
Счета и векселя  к оплате	6830	2509	-4321	-63,27
Налоги к  уплате	346	3550	3204	926,01
Межфирменная  кредиторская задолженность	0	0	0	0
Полученные  авансы	0	0	0	0
Дивиденды к  выплате	0	0	0	0
Прочая кредиторская задолженность	5	1120	1115	22300
Доходы будущих  периодов	130328	124577	-5751	-4,41
Резервы предстоящих  расходов и платежей	0	0	0	0
Прочие текущие обязательства	0	0	0	0
Долгосрочные  обязательства:	167	239	72	43,11
Долгосрочные  займы	0	0	0	0
Прочие долгосрочные обязательства	167	239	72	43,11
Собственный капитал	27309	37910	10601	38,82
Акционерный капитал	3000	5000	2000	66,67
Резервы и фонды	336	5753	5417	1612,2
Добавочный  капитал	5297	0	-5297	-100
Нераспределенная  прибыль	18676	27157	8481	45,41
Прочий собственный  капитал	0	0	0	0
СУММАРНЫЙ ПАССИВ	164985	169905	4920	2,98

 

В структуре  актива баланса на конец анализируемого периода долгосрочные активы составили 83,87%, а текущие активы 16,13%. Валюта баланса предприятия за анализируемый период увеличилась на 4920 тыс. руб.  или на 2,98 %, что косвенно может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота.

На  изменение  структуры актива баланса повлияло сокращение суммы долгосрочных активов на 5423 тыс. руб. или на 3,67% и рост суммы текущих активов на 10343 тыс. руб. или на 60,6%. С финансовой точки зрения это свидетельствует о положительных результатах, так как имущество становится более мобильным.

На изменение  структуры актива баланса повлияло, главным образом, изменение суммы  текущих активов. Доля оборотных  активов в структуре имущества  предприятия изменилась в рассматриваемом  периоде на 5,73% и составила 16,13%. Увеличились  остатки денежных средств, что может свидетельствовать о нерациональной финансовой политике предприятия. Уменьшение суммы краткосрочных инвестиций в структуре имущества говорит о снижении деловой активности предприятия

Формирование  имущества предприятия может  осуществляться как за счет собственных, так и за счет заемных средств, значения которых отображаются в пассиве баланса. Для определения финансовой устойчивости предприятия и степени зависимости от заемных средств проанализируем структуру пассива баланса.

На конец  анализируемого периода доля собственного капитала, основного источника формирования имущества предприятия, в структуре пассивов увеличилась и составила 22,31%. При этом коэффициент соотношения суммарных обязательств и собственного капитала на протяжении анализируемого периода имел тенденцию к падению и уменьшению на 1,05, составив 4,13. Это может свидетельствовать об относительном повышении финансовой независимости предприятия и снижении финансовых рисков. В абсолютном выражении величина собственного капитала увеличилась на 10601 тыс. руб., т.е .на 38,82%. Сумма долгосрочных обязательств на конец анализируемого периода увеличилась на 43,11% и оставила 239 тыс. руб. Величина текущих обязательств в анализируемом периоде составила 131756 тыс. руб. и уменьшилась на 4,18%.

Сопоставление сумм дебиторской и кредиторской  задолженности показывает, что на начало анализируемого периода кредиторская задолженность превышала дебиторскую  на 5442 тыс. руб., т.е. отсрочки платежей  должников финансировалась за счет неплатежей кредиторам.   На конец анализируемого периода кредиторская задолженность превышала дебиторскую на 2662 тыс. руб., т.е. отсрочки платежей должников финансировалась за счет неплатежей кредиторам.

Коэффициент текущей  ликвидности   (коэффициент покрытия долгов)  - отношение всей суммы текущих активов к общей сумме краткосрочных финансовых обязательств (КФО). Он показывает степень, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы. Удовлетворяет обычно коэффициент больший 2.

Коэффициент быстрой  ликвидности – отношение ликвидных средств первых двух групп к общей сумме краткосрочных финансовых обязательств. Удовлетворяет обычно соотношение 0,7- 1,0. Однако оно может оказаться недостаточным, если большую долю ликвидных средств составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать.

Коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резервов) – отношение средств первой группы ко всей сумме краткосрочных финансовых обязательств  предприятия. Значение коэффициента признается достаточным, если он составляет 0,2-0,25.

Таблица 2

Показатели  ликвидности

Показатель	2010 г.	2011 г.	Прирост	Прирост,%
Коэффициент текущей  ликвидности	0,1335	0,1652	0,0317	23,75
Коэффициент быстрой  ликвидности	0,0052	0,0432	0,038	737,34
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0036	0,0425	0,0389	1069,41

 

Изучение динамики данных показателей позволяет довольно полно охарактеризовать финансовое состояние предприятия и установить наметившиеся тенденции его изменения.

Сделаем общие  выводы о финансовом состоянии предприятия.

Коэффициент текущей  ликвидности , характеризующий общую  обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной  деятельности и своевременного погашения  срочных (текущих) обязательств предприятия, увеличился в рассматриваемом периоде  с 0,133 и до 0,165 или на 23,75%.

Значение показателя говорит о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности, так как нормативное его значение находится в интервале  от 1 до 2. Это может свидетельствовать  о затруднениях в сбыте продукции  и проблемах, связанных с организацией снабжения.