Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФИЛИАЛ  ВЯТСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО 

УНИВЕРСИТЕТА  В Г. КИРОВО-ЧЕПЕЦКЕ 
 

Кафедра экономики управления 
 
 

Выпускная квалификационная работа 

Учет  и анализ расчетов с покупателями и  заказчиками

  в ООО "Хром" г. Кирово-Чепецка 
 
 

                              Выполнила студентка 3 курса 

                                                 Группы БАЗ 3 сп  О.Ю.Прилукова  

                                                 __________________ /подпись/ 

                               Руководитель  гл.бухгалтер

                                                  ООО ПП «РИТМ» Т.Е.Тутынина

                                                 ___ ______________ /подпись/ 

                                                                                 
 

                               Допущена к защите в ГАК 

Зав.кафедрой

                  _________________ /подпись/   К.Э.Н. Никонов В.А.

                         

                                                                                      “____”_________________ 

Директор филиала 

                  _________________ /подпись/    К.Ф.М.Н. Провалов В.С. 
 

                                                                                       “____”_________________ 

Кирово-Чепецк 2003 

СОДЕРЖАНИЕ 

      Введение            3 

1. Обзор литературы         5 

2. Организационно-экономическая  характеристика

      предприятия         19

      2.1. Организационная структура и  экономическая

           характеристика ООО "Хром"      19

      2.2. Финансовое состояние предприятия    24 

3. Учет расчетов  с покупателями и заказчиками    32

      3.1. Общие принципы учета расчетов     32

      3.2. Документальное оформление учета  расчетов

            с покупателями и  заказчиками

            ООО "Хром"         34

      3.3. Учет расчетов с покупателями  и заказчиками

            денежными  средствами      38

      3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

            неденежными средствами:

            3.4.1. Учет расчетов  с использованием

                  векселей        43

            3.4.2. Учет расчетов  путем зачета взаимных

                  требований       46 

4. Учета расчетов  с покупателями

      и заказчиками         49

      4.1. Контроль дебиторской задолженности

            покупателей        49

      4.2. Анализ дебиторской задолженности    51 

      Выводы  и предложения       61 

      Список  использованной литературы     64 

      Приложения 
 
 
 

Введение 

      Современная экономика любого государства представляет собой широко разветвленную сеть сложных отношений миллионов входящих в нее хозяйствующих субъектов между собой, а также с внешними агентами из других стран. Основой этих взаимосвязей выступают расчеты и платежи, в процессе которых удовлетворяются взаимные требования и обязательства.

      С помощью потока денег в наличной и безналичной формах - денежного  оборота как совокупности всех платежей, опосредующих движение  стоимости  в денежной форме между финансовыми  и нефинансовыми агентами во внутреннем и внешнем экономических оборотах страны - обеспечиваются реализация валового продукта, использование национального дохода и все последующие перераспределительные процессы в экономике. Основную часть денежного оборота составляет платежный оборот, который производится как в денежной, так и в неденежных формах.

      В Российской экономике в настоящее  время возникли  серьезные проблемы, связанные с состоянием расчетной  дисциплины, налаживанием расчетно-платежной  системы и преодолением глубочайшего платежного кризиса. Неплатежи стали истинным бедствием экономики. Быстрый их рост порождает огромные проблемы для каждого предприятия в отдельности и для экономики в целом.

      Проблема  неплатежей характерна как для базовых  отраслей промышленности, так и работающих на конечного потребителя. На  1 марта 2000 г. просроченная задолженность за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги составила 1791,7 млрд. руб., из нее просроченная 842,3 млрд. руб., или 47% .

      Из-за нарушения оборота материальных и денежных потоков в экономике останавливаются многие предприятия России, падает уровень занятости населения, увеличивается бюджетный дефицит, терпят убытки коммерческие банки. Остановка производства и быстрый рост неплатежей свидетельствуют о недоверии предприятий друг к другу в выполнении денежных обязательств и о недоверии предприятий к банковской системе и правительству.

      При хроническом кризисе платежеспособности многие контрагенты вынуждены переходить к самым различным формам расчетов, однако даже это не может гарантировать  завершение расчетов, а значит, предотвратить образования просроченных долгов. Нередко возникает ситуация, когда оплаченные покупателем товары поставляются с нарушением сроков либо вообще не поставляются. Именно поэтому в данных условиях совершенствование расчетов между поставщиками и покупателями, разработка их норм и способов является основной и одной из главных задач российской экономики.

      В связи с этим тема дипломной работы предусматривает освещение вопросов учета расчетов с покупателями и  заказчиками и анализ состояния расчетов.

      Цель  данной работы - изучение состояния  и учета расчетов, их оперативность  и своевременность проведения, исследование применяемых форм расчетов с покупателями и заказчиками, выявление их достоинств и недостатков на примере организации расчетов в ООО "Хром".

      В работе использованы нормативные и  законодательные акты: Законы, Указы  Президента, Постановление Правительства - регулирующие порядок расчетов между  юридическими лицами, статьи и публикации по проблемам расчетов в экономических  изданиях и периодической литературе, документы по расчетам с покупателями ООО "Хром".

      В работе использованы методы: диалектический, сравнения, построения таблиц, экономическо - статистический. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Обзор литературы. 

      В условиях рынка своевременное завершение расчетов становится особенно актуальным, поскольку переход к рынку сопровождается для многих предприятий попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. В конкурентной борьбе выигрывает тот, кто предложит покупателю наряду с качеством и ассортиментом наиболее выгодные условия расчетов за поставленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Дебиторская задолженность есть ничто иное как коммерческий кредит или рассрочка платежа, которую поставщики и подрядчики предоставляют своим покупателям и заказчикам с целью увеличения объемов продаж продукции (работ, услуг). Как и всякий кредит, коммерческий кредит несет в себе риск не возврата его в установленный договором с поставщиком или подрядчиком срок. С целью снижения возможных потерь поставщики и подрядчики столкнулись с необходимостью получения объективной оценки финансового положения покупателей и заказчиков, их платежеспособности и надежности. Необходимостью постоянного контроля за состоянием расчетов и соблюдением партнерами платежной дисциплины с тем, чтобы при первых признаках ее нарушения прекратить отгрузку продукции (работ, услуг) в адрес недобросовестного плательщика.

      Согласно  Федерального Закона от 21.22.96 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” /6/ все  хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов. Следовательно, задолженность покупателя должна быть отражена в учете, как правило, после выполнения организацией кредитором товарной части сделки после отгрузки продукции.

      Гражданский Кодекс РФ /1/ предписывает, что обязательства  должны исполняться в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в  соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Например, выручка от реализации продукции принимается для учета не только при условии отгрузки, но и после предъявления к оплате расчетных документов.

      Как и в других гражданско-правовых сделках  покупатель может погасить свои обязательства 2-мя способами: надлежащим исполнением (заплатив деньги) и иным образом. Погашение задолженности покупателя перед поставщиком “иным образом” на практике чаще всего делается одним из 3-х способов:

1. Зачет. Он возможен, если между сторонами есть встречные однородные (денежные) обязательства и срок их исполнения уже наступил.
2. Отступное. С согласия поставщика или подрядчика покупатель вместо денег может передать ему другое имущество или иные активы, и это будет считаться погашением задолженности.
3. Новация. Это случай, когда одно обязательство покупателя перед продавцом заменяется на другое (при этом с момента замены старое обязательство считается погашенным). Новация имеет место, когда покупатель сначала выдает поставщику один вексель, а затем гасит его другим векселем.

      В современной практике хозяйственной  деятельности между предприятиями  широкое распространение (уже в 1997-1998 г.г. свыше 70% платежей) получили большое  количество разновидностей расчетов по выполненным договорным обязательствам, которые не проходят через банковские счета. К таким неденежным расчетам относятся бартерные операции, вексельные расчеты, взаимозачеты, уступки требования третьими лицами и др.

      Конечной  целью любой системы учета  является адекватность отражения в отчетности реального финансового состояния предприятий и результатов совершаемых ими хозяйственных операций. Кандидат экономических наук А.Яковлева /48/ считает, что “в условиях преобладания в экономике денежных расчетов вероятность возникновения расхождений между отчетностью и реальными событиями относительно мала, но она резко возрастает, когда значительная доля расчетов между предприятиями основывается на бартере или на использовании денежных суррогатов”.

      По  мнению российских бухгалтеров-практиков, в подобной ситуации “бухгалтерская отчетность становится фактически бесполезной для ее пользователей” в лице кредиторов, потенциальных инвесторов, акционеров и др. Или, как выразился один из экспертов на семинаре по проблемам учета бартерных операций, организованном Международным центром по реформе системы бухгалтерского учета в июне 1999 г. “баланс никому сегодня ни о чем не скажет, и просят его из вежливости...”.

      Таким образом, распространение заменителей  наличных денежных средств, по мнению многих специалистов, обуславливает серьезные искажения в отчетности, снижение ее достоверности и объективности. Причем открывшиеся для менеджеров и крупнейших акционеров производственных предприятий дополнительные возможности переброску финансовых ресурсов между подконтрольными им фирмами с помощью взаимозачетов и бартера приводят к тому, что многие экономические агенты в настоящее время заинтересованы в сохранении и даже расширении практики неденежных расчетов.