Форма счетоводства

Содержание

Введение………………………………………………………………………3

Глава 1. Понятие о формах счетоводства………………………………….5

Глава 2. Формы счетоводства и их эволюция……………………………..6

Глава 3. Современные формы счетоводства…………………..………….11

Заключение…………………………………………………………………..18

Список литературы………………………………………………………….19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации  хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

В условиях рыночной экономики возникает необходимость применения единых методологических основ процедур учета и отчетности, построенных на научных принципах, требованиях отечественных и международных стандартов.

Это способствует повышению уровня учетно-аналитической  работы, решению конкретных задач  учета в организациях различных  отраслей на единой методологической основе для формирования требуемой  информации о хозяйственной деятельности с целью принятия соответствующих управленческих решений. Все это требует выбора наиболее оптимальных для данной организации методических, организационных и технических аспектов.

Практика знает много  форм: разные предприятия, разные экономические условия, разные бухгалтеры, разные объемы работ и неодинаковая техника все это предопределяет выбор формы.

Умение  выбрать форму - это умение эффективно организовать работу.

Вся история  счетоводства связана с изменением его форм. Рост размеров хозяйственной деятельности приводил, как правило, к появлению новых форм счетоводства, которые модифицировали реализацию его процедуры.

Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что на основе изучения различных  форм счетоводства можно выбрать  наиболее приемлемую для организации форму счетоводства, так как правильно выбранная форма учета может обеспечить группировку и регистрацию информации в необходимых синтетических и аналитических разрезах, снижение числа ошибок при регистрации и обобщении данных, хранение информационного массива с целью принятия управленческих решений.

Объектом исследования работы является формы счетоводства и их эволюция.

Основная цель работы заключается  в том, чтобы изучить формы счетоводства и их развитие в разных странах.

Форма счетоводства представляет собой совокупность взаимосвязанных определенным образом учетных регистров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие о формах счетоводства

Форма счетоводства представляет собой  совокупность взаимосвязанных определенным образом учетных регистров.

Учетные регистры – это носители данных определенной формы, построенные  в соответствии с принятой группировкой объектов учета; представляют собой  бланки (таблицы), предназначенные для  регистрации хозяйственных операций.

Типы управленческих регистров: хронологические, систематические, комбинированные и синхронистические.

В хронологических регистрах хозяйственные  операции отражаются по мере их осуществления.

В систематических регистрах хозяйственные  операции отражаются в сгруппированном  виде по объектам учета. Классическим образцом систематических регистров  являются основные регистры французской (М. де ла Порт, 1685г.) и бельгийской (М. Баттайлль 1804г.) форм счетоводства.

В комбинированных регистрах хронологические  и систематические записи сочетаются.

Синхронистические регистры представляют собой многографную таблицу, форма которой построена на принципах синхронного отражения (синхронных записей) операций по дебету и кредиту разных счетов. Синхронистическая запись – это форма, в которой предусмотрены графы и для отражения содержания операции, и для отражения проводок по дебету основного счета с кредита разных счетов, а на другой стороне – по кредиту основного счета в дебет разных счетов. Синхронистическая запись применяется в интегральной (Ж. Б. Дюмарше, 1914г.) и журнально-ордерной (И. С. Резниченко, 1952г.) формах счетоводства. Но принципы синхронистической записи были изложены гораздо раньше в работах К. И. Арнольда (1823г.) и П. И. Рейнбота (1875 г.).

 

Глава 2. Формы счетоводства и их эволюция

Старая итальянская (венецианская) форма.

Итальянская форма счетоводства старейшая в  Европе форма счетоводства, берущая  свое начало в трудах Л.Пачоли в 1494 году.

Рекомендуемый Пачоли метод учета заключается в следующем. Прежде всего, ежегодно составляется инвентарь, в котором перечисляется все имущество владельца, не только предназначенное для торговли, но и имущество личного потребления. Этой инвентарной описью начинается учет и определяется капитал.

Состояла из трех книг: мемориал, журнал и главная. Мемориал заменял первичные документы. Это был регистр, в котором записи (на память) вносились сплошным порядком, и не содержал проводок. Каждая запись, говоря современным языком, содержала сведения об объекте учета, субъекте (кому, куда, с какой целью и т. п.), сумме, а также времени и месте совершения операции. Все памятные записи из мемориала переносились в журнал в хронологическом порядке. В журнале указывалась корреспонденция счетов. Счета имели лишь названия, нумерации (кодирования) счетов еще не существовало. Из журнала все записи переносились в главную книгу, где, собственно, и начиналось то, что впоследствии получило название двойной записи: все, что в журнале было записано один раз, в главной книге повторялось дважды на разных листах – счетах. Сальдо по каждому счету выводилось после отражения каждой операции. Баланс составлялся не к определенной дате, а когда этого хотел купец, или на момент окончания одной главной книги и начала следующей, т. е. при переносе остатков во вновь начатую главную книгу. Соподчиненности (иерархии) счетов не существовало. Баланс составлялся из всего множества счетов, которые были открыты. Таким образом:

1. мемориал был памятным регистром, заменяющим первичные документы;
2. журнал был регистром хронологического учета хозяйственных операций;
3. главная книга была систематическим регистром.

Общая последовательность этапов записей  по трудам Пачоли такова:

1. Факты  хозяйственной жизни

2. Мемориал

3. Журнал

4. Главная  книга

5. Пробный  баланс

6. Отчет

Запись в эту книгу носит  описательный характер. Журнал представляет собой книгу для переноса из Мемориала  всех хозяйственных операций в виде журнальных статей смешанной формы  записи. Хозяйственные операции, записанные соответствующим образом в Журнал, переносятся в Главную книгу. В Главной книге открываются  аналитические счета. На основании  данных Главной книги составляли оборотную ведомость. В старые времена  огромное значение имел пробный баланс. С его помощью подытоживались записи дебетовых и кредитовых оборотов и конечные сальдо. Пробный баланс включает четыре итога: дебетовый и  кредитовый обороты (они должны быть равны между собой), дебетовое  и кредитовое исходящее сальдо (так  же должны быть равны между собой). «Дело в том, что в пробном  балансе перечисляются принятые бухгалтером счета, а для баланса  необходимо: 1) провести инвентаризацию; 2) определить финансовые результаты; 3) закрыть результатные счета; 4) заполнить  дополнительные отчетные формы.»

Работа Л. Пачоли в связи с развитием хозяйственной жизни получила широкое распространение. Книги по бухгалтерии в самых различных странах вплоть до XVII в. представляли собой почти дословный перевод или переработку труда Пачоли.

Но итальянская форма счетоводства изложенная Пачоли имела свои недостатки:

1. она не предусматривала объединение одних и тех же экономических данных внутри учетных групп.
2. баланс рассматривался не столько как отчетный документ, а скорее как средство выверки правильности разноски данных по счетам.»³

Новоитальянская форма.

В дальнейшем Франческо Гаратти в 1688 году усовершенствовал эту форму, разделив счета на синтетические и аналитические. Аналитические счета были введены в особые книги, и такая форма счетоводства получила название новой итальянской. В этой усовершенствованной форме предусматривался следующий порядок записей;

1) Данные о фактах хозяйственной  жизни из первичных документов  переносились в Памятную книгу,  иногда от этой записи отказывались, и данные о фактах регистрировались  прямо в Журнале хронологической  записи в порядке их возникновения.

2) Затем зарегистрированные факты  разносились по счетам Главной  книги.

3) Потом они обобщались в оборотной  ведомости, на основании которой составлялся баланс.    

В отличие от староитальянской формы, она содержала оборотную ведомость. Кроме того, главная книга по новоитальянской форме состояла только из синтетических счетов. Эта форма счетоводства имела огромный успех и без существенных изменений (если не считать исключение из нее памятной книги и ее замены первичными документами) дожила до наших дней. Она оказалась хорошо приспособленной к современному компьютерному учету. На идеях Ф. Гаратти построен современный учет американского образца.

Эта классическая форма дожила до наших времен и, как правило, служит основой для изучения бухгалтерского учета.

Французская форма.

Это была первая форма, которая сделала  возможным разделение труда учетчиков. Ее автор Матье де ла Порт (1685г.). Он разложил журнал учета хозяйственных операций на несколько отдельных регистров, каждый из которых рассчитан на ведение учета определенной группы операций, которые считаются основными. Для всех остальных операций остается сплошная хронологическая запись в общем журнале, откуда, как и из других регистров, записи переносились в главную книгу. Характерно, что каждый отдельный учетный регистр состоял из колонок и строк, на пересечении которых записывались суммы по проводке. Это существенно уменьшало объем учетных работ, т. к. записи сумм не приходилось повторять многократно. В дальнейшем французская форма получила свое логическое развитие в журнально-ордерной форме – учетном изобретении ХХ века.

Вся суть, вся новизна формы выражалась в том, что сведения о фактах хозяйственной  жизни, отраженные в первичных документах отражаются в регистрах аналитического учета  и параллельно в одном из журналов синтетического учета. Это самый главный момент всей организационной структуры данной формы.

Немецкая форма.

Впервые была описана Фридрихом  Гельвигом в 1776 году. Эта форма родилась из камеральной бухгалтерии. Поэтому центральным регистром в ней стала кассовая книга. Мемориал был дополнением к ней, и в нем не повторялись записи, внесенные в кассовую книгу. Таким образом, в мемориале отражались все операции, кроме денежных. В конце каждого периода итоги записей по каждому счету переносились в главную книгу. Это была первая в истории бухгалтерии главная книга, в которой отражались итоговые суммы за отчетный период, а не каждая операция в отдельности. Это был значительный шаг вперед. И этот принцип построения главной книги почти через два столетия повторился в одной из самых совершенных в плане ручного учета форм – журнально-ордерной.

Бельгийская (четырехжурнальная) форма.

Разновидность французской формы. Ее описал М. Баттайлль в 1804 году. Эта форма, кроме главной книги, предполагала четыре основных регистра: книга покупок, книга продаж, кассовая книга, регистр учета финансовых результатов. Правила учета операций аналогичны правилам учета по французской форме.

Интегральная форма.

 Ее создал Жан Батист Дюмарше в 1914г. Эта форма предполагает по два регистра (журнала) на каждый счет: один для дебетового разложения (по кредиту разных счетов), другой – для кредитового разложения (по дебету разных счетов). Идея интегральной формы в дальнейшем оказала значительное влияние на создание журнально-ордерной формы.

В сущности, интегральная форма предполагала ликвидацию традиционного журнала  хронологической записи. То, что  называлось ведомостью и журналами-ордерами, на самом деле являло разрезанную  надвое Главную книгу, а то, что  стало называться Главной книгой, было ничем иным, как итогом оборотов за отчетный период и сальдо на конец  этого периода.

Когда был журнал хронологической  записи, то это давало возможность  сразу установить, на какой счет бухгалтер отнес эту операцию. А поскольку журнала не было, то бухгалтер должен был просмотреть  множество регистров прежде, чем  ему удавалось найти ошибочную  запись.

С этим пытались бороться. Было предложено два метода:

Бухгалтер контировал (проставлял на первичных документах коды корреспондирующих счетов) документы, но в этом случае надо было выделять одного бухгалтера только на контировку, а другого на разноску, и тут вновь при переписывании возникали ошибки;

При регистрации фактов хозяйственной  жизни использовали копировальную  технику. На специальном листе (первый экземпляр) фиксировали проводку, а  под этот лист или сверху его подкладывали две карточки (ведомость - дебетуемый счет, и журнал-ордер - кредитуемый счет). Одна запись, таким образом, фиксировалась сразу в трех местах, и за счет копирования достигалась абсолютная правильность сразу в трех регистрах. Однако в этом случае хотя и восстанавливалась хронологическая запись (верхний лист), но явно усложнялась техника реализации учетной процедуры. 

Глава 3.Современные формы счетоводства

Американская форма (Журнал-Главная).

По одним сведениям, ее описал Эдмонд Дегранж (1795), по другим – Людовико Флори (1579 – 1647), притом, значительно раньше – в 1633 году. В любом случае, широкую известность эта форма получила благодаря Дегранжу. Американская форма счетоводства (Журнал-Главная) соединяет в одном комбинированном регистре и хронологическую, и систематическую записи.