Основные правила нотариальных действий

Содержание

Введение…………………………………………………………………….... 3

1. Основные правила совершения нотариальных действий……………… 4
2. Формы реестров для регистрации нотариальных действий,

нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на

сделках и свидетельствуемых  документах…………………………………12

Заключение…………………………………………………………………...20

Список использованной литературы..………………………………………21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Нотариат в  Российской Федерации призван обеспечивать защиту прав и законных  интересов  граждан  и  юридических  лиц  путем  совершения нотариусами   предусмотренных   законодательными  актами  нотариальных действий от имени Российской Федерации. 

В соответствии со статьей 1 «Основ законодательства  РФ  о нотариате»  от  11 февраля 1993 года  нотариальные действия  в  РФ совершают  нотариусы, работающие  в государственной нотариальной  конторе или занимающиеся частной практикой. Государственные нотариальные  конторы  открываются и упраздняются Министерством  юстиции  РФ  или  по  его  поручению министерствами  и   другими органами  юстиции субъектов Российской Федерации (статья 7 «Основ законодательства  РФ   о  нотариате»). Нотариус же, занимающийся частной практикой является  членом  нотариальной  палаты  (профессионального объединения частных нотариусов) и  вправе  иметь  собственную  контору,  открывать расчетный и иные счета в банках, нанимать и увольнять сотрудников.

В соответствии со статьей 1 «Основ законодательства  РФ о нотариате»  нотариусы имеют право:

а) совершать   предусмотренные  законодательством   нотариальные действия;

б) составлять  проекты  сделок,  изготовлять  копии  документов выписки из них,  а также давать  разъяснения  по  вопросам  совершения нотариальных действий;

в) истребовать  от  физических  и  юридических  лиц  сведения документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Согласно статьи  2  «Основ законодательства  РФ   о нотариате»  при совершении нотариальных действий нотариусы обладают  равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают они в  государственной  нотариально конторе  или  занимаются частной практикой.

 

1. Основные правила совершения нотариальных действий

При совершении нотариального  действия по удостоверению доверенности нотариус должен соблюдать основные правила совершения нотариальных действий, предусмотренных главой IX «Основ законодательства   РФ   о  нотариате».

До совершения нотариального  действия нотариус:

1) устанавливает личность  обратившегося за совершением  нотариального действия. Личность  российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт. Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.

Личность иностранных  граждан, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается  по паспорту (статья 10 Федерального Закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также по иному документу, установленному федеральным законом или признаваемым международным договором.

Предъявленные документы  должны исключать любые сомнения относительно личности обратившегося  за совершением нотариального действия;

2) выясняет дееспособность  обратившегося за совершением  удостоверения доверенности.

При выяснении дееспособности иностранных граждан необходимо иметь в виду положение статьи 1195 «Личный закон физического лица», 1197 «Право, подлежащее применению при определении гражданской дееспособности физического лица» Гражданского кодекса Российской Федерации (часть третья);

3) проверяет правоспособность  юридического лица и полномочия  представителя юридического лица  в соответствии с учредительными  документами.

Все возникшие у нотариуса  сомнения должны быть устранены до совершения нотариального действия.

1.2. Если за нотариальным  оформлением доверенности обращается  гражданин, не владеющий русским  языком, объясняется на другом  языке, которым не владеет нотариус, к переводу, а при необходимости  к составлению доверенности привлекается переводчик.

1.3. Если гражданин,  желающий оформить доверенность, является глухим и (или) немым  и одновременно неграмотным, к  нотариальному оформлению доверенности  также привлекается переводчик (сурдопереводчик).

1.4. Если к нотариусу  обращаются за удостоверением доверенности от имени слепоглухонемого, наряду с предъявлением документов, удостоверяющих личность, нотариус должен выяснить, воспринимает ли слепоглухонемой гражданин окружающий мир, может ли он как-либо понимать других, имеются ли у него документы о прохождении соответствующего обучения, не состоит ли он с кем-либо в трудовых отношениях. Следует иметь в виду, что многие эти граждане имеют не только документ об окончании средней школы, но и диплом о высшем образовании, а некоторые состоят в трудовых отношениях.

При совершении нотариальных действий все нотариусы руководствуются  определенными правилами, установленными законодательством и действующими на всей территории Российской Федерации. Одним из основных правил являются установленные требования к месту совершения нотариального действия.

Нотариальные действия на территории Российской Федерации  могут совершаться любым нотариусом, к которому обращается заинтересованное в совершении нотариального действия лицо, за исключением следующих случаев:

- если для совершения нотариального действия законодательством Российской Федерации, международным договором Российской Федерации или законодательством субъекта Российской Федерации установлено конкретное место совершения;

- если нотариальное  действие не может быть совершено нотариусом в силу установленного ограничения на право совершения нотариальных действий.

Рассмотрим указанные  случаи подробно:

1) конкретное место  совершения законодательством Российской Федерации установлено для следующих нотариальных действий:

- удостоверение договоров  о возведении жилого дома, отчуждении  жилого дома и другого недвижимого  имущества;

- получение заявлений  о принятии наследства или  об отказе от него;

- принятие претензий  от кредиторов наследодателя;

- распоряжение об оплате расходов за счет наследственного имущества;

- выдача свидетельств  о праве на наследство;

- принятие мер к  охране наследственного имущества;

- выдача свидетельства  о праве собственности на долю  в общем имуществе пережившему  супругу;

- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж или земельный участок;

- принятие от должника  в депозит денежных сумм и  ценных бумаг для передачи  их кредитору;

- предъявление чека  к платежу и удостоверение  неоплаты чека.

Перечисленные нотариальные действия совершаются по следующим  правилам.

Удостоверение договоров  о возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого  имущества; выдача свидетельств о праве  собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый участок, гараж или земельный участок осуществляются по месту нахождения указанного недвижимого имущества.

Все действия, связанные  с оформлением наследства и охраной  наследственного имущества, а именно:

- получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него;

- принятие претензий от кредиторов наследодателя;

- распоряжение об оплате расходов за счет наследственного имущества;

- выдача свидетельств о праве на наследство;

- принятие мер к охране наследственного имущества

- а также выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе пережившему супругу, совершаются по месту открытия наследства (смотреть комментарий к статье 70 «Основ законодательства   РФ о нотариате»).

Принятие от должника в депозит денежных сумм и ценных бумаг осуществляется нотариусом по месту исполнения обязательства (смотреть комментарий к статье 87 «Основ законодательства   РФ   о  нотариате»).

Действия, связанные с  принятием для предъявления чека к платежу и удостоверения  неоплаты чека, осуществляются по месту нахождения плательщика (смотреть комментарий к статье 96 «Основ законодательства   РФ о нотариате»).

Говоря о месте совершения нотариального действия, имеется  в виду не местонахождение нотариуса, а нотариальный округ нотариуса, то есть территория, в пределах которой нотариус осуществляет свою деятельность и имеет нотариальную контору (смотреть комментарий к статье 13 «Основ законодательства  РФ  о нотариате»).

В пределах одного нотариального  округа может действовать как  один нотариус (если округ небольшой), так и большее число нотариусов. Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется органом государственной власти субъекта Российской Федерации в порядке, утверждаемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой (смотреть комментарий к статье 12 «Основ законодательства   РФ о нотариате»).

В случае, когда в пределах одного нотариального округа действует  несколько нотариусов, нотариальное действие, для которого установлено  конкретное место совершения, может быть совершено любым нотариусом данного нотариального округа, за исключением действий, связанных с оформлением наследственных прав.

Порядок ведения наследственных дел в случае, если на территории нотариального округа действует  несколько государственных нотариальных контор или полномочия по оформлению наследственных прав переданы нескольким нотариусам, занимающимся частной практикой, определяется таким образом, чтобы избежать возможности возбуждения наследственного дела одновременно у нескольких нотариусов (смотреть комментарий к статье 70 «Основ законодательства   РФ  о нотариате»);

2) ограничения права  совершения нотариальных действий связаны с установлением запрета на совершение нотариусом нотариальных действий на свое имя и от своего имени, на имя или от имени своего супруга (супруги), его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков).

Указанные ограничения  установлены исключительно в  целях устранения возможности злоупотребления  нотариусом своими полномочиями в случае, когда нотариальные действия затрагивают их личные или имущественные интересы.

Нотариальные действия в таких случаях совершаются  любым другим нотариусом, а в случае, когда нотариальное действие должно было быть совершено в определенной нотариальной конторе, то есть необходимо совершить нотариальное действие, для которого установлено конкретное место совершения, - место его совершения определяется в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции Российской Федерации.

Нотариальные  действия    совершаются в    помещении государственной нотариальной   конторы.   В   отдельных   случаях нотариальные действия   могут   быть   совершены вне  указанного помещения, если граждане, для которых они совершаются, по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине не могут явиться в помещение государственной нотариальной конторы.                                                              

Если нотариальные действия совершаются вне помещения государственной  нотариальной  конторы,  то   в   удостоверительной надписи на  документе  и  в  реестре  для регистрации нотариальных действий записывается место совершения  нотариального  действия  с указанием адреса.                                                              

Нотариальные  действия  совершаются  в день предъявления всех необходимых для этого  документов  и  уплаты  государственной пошлины.                                                               Совершение нотариальных действий может быть  отложено  при необходимости истребования  дополнительных сведений или документов от должностных  лиц  государственных  предприятий,  учреждений   и организаций, колхозов,  иных  кооперативных  и других общественных организаций или направления документов на экспертизу.                                                               

Совершение нотариальных действий должно быть отложено,  если в силу закона   необходимо   запросить   заинтересованных   лиц   об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который  откладывается  совершение  нотариального действия,  не может превышать одного месяца.