Делопроизводство в Древнерусском государстве

Делопроизводство в Древнерусском государстве

Крайне трудно переоценить значение делопроизводства, ведь каждая компания и каждая имеет огромный архив.  Обращаясь к истории, важно отметить, что документы возникли вместе с письменностью. Вначале они выступали как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации.

Рассматривая предпосылки появления делопроизодства на древнерусский период стоить отметить, что на ранних стадиях развития Древнерусского государства государственных учреждений еще не существовало. Поэтому для работы  нанимали отдельных людей, обученных грамоте, которые и выполняли  все обязанности свзянные с учетом.  Об этом говорят документы, дошедшие до нашего времени. Эти документы датированы Х веком, и доказывают, что уже в то время существовала культура написания документов, а именно письменных завещаний и подорожных грамот для купеческих кораблей.

В 978-1015 гг. в столице Древнерусского государства появляется учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Имменно выпускники этой школы становились "печатникоми" - хранителями княжеской печати, или даже "металниками" - судейскими секретарями при князьях и крупных феодалах.

Развитие рыночных отношений  является главной причиной появления деловой переписки и создания договоров того времени.  Также в этот период времени документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты и завещания.

С увеличением числа создаваемых документов, появилась необходимость в создании мест для их безопасного хранения.  В крупных городах существовали хранилища документов, а в маленьких -докуметы хранили в церквях и храмах.  Доступ к документам должен был как-то контролироваться, что привело к созданию нового типа документов внутри «хранилища». Храм документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого и свободное место в духовных книгах.

Также в храмах велись и другие судебные дела,велись книги записи торговых операций. Стоить отметить, что хранение документов в храме придавало им юридическую силу. Вскоре документы стали вести и гостиные дворы и монастыри.

Развитие документации, и необходимости к их организации вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Изначально такую работу выполняли  псаломщики и дьяки. Общеизвестно, что а  XIV в. термин "дьяк" обозночал лиц, ведущих делопроизводство. К этому времени стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, так называемые типовые устойчивые выражения, которые подходили бы для всех наиболее распространенных документов.

Необходимость усовершенствования защиты документов , появляется как только, зафиксированы  первые случаи подделки документов. К этому времени, уже можно оценить всю значимость документов.

Конечно, говорить  о  современном делопроизводстве, именно о таком каким мы привыкли его видеть, ещё преджевременно, но стоить отметить постоянное расширения количества документов их увеличении их значимости.

Невозможно выделить одну, две или несколько причин развития делопроизводства. Это результат накопления опыта документирования, результат развития  общества и рыночных отношений.

это необходимость обработки и создания условий для хранения документов, обеспечения их сохранности.