Бюджетный учет

Значительная часть производственных запасов – минеральные удобрения, нефтепродукты, строительные материалы  и др., которые сельскохозяйственные организации приобретают на стороне. 
Основным первичным документом на оприходование поступивших от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет-фактура. 
К нему могут прилагаться или же его могут заменять другие документы поставщиков: товарно-транспортная накладная-1, товарная накладная-2, квитанции и др. 
Все поступившие на приобретенные товарно-материальные ценности документы передаются службе снабжения. Ее работники проверяют соотношение данных поступивших документов договорам сроков отгрузки, цен. 
Поступившие документы регистрируются в специальном журнале учета поступивших грузов. После регистрации в журнале счет-фактуры, товарно-транспортные накладные передают на склад для оприходования поступивших материальных ценностей в складском учете. 
Для получения товарно-материальных ценностей поставщиков, представителями хозяйства выписывается доверенность. Бухгалтерия ведет строгий их учет. Их выдача регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. 
Поступившие в хозяйство нефтепродукты в автоцистернах и бочках принимают на основании товарно-транспортной накладной и паспорта качества нефтепродуктов, в котором указывается их наименование, плотность, качество, марка, ГОСТ или технические условия, которым соответствуют нефтепродукты. 
Нефтепродукты, поступившие в цистернах, принимает комиссия на основании сопроводительной товарно-транспортной накладной. 
При установлении недостач составляется рекламационный (коммерческий) акт. 
Основные документы на выдачу со склада товарно-материальных ценностей: 
1. товарно-транспортная накладная – выписывается при разовом отпуске ценностей. 
2. ведомость на получение горюче-смазочных материалов и др. продуктов со склада – при систематическом отпуске материальных ценностей, нефтепродуктов. 
3. лимитно-заборная карта № 201 АПК – для отпуска заправочных частей и ремонтных материалов (в двух экземплярах) 
Заправочные части и ремонтные материалы отпускаются со склада по предъявлению своего экземпляра ведомости заведующему складом в присутствии получателя. В обоих экземплярах ведомости заведующий складом проставляет отпущенное количество и дату отпуска, и расписывается в экземпляре получателя. 
Получатель подтверждает получение ценностей своей подписью в экземпляре ведомости, находящейся у заведующего складом. 
В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства ведомость вместе с другими приходно-расходными документами и отчет о движении продукции и материалов. 
В бухгалтерии лимитно-заборные карты обрабатываются и там же проставляются стоимостные данные. Для списания в расход израсходованных удобрений составляется акт «об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и пестицидов» № 206 АПК. 
Расход химических средств защиты растений – пестицидов, используемых на протравливание семян, химическую обработку посевов оформляется «акт об использовании средств химической защиты растений» № 207 АПК, который является основанием для списания затрат на производство стоимости химических средств защиты растений. 
Для списания пришедшего в негодность инвентаря, специальной одежды, специальной обуви при их частичной или полной ликвидации составляется «акт об списании инвентаря, специальной одежды и обуви» № 209 АПК. На обратной стороне акта указывается стоимость ликвидируемых материалов. 
Отпуск строительных материалов, оборудования для установки производится по ведомостям отпуска строительных материалов и накладным. Ежемесячно начальники строительных участков (прорабы) составляют отчет о расходе основных материалов строительстве в соответствии с производственными нормами. Этот отчет вместе с отчетом о движении продукции и материалов представляют в бухгалтерию в установленные планом сроки. Отчет составляется по каждому объекту на основании первичных документов, приложенных к отчету «о движении продукции и материалов» и сведений о выполненных за отчетный месяц строительных материалов. 
На основании отчета осуществляется контроль за расходом материалов на строительно-монтажные работы в соответствии с действующими нормами. Перерасход или экономия по отдельным видам материалов показывается в отчете развернуто. Отчет утверждается руководителем хозяйства. Допущенный перерасход взыскивается с виновных лиц. Израсходованные нефтепродукты на работу автотранспорта и машинно-тракторного парка списывается в затраты на производство на основании накопительных ведомостей «учета использования машинно-тракторного парка, грузового автотранспорта» № 601, 602 АПК. 
В сельскохозяйственных организациях в зависимости от вида, ценности, для которых предназначены склады, подразделяют на: 
1. специализированные 
2. общие 
На складах, кладовых и других местах хранения материальных ценностей учет движения продукции и материалов ведут «карточку складского учета» № 211 АПК. На складах и кладовых с небольшой номенклатурой материалов и продукции учет ведется в книге складского учета № 212 АПК. 
В конце месяца на основании данных карточек складского учета составляется отчет «о движении продукции и материалов» № 215 АПК, а также отчет «о движении топлива и смазочных материалов» № 216 АПК. В названных отчетах отражаются наименования материальных ценностей, их остатки на начало месяца, поступления и выбытия по каждому направлению за месяц, а также остатки на конец месяца. 
Все показатели заполняются в количественном выражении заведующим складом. Затем отчет обрабатывается в бухгалтерии. 
Кроме покупных материальных ресурсов сельскохозяйственных организаций в их составе учитывают и собственные материальные ресурсы. К ним относятся корма и семена. Оприходование заготовленных грубых кормов (сено, солома) производится не позднее трех дней после их закладки на хранение и не позднее двадцати дней силоса. Для приемки грубых кормов руководителем организации назначается комиссия. Она осматривает заложенные на хранение корма, производит их обмен, определяет качество и объем заготовленного корма и составляет в двух экземплярах акт приема-передачи грубых кормов № 204 АПК. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – со схемой расположения стогов, скирд, бутов, остается у фуражира. 
В сельскохозяйственных организациях значительная часть кормов скармливается скоту без предварительной уборки, то есть на пастбищным методом. Количество кормов определяется главным зоотехником и главным агрономом расчетным способом (зоотехнический и укосный) и на основании этих расчетов использованные корма списываются на затраты производства. Количество зеленой массы, скормленной скоту, определяется исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов. Примерные нормы расхода кормовых единиц трав бывают разные. 
В пастбищный период они следующие: 
при среднесуточном надое молока до 10 кг 1 кормовая единица на 1 кг молока 
до 12 кг молока 0,9 кормовых единиц 
свыше 12 кг 0,8 кормовых единиц 
на 1 кг привеса 8,5 кормовых единиц 
В килограмме земного корма содержится в среднем 0,18 кормовых единиц. 
При укосном методе урожай выросшей на пастбище травы определяется комиссией путем скашивания и взвешивания зеленой массы. Полученную зеленую массу взвешивают, делят на площадь скошенной поверхности и определяют тем самым урожайность. Пастбищные корма приходуются по акту формы 205 АПК. Кроме этого зоотехническая служба ведет пастбищный дневник, где указывается период выпаса скота, номенклатура угодий. 
Отпуск кормов со складов и других мест хранения производится по ведомости расхода кормов формы 205 АПК. Она выписывается в двух экземплярах: первая передается лицу, отпускающему корма, второй – получателю. 
Для учета израсходованных кормов по видам и группам главным нарастающим итогом с начала года используется накопительная ведомость учета расходов кормов № 213: 
отпуск семян и посадочного материала оформляется актом «на списание семян и посадочного материала» № 208 по видам культур 
общие принципы учета материальных ценностей и готовой продукции, их классификация и оценка 
документальное оформление поступления и расходования готовой продукции 
организация учета материально-производственных запасов на складах 
синтетический и аналитический учет материалов, готовой продукции 
инвентаризация производственных запасов на складах и готовой продукции; отражение ее результатов в БУ