РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА УЧЁТ АНАЛИЗ И АУДИТ
Реферат
на тему:
Учёт бланков строгой отчетности
Студентки 1 курса
направление экономика
заочная форма обучения,
группа 36Эм142з
Военмастер Е.В.
Проверила:
Токмакова Е.Г.
Тюмень 2015
Регистрационный номер
Дата
________________
_______________201_
Организации сложно обойтись
в работе без различных бланков. Формы
многих из них унифицированы. Большинство
применяемых бланков - это обычные канцелярские
товары. Но есть особая категория бланков
- это бланки строгой отчетности. О них
и пойдет речь в этой статье.
Каждая организация в своей работе использует
большое количество различных бланков.
Они применяются для оформления кассовых
операций, поступления товаров и материалов,
проведения инвентаризации и т.д. Но среди
всего многообразия бланков есть группа,
которая требует особого учета - это бланки
строгой отчетности (БСО). Основное их
отличие от других бланков состоит в том,
что они должны обязательно изготавливаться
типографским способом. Такие бланки учитываются
по специальным правилам.
Согласно действующему законодательству
все субъекты предпринимательской деятельности
при осуществлении расчетов наличными
денежными средствами обязаны использовать
контрольно-кассовую технику. Однако,
законодательство позволяет индивидуальным
предпринимателям обходится без неё, в
таком случае используются бланки строгой
отчетности. В связи с этим на предпринимателе
лежит обязанность организовать учет
бланков строгой отчетности.
Все вопросы относительно использования,
хранения, учета, уничтожения бланков
строгой отчетности детально регламентированы
в «Положении об осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники», утвержденном Правительством
РФ. Согласно данному Положению предприниматель
должен завести журнал учета бланков строгой
отчетности, в котором фиксируются все
бланки. На сегодняшний день унифицированной
формы данной книги нет, поэтому предприниматель
может самостоятельно разработать форму
данного журнала. Однако, необходимо помнить,
что книга учета БСО должна быть прошита
и пронумерована, а также скреплена печатью
и подписью ИП. Одновременно с этим предприниматель
должен издать локальный акт, в котором
утверждается порядок заполнения журнала
(книги) учета бланков строгой отчетности.
Этим же приказом назначается ответственное
лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит
ведение журнала учета, а также все иные
мероприятия в отношении бланков строгой
отчетности.
Законодательство предусматривает
бухгалтерский учет бланков строгой отчетности,
в частности для них выделена отдельная
группировка в плане счетов, а ИП имеют
право получить налоговый вычет, в размере
суммы, потраченной на приобретение БСО.
В связи с этим чрезвычайно важно сформировать
порядок учета бланков строгой отчетности,
который в обязательном порядке должен
соответствовать действующему законодательству.
В целях контроля за сохранностью бланков
предприниматель обязан осуществлять
периодическую инвентаризацию. Итоги
которой объединяются в акт инвентаризации
бланков строгой отчетности.
В связи с тем, что бланки строгой
отчетности подлежат учету, то и организация
их хранения требует самого пристального
внимания со стороны предпринимателя.
В частности, законодательство предусматривает,
что хранение бланков строгой отчетности
должно исключать возможность их получения
неуполномоченными лицами. Для этого все
бланки должны храниться в сейфе или специальном
помещении. Данные сейфы или помещения
должны ежедневно опечатываться.
Срок хранения бланков строгой
отчетности законодательством регламентируется
только в отношении, копий использованных
бланков, а также их корешков. Они должны
храниться не менее пяти лет, но при этом
их уничтожение допускается только по
прошествии месяца со дня последней инвентаризации.
Относительно неиспользованных бланков
никаких сроков не предусмотрено, поэтому
они могут храниться любое время.
Периодически осуществляется
инвентаризация бланков строгой отчетности,
которая позволяет выявить их недостачу
или нарушение правил хранения. Инвентаризация
проводится комиссией, состав которой
утверждается предпринимателем. Также
целями инвентаризации является уничтожение
бланков строгой отчетности. Оно является
обязательной процедурой по истечению
сроков хранения, а также в отношении поврежденных
или испорченных бланков. В этом случае
составляется акт списания бланков строгой
отчетности.
С учетом того, что все бланки
строгой отчетности подлежат учету, то
и их выдача сопровождается оформлением
специальных документов. Но прежде чем
бланки будут получены должностными лицами,
должна осуществиться их приемка ответственным
лицом. Приемка бланков из типографии
также осуществляется комиссией, данный
факт подтверждает акт приемки бланков
строгой отчетности. Форма данного акта
утверждена Постановлением правительства
и носит обязательный характер. Выдача
бланков сотрудникам также подлежит документированию,
в этом случае составляется акт передачи
бланков строгой отчетности. Любой акт
содержит информацию о форме полученных
и выданных бланков, их количестве и заверяется
подписями лиц, получающих и выдающих.
Акты приема передачи БСО хранятся вместе
с журналом их учета, на протяжении всего
периода его использования. Проверка данных
актов осуществляется при проведении
инвентаризации. Законодательство позволяет
оформлять как временной акт приема бланков
строгой отчетности, когда сотрудники
получают их на определенный период времени,
например, один рабочий день, так и количественный,
когда бланки выдаются в определенном
количестве на неопределенный срок.
Как было отмечено выше, списание
бланков строгой отчетности возможно
по истечению срока их хранения. Однако,
кроме этого законодательство допускает
уничтожение БСО пришедших в негодность,
а также неиспользованных. При этом необходимо
учитывать, что испорченные БСО, например,
с неверной датой, иными реквизитами, подлежит
хранению с журналом учета и не может быть
уничтожен ранее пяти лет. Кроме того,
существует определенный порядок списания
потерянных бланков строгой отчетности.
Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная
опись бланков строгой отчетности, которая
сопоставляет данные книги учета с фактическим
наличием бланков у ответственного лица.
На сегодняшний день законодательная
ответственность за утерю не предусмотрена,
однако, предприниматель вправе применить
к виновному сотруднику меры дисциплинарного
воздействия, предусмотренные трудовым
законодательством. Утеря бланков строгой
отчетности также требует от предпринимателя
изготовления новых в количестве равном
количеству пропавших. Особо стоит отметить,
что если утеря произошла в результате
совершения противоправных действий,
например, кражи, то в обязательном порядке
необходимо оповестит об этом следственные
органы. Таким образом, использование
бланков строгой отчетности освобождает
индивидуального предпринимателя от обязанности
использования контрольно-кассовой техники,
но в то же время ставит его перед необходимостью
применения бланков строгой отчетности,
к которым предъявляются весьма серьезные
требования. Поэтому каждый предприниматель,
должен четко знать, как учитывать, как
выдавать, как списать бланки строгой
отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое
в начале Положение и сформировать свою
учетную политику в области применения
бланков строгой отчетности. Книга учета
бланков строгой отчетности должна быть
у любого предпринимателя, даже если все
расчеты ведутся безналичным способом.
Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой
момент может возникнуть ситуация необходимости
применения таких бланков. Тем более, что
государственный реестр бланков строгой
отчетности в России не существует, а это
значит, что в любой момент может появиться
определенная форма документа, которая
должна будет использоваться при осуществлении
того или иного вида деятельности. Всегда
надо быть готовым к подобным неожиданностям.
Таким образом можно сделать следующие
выводы:
1.
Бланк строгой отчетности первичный учетный
документ, подтверждающий факт совершения
операции, предназначенный для отражения
ее результата в бухгалтерском учете,
имеющий элементы защиты от подделки.
2. Передача бланков строгой
отчетности, предназначенных для использования
в качестве первичных учетных документов,
от одних организаций (индивидуальных
предпринимателей) другим не допускается.
3. Поступившие бланки строгой
отчетности должны быть оприходованы
материально ответственным лицом в приходно-расходной
книге по учету бланков строгой отчетности.
При приемке бланков строгой отчетности
в случае расхождения фактического наличия
книжек бланков строгой отчетности с данными
сопроводительных документов составляется
акт проверки наличия бланков строгой
отчетности.
4. Выдача материально ответственным
лицом бланков строгой отчетности ответственным
исполнителям в подотчет осуществляется
по приходно-расходным накладным на бланки
строгой отчетности.
5. На основании выписанной приходно-расходной
накладной осуществляется запись в приходно-расходной
книге по учету бланков строгой отчетности.
При этом на каждого ответственного исполнителя,
получившего бланки строгой отчетности,
бухгалтерией открывается карточка-справка
по выданным и использованным бланкам
строгой отчетности.
6. Выданные ответственным исполнителям
бланки строгой отчетности материально
ответственным лицом списываются с учета
на основании акта на списание использованных
бланков строгой отчетности.
7. Испорченные и (или) аннулированные
бланки строгой отчетности включаются
в реестр бланков строгой отчетности,
подлежащих уничтожению.
8. Для списания испорченных
и аннулированных бланков строгой отчетности
составляется акт на списание испорченных,
аннулированных бланков строгой отчетности,
который подписывается всеми членами
комиссии и в трехдневных срок представляется
на утверждение руководителю организации.
9. Движение бланков строгой
отчетности должно в обязательном порядке
быть отражено в приходно-расходной книге
по учету бланков строгой отчетности,
а также на соответствующих счетах бухгалтерского
учета.